Выдача (отправка) заявителю официального документа с проставленным апостилем
111. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе. 112. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля. 113. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается в получении официального документа в соответствующей графе Журнала учета проставления апостиля. Максимальный срок выполнения действия – 5 минут. 114. Результатом административной процедуры является выдача заявителю официального документа с проставленным апостилем. 115. В случае поступления официального документа и заявления о предоставлении государственной услуги почтовой связью, с использованием курьерской службы доставки, специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля готовит проект письма с приложением официальных документов и представляется для подписания уполномоченному должностному лицу. Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо и передает специалисту, ответственному за отправку корреспонденции, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения действия – один рабочий день.
116. Результатом административной процедуры является отправка официального документа почтовой связью, с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки. 117. Способом фиксации административной процедуры является проставление в Журнале учета проставления апостиля подписи заявителя о получении официального документа с проставленным апостилем или отметки об отправке почтовой связью либо с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки, а также внесение записи в реестр отправки заказной корреспонденции, в случае отправки официального документа почтовой связью. 118. Заявления о предоставлении государственной услуги, документы об уплате государственной пошлины формируются в дело согласно Номенклатуре дел архивного отдела.
Отказ в проставлении апостиля
119. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом по приему (выдаче) документов и составлению апостиля решения об отказе в проставлении апостиля в результате установления оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
120. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение об отказе в проставлении апостиля;
должностное лицо, уполномоченное на подписание письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги – начальник архивного отдела.
121. Отказ заявителю в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме.
122. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение об отказе в проставлении апостиля, представляет проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги на рассмотрение и подписание начальнику архивного отдела.
123. Начальник архивного отдела рассматривает основания принятого решения, проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, подписывает письмо и передает его специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля либо принимает решение об отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и передает документы заявителя специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля для проставления апостиля на официальном документе.
Максимальный срок выполнения действия – 15 минут.
124. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля регистрирует письмо об отказе в предоставлении государственной услуги в Журнале исходящей корреспонденции и выдает заявителю на руки с приложением представленного заявителем для проставления апостиля официального документа и квитанции об уплате государственной пошлины в случае, если она предъявлялась заявителем по собственной инициативе, отправляет почтовой связью или по инициативе и за счет заявителя с использованием курьерской службы.
Максимальный срок выполнения действия – 5 минут.
125. Результатом административной процедуры является выдача (отправка) заявителю отказа в предоставлении государственной услуги с приложением представленного им для проставления апостиля официального документа и квитанции об уплате государственной пошлины, в случае если она предъявлялась заявителем по собственной инициативе.
126. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 20 минут.
127. Критерием принятия решения является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 36 настоящего Административного регламента.
128. Способом фиксации административной процедуры является проставление заявителем в Журнале учета заявлений на проставление апостиля даты и своей подписи о получении письма об отказе в предоставлении государственной услуги или проставление отметки об отправке указанного письма заявителю, а также внесение записи в реестр отправки заказной корреспонденции, в случае отправки официального документа почтовой связью.
|
