ЖУРНАЛ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Часы приема
|
Имя сотрудника
|
Имя сотрудника
|
Имя сотрудника
|
Имя сотрудника
|
Имя сотрудника
|
9:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
9:30
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
10:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
10:30
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
11:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
11:30
|
Имя посетителя
|
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
12:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
12:30
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
|
Имя посетителя
|
1:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
|
1:30
|
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
2:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
2:30
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
3:00
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
Имя посетителя
|
3:30
|
Имя посетителя
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
4:00
|
Имя посетителя
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
4:30
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
5:00
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
5:30
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
Резервное время (для приема посетителей в порядке живой очереди)
|
РАБОТА С ЗАЯВЛЕНИЯМИ
|
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
ЧАСЫ ПРИЕМА: В первой ячейке этой колонки укажите время приема первого посетителя. В последующих ячейках этой колонки указывайте время приема исходя из среднего показателя времени, затрачиваемого на прием одного посетителя в Вашей организации.
ИМЯ СОТРУДНИКА: В данных ячейках укажите имя сотрудника, который будет вести прием. Если в Вашей организации работает более 5 сотрудников, то необходимо будет добавить колонки так, чтобы их количество было равно числу сотрудников, которые будут вести прием.
ИМЯ ПОСЕТИТЕЛЯ: В первой ячейке второй колонки слева укажите имя первого клиента, записавшегося на прием на этот день. По мере дальнейшего поступления звонков от посетителей с просьбой записать их на прием, указывайте их имена и фамилии слева направо, сначала заполняя ячейки первого ряда, потом – второго и т. д. Не вносите имена посетителей в ячейки, обозначенные словами Перерыв на обед» или «Работа с заявлениями». Также оставьте незаполненными ячейки с надписью «Резервное время» для того, чтобы иметь возможность принять посетителей, пришедших на прием без предварительной записи по причинам, не терпящим отлагательства.
|
