Указанием сроков хранения


НазваниеУказанием сроков хранения
страница6/15
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15



4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

4.1.1 Организация и контроль учета и отчетности



Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов)

5 л. (1)

(1) После года, в котором эти документы использовались для составления отчетности в последний раз



Формы унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

5 л. (1)


(1) После замены новыми



Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица



Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

(1) После замены новыми



Образцы подписей материально ответственных лиц

5 л. (1)

(1) После смены материально ответственного лица



Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово - хозяйственной деятельности

5 л.






Стандарты, методики проведения аудита

5 л. ЭПК (1)


(1) До замены новыми



Планы аудита

5 л. ЭПК






Договоры оказания аудиторских услуг

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора



Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1)

(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – пост. **



Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

10 л. (1)

(1) После возмещения ущерба;

в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу



Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 л.






Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.






Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.






Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.






Журналы, базы данных учета подотчетных лиц

5 л.





4.1.2 Учет и отчетность организации



Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

а) сводная годовая (консолидированная)

б) годовая

в) квартальная

г) месячная



Пост. **
Пост.

5 л.

1 г.






Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

а) годовая

б) квартальная

в) месячная



Пост. **

5 л.

1 г.






Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост. **






Документы (протоколы, акты, заключения, таблицы) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности

Пост.






Отчеты об исполнении смет:

а) сводные годовые

б) годовые

в) квартальные


Пост.

Пост.

5 л.






Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

а) годовые

б) полугодовые, квартальные


Пост.

5 л.






Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост. **






Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

(1) Регистры, подтверждающие стоимость основных средств или нематериальных активов, хранятся 5 лет после выбытия основных средств или активов из организации.



Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей переписка и др.)

5 л.






Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета



Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 л. (1)

(1) Отчеты – Пост **



Оперативные отчеты о движении средств в иностранной валюте на транзитных валютных счетах резидентов

5 л.






Отчеты о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации

10 л (1)

(1) После закрытия счета



Отчеты по драгоценным металлам, драгоценным камням

5 л. ЭПК






Гарантийные письма

5 л. (1)

(1) После исполнения обязательств



Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. (1)


(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности



Реестры закупок, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта

Пост.






Договоры подряда с юридическими лицами; документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ

5 л. (1)



(1) После истечения срока действия договора




Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг

б) поступления валюты

в) расчетов с организациями

г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

д) депонентов по депозитным суммам

е) доверенностей

ж) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами


Пост.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.
5 л.

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения


4.1.3 Учет и отчетность оплаты труда



Утвержденные фонды заработной платы:

а) по месту утверждения

б) в других организациях



Пост.

До минования надобности






Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору



Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л. (1)


(1) После истечения срока действия договора. При возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Положения об оплате труда и премировании работников:

а) по месту утверждения

б) в других организациях



Пост. **

5 л. (1)

(1) После замены новыми



Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов – 50/75 л.




Лицевые счета работников

50/75 л. ЭПК






Переписка о выплате заработной платы

5 л.






Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.






Исполнительные листы (исполнительные документы)

5 л. (1)

(1) После исполнения



Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

5 л.






Лицевые счета акционеров


5 л. (1)

(1) После перехода права собственности на акции



Ведомости на выдачу дивидендов

50/75 л.






Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

5 л. (1)

(1) После выплаты компенсации



Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, юридических, информационных, образовательных услуг) с юридическими лицами

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору



Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами и документы по их исполнению (акты, отчеты, счета)

50/75 л.






Журналы, базы данных учета исполнительных листов, депонированной заработной платы

5 л.






4.1.4 Налогообложение



Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

Пост.






Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка, индивидуальные карточки) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. (1)

(1) После снятия задолженности



Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам и страховым взносам

5 л. ЭПК






Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 л.






Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.






Реестры расчета земельного налога

5 л.






Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в фонды социального страхования:

а) годовые

б) квартальные


50/75 л.

5 л.






Расчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

5 л.






Налоговые декларации

(расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

5 л. (1)

(1) Налоговые декларации

индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет.



Налоговые декларации (расчеты) физических лиц

До минования надобности (1)

(1)Не менее 3 лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим






Документы (расчеты сумм налога, сведения о доходах физических лиц и сообщения о невозможности удержать налог, налоговые регистры и др.) по налогу на доходы физических лиц

5 л. (1)



(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.



Журнал регистрации принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

5 л.






Реестры сведений о доходах физических лиц

5 л.






Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 л. (1)

(1) После разрешения спора




Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

5 л.






Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.






Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.







Счета-фактуры

5 л.






Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

5 л.






Журналы, карточки, базы данных учета:

а) сумм доходов и подоходного налога работников

б) реализация товаров, работ, услуг облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость



5 л.
5 л.







4.1.5 Учет имущества



Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост.






Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Пост. **






Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

Пост.






Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств


Пост. ** (1)


(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л.

При условии проведения проверки



Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост. **






Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост. **






Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

10 л. (1)

(1) После продажи



Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан

Пост. **






Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Пост. **






Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.






Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.






Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л.






Договоры проката


5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору



Договоры поручения:

а) по недвижимому имуществу

б) по движимому имуществу


15 л. (1)

10 л. (1)

(1) При возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Договоры мены

Пост.






Договоры лизинга имущества организации

5 л. ЭПК (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

5 л. (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Договоры залога имущества организации

10 л. ЭПК (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу



10 л. (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий – сохраняются до принятия решения по делу



Журналы, карточки, базы данных учета:

а) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций

б) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

в) договоров, актов о приеме-передаче имущества

г) материальных ценностей

д) вспомогательные, контрольные

е) учета покупок; учета продаж



Пост.


Пост.

Пост. **
5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) При условии проведения проверки


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Указанием сроков хранения icon1 Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень...
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием...

Указанием сроков хранения iconСогласовано
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Указанием сроков хранения iconПримерная номенклатура дел для муниципальных учреждений здравоохранения
Республики с учетом Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по организации делопроизводства и архива...
Номенклатура дел (далее нд) представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации,...

Указанием сроков хранения icon1 Основные задачи хранения. Факторы, обеспечивающие сохранение качества и количества товаров
В процессе хранения и транспортирования товаров от изготовителя до конечного места реализации вне зависимости от местонахождения...

Указанием сроков хранения iconЗачем нужна номенклатура дел каждой организации
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел...
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по составлению конкретной (индивидуальной)...
Росархива от 5 августа 2005 г., Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков...

Указанием сроков хранения icon1. Цель курса и задачи, стоящие перед ним Цель познать о товаре,...
Цель – познать о товаре, как можно больше методов её потребления и сроков хранения

Указанием сроков хранения iconПримерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными...
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск