Бухгалтерские проводки по отражению основных операций по расчетному счету для профсоюзной организации:
Содержание хозяйственной операции
|
Дебет
|
Кредит
|
1
|
2
|
3
|
Поступление денежных средств на расчетный счет профсоюзной организации:
|
|
|
1
|
2
|
3
|
Поступили на расчетный счет членские профсоюзные взносы
|
51
|
76 (или 86.1) в зависимости от выбранного ведения учета, отраженного в учётной политике
|
Поступили на расчетный счет взносы от предприятий по коллективному договору
|
51
|
86.2
|
Поступили на расчетный счет пожертвования
|
51
|
86.3
|
Возвращен заем по договору №_
|
51
|
76. субсчет «расчеты по полученным займам»
|
Списание денежных средств с расчетного счета профсоюзной организации:
|
|
|
Перечислен заем члену профсоюза по договору №__
|
76.субсчет « расчеты по полученным займам»
|
51
|
Перечислено вышестоящему органу профсоюзной организации
|
76.субсчет «расчеты с вышестоящими профсоюзными органами»
|
51
|
Перечислено поставщику за товары (за оказанные услуги, выполненные работы)
|
60 (76) в зависимости от выбранного ведения учета, отраженного в учётной политике
|
51
|
Перечислена материальная помощь члену профсоюза за счет членских профсоюзных взносов
|
86
|
51
|
Перечислена премия члену профсоюза за счет членских профсоюзных взносов
|
86
|
51
|
Налог при упрощенной системе налогообложения (в случае применения профсоюзной организацией УСН и наличия дохода в отчетном периоде)
|
68.12
|
51
|
В случае начисления заработной платы в профсоюзной организации:
|
|
|
Перечислена заработная плата на карту
|
70
|
51
|
Перечислен налог на доходы физических лиц - 13%
|
68.1
|
51
|
Перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование
|
69.1
|
51
|
Перечислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
|
69.2
|
51
|
Перечислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование
|
69.3
|
51
|
Если профсоюзная организация применяет упрощенный способ ведения бухгалтерского учета (согласно п.4 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять следующие экономические субъекты: ..2) некоммерческие организации, за исключением некоммерческих организаций, поступления денежных средств и иного имущества которых за предшествующий отчетный год превысили три миллиона рублей, …), возможно ведение ведомости учета денежных средств – форма № 4МП (Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденное решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (протокол от 25.04.2013 № 4/13)).
Данный способ ведения бухучета должен быть закреплен в учетной политике профсоюзной организации.
При использовании одного бланка ведомости для отражения операций, учитываемых на нескольких синтетических счетах бухгалтерского учета, на каждый из них в ведомости отводится необходимое количество строк. В графе 2 записываются номер и название счета бухгалтерского учета, факты хозяйственной жизни, наименование, дата и номер первичного учетного документа. Итоги остатков и изменений (оборотов) за отчетный период подсчитываются по каждому счету. Итоги по ведомости в целом, в этом случае не подсчитываются.
Записи о кассовых операциях осуществляются на основе кассовой книги.
Записи в ведомость по форме № 4МП операций по расчетному счету производятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов.
Образец ведомости учета денежных средств – форма №4МП представлен на стр.25.
Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Наиболее распространенными нарушениями, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, являются:
- отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;
- выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;
- арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета;
- не соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины регулируется Кодексом РФ об административных правонарушениях (далее КоАП РФ). В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в расчетах наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.
Кассовую дисциплину организации проверяет ИФНС. В письме ФНС России от 12.09.2012 № АС-4-2/15195 говорится, что действующими нормативными правовыми актами периодичность проведения проверок за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей не ограничена.
Соответственно, инспекция может проверить организацию несколько раз в год. Срок исковой давности по административным правонарушениям составляет два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ : «Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения…»).
При длящемся административном правонарушении этот срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. КоАП РФ не содержит понятия «длящееся правонарушение». Верховный Суд РФ (в п. 14 Постановления от 24.03.2005 № 5) разъяснил, что длящимся является такое действие или бездействие, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом. Невыполнение предусмотренной нормативным правовым актом обязанности к установленному в нем сроку не является длящимся административным правонарушением.
Как правило, суды подтверждают, что нарушение лимита остатка кассы к длящимся правонарушениям не относится. Поэтому если сроки привлечения к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ налоговым органом пропущены, то его «штрафное» постановление судьи отменяют (постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2007 № А56-50165/2006, от 06.06.2006 № А13-391/2006-08, Северо-Кавказского округа от 13.12.2005 № Ф08-5915/2005-2341А, Поволжского округа от 22.07.2004 № А65-25343/2003-СА2-9).
Таким образом, если в кассовых документах на какую-либо дату числится превышение лимита остатка кассы, то выявление контролерами указанного правонарушения по истечении двух месяцев после этой даты не сможет привести к наложению административного штрафа. Во всяком случае, «просроченное» взыскание можно попытаться оспорить в судебном порядке.
Кроме того, не является длящимся административным правонарушением неоприходование выручки в кассу. Следовательно, срок давности привлечения к ответственности за указанное нарушение исчисляется со дня получения выручки и неоприходования ее в кассу, а не со дня обнаружения данного нарушения. К такому выводу ВАС РФ пришел в Определении от 26.06.2008 № 5196/08. Позиция суда подтверждена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 07.10.2008.
 |
