Указанием сроков хранения


НазваниеУказанием сроков хранения
страница3/15
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15


1.4. Контроль



Документы (справки, акты) проверок (комплексных, тематических) подведомственных организаций:

а) в проверяемой организации

б) в проверяющей организации

Пост.

5 л. ЭПК






Документы (проверочные листы, справки, акты, заключения, представления, предписания, уведомления) проверок, проводимых контрольно-надзорными органами:

а) в проверяемой организации

б) в проверяющей организации



Пост.

5 л. ЭПК






Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок организаций

5 л. ЭПК






Обращения (заявления, жалобы) по результатам контрольных мероприятий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК






Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

5 л.






Переписка о выполнении предписаний, представлений, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

5 л. (1)

(1)При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу



Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; органов местного самоуправления; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК






Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

5 л. ЭПК






Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л.






Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК






1.5. Документационное обеспечение управления и

организация хранения документов



Перечни документов с указанием сроков хранения:

а) по месту утверждения

б) в других организациях



Пост.

До замены новыми






Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту утверждения

б) в других организациях



Пост.

До замены новыми






Номенклатуры дел организации



Пост. (1)


(1) Структурных подразделений – до замены новыми



Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации:

а) по месту утверждения

б) в других организациях

Пост.

До замены новым






Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля



Списки адресов обязательной рассылки документов (Списки постоянных корреспондентов)

3 г. (1)

(1) После замены новыми



Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.






Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.






Документы (списки, заявки, заключения, обязательства, расписки) о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 л.






Паспорта информатизации организации

Пост.






Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 л. ЭПК






Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

1 г.







Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.






Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации



Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации



Описи дел организации (1):

а) постоянного хранения

б) по личному составу

в) временного (свыше 10 лет) хранения


Пост. **

Пост. (2)

3 г. (3)

(1) Структурных подразделений – 3 г. после утверждения описи

(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(3) После уничтожения дел



Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми



Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л.






Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, изъятия, выемки дел, документов во временное пользование

3 г. (1)


(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 л.



Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.






Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.






Договоры с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 л. ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору



Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов

Пост.






Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

Пост.






Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л.






Журналы, базы данных регистрации и контроля:

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

б) распорядительных документов по личному составу

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

д) контроля исполнения документов

е) обращений граждан

ж) телеграмм, телефонограмм

з) фотофонодокументов, видеодокументов

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

к) доверенностей



Пост. **

50/75 л. (1)
5 л.

5 л.


3 г.
5 л.

3 г.

3 г. (1)
1 г.
5 л.

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве справочно-поисковых средств



Документы (журналы, реестры, базы данных, сводки, акты) учета:

а) приема посетителей

б) рассылки документов

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

г) бланков строгой отчетности

д) копировальных работ

е) выдачи дел во временное пользование

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности


3 г.

2 г.

3 г.

3 г. (2)

1 г.

3 г. (1)
1 г.

(1) После возвращения всех дел.

(2) После уничтожения бланков.



Журналы, базы данных учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих сведения ограниченного доступа

До ликвидации организации





1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Указанием сроков хранения icon1 Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень...
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием...

Указанием сроков хранения iconСогласовано
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Указанием сроков хранения iconПримерная номенклатура дел для муниципальных учреждений здравоохранения
Республики с учетом Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по организации делопроизводства и архива...
Номенклатура дел (далее нд) представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации,...

Указанием сроков хранения icon1 Основные задачи хранения. Факторы, обеспечивающие сохранение качества и количества товаров
В процессе хранения и транспортирования товаров от изготовителя до конечного места реализации вне зависимости от местонахождения...

Указанием сроков хранения iconЗачем нужна номенклатура дел каждой организации
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел...
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Указанием сроков хранения iconМетодические рекомендации по составлению конкретной (индивидуальной)...
Росархива от 5 августа 2005 г., Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков...

Указанием сроков хранения icon1. Цель курса и задачи, стоящие перед ним Цель познать о товаре,...
Цель – познать о товаре, как можно больше методов её потребления и сроков хранения

Указанием сроков хранения iconПримерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными...
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск