Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области Условные обозначения
Используемые сокращения:
Административный регламент - Административный регламент управления записи актов гражданского состояния Самарской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области
Государственная услуга - проставление апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области.
Начало предоставления государственной услуги:
обращение заявителя в орган, осуществляющий прием заявлений
о проставлении апостиля
(архивный отдел управления ЗАГС Самарской области)
Прием и проверка документов, предъявленных заявителем, регистрация заявления
Формирование и направление межведомственного запроса в государственный орган,
участвующий в предоставлении государственной услуги
Установление наличия или отсутствия оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной
услуги
Наличие Отсутствие
Отказ в предоставлении государственной услуги Приостановление предоставления государственной услуги
Выдача уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги
Устранение заявителем причин приостановления предоставления государственной услуги
Внесение сведений в журнал учета проставления апостиля
Подписание апостиля и проставление на нем оттиска гербовой печати архивного отдела Заполнение апостиля сведениями
Проставление апостиля
Проставление штампа апостиль Выдача (отправка) заявителю официального документа с отказом в предоставлении государственной услуги
Выдача (отправка) заявителю официального документа с проставленным апостилем
Предоставление государственной услуги завершено
Приложение 3
к Административному регламенту
управления записи актов гражданского
состояния Самарской области по
предоставлению государственной
услуги по проставлению апостиля на
свидетельствах и иных документах,
подтверждающих наличие или
отсутствие факта государственной
регистрации акта гражданского
состояния, выданных органами записи
актов гражданского состояния
Самарской области Журнал учета заявлений на проставление апостиля
по Архивному отделу управления ЗАГС Самарской области
за _______20___г.
№
заявления
| Дата приема заявления
| ФИО заявителя
| ФИО лица, на которое выдано свидетельство
| Наименование акта гражданского состояния
| Серия, номер, дата и место выдачи свидетельства
| Номер записи акта, дата и место регистрации
| Наименование стра- ны
| Дата назначения
| Испол- ните
ль
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 4
к Административному регламенту
управления записи актов гражданского
состояния Самарской области по
предоставлению государственной
услуги по проставлению апостиля на
свидетельствах и иных документах,
подтверждающих наличие или
отсутствие факта государственной
регистрации акта гражданского
состояния, выданных органами
записи актов гражданского состояния
Самарской области
Журнал учета проставления апостиля
по Архивному отделу управления ЗАГС Самарской области
за ______20___г.
№
апостиля
| Дата проставления
| Наименование свидетельства (акта гражданского состояния)
| ФИО
лица, на которое выдано свидетельство
| Номер записи акта,
дата и место регистрации
| Серия, номер, дата и место выдачи свидетельства
| Фамилия и должность лица подписавшего документ
| Наименование страны
| Исполнитель
| Расписка в получении
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |