3.10 Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства 3.10.1 Список заявлений о выдаче дубликата
Список заявлений о выдаче дубликата для просмотра (а также всех остальных документов связанных с регистрацией сотрудника в ПФ) можно получить путем выбора пункта меню <сотрудники> и затем, в выпадающем меню, пункта <Регистрация в ПФР> на верхней панели в главном окне программы (рис. 3.10.1.1)
рис. 3.10.1.1
На экране появится список всех имеющихся документов по регистрации в ПФР. Для удобства просмотра больших списков в окне предусмотрены различные фильтры (рис. 3.10.1.2).
рис. 3.10.1.2
В данном окне можно отсортировать список по любой колонке, нажав на название этой колонки (например, по дате документа и т.д.).
3.10.2 Работа с заявлениями о выдаче дубликата
В случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства, территориальным органом ПФР осуществляется выдача дубликата свидетельства. Выдача дубликата производится на основании заявления, которое передается работодателем в территориальный орган ПФР.
Переход к работе с заявлениями о выдаче дубликата производится из окна <Список сотрудников>. Для этого откройте его, выберите сотрудника, для которого будет формироваться заявление о выдаче дубликата, и нажмите кнопку  , после чего на экране появится список документов данного сотрудника (рис. 3.10.2.1).
рис. 3.10.2.1
Для добавления документа нажмите кнопку  в данном окне. Если на сотрудника заполнены не все необходимые данные, то программа выдает предупреждение (рис. 3.10.2.2).
рис. 3.10.2.2
Если Вы хотите продолжить работу над подготовкой документа, нажмите ДА. Появится окно с данными сотрудника (рис. 3.10.2.3).
рис. 3.10.2.3
Заполните все необходимые поля, в правом верхнем углу окна обязательно поставьте дату документа (она должна быть такая же как дата в поле <Зарегистрирован в ПФР>. Сохрание документ. При сохранении документа выполняются проверки на полноту и правильность заполнения. Если что-то не заполнено, выдается подробное сообщение. После сохранения закройте окно. Появятся варианты выбора документа (рис. 3.10.2.4)
Выберите тип документа (в данном случае <дубликат>), который необходимо создать для данного сотрудника и нажмите кнопку <Выбрать> .
Примечание: в списке типов документа настройка <Замена страхового номера> предназначена для редактирования страхового номера сотрудника в случае его ошибочного значения.
рис. 3.10.2.4
Появится окно с формой заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (рис. 3.10.2.5).
рис. 3.10.2.5
Поле "Сведения" заполняется с помощью выбора значений из раскрывающегося списка и может принимать два значения:
"ПРЕДСТАВЛЕНЫ РАНЕЕ" - в том случае, если сведения о стаже и заработке застрахованного лица уже представлялись работодателем в территориальный орган ПФР;
"БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ " - в том случае, если сведения о стаже и заработке застрахованного лица будут представлены в территориальный орган ПФР.
После заполнения и сохранения заявления (кнопка  ), в окне (рис. 3.10.2.5) появится запись о наличии заявления о выдаче дубликата.
Из заявления о выдаче дубликата следует сформировать пачку, вывести ее на печать и в файл и отправить в ПФР.
Удаление заявления может быть выполнено по кнопке  ( рис. 3.10.2.1).
Формирование пачки, вывод в файл и печать документа осуществляются подобно операциям, выполняемым при работе с анкетами.
|
