2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
|
Программы государственные, целевые (федеральные, ведомственные, субъектов Российской Федерации, муниципальные), прогнозы социально-экономического развития
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
|
5 л.
|
|
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
|
Пост.
|
|
|
Программы, перспективные планы деятельности и развития организации
|
Пост. **
|
|
|
Стратегии, концепции развития отрасли, организации
|
Пост. **
|
|
|
Проекты программ, перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
|
5 л.
|
|
|
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
2.2. Текущее планирование
|
Планы социально-экономического развития организации
|
Пост.
|
|
|
Бизнес-планы; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
|
Пост.
|
|
|
Годовые планы организации, государственные, муниципальные задания
|
Пост.
|
|
|
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
|
5 л.
|
|
|
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации
|
Пост.
|
|
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
|
До минования надобности
|
|
|
Годовые планы работы структурных подразделений организации
|
1 г.
|
|
|
Индивидуальные планы работников
|
1 г.
|
|
|
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов
|
5 л.
|
|
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
|
5 л.
|
|
|
Документы (отчеты, аналитические записки) о выполнении планов организации:
а) перспективных, годовых
б) полугодовых, квартальных
|
Пост.
5 л.
|
|
|
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
|
5 л.
|
|
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 л.
|
|
2.3 Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
|
|
Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) По крупным сделкам – 15 л. ЭПК
|
|
Документы (документация закупки, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, платежные поручения, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты – банковские гарантии, копии договоров (контрактов)) о проведении закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений) товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
5 л. (1)
|
(1) По крупным сделкам – 15 л. ЭПК
|
|
Документы (документация закупки, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, платежные поручения, технические задания, доверенности, информационные карты, банковские гарантии, договоры) о проведении закупок отдельными видами юридических лиц
|
|
|
|
Положения о контрактных управляющих, положения о закупках товаров, работ, услуг;
Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
|
Пост.
|
|
|
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации
|
5 л.
|
|
|
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе (аукционе) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
5 л.
|
|
|
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (аукционе) на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
5 л.
|
|
|
Реестр банковских гарантий
|
5 л.
|
|
|
Журнал регистрации нарушений
исполнения условий
государственных контрактов
|
5 л.
|
|
|
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) По отклоненным заявкам – 5 л.
|
|
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам
|
Пост.
|
|
|
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов
|
5 л.
|
|
|
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов
|
5 л.
|
|
2.4. Ценообразование
|
Прейскуранты, ценники на товары и услуги:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
10 л. ЭПК
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Дела об установлении цен (тарифов)
|
10 л. ЭПК (1)
|
(1) С даты признания утратившим силу тарифного решения, а при установлении долгосрочных тарифов - с даты окончания долгосрочного периода регулирования
|
|
Справки, расчеты по прогнозированию цен
|
5 л.
|
|
|
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции и др.) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:
а) по месту разработки
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально - технических ресурсов
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия соглашения. При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги
|
5 л. (1)
|
(1)При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов
|
5 л.
|
|
|
Переписка с иностранными организациями о тарифах
|
10 л. ЭПК
|
| |
