В. В. Семенихин понятие кадрового делопроизводства
Скачать 7.88 Mb.
|
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Хозяйствующий субъект для расчета заработной платы и выплаты ее работникам может использовать отдельные ведомости. В настоящей статье мы поговорим о расчетной ведомости, которая применяется для начисления заработной платы. Для начала напомним, что с 1 января 2013 г. хозяйствующие субъекты (за исключением организаций государственного сектора) вправе применять как типовые формы первичной учетной документации, так и самостоятельно разработанные формы документов. При этом самостоятельно разработанные формы документов могут использоваться в качестве первичных бухгалтерских документов лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Как показывает практика, многие хозяйствующие субъекты продолжают применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, поскольку разработка собственных форм прежде всего требует определенных трудозатрат. Кроме того, за применение типовых форм выступает тот факт, что некоторые унифицированные формы "первички" все-таки являются обязательными к применению. Так, согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в обязательном порядке применяются формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Для расчета и выплаты заработной платы работникам хозяйствующий субъект вправе применить платежную ведомость (форма N Т-53), расчетную ведомость (форма N Т-51) или расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Если хозяйствующий субъект при расчете заработной платы сотрудников применяет расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно расчетной и платежной ведомости не требуется. Если же заработная плата работникам выплачивается при помощи банковских карт, то хозяйствующий субъект должен составлять только расчетную ведомость. Составляется расчетная ведомость в одном экземпляре. Начисление заработной платы в этой ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, а также исходя из тарифной ставки (оклада), приходящейся на физический показатель работы сотрудника и непосредственно величины указанного показателя. Отметим, что физическим показателем могут быть отработанные час, смена, день. При этом в расчетной ведомости производится расчет заработной платы сотрудника с учетом всех выплат и удержаний за месяц. Сумма, непосредственно подлежащая выдаче сотруднику, указывается в отдельной графе. В ведомости указываются все выплаты, причитающиеся сотруднику. Отметим: если премиальная выплата предусмотрена только одному или нескольким работникам, то выдача таких премий может осуществляться при помощи расходных кассовых ордеров, составленных на премируемых сотрудников по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 (форма N КО-2). Аналогичный порядок применяется и в отношении прочих разовых выплат сотрудникам. Заполнение формы расчетной ведомости регламентируется разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1. Согласно разд. 2 Указаний в графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли и подлежащих включению в налоговую базу по НДФЛ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты формы N Т-53. Все графы и реквизиты формы должны быть обязательно заполнены. Если информация для заполнения показателя отсутствует, следует поставить прочерк. Пример. Приведем пример заполнения расчетной ведомости по форме N Т-51, утвержденной Постановлением N 1 (см. ниже). ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301010│ ├────────┤ ООО "Партнер" │ │ ------------------------------------------------ по ОКПО │49567819│ наименование организации ├────────┤ │ │ отдел маркетинга │ │ ---------------------------------------------------------└────────┘ структурное подразделение ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐ │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │ │документа│составления│ ├──────────┬──────────┤ │ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ │ 32 │ 31.07.2015│ │01.07.2015│31.07.2015│ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘
Бухгалтер Ионкина Ионкина В.К. Ведомость составил --------- ------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ Для расчета заработной платы Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Это расчетные и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников. В них фиксируются все суммы заработка работников за месяц и производимые из этой суммы необходимые удержания. О том, как следует использовать расчетно-платежную ведомость, читайте в представленном материале. Сначала напомним, что с 1 января 2013 г. хозяйствующие субъекты (за исключением организаций государственного сектора) вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, так и унифицированные формы, что вытекает из Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). При этом самостоятельно разработанные формы документов могут использоваться в качестве первичных бухгалтерских документов лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Как показывает практика, многие хозяйствующие субъекты продолжают применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, поскольку разработка собственных форм прежде всего требует определенных трудозатрат. Кроме того, за применение типовых форм выступает тот факт, что некоторые унифицированные формы "первички" все-таки являются обязательными к применению. Так, согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в обязательном порядке применяются формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата является вознаграждением работника за труд. При этом вознаграждение за труд включает в себя не только оклад, предусмотренный штатным расписанием, но и доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера. Другими словами, заработная плата - это вознаграждение работника, которое причитается ему в соответствии с трудовым договором, а также с иными локальными актами хозяйствующего субъекта, регулирующие оплату труда. Начисление заработной платы производится на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждено несколько унифицированных форм, применяемых для расчета и выплаты заработной платы: - расчетно-платежная ведомость (N Т-49); - расчетная ведомость (N Т-51); - платежная ведомость (N Т-53). Если хозяйствующим субъектом для расчета и оплаты труда применяется расчетно-платежная ведомость, то расчетная ведомость и платежная ведомость не составляются. Если хозяйствующий субъект осуществляет выплату заработной платы путем перечисления средств на карточные счета работников, то ему следует оформлять только расчетную ведомость. Расчетно-платежная ведомость состоит из титульного листа и листа расчета, в котором отражается расчет начисленных сумм, удержаний из заработной платы. Начисление заработной платы осуществляется на основании сведений о времени, которое отработал сотрудник. Данные сведения содержатся в табеле рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13). При этом следует иметь в виду, что если хозяйствующий субъект осуществляет расчет оплаты труда на основании расчетно-платежной ведомости, то он может применять либо табель формы N Т-13, либо разд. 1 табеля N Т-12. Раздел 2 табеля содержит информацию об оплате труда, поэтому нет оснований выполнять одну и ту же работу дважды. Согласно Указаниям Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания N 3210-У) выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплаты работникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6). Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю). На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер (п. 6.5 Указаний N 3210-У). Обратите внимание! Факт выдачи сотруднику заработной платы подтверждается его подписью в соответствующей графе расчетно-платежной ведомости. Пример. По расчетно-платежной ведомости от 30 апреля 2015 г. N 4 рассчитана и выплачивается заработная плата за апрель 2015 г. работникам отдела маркетинга. Общая сумма к выплате - 132 422,86 руб. Фактически по ведомости выплачено 112 412,86 руб. и депонировано 20 010,0 руб. (см. ниже). ┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0301009 │ ООО "Планета" ├─────────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │495678192│ наименование организации ├─────────┤ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘ структурное подразделение 05 мая 15 08 мая 15 В кассу для оплаты в срок с "--" ---- 20-- г. по "--" ---- 20-- г. Сто тридцать две тысячи четыреста двадцать два Сумма ------------------------------------------------------------ прописью 86 132 422 86 ___________________ руб. ---- коп. (-------- руб. ---- коп.) цифрами директор Серов Серов С.А. Руководитель организации --------- ------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Антонова Антонова М.А. Главный бухгалтер ------- ------------------- ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐ личная расшифровка подписи │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │ подпись │документа│составления│ ├──────────┬──────────┤ 30 апреля 15 │ │ │ │ │ │ "--" ---------- 20-- г. │ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ │ 7 │30.05.2015 │ │01.04.2015│30.04.2015│ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘
По настоящей платежной ведомости Выплаты Сто двенадцать тысяч четыреста кассир Орлова Орлова К.А. выплачена сумма ------------------------------------- произвел --------- ------- ----------- прописью должность личная расшифровка двенадцать 86 112 412 86 подпись подписи ---------------- руб. --- коп. (------- руб. -- коп.) цифрами Двадцать тысяч десять и депонирована сумма -------------------------------- Расходный 37 08 мая 15 прописью кассовый ордер N ---- от "--" ---------- 20-- г. 00 20 010 00 ________________ руб. --- коп. (------- руб. -- коп.) Авдеева Авдеева А.И. 08 мая 15 цифрами Бухгалтер ------- ----------- "--" ----- 20-- г. личная расшифровка подпись подписи Случается и так, что заработная плата сотрудникам выплачивается частично в натуральной форме. В данном случае документальное оформление предполагает отражение выдаваемой продукции в первичных документах. Бухгалтер может поступить следующим образом: в расчетно-платежной ведомости в такой ситуации можно предусмотреть графы, содержащие сведения о количестве и ценах продукции. Как уже отмечалось выше, в расчетно-платежной ведомости указываются не только суммы оплаты труда (оклада), но и различные стимулирующие и компенсационные выплаты и гарантийные выплаты (больничные листы и пособия), отпускные. В завершение следует отметить, что расчетно-платежная ведомость как первичный документ бухгалтерского учета подлежит хранению хозяйствующим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Закона N 402-ФЗ). После истечения пятилетнего срока указанный документ не подлежит уничтожению, а передается в архив. Порядок и сроки хранения документов в архиве установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558. В соответствии с указанным документом документы по расчету и оплате труда, в том числе расчетно-платежная ведомость, подлежат хранению в архиве не менее 75 лет. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |