|
Выписки (свидетельства) о государственной регистрации, ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
|
Пост. **
|
|
|
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
|
5 л.
|
|
|
Единые государственные реестры; документы по их ведению
|
Пост.
|
|
|
Документы (договоры, акты, балансы, сведения) о реорганизации организации
|
Пост. **
|
|
|
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, балансы, справки, выписки) о ликвидации организации
|
Пост. **
|
|
|
Уставы, положения организации (типовые (1) и индивидуальные)
|
Пост. **
|
(1) По месту утверждения
|
|
Договоры о создании (учреждении) общества, товарищества, изменения к ним
|
Пост. **
|
|
|
Документы (учредительные документы, правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций
|
15 л. ЭПК
|
|
|
Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций и документы к ним
|
Пост. **
|
|
|
Списки учредителей (участников) негосударственных организаций
|
Пост. **
|
|
|
Положения о структурных подразделениях организации
|
Пост.
|
|
|
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации
|
Пост. **
|
|
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
5 л.
|
|
|
Доверенности, выданные лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5л. (1)(2)
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
Документы (перечни сведений, информации, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
Пост.
|
|
|
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления
|
5 л.
|
|
|
Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост. **
3 г.
|
|
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
3 г.
|
|
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50/75 л.
|
|
|
Номенклатура должностей
|
5 л.
|
|
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
а) руководителя организации
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
Пост. **
5 л. (1)
|
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
|
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
|
5 л.
|
|
1.3.2 Организация деятельности
|
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост.
|
|
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, рекламные проспекты, переписка) по подготовке и проведению заседаний представительных (коллегиальных) органов организаций, собраний акционеров, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых» столов, совещаний, торжественных приемов, встреч:
|
5 л.
|
|
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, переписка) заседаний представительных (коллегиальных) органов организаций, собраний акционеров, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых» столов, совещаний, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
До минования надобности
|
|
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
а) по месту проведения
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – пост. в награжденных организациях
|
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
|
Пост. **
|
|
|
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих право
осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, копии актов проверок, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии. Решения, документы, подтверждающие выдачу лицензии – пост.
|
|
Лицензии
|
Пост. **
|
|
|
Реестры лицензий
|
Пост.
|
|
|
Журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий
|
Пост. **
|
|
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации организации
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения аккредитации;
протоколы, решения – пост.
|
|
Свидетельства о государственной аккредитации организации
|
Пост. **
|
|
|
Реестры свидетельств об аккредитации
|
Пост.
|
|
|
Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации
|
5 л.
|
|
|
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации услуг (работ)
|
10 л. (1)
|
(1) У заявителя – 3 г. после истечения срока действия сертификата;
протоколы, решения – пост.
|
|
Перечни видов лицензируемой деятельности:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Договоры, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
Реестры сертификатов соответствия
|
Пост.
|
|
1.3.3 Управление имуществом организации
|
|
Правоустанавливающие документы (договоры, свидетельства, выписки из реестров и иных учетных систем) на движимое и недвижимое имущество; документы (постановления, доверенности, заключения, решения) к ним.
|
Пост. **
|
|
|
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) По истечении срока действия исключительного права
|
|
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
|
5 л.(1)
|
После истечения срока действия договора
|
|
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
|
5 л.
|
|
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц
|
Пост. **
|
|
|
Договоры доверительного управления имуществом, в т. ч. ценными бумагами
|
10 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Акты о передаче имущества в доверительное управление
|
5 л.
|
|
|
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
|
Пост.
|
|
|
Договоры, соглашения безвозмездного пользования зданиями, помещениями, земельными участками и иным имуществом; документы (акты, кадастровые планы, технические паспорта и др.) к ним
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Уведомления о прекращении действия договоров аренды, договоров безвозмездного пользования недвижимым имуществом
|
5 л. (1)
|
(1) По договорам аренды и безвозмездного пользования государственным имуществом - пост.**
|
|
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)
|
Пост. **
|
|
|
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство) к ним
|
Пост.**
|
|
|
Договоры дарения (пожертвования) движимого и недвижимого имущества
|
Пост. **
|
|
|
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
|
Пост.
|
|
|
Переписка по земельным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
Пост.
|
|
|
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд
|
Пост. **
|
|
|
Документы о приватизации государственного, муниципального имущества, предусмотренные Федеральным законом от 21.12.2001 № 178 «О приватизации государственного и муниципального имущества»
|
Пост.
|
|
|
Прогнозные планы (программы), приватизации государственного и муниципального имущества
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения – до минования надобности
|
|
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
|
Пост. **
|
|
|
Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества
|
10 л. ЭПК
|
|
|
Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества
|
Пост.
|
|
|
Реестры владельцев ценных бумаг, выписки из реестров акционеров
|
Пост. **
|
|
|
Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями
|
Пост. **
|
|
|
Списки аффилированных лиц
|
Пост. **(1)
|
(1) Присланные для сведения списки аффилированных лиц
-до минования надобности
|
|
Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам, списки владельцев ценных бумаг, составленные для исполнения эмитентом (лицом, обязанным по ценным бумагам) для исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами
|
Пост. **
|
|
|
Доверенности на участие в общем собрании акционеров
|
5 л.(1)
|
(1) После истечения срока действия или отзыва
|
|
Доверенности об участии в органах управления (советы директоров, годовые и внеочередные собрания акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной (государственной собственности) собственности
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты), касающиеся перехода прав собственности на ценные бумаги
|
Пост. **
|
|
|
Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной (государственной) собственности
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Документы, касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование)
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности – пост.
|
|
Документы, касающиеся
приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом
|
5 л.
|
|
|
Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев
|
Пост. **
|
|
|
Журналы, книги учета выдачи выписок из реестра акционеров
|
Пост. **
|
|
|
Положения о долевой собственности
|
Пост. **
|
|
|
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
|
10 л. ЭПК
|
|
|
Отчеты эмитента:
а) за 1 квартал
(отчетного) года
б) за 2-4 кварталы
(отчетного) года
|
Пост. (1)
1г. (2)
|
(1) Присланные для сведения отчеты эмитента за 1 кв. - до минования надобности
(2) При отсутствии отчета за 1 квартал – пост.
|
|
Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Банка России о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг
|
Пост. **
|
|
|
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
|
5 л. (1)
|
(1) В случае возникновения споров, разногласий, судебных разбирательств – сохраняется до принятия решения по делу
|
|
Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества
|
Пост.(1) **
|
(1) Движимого имущества – 5 л.
|
