Установление наличия или отсутствия оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
82. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и поступление ответа на межведомственный запрос (если указанный запрос направлялся).
83. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля.
84. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля после поступления к нему документов заявителя осуществляет проверку наличия или отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 34 настоящего Административного регламента, и оснований для отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктом 36 настоящего Административного регламента.
85. По результатам проведенной проверки специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля принимает решение:
о проставлении апостиля;
о приостановлении предоставления государственной услуги;
об отказе в проставлении апостиля.
Максимальный срок выполнения действия – 15 минут.
86. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение о приостановлении предоставления государственной услуги либо об отказе в проставлении апостиля, готовит проект уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги соответственно.
Максимальный срок выполнения действия – 60 минут.
87. Результатом административной процедуры является:
принятие решения о проставлении апостиля;
принятие решения о приостановлении предоставления государственной услуги;
принятие решения об отказе в проставлении апостиля.
88. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 75 минут.
89. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для приостановления предоставления государственной услуги, отказа в предоставлении государственной услуги.
90. Способом фиксации административной процедуры является подготовка проекта уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
Приостановление предоставления государственной услуги
91. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом по приему (выдаче) документов и составлению апостиля решения о приостановлении предоставления государственной услуги в результате установления наличия оснований для приостановления предоставления государственной услуги.
92. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля – специалист архивного отдела, принявший решение о приостановлении предоставления государственной услуги по проставлению апостиля;
должностное лицо, уполномоченное на подписание уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги – начальник архивного отдела.
93. Уведомление заявителя о приостановлении предоставления государственной услуги может быть осуществлено как в устной, так и, по просьбе заявителя, в письменной форме.
94. В случае наличия просьбы заявителя о выдаче ему уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги в письменной форме специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение о приостановлении государственной услуги, представляет проект такого уведомления на рассмотрение и подписание начальнику архивного отдела.
95. Начальник архивного отдела рассматривает основания принятого решения, проект уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги, подписывает уведомление и передает его специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля либо принимает решение об отсутствии оснований для приостановления предоставления государственной услуги и передает документы заявителя специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля для проставления апостиля на официальном документе.
Максимальный срок выполнения действия – 15 минут.
96. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля регистрирует уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги в Журнале исходящей корреспонденции и выдает заявителю на руки или отправляет почтовой связью.
Максимальный срок выполнения действия – 5 минут.
97. Результатом административной процедуры является приостановление предоставления государственной услуги по проставлению апостиля.
98. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 20 минут.
99. Критерием принятия решения является наличие оснований для приостановления предоставления государственной услуги предусмотренных п. 34 настоящего Административного регламента.
100. Способом фиксации административной процедуры является проставление заявителем в Журнале учета заявлений на проставление апостиля даты и подписи о получении уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги или отметки об отправке уведомления заявителю.
Допускается ведение Журнала учета заявлений на проставление апостиля, Журнала учета проставления апостиля в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.
|
