3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Проведём расчет экономической эффективности предложенных мероприятий. При прогнозировании изменения основных показателей будет использовано два подхода:
- нормативный, при котором организации обосновано предписывается достижение определенного изменения показателя, например: «увеличить выручку от реализации на 5%» (так называемый «метод управления по целям»);
- позитивный, при котором рост показателей определяется неиспользованными резервами или потерями, выявленными в аналитической части. Так, например, если анализ показал, что выявленная проблема приводит к ежегодной потере выручки от реализации на сумму 100 тыс. руб., то естественно принять, что в результате внедрения мероприятия, решающего данную проблему, выручка увеличится на 100 тыс. руб.
1. Создание кадрового резерва. В результате внедрения данного мероприятия производительность труда по прогнозам возрастет на 51,5%.
Индекс производительности труда рассчитывается по формуле 1:
 (1)
где IПТ - индекс производительности труда после внедрения изменений;
IПТ план – планируемый индекс производительности труда;
IПТ факт - индекс производительности труда отчетного периода.
IПТ факт рассчитывается как отношение производительности труда отчетного года к производительности труда прошлого года (таблица 12). Тогда
Таким образом, индекс производительности труда после внедрения изменений составит:
То есть реальное увеличение производительности труда за счет создания кадрового резерва составит по сравнению с предыдущим периодом 37%.
2. Формирование профилей должности и компетенции. При прогнозировании изменения основных показателей после внедрения этих мероприятий воспользуемся нормативным подходом, при котором организации обоснованно предписывается достижение определенного изменения показателя, например: «увеличить выручку от реализации на 5%» (так называемый метод управления по целям). Таким образом, прогнозируемый годовой эффект от введения профилей должности и компетенции составит минимум на 10% за счет годовой экономии времени руководства предприятия, повышении производительности труда персонала.
В денежном выражении прогнозируемый годовой эффект составит 176,2 тыс. руб./чел. (348848 тыс. руб. · 10% / 198 чел.)
Соответственно, выручка предприятия увеличится до 383732,8 тыс. руб. (176,2 тыс. руб./чел. ∙ 198 чел. + 348848 тыс. руб.).
За счет экономии расходов на подбор персонала сократятся коммерческие расходы, что положительно повлияет на размер чистой прибыли предприятия.
В процессе управления развитием персонала необходимо осуществлять непрерывный анализ потребностей компании в персонале и возможностей персонала (моделировать потребности и возможности); принимать решения о стратегии управления карьерой в организации; выполнять принятые решения.
3. Внедрение современных информационных технологий в настоящее время не очень затратное мероприятие, что в непростых финансовых условиях ООО «ХавлеИндустриверке» является немаловажным фактором. Например, ZohoRecruit - онлайн-сервис для полноценного отслеживания претендентов для работы. Это решение типа «всё-в-одном» для кадрового отдела. Инструмент обладает множеством функций, которые делают повседневный процесс подбора быстрее и проще. ZohoRecruit - не просто отдельно взятая система, в неё встроены элементы CRM, почтовика, календаря и интеграция с GoogleApps. Стоимость подключения – от 0 руб.
4. Внедрение Программы адаптации персонала.
Успех адаптации во многом зависит от информационного обеспечения процесса адаптации, то есть от сбора и оценки показателей ее уровня и длительности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъективные:
объективные, к которым относятся уровень и стабильность количественных показателей труда (систематическое выполнение норм, качественной выполнение услуг, отсутствий нарушений, рост квалификации, уровень трудовой дисциплины);
субъективные, к которым относятся уровень удовлетворенности нового сотрудника своей профессией, условиями труда, взаимоотношениями с коллегами и т.д. Для определения эффективности адаптации используется анкета.
Осуществление мероприятий помогает решить следующие задачи:
сократить срок вхождения новых сотрудников в организацию. Если ранее процесс занимал 3 месяца, то с помощью программы сократиться до 2 месяцев;
сократить период более низкой производительности труда новых сотрудников. Чем быстрее работник адаптируется, тем быстрее он сможет приступать к должностным обязательствам, отсюда - приносить доход предприятию;
сформировать у новых сотрудников устойчивое положительное отношение к компании и действующим в ней правилам и стандартам, сформировать навыки применения корпоративных стандартов в рабочих ситуациях. Благоприятно скажется на качестве предоставляемых услуг => больше продаж => выше доход;
обеспечить успешное вхождение новых работников в коллектив компании. Сказывается на корпоративной культуре и социально-психологическом климате;
улучшить информированность персонала о рыночном положении компании, ее миссии, целях, истории, соответственно «воспитать» данную черту как характеристику корпоративной культуры компании;
обеспечить знание работниками процедур, действующих в компании;
повысить мотивацию работников.
Рассчитаем экономический ущерб из-за текучести персонала по формулам 2, 326:
потери, вызванные перерывами в работе (2):
 (2)
где Nпр – потери, вызванные перерывами в работе;
В – среднедневная выработка на одного человека (рассчитывается как отношение производительности труда к отработанным часам на 1 работника);
Т – средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;
Чт – число выбывших по причине текучести;
затраты по проведению набора персонала в результате текучести (Зорг) определяется как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников (3):
 (3)
где Зн – затраты на набор;
Дт – доля текучести;
Кизм – коэффициент изменения численности работников, равный отношению числеости на конец периода к численности на начало периода (в нашем случае).
Таким образом,
потери, вызванные перерывами в работе, в 2014 г.:
Отметим, что:
показатель средней продолжительности перерыва, вызванного текучестью, рассчитан условно на основании данных группы работы с персоналом. В 2014 г. примерно такое количество часов было затрачено на увольнение и поиск новых сотрудников;
число выбывших по причине текучести взято из таблицы 7 (данные за 2014 г.).
затраты по проведению набора персонала в результате текучести (Зорг):
Зн = 47 тыс. руб. (по данным группы работы с персоналом). В эту сумму вошли затраты на объявления в газетах, услуги кадровых агентств;
Дт = 12/498*100=2,4;
Кизм = 498 / 501 = 0,99
Тогда,
Итого:
Согласно позитивному подходу, сумма рассчитанных показателей может считаться сэкономленной в результате совершенствования системы адаптации персонала. Иными словами, новая система адаптации персонала позволит снизить текучесть кадров, следовательно, снизятся затраты на подбор новых работников. Более того, это позволит повысить и производительность труда.
Отметим, что к величине чистой прибыли необходимо добавить сумму, сэкономленную в результате совершенствования системы адаптации персонала (1567,54 тыс. руб.).
На наш взгляд, такая организация системы подбора и отбора персонала позволит обеспечить новаторское отношение и творческий подход работников к выполняемым функциям и делам организации.
|
