4.2 Вывод в файл
Операция предназначена для формирования файла в формате, установленном ПФР и вывода пачек документов в файлы на диск (дискету), для последующего представления в ПФР.
рис. 4.2.1
Задайте тип документов, которые будут выводиться в файл (группа "Тип формы"). В списке пачек выберите пачку. В поле "Путь для вывода в файл" указывается путь, по которому будет размещен файл. Это может быть выполнено вручную или с помощью стандартного окна Windows "Обзор папок", для чего необходимо нажать кнопку, расположенную в правой части поля ( ), а затем выбрать папку для размещения файла и нажать кнопку "Ок". Выбранный путь отобразится в поле "Путь для вывода в файл". Кнопка "Отмена" отменяет операцию выбора пути и закрывает окно. Нажмите кнопку "Выполнить". О результате выполнения операции программа проинформирует с помощью диагностического сообщения.
Рекомендуем проверить созданный файл программой проверки которую можно предварительно установить с нашего диска или скачать с сайта по ссылке http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/35/at.php (здесь находится самая последняя версия программы проверки).
Посмотрите протокол ошибок и предупреждений и, если они есть, исправьте. Затем еще раз повторите процедуру вывода в файл.
4.3 Печать документов
В группе "Тип формы" укажите тип документов, а в группе "Список пачек" – выделите пачку, для которой будут подготовлены документы. Выбрать можно только одну пачку из соответствующего списка. Кроме этого (в правой нижней части окна), укажите какие именно бланки документов должны быть подготовлены и нажмите кнопку "Выполнить" (рис. 4.3.1).
рис. 4.3.1
Состав необходимого пакета документов соответствует тому типу документа, который Вы выбрали. Например, если это СЗВ-6-1, то пакет будет состоять из индивидуальных сведений, описи АДВ 6-3, списка застрахованных лиц. Если это анкеты - то из анкет, описи АДВ 6-1,списка застрахованных лиц. Для назначения пенсии печатается форма СПВ-1 и опись к пачке по форме АДВ-6-3.
Сформированные документы выводятся в окно предварительного просмотра. В этом окне можно редактировать документ, но учтите, что печатная форма обязательно должна соответствовать той информации, которая выведена в файл. Поэтому, если Вы обнаружили ошибки, необходимо сначала исправить их в программе, затем создать новый файл и вывести документ на печать.
5. Блок Сведения о выплатах ПФР 5.1 Структура меню
Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п «О внесении изменений в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п» в систему отчетности индивидуального (персонифицированного) учета добавлены следующие формы:
- СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»
- АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»
Формы предназначены для осуществления обмена информацией между Пенсионным фондом РФ и Фондом социального страхования РФ в рамках обеспечения Федерального закона от 29.12.2008 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Отчетный период формы – календарный год. Порядок представления – в пакете годовой отчетности (т.е. до 15 февраля года, следующего за отчетным).
Доступ ко всем функциям осуществляется через главное меню и раскрывающиеся из него подменю. Для быстрого доступа к часто используемым функциям предусмотрена панель кнопок, расположенная под главным меню (рис. 5.1.1).
рис. 5.1.1
Блок «Сведения о выплатах ПФР» имеет следующую функциональность:
- ввод, коррекция, удаление форм СЗВ-6-3;
- импорт данных для формы СЗВ-6-3 из файлов установленного формата (текстового и xml);
- формирование данных из налоговой карточки за текущий год, в том числе как массовая операция по выделенным сотрудникам;
- формирование пачек форм СЗВ-6-3;
- формирование отчетности (печать формы СЗВ-6-3 и описи АДВ-6-4, вывод в файл установленного формата);
- сводные печатные формы по пачке и по организации (полная – с разбивкой по месяцам, краткая – общие суммы).
|
