Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. Проанализируйте перегруженности ресурса
Открыть файл проект РазработкаПрограммы.
Открыть лист ресурсов ( Вид/Лист ресурсов ).
Ресурсы Постановщик, Программист1 и Программист2 выделены красным цветом. Это означает, что они перегружены.
Установка причины перегрузки ресурса
Открыть представление Использование ресурсов (Вид/Использование ресурсов). В нем для каждого ресурса перечислены задачи, в которых он задействован.
Найти строку Постановщик. В правой таблице в этой строке отображен график суммарной загрузки постановщика, складывающийся из его загрузки по каждой из задач.
Найти в этой строке дни, когда суммарная загрузка изображена красным цветом. В эти дни постановщик перегружен. Всего имеется три периода перегрузки, изображенных на рисунке.
В период с 28 сентября по 1 октября причина перегрузки – нарушение графика доступности ресурса Постановщик, который недоступен с 27.09.09 по 18.10.09 (работы на эти дни были запланированы системой при применении ранее профиля загрузки).
В период с 28 октября по 2 ноября постановщику запланированы две работы, выполняемые параллельно: Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок. На каждую из них планируется по 8ч в сутки, т.е. полный рабочий день. В сумме имеем перегрузку – 16ч в день.
Аналогичная перегрузка наблюдается при выполнении работ Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации в период с 9 по 16 ноября.
Перегрузка Постановщика при выполнении задач Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок вызвана некоторыми особенностями проекта. Эти задачи являются последовательными и, по идее, не должны выполняться параллельно. Однако, из рис.1 мы видим, что система запланировала их параллельное выполнение 7 и 8 ноября всеми работниками ( Постановщик, Программист1 и Программист2 ). Такой результат планирования объясняется тем, что задача Тестирование и исправление ошибок имеет жесткое ограничение: Окончание не позднее 16.11.09. Поэтому она запланирована так, чтобы окончание приходилось на эту дату, в результате чего и возникает пересечение двух задач.
Автоматическое выравнивание ресурсов
Открыть окно выравнивания загрузки ресурсов: Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов.
Установить Выполнять автоматически, нажать Ok. Результат – календарный график после выравнивания существенно отличается от графика до выравнивания: в задачи вставлены перерывы с тем, чтобы ликвидировать перегрузку.
Переключиться в представление Использование ресурсов. Результат анализа – ресурсы Постановщик, Программист1 и Программист2 теперь не перегружены. Однако, такой результат нас удовлетворить не может, поскольку задача Тестирование и исправление ошибок запланирована раньше, чем закончится разработка компонентов программного комплекса. Причина этому – наличие ограничения у этой задачи: Окончание не позднее 16.11.09.
Отменим результат автоматического выравнивания и вернемся к предыдущему плану. Выбираем Правка/Отменить вплоть до отмены выравнивания. Результат – план проекта вернулся к первоначальному виду. Попробуем выровнять ресурсы более качественно в ручном режиме.
Изменение распределения трудозатрат через профиль загрузки
Вспомним, что причиной перегрузки Постановщика в период с 28 сентября по 1 октября является нарушение его графика доступности, которое было вызвано применением профиля загрузки Загрузка в конце с последующим его редактированием (в результате которого профиль изменился на Пользовательский ). Этот профиль предполагает постепенное увеличение трудозатрат к концу задачи, что существенно увеличивает ее длительность.
Применим вместо профиля Пользовательский профиль Плоский, который предполагает наиболее интенсивное использование ресурса и назначает ему максимальное количество трудозатрат за рабочий день.
Переключиться в представление Использование ресурсов.
Для Постановщика найти строку с названием назначенной ему задачи Постановка задачи и выполнить двойной щелчок мышью по ее названию.
В открывшемся окне сведений о назначении установить Профиль загрузки в значение Плоский.
Результат – Постановщик успевает завершить задачу Постановка задачи, не выходя за пределы графика доступности. Более того, поскольку ее длительность значительно уменьшилась, система перепланировала все оставшиеся задачи. Теперь Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок не имеют пересечений, в результате чего Программист1 и Программист2 оказались не перегружены.
Ручное перераспределение трудозатрат
Открыть представление Использование ресурсов.
При помощи полосы горизонтальной прокрутки отобразить в правой таблице дни 14 и 15 октября (первый период перегрузки Постановщика ), изображенные на. Перегрузка вызвана тем, что ему назначены работы в период, когда он является недоступным.
Перебросим эти трудозатраты с 14 и 15 октября на 22 и 26 октября. В строке Отладка программного комплекса обнулить его трудозатраты за 14 и 15 октября. В результате объем трудозатрат Постановщика для этой задачи временно упадет.
Впишем трудозатраты в объеме 8ч 22 и 26 октября.
Результат – первый период перегрузки ресурса Постановщик ликвидирован и он начинает работы 19 октября, когда становится доступным (например, приезжает из отпуска). Результат выравнивания изображен на рисунке.
Еще одним результатом выполненного выравнивания является перепланирование всех задач после Отладка программного комплекса на более поздние сроки.
Изменение последовательности задач
При анализе перегрузки выяснилось, что Постановщик одновремен но участвует в работах Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации, которые выполняются параллельно. Один из возможных вариантов преодоления перегрузки – начать составление документации после тестирования.
Выбрать пункт Вид/Диаграмма Ганта. Установить связь окончание-начало между работами Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации. Результат – длительность проекта увеличилась.
Проверим наличие перегрузки ресурсов: Вид/Лист ресурсов. Результат – перегрузка преодолена.
Удалим добавленную связь.
Вид/Диаграмма Ганта.
Двойной щелчок по задаче Составление программной документации.
Переключиться на вкладку Предшественники.
Щелчок мыши по названию задачи Тестирование и исправление ошибок.
Нажать клавишу Del.
Результат – план проекта вернулся к первоначальному состоянию.
Контрольные вопросы:
Что такое выравнивание ресурсов?
Каковы основные приемы выравнивания?
Что дает перевод трудозатрат в сверхурочные, и каковы его недостатки?
Как выполняется автоматическое выравнивание ресурсов?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №19
Замена ресурсов.
Цель работы приобретение практических навыков замены ресурсов несколькими способами.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. Сделайте замену одного ресурса другим
Проанализируем дни перегрузки ресурса Постановщик: Вид/Использование ресурсов. Результат – красным цветом выделены суммарные трудозатраты 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09.
Проанализируем величину перегрузки: в правой таблице щелчок правой кнопкой мыши – Превышение доступности. Результат – в каждый из этих дней перегрузка составляет 8ч
Проанализируем графики остаточной доступности остальных трудовых ресурсов проекта в эти дни. Вид/Диаграмма Ганта – выбрать задачу Составление программной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выбрать ресурсы Программист1 и Программист2 – нажать кнопку График – в поле График выбрать Остаточная доступность – анализ графиков 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09. Результат – Программист1 и Программист2 имеют в распоряжении с 11.11.09 и 12.11.09 по 8ч (см. рис. ). Вывод: замена полностью ресурса Постановщик на какой-либо имеющийся трудовой ресурс проекта невозможна.
Рис. 2. Оставшаяся доступность программистов 
Добавим новый трудовой ресурс Инженер по документации: Вид/Лист ресурсов – в первой пустой строке вписать Инженер по документации. Установить оплату и график работы инженера по документации аналогично постановщику.
Заменим Постановщик на Инженер по документации: Вид/Диаграм ма Ганта – выделить задачу Составление програм мной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выделить Поста нов щик – кнопка Заменить – выбрать Инженер по докумен тации – Ok – Вид/Лист ресурсов. Результат – перегрузка преодолена.
Выполнить обратную замену Инженер по документации на Поста нов щик. Результат – план проекта вернулся к первоначальному виду.
Задание 2. Сделайте замену одного ресурса несколькими вручную
При анализе доступности ресурсов Программист1 и Программист2 в предыдущем примере выяснилось, что ни один из них не может полностью заменить Постановщик. Однако вместе они обладают по 16ч свободного времени 11.11.09 и 12.11.09. В сумме это составляет 32ч, что практически перекрывает необходимое количество трудозатрат для задачи Составление программной документации, которое составляет 40ч. Заменим трудозатраты Постановщика, запланированные на 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09, на трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.11.09. Это позволит уменьшить перегрузку Постановщика до 8ч.
Добавим Программист1 и Программист2 в список ресурсов задачи Составление программной документации: Вид/Диаграмма Ганта – двойной щелчок мыши по задаче Составление программной документации – выбрать закладку Ресурсы – ввести Программист1 0% и Программист2 0% – Ok.
Перераспределим трудозатраты Постановщика на программистов: Вид/Использование задач – найти задачу Составление программной документации – ввести вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.1.09. по 8ч – обнулить трудозатраты Постановщик 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09 (рис.).
Вид/Использование ресурсов – перегрузка Постановщика сократилась до 8ч при сохранении длительности проекта (рис.).
Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные
Перенесем в сверхурочные оставшуюся перегрузку Постановщика. Но он не сможет отработать 12.11.09 сверхурочные в объеме 8ч (по крайней мере качественно выполнить эту работу). Уменьшим его сверхурочные в этот день до 4ч, а остальные 4ч распределим 12.11.09 между Программист1 и Программист2. В итоге 12.11.09 у них будет запланировано по 10ч.
Вставим в таблицу представления столбец Сверхурочные трудозатраты.
 Для всех перегруженных работников ( Постановщик, Программист1 и Программист2 ) в столбец Сверхурочные трудозатраты введем в строку задачи Составление программной документации значения сверхурочных соответственно 4ч, 2ч и 2ч. При этом перегрузка Постановщика преодолевается, а трудозатраты Программист1 и Программист2 самостоятельно перераспределяются системой.
Изменим вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 так, чтобы над задачей Составление программной документации они работали по 9ч 11.11.09 и 12.11.09 (в день сверхурочная работа составит по 1ч). Результат – перегрузка преодолена у всех работников.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №20
Отчетность по проекту.
Цель работы: приобретение практических навыков формирования отчетов по проекту.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. «Формирование статистики проекта» откройте файл проекта для пр.р. №20.mpp. и выполните следующие действия:
Проект/Сведения о проекте – откроется окно сведений о проекте.
Кнопка Статистика – на экране окно статистики проекта.
Анализ содержимого окна показывает, что завершение проекта ожидается через 3,28 дня, фактические затраты составили 258030р и стоимость оставшихся работ равна 19425р.
Формирование стандартного отчета
Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам.
При помощи кнопок листаем страницы отчета по горизонтали.
Выход из отчета – кнопка Закрыть.
Настройка стандартного отчета
Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить.
В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения.
Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени.
Результат – в отличие от предыдущего варианта отчета трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям.
Закрыть отчет и окно категорий отчетов.
Создание настраиваемого отчета
Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.
Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.
Кнопка Создать – откроется список типов отчетов.
Выбрать Перекрестная таблица. Ok.
Заполнить окно свойств отчета в соответствии с изображением перекрестного отчета.
Нажать кнопку Просмотр – формируется отчет.
Удаление отчета
Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.
Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.
Нажать кнопку Организатор.
В правом списке выделить название удаляемого отчета ЗатратыЗадач и нажать кнопку Удалить, подтвердить удаление.
Закрыть все ранее открытые окна (организатор, список отчетов, перечень категорий отчетов).
Результат формирования отчета:
|
