11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
|
Комплексные программы мер социальной защиты населения:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Листки нетрудоспособности
|
5 л.
|
|
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
|
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
|
5 л.
|
|
|
Личные дела:
а) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
б) несовершеннолетних подопечных
в) получателей государственных услуг, признанных в установленном порядке безработными
г) получателей государственных услуг, не признанных в установленном порядке безработными
д) получателей государственных услуг-работодателя
|
5 л. (1)
75 л.
50 л. (2)
1 г. (1)
3 г.
|
(1) После снятия получателя с учета
(2) При отсутствии периода, засчитываемого в трудовой стаж – 3 года;
|
|
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
|
50/75 л.
|
|
|
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
До замены новыми
|
|
|
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии по социальному страхованию
|
5 л.
|
|
|
Документы (протоколы, заключения, справки) о выплате по социальному страхованию
|
5 л.
|
|
|
Индивидуальные персонифицированные сведения о страховом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
|
5 л.
|
|
|
Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
Заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации
|
1 г. (1)
|
(1) С момента составления Акта проверки ТФОМС за определенный период проверки деятельности СМО или 3 года со дня подачи
|
|
Журналы регистрации выдачи полисов
|
3 г. (1)
|
(1) Со дня выдачи полиса
|
|
Экспертное заключение, акт экспертизы качества медицинской помощи
|
5 л. (1)
|
(1) Со дня составления
|
|
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
|
5 л.
|
|
|
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
3 г.
|
|
|
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
|
3 г.(1)
|
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда – 50/75 л.
|
|
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
|
3 г.
|
|
|
Списки детей работников организации
|
До замены новыми
|
|
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 л.
|
|
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
|
Пост.
|
|
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
Учетные дела государственных служащих для
предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 л. (1)
|
(1) После приобретения жилой площади
|
|
Книга учета государственных служащих для
получения единовременной субсидии на приобретение
жилого помещения
|
10 л.
|
|
|
Книги учета граждан, нуждающихся в служебном жилом помещении
|
3 г. (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебном жилом помещении
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
Договоры найма, аренды жилого помещения
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
5 л. (1)
|
(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания бронирования
|
|
Договоры купли-продажи жилых помещений
|
Пост. **
|
|
|
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
|
5 л. (1)
|
(1) После освобождения жилой площади
|
|
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)
|
Пост. (1)
|
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
|
|
Лицевые счета на жилые (нежилые) помещения
|
5 л.
|
|
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
|
5 л.
|
|
|
Договоры управления многоквартирными домами
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
|
1 г.
|
|
|
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) о плате за жилое помещение и коммунальные услуги
|
5 л.
|
|
|
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
|
3 г.
|
| |
