4. Формирование отчетов для ПФР 4.1.Пачки и операции с ними 4.1.1 Формирование и расформирование пачек
Для того чтобы сформировать файл с какими-либо документами (анкетами, индивидуальными сведениями и т.д.)
необходимо сначала сформировать из них пачки. Для этого используется кнопка  в основном окне программы на верхней панели инструментов. Появляется окно (рис. 4.1.1.1) для настройки параметров операции.
рис. 4.1.1.1
В поле <Тип формы> (левый нижний угол окна) укажите тип документов из которых необходимо сформировать пачки. Разрешено для выбора - Анкета, Дубликат, Заявл. об обмене, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-6-2, АДВ-11, РСВ-1, РВ-3.
При необходимости можно воспользоваться критериями для формирования пачек (в поле <операции с пачками> в правой части окна). Например, можно собрать в отдельную пачку работников одной профессии. В левом верхнем углу появится список уже существующих пачек по данному типу документов и в конце списка строка <Новая>. Выделите строку <Новая>. В правой части окна появится список сотрудников еще не включенных в пачки и имеющих такие же критерии, как Вы только что задали. После настроек нажмите кнопку <Выполнить> в правом нижнем углу окна. Все сотрудники показанные в списке будут сформированы в пачку. Если необходимо сформировать пачку только из нескольких определенных сотрудников, выберите из списка требуемых сотрудников, чьи документы должны быть включены в пачку (для выбора нескольких документов удерживая нажатой клавишу "Ctrl", подведите курсор поочередно ко всем выбранным строкам, щелкая левой клавишей мыши), и нажмите кнопку "Выполнить". В случае успешного формирования пачки результат отображается в списке пачек.
По умолчанию нумерация пачек начинается с "1". Сформированная пачка появляется в списке пачек в левом верхнем углу окна. Используя кнопки  под списком сотрудников из указанной пачки можно удалить сотрудника или распечатать, соответственно.
Со сформированными пачками возможны следующие действия - Расформировать (выделенную в списке пачку), перенумеровать документы в пачке, вывести в файл и распечатать .
Расформировать - укажите в списке пачку для расформирования и нажмите <Выполнить>. Пачка будет расформирована.
Перенумеровать - операция необходима для тех пачек из которых были удалены один или несколько документов. При этом нарушается последовательная нумерация. Данная операция восстанавливает последовательную нумерацию документов в пачке.
Вывести в файл - вывод в файл отмеченной пачки документов. При этом должен быть указан путь для вывода (на дискету, на жесткий диск и т.д.)
Печатать - вывод пакета документов отмеченной пачки на печать, при этом на печать выводятся отмеченные справа документы (индивидуальные сведения, опись к пачке, список сотрудников данной пачки).
4.1.2 Изменение номера пачки
В списке пачек выберите пачку номер которой необходимо заменить (рис. 4.1.2.1).
рис. 4.1.2.1
Под списком пачек находится раздел <Информация о пачке>.
Введите новый номер пачки в поле "Номер" и нажмите кнопку "Сохранить".
Новый номер не должен совпадать с номерами существующих пачек.
Информация о пачке с новым номером будет отражена в списке пачек.
4.1.3 Операции с документами в пачке
Используя кнопки под списком сотрудников из указанной пачки можно удалить сотрудника или распечатать (рис. 4.1.3.1). Функцией печати в данном окне удобно пользоваться в случае, если индивидуальные сведения на сотрудника находятся в списочной форме СЗВ-6-2 и необходимо распечатать форму только на данного сотрудника (например, чтобы выдать ее сотруднику при увольнении).
рис. 4.1.3.1
Если необходимо удалить несколько сотрудников из пачки - отметьте тех, чьи документы подлежат удалению (для этого, удерживая клавишу [Ctrl], левой клавишей мыши отметьте необходимые строки). Затем нажмите кнопку <удалить>.
Результат выполнения можно проконтролировать с помощью реквизитов <Кол-во док-тов> в поле <Информация о пачке> (рис. 4.1.3.1).
|
