Описание последовательности действий
при приёме территориальным органом документов, их первичной проверке и регистрации
Основанием для начала административной процедуры является:
личное обращение заявителя либо его представителя в территориальный орган по месту жительства с документами, указанными в пунктах 35 – 38, подпункте 1 пункта 40, подпункте 1 пункта 41, подпункте 1 пункта 42, подпункте 1 пункта 43, пункте 44 настоящего Административного регламента;
получение заявления и документов, указанных в пунктах 35 – 38, подпункте 1 пункта 40, подпункте 1 пункта 41, подпункте 1 пункта 42, подпункте 1 пункта 43, пункте 44 настоящего Административного регламента, по почте или через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
обращение посредством действий, указанных в пункте 76 настоящего Административного регламента.
При приёме документов от заявителя (его представителя) специалист территориального органа:
проверяет документ, удостоверяющий личность;
проверяет документ, подтверждающий полномочия (при обращении законного представителя или доверенного лица заявителя);
разъясняет порядок предоставления государственной услуги;
разъясняет нормы Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных»;
проверяет правильность оформления заявления;
делает копии с подлинников представленных документов, если заявитель (его представитель) не представил их самостоятельно. Для заверения соответствия копии документа подлиннику проставляет на документе заверительную надпись «Копия верна», наименование своей должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Удостоверяет отметку о заверении копии оттиском печати территориального органа «Для документов»;
регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений о выдаче удостоверений ветеранам радиационных аварий и членам их семей (далее – Журнал регистрации) (приложение 4 к настоящему Административному регламенту). Журнал регистрации ведётся понятным для другого лица почерком, страницы Журнала регистрации должны быть пронумерованы;
заполняет и выдаёт заявителю (его представителю) расписку-уведомление о приёме документов (приложение 2 к настоящему Административному регламенту) (при направлении заявления и документов по почте – направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации). Лицам, подавшим заявление в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», расписка-уведомление о приёме документов направляется через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Расписка-уведомление о приёме документов может быть направлена в письменной форме по почтовому адресу, указанному заявителем (его представителем).
При приёме заявления и документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, специалист территориального органа:
1) проводит проверку действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой они подписаны, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года № 852;
2) переводит документы в бумажную форму (распечатывает), заверяет соответствие распечатанных документов электронным документам. Для заверения соответствия распечатанных документов электронным документам проставляет на документе заверительную надпись «Копия верна», наименование своей должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Удостоверяет отметку о заверении оттиском печати территориального органа «Для документов».
При приёме заявления и документов в электронной форме, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг либо почтовым отправлением специалист территориального органа осуществляет действия, предусмотренные подпунктами 5, 7, 8 пункта 81 настоящего Административного регламента.
В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 50 настоящего Административного регламента, специалист территориального органа отказывает в приёме документов и возвращает их заявителю (его представителю) с разъяснением причины отказа и предложениями по её устранению. По требованию заявителя (его представителя) отказ в приёме документов оформляется в письменной форме и направляется с указанием причины отказа и предложениями по её устранению.
В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 50 настоящего Административного регламента, если заявление подано в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», специалист территориального органа отказывает в приёме документов и возвращает их заявителю через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
В случаях, предусмотренных подпунктом 3 пункта 50 настоящего Административного регламента, специалист территориального органа отказывает в приёме документов и направляет заявителю (его представителю) через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения.
Общий максимальный срок приёма территориальным органом документов, их первичной проверки и регистрации не может превышать 1 день.
Описание последовательности действий при формировании и направлении межведомственных запросов в органы (организации),
участвующие в предоставлении государственной услуги
Осуществление административной процедуры при формировании и направлении межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, не требует присутствия заявителя (его представителя).
Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления.
В случае если заявителем (его представителем) самостоятельно не представлены документы, предусмотренные подпунктом 2 пункта 40, подпунктом 2 пункта 41, подпунктом 2 пункта 42, подпунктом 2 пункта 43 настоящего Административного регламента, специалист территориального органа оформляет и направляет межведомственный запрос в орган внутренних дел о предоставлении справки о том, что удостоверение не найдено, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.
Межведомственный запрос о представлении документов, указанных в подпункте 2 пункта 40, подпункте 2 пункта 41, подпункте 2 пункта 42, подпункте 2 пункта 43 настоящего Административного регламента, с использованием межведомственного информационного взаимодействия формируется в соответствии с требованиями статьи 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Документы и сведения, полученные с использованием межведомственного информационного взаимодействия, применяются только в целях предоставления государственной услуги.
Общий максимальный срок направления межведомственного запроса не может превышать 5 рабочих дней со дня подачи заявления и документов, указанных в подпункте 1 пункта 40, подпункте 1 пункта 41, подпункте 1 пункта 42, подпункте 1 пункта 43, пункте 44 настоящего Административного регламента.
Описание последовательности действий при направлении территориальным органом документов в Министерство
Осуществление административной процедуры при направлении территориальным органом документов в Министерство не требует присутствия заявителя (его представителя).
Основанием для начала административной процедуры является регистрация документов и поступление ответа на межведомственный запрос.
Специалист территориального органа направляет в Министерство документы, предоставленные заявителем (его представителем), а также документы, полученные по межведомственному запросу.
В отношении лиц, подавших заявление в электронной форме через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», сведения о ходе предоставления государственной услуги отражаются в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Общий максимальный срок направления территориальным органом документов в Министерство не может превышать 3 дня.
Описание последовательности действий
при принятии Министерством решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) либо решения об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения)
Осуществление административной процедуры при принятии Министерством решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) либо решения об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) не требует присутствия заявителя (его представителя).
Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Министерства из территориального органа комплекта документов, предоставленных заявителем (его представителем), а также документов, полученных по межведомственному запросу.
По распоряжению министра социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее – министр) создаётся комиссия Министерства по оформлению и выдаче удостоверений ветеранам радиационных аварий и членам их семей (далее - Комиссия) и утверждается её персональный состав.
Специалист Министерства передаёт комплект документов, представленный территориальным органом в Министерство, секретарю Комиссии.
В ходе заседания Комиссии принимается решение о выдаче или об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения), которое фиксируется в протоколе заседания Комиссии. Оформленный и подписанный всеми членами Комиссии протокол с комплектом документов, представленных территориальным органом, секретарь Комиссии передаёт специалисту Министерства.
В случае принятия Комиссией решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) специалист Министерства:
готовит проект распоряжения Министерства о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);
оформляет заявку на выдачу бланков удостоверений гражданам, получившим или перенёсшим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - заявка на получение бланка удостоверения);
оформляет извещение о принятии решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) для заявителя (его представителя) и территориального органа;
передаёт подготовленные документы на подпись министру (заместителю министра).
При получении подписанных документов специалист Министерства:
направляет заявителю (его представителю) и территориальному органу извещение о принятии решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);
направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации следующие документы:
заявку на получение бланка удостоверения;
копию распоряжения Министерства о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);
копию протокола заседания Комиссии с решением о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения).
В случае принятия Комиссией решения об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) специалист Министерства:
оформляет извещение для заявителя (его представителя) и территориального органа об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);
передаёт подготовленные документы на подпись министру (заместителю министра).
При получении подписанных документов специалист Министерства:
направляет заявителю извещение об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) с указанием причины отказа и порядка обжалования вынесенного решения. Извещение об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) заявителю, представившему заявление и документы посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», направляется ему в электронной форме;
направляет территориальному органу извещение об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) с указанием причины отказа. Одновременно территориальному органу возвращается комплект документов, представленных в Министерство территориальным органом.
Общая продолжительность выполнения действий при принятии Министерством решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) либо решения об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) не может превышать 20 дней.
Описание последовательности действий
при направлении Министерством бланка удостоверения в территориальный орган
Осуществление административной процедуры при выдаче территориальным органом удостоверения не требует присутствия заявителя (его представителя).
Основанием для начала административной процедуры является получение Министерством из Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации бланка удостоверения.
Специалист Министерства:
оформляет накладную на выдачу бланка удостоверения;
вносит сведения в Книгу учёта бланков удостоверений ветеранов радиационных аварий и членов их семей (далее – Книга учёта удостоверений) (приложение 4 к настоящему Административному регламенту). Книга учёта удостоверений должна быть пронумерована, прошнурована, подписана министром (заместителем министра) и скреплена гербовой печатью Министерства;
проставляет в левой верхней части внутренней стороны бланка удостоверения штамп «Дубликат» (в случае выдачи бланка удостоверения для оформления дубликата удостоверения);
выдаёт бланк удостоверения специалисту территориального органа под роспись в Книге учёта удостоверений;
передаёт комплект документов, представленных территориальным органом в Министерство для принятия решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения), специалисту территориального органа.
Общая продолжительность выполнения действий при направлении Министерством бланка удостоверения в территориальный орган не может превышать 10 дней.
|
