3.11 Индивидуальные сведения сотрудника 3.11.1 Список индивидуальных сведений
Список сотрудников для подготовки индивидуальных сведений, и имеющих эти сведения (рис. 3.11.1.1) можно получить
нажав кнопку  на основной панели управления.
рис. 3.11.1.1
Наличие индивидуальных сведений отмечается цветными квадратами в соответствущих колонках слева от сотрудника.
Значение колонок соответствует типу ИС:
Исх. - исходная форма;
Корр. - корректирующя форма за отчетный период;
Отм. - отменяющая форма;
Пенс. - пенсионная форма;
Другие - корректирующая форма за периоды, отличные от отчетного.
Цветом обозначается состояние индивидуальных сведений (см. расшифровку в нижней части окна):
первичные - созданы автоматически, не содержат данных о страховых взеосах;
готовые - сведения, которые проверены и готовы к сдаче;
импорт - импортированные сведения;
в пачке - сведения в пачке;
пользовательские - скорректированные и сохраненные пользователем;
обработанные - сведения приняты пенсионным фондом;
множественные - несколько документов данного вида.
Для создания новых индивидуальных сведений, просмотра или редактирования уже имеющихся выделите в списке необходимого сотрудника и нажмите кнопку  .
Кнопка  предназначена для печати следующих документов:
- список индивидуальных сведений (взносы), т.е. сводная ведомость по взносам
- список индивидуальных сведений (стаж), т.е. сводная ведомость по стажу
- поименные списки и списки льготных профессий
Сводные ведомости не являются документами пенсионного фонда, эти документы вспомогательные и удобны для различного рода самопроверок правильности заполнения данных отчета. Поименные списки и списки льготных профессий предъявляются по требованию ПФ и формируются из тех данных, которые имеются в программе.
Кнопка  над списком сотрудников предназначена для группового заполнения в индивидуальных сведениях поля
<сумма уплаченных страховых взносов>. Процент уплаты задается на основной панели кнопок в настройках (если начислено и уплачено совпадают, то 100%).
3.11.2 Работа с данными индивидуальных сведений
Для создания индивидуальных сведений (если их нет) выделите в списке необходимого сотрудника и нажмите кнопку (рис. 3.11.2.1).
рис. 3.11.2.1
Появится окно для выбора параметров индивидуальных сведений (кода тарифа, варианта формы - отчетная или пенсионная). Задайте нужные значение и нажмите <сформировать> (рис. 3.11.2.2). Поля <Период работы с...> и <Период инвалидности с...> являются справочными и заполняются значениями введенными в окне <Список сотрудников>. В этом окне можно изменить и дату заполнения, но она не должна быть позже текущей.
рис. 3.11.2.2
При добавлении новых сведений открывается форма "Индивидуальные сведения <ФИО сотрудника>" (рис. 3.11.2.3).
рис. 3.11.2.3
Заполните все необходимые поля и сохраните форму.
Если у сотрудника уже есть индивидуальные сведения и необходимо добавить еще одну форму (например, корректирующую или для назначения пенсии), то в форме <Индивидуальные сведения> нажмите кнопку добавить  .
При этом опять появится дополнительное окно <Формирование индивидуальных сведений сотрудника ...> (рис. 3.11.2.2).
В данном окне можно изменить дату заполнения (по умолчанию ставится текущая) и, ниже, вид формы Отчетная или Пенсионная.
Нажмите кнопку <сформировать>.
В левой верхней части окна отображается список форм индивидуальных сведений данного сотрудника.
В правой части окна отображается тот документ, который выделен цветом в списке ИС слева. Список содержит вспомогательную информацию о типе сведений (например, И-исходная форма, К-корректирующая. Цвет квадрата отражает состояние документа).
Заполнение вкладок <Индивидуальные сведения> и <Стаж> описано в разделах <Заполнение вкладки Индивидуальные сведения> и <Работа со сведениями о стаже>.
3.11.3 Заполнение вкладки Индивидуальные сведения
На вкладке "Индивидуальные сведения" (рис.3.11.3.1) дата заполнения может изменяться (по умолчанию ставится текущая), тип формы (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2) определяется автоматически в зависимости от вида записей о стаже (если одна строка о стаже без дополнительных условий, то форма СЗВ-6-2, во всех остальных случаях - СЗВ-6-1).
Возможны два варианта формы <Отчетная> и <Пенсионная>.
Типы сведений могут быть <Исходная>,<Корректирующая> или <Отменяющая>.
Тариф страховых взносов в ПФР (% на страховую и на накопительную часть) заполняется автоматически в зависимости от кода заданного в поле <Код тарифа>.
Сумму начисленных страховых взносов на страховую и накопительную часть можно рассчитать автоматически, если
заполнить базу для рассчета и нажать на кнопку  .
Сумму уплаченных страховых взносов можно заполнить вручную или, автоматически скопировать из начисленных взносов по кнопке с учетом % уплаты. Процент уплаты вводится в основном меню программы, кнопка  . Процент уплаты нужно рассчитать заранее из сумм итого всего по организции начисленных взносов и всего по организции уплаченных взносов. Можно выполнить групповое заполнение уплаченных сумм по всему списку одной кнопкой (с изображением калькулятора), которая находится в окне <Список сотрудников для подготовки индивидуальных сведений в ПФР>.
Заполнение адреса для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета:
вручную (после нажатия кнопки  (изменить адрес), с помощью вспомогательного окна "Адрес для информирования"), адрес заполняется путем выбора из встроенного в программу справочника адресов;
путем копирования из персональных данных (автоматически после нажатия кнопки );
рис. 3.11.3.1
Удаление адресной информации (очистка поля) производится с помощью кнопки "Удалить".
(Если адрес, указанный в документе удостоверяющем личность, отсутствует в справочнике адресов (например, в/ч № ...), можно выбрать подходящий адрес из справочника и установить флажок <Скорректирован по КЛАДР> для того чтобы в дальнейшем знать, что адрес не соответствует адресу в паспорте.)
В нижней части окна находится справочная информация о пачке и ее состоянии (после того, как документ сформирован в пачку).
3.11.4 Работа со сведениями о стаже
В данном подпункте описывается порядок работы со сведениями о стаже.
Вкладка "Стаж" формы "Индивидуальные сведения <ФИО сотрудника>" содержит информацию о продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица в установленный отчетный период (рис. 3.11.4.1) на данном предприятии. В поле "Тип формы" во вкладке <Индивидуальные сведения> значение СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 устанавливается автоматически в зависимости от записей во вкладке <Стаж>.
Вкладка содержит список информационных полей, представленных в виде таблицы. Панель инструментов в левой
нижней части окна, позволяет добавлять, удалять и редактировать записи о стаже  . По умолчанию в стаже установлен либо полный отчетный период, либо (если Вы ранее ввели период в списке сотрудников по кнопке <Периоды трудового стажа>), то период стажа данного сотрудника. Если данная запись о стаже не соответствует действительности, то можно ее отредактировать или удалить совсем и ввести новые записи.
рис. 3.11.4.1
Для добавления новой записи о стаже нажмите кнопку  . Появится окно (рис. 3.11.4.2).
рис. 3.11.4.2
Реквизиты вкладки "Стаж":
Тип записи - возможные значения: "Основная" и "Дополнительная". Записи о стаже вводятся как основные. Дополнительная запись используется в тех случаях, когда у работника в течение одного календарного периода менялись параметры льготного стажа. Дополнительная запись не может быть введена, если отсутствует основная запись.
Профессия - значение выбирается из заранее заполненного Вами справочника профессий в том случае, если Вам необходимо в дальнейшем сформировать документ "Поименный список". Поле не обязательно для заполнения.
Начало периода, Конец периода - содержание этих полей должно находиться в пределах отчетного периода. "Начало периода" не должно быть позже "Конца периода". Поля являются обязательными для заполнения.
Особые условия труда - указывается код соответствующей профессии для особых условий труда: 27-1, 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 28-ОС, 28-ПЖ, 28-СЕВ (Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования).
Код позиции списка - значение этого поля определяется только в соответствии с классификатором.
Территориальные условия, Основание и Декрет/дети (группа "Исчисляемый стаж"), Основание (группа "Выслуга лет") - значения этих полей определяются соответствующими классификаторами.
Выработка (группы: "Исчисляемый стаж" и "Выслуга лет") - в поля вводятся месяцы и дни или часы и минуты, отработанные с данными условиями труда в отчетном периоде.
Доля ставки (группа "Выслуга лет") - указывается размер ставки работника в данный период времени.
Используйте для работы с формой кнопки на панели инструментов окна:
кнопка  - предназначена для сохранения введённой информации
кнопка - для инициирования ввода новой записи о стаже.
Не закрывая окна "Стаж ..." можно ввести несколько основных записей. Кроме этого, находясь в режиме ввода основной записи можно перейти к вводу дополнительной записи, выбрав данный режим из раскрывающегося списка в поле "Тип записи" (рис. 2), при этом окно "Стаж ..." трансформируется : выводится дополнительное поле "Основная запись", а поля "Начало периода", "Конец периода" и "Декрет/дети" становятся недоступными. Дополнительная запись будет формироваться для, указанной в поле "Основная запись" (рис. 3), основной записи.
Если отчетный период закрыт основными записями, программа предложит ввести дополнительную запись.
Редактирование записи о стаже также осуществляется с помощью форм, приведенных на рис. 1 и 2.
Укажите на вкладке "Стаж" (рис. 1) запись, в которую необходимо внести изменения и нажмите кнопку  , после чего откроется форма, показанная на рис. 2, заполненная данными с вкладки "Стаж".
Если редактируется основная запись - поле "Тип записи" недоступно для изменения, а если дополнительная – недоступны поля: "Тип записи", "Начало периода", "Конец периода" и "Декрет/дети". Изменение данных в других полях формы производится так же, как при вводе новой записи о стаже.
Удаление записей о стаже производится с помощью кнопки  (рис. 1) на вкладке "Стаж" формы "Индивидуальные сведения <ФИО сотрудника>", при этом должна быть выбрана удаляемая запись.
В ответ на запрос программы подтвердите или отмените удаление. Удаление основной записи о стаже влечет за собой удаление и всех дополнительных записей о стаже, связанных с ней.
3.11.5 Заполнение пенсионной формы СПВ-1
Для того чтобы оформить сотруднику форму для назначения пенсии СПВ-1 достаточно добавить этому сотруднику новую карточку с индивидуальными сведениями. При этом следует обратить внимание на следующие особенности заполнения (рис.3.11.5.1):
рис. 3.11.5.1
Вариант формы должен быть установлен - Пенсионная
Обязательно должна быть введена дата на которую оформляется СПВ-1 (в данном примере 13.12.2010)
Тип сведений - Исходная
Все остальные поля заполняются аналогично формам СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1. В закладке <Стаж> дата окончания должна быть такая же как дата рождения.
После заполнения и сохранения формы СПВ-1 из нее необходимо сформировать пачку.
Перейдите в окно <Пачки>, кнопка  на верхней панели. Сформируйте пачку. Далее выведите пачку в файл и рапечатайте документ (рис. 3.11.5.2)
рис. 3.11.5.2
Пакет документов для назначения пенсии должен состоять из формы СПВ-1, описи к пачке АДВ-6-3 и одного файла с формой СПВ-1.
3.11.6 Формирование сумм Уплачено
Рекомендуется следующая последовательность для расчеты сумм уплачено по сотрудникам.
1 Рассчитайте коэффициент уплаты. Для этого нажмите кнопку  в основном меню блока.
Появится окно рис. 3.11.6.1
рис. 3.11.6.1
Есть несколько возможностей для заполнения данного окна с целью дальнейшего автоматического расчета коэффициентов.
- ручное заполнение. В таблице имеется справочная информация которая помогает сопоставить ячейки таблицы с данными из РСВ-1.
- автоматическое заполнение из формы РСВ-1 (если она заполнена в нашей программе).
- автоматическое заполнение строки "Уплачено в расчетном периоде" из платежных поручений.
После заполнения строк окна нажмите кнопку Рассчитать и сохраните результат.
Затем перейдите в окно Уплачено. Для этого нажмите кнопку  . Появится окно "Сальдо по взносам на начало периода" (рис. 3.11.6.2).
рис. 3.11.6.2
Сальдо на начало периода
Хранится в базе данных в разрезе отчетных периодов и тарифов сотрудника. Формирование сальдо производится по кнопке «Сальдо» по индивидуальным сведениям предыдущего расчетного периода по выделенным сотрудникам (кнопка "Все сотрудники" позволяет выделить весь список). При формировании сальдо у каждого сотрудника выбираются индивидуальные сведения за предидущий период с самой поздней датой заполнения, пенсионные формы СПВ-1 (если они были) при этом не учитываются. Сальдо рассчитывается по формуле
сальдо на начало + начислено – уплачено (раздельно по каждому тарифу по страховой и накопительной части).
Значение сальдо не должно быть отрицательным. Однако такого контроля в программе нет, что дает пользователю возможность исправить ошибки предыдущих отчетных периодов. Рассчитанное сальдо пользователь может исправить.
Можно вручную ввести значение сальдо и непосредственно на форме ввода, но только по одному тарифу. Сальдо по нескольким тарифам можно создать только при автоматическом расчете или в том случае, если у сотрудника есть индивидуальные сведения за текущий период по нескольким тарифам.
Если в данной строке имеется только сальдо и нет индивидуальных сведений, можно изменить код тарифа, при этом осуществляется контроль дублирования кода тарифа сотрудника (это недопустимо).
На форме пользователь видит, каким образом сформировано сальдо
- по исходным сведениям
- по корректирующим сведениям
- неоднозначно (т.е. в прошлом отчетном периоде у сотрудника не одни индивидуальные сведения с максимальной датой)
- скорректированы пользователем.
При повторном расчете сальдо все имеющиеся значения сальдо удаляются и формируются заново.
Начислено
Данные выводятся из индивидуальных сведений текущего периода (отчетные исходные формы, по каждому тарифу у сотрудника должна быть только одна форма). Если у сотрудника несколько отчетных исходных форм по тарифу, выводится признак множественности и значения сумм не выводятся. Сведения в этом случае надо скорректировать, удалив одну из форм, и войти в форму расчета уплаченных форм заново.
Уплачено
Расчет суммы «Уплачено» может производится автоматически при нажатии соответствующей кнопки на форме. Суммы рассчитываются только по тем строкам, где есть индивидуальные сведения.
Если есть сотрудники, у которых в данном отчетном периоде нет начислений и стажа (т.е. уволенные в предидущем отчетном периоде), индивидуальные сведения на них могут быть сформированы автоматически. При выделении таких сотрудников (либо всех) и нажатии кнопки « ИС» сформируются сведения с суммами уплаты по сальдо и коэффициенту погашения задолженности. Если у выделенного в списке сотрудника уже есть индивидуальные сведения, операция не производится.
Расчет производится как сумма произведения сальдо на коэффициент погашения задолженности и произведения начисленной суммы на коэффициент уплаты. Сумма записывается в базу данных как «Уплачено», пересчитывается сальдо на конец периода.
Суммы «Уплачено» могут корректироваться при необходимости непосредственно на этой форме. Цель разработки этого режима работы – дать пользователю возможность рассчитать и исправить результаты расчета так, чтобы в целом по организации получить сумму уплаты в отчетном периоде (итоги подсчитываются в нижней части формы).
Если перед импортированием данных по индивидуальным сведениям за отчетный период произвести расчет коэффициентов уплаты и сформировать сальдо по сотрудникам, при импорте суммы «Уплачено» посчитаются таким же образом (должен быть установлен признак «Сформировать уплачено»)
Добавление сальдо на конец периода к «Уплачено» по выделенным сотрудникам
Если у пользователя есть желание в индивидуальных сведениях не оставлять задолженность на конец отчетного периода (при очень маленьких суммах или по уволенным сотрудникам), по кнопке «Остаток» можно пересчитать сумму «Уплачено» по выделенным сотрудникам (надо иметь в виду, что перенесется остаток как по страховой, так и по накопительной части независимо от того, какая вкладка формы открыта). Сальдо на конец периода будет прибавлено к уплачено.
При этом надо иметь в виду, что погрешность распределения уплаченной суммы по сотрудникам при выполнении этой операции возрастает и может привести в необходимости корректировки уплаченных сумм у других сотрудников.
Таким образом, рекомендутся для автоматического расчета сумм уплачено по всем сотрудникам выполнить следующие основные действия
- одним из возможных способов рассчитать коэффициент уплаты
- в форме Уплачено выделить всех сотрудников и сформировать сальдо на начало
- выделить всех сотрудников и сформировать индивидуальные сведения (будут сформированы сведения на ранее уволенных сотрудников по которым Вам нужно будет подать форму индивидуальных сведений без суммы начислено и без стажа, только с суммой уплаты для погашения задолженности)
- выделить всех сотрудников и по всем рассчитать сумму уплаты.
Итоговые значения можно проверить в нижней строке таблицы.
|
