Методические указания для выполнения практических работ по пм 04 обеспечение проектной деятельности для специальности Прикладная информатика (по отраслям)

Задание 1. Выберите таблицы Нужно переключиться в диаграмму Ганта – Вид/Диаграмма Ганта. Увеличить область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления. По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты – Вид/Таблица/Затраты. Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта. Вернем первоначальную таблицу – Вид/Таблица/Ввод. Задание 2. «Удаление столбца» Щелчок правой кнопки мыши по заголовку столбцы идентификаторов задач, отображающему значок. В появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец. Вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец). Задание 3. « Добавление столбца» Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность. Из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец. В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты. Нажать Ok. Задание 4. «Назначение стилей текста» Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов. Установим способ начертания – Жирный. Нажать Ok. Результат – заголовки строк и столбцов прописаны полужирным шрифтом. Формат/Стили текста. Изменяемый элемент – Суммарные задачи. Цвет – Малиновый. Изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени. Цвет – Темно-синий. Ok. Результат всех операций форматирования изображен на рисунке: Задание 5. Сделайте предопределенную сортировку Пункт меню Проект/Сортировка/По дате начала. Результат – задачи в таблице упорядочены по датам начала Отмена сортировки – Проект/Сортировка/По идентифика-тору. Сортировка пользователя Выбрать пункт меню Проект/Сортировка/Сортировать по. В открывшемся окне (рис. 2) установить уровни сортировки (каждый последующий уровень действует только в пределах одинаковых значений предыдущего): Сортировать по – Критическая задача, Затем по – Длительность. Убрать флажок Сохранить структуру. Нажать Сортировать. Результат – все задачи отсортированы по признаку критической задачи, а в пределах этого признака – по длительности. Для проверки правильности сортировки вставим в таблицу столбец Критическая задача. Результат – первая группа задач имеет значение Нет в этом столбце, а вторая группа – Да. В пределах групп задачи упорядочены по значениям длительности. Отменим сортировку – Проект/Сортировка/По идентификатору и удалим столбец Критическая задача. Выполним аналогичную сортировку с установленным флажком Сохранить структуру. Результат – задачи сортируются только в пределах своих фаз. Отменим сортировку. Контрольные вопросы Какие операции с таблицей можно произвести? Что такое сортировка таблицы? Чем отличается сортировка пользователя и предопределенная сортировка? Как изменить стиль текста? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №10 Фильтрация таблиц проекта. Цель работы: приобретение практических навыков использования таблиц и представлений проекта: фильтрации таблиц. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Отфильтруйте данные в таблице Фильтрация таблицы позволяет отобразить только те строки, которые соответствуют задачам или ресурсам, удовлетворяющим заданному условию. Фильтр может быть четырех видов: структурный фильтр; автофильтр; предопределенный фильтр; фильтр, определенный пользователем. Структурный фильтр предназначен для отбора задач по уровням. Каждая задача характеризуется номером уровня (поле Уровень структуры базы данных проекта). Задачи, вехи и фазы самого верхнего уровня относятся к уровню 1. Задачи, вехи и фазы, непосредственно входящие в фазы уровня 1, имеют уровень 2 и т.д. Структурный фильтр позволяет отобразить в таблице только задачи, имеющие номер уровня не ниже указанного числа. Структурный фильтр назначается пунктом меню Проект/Структура/Показать. Открывается список, состоящий из номеров уровней (от 1 до 9) и пункта Все подзадачи. Выбор номера означает установку структурного фильтра, а пункт Все подзадачи отменяет его действие. Автофильтр используется для отбора строк таблицы по значениям ее столбцов. Для его установки нужно выбрать Проект/Фильтр/Автофильтр. Повторный выбор этого же пункта удаляет автофильтр. Предопределенный фильтр позволяет выбрать условие отбора из списка условий, предопределенных разработчиками Microsoft Project. Определенный пользователем фильтр используется в том случае, когда не подходит ни один из предыдущих способов фильтрации. Например, условие отбора содержит больше двух условий, накладываемых на значение столбца таблицы. Удаление ранее созданного фильтра выполняется в пункте Проект/Фильтр/Другие фильтры. В открывшемся окне следует нажать кнопку Организатор, найти в правом списке название удаляемого фильтра, выделить его и нажать кнопку Удалить Задание 2. Произведите настройку структурного фильтра в созданном проекте (См. предыдущую пр. р). Назначим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 1. Результат – таблица содержит только задачи уровня 1. К ним относятся начальная и конечная вехи и обе фазы. Назначим другой структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 2. Результат – таблица содержит задачи первого и второго уровней. В этом проекте к ним относятся все задачи. Отменим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Все подзадачи. Использование автофильтра Включить автофильтр – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – в заголовках столбцов таблицы появились кнопки автофильтра для назначения фильтра по отдельному столбцу. При нажатии мышью такой кнопки появляется список условий фильтрации: Отобразим в таблице только задачи с длительностью от 1 до 5 дней (щелчок мышью по кнопке автофильтра в столбце Длительность). Результат – таблица содержит только задачи с длительностью от 1 до 5 дней и фазы, в которые входят эти задачи. Отменить фильтрацию. В списке условий автофильтра по столбцу Длительность выбрать пункт Все. Результат – таблица содержит все задачи. Назначить автофильтр по столбцу Начало. В качестве условия фильтрации выбрать Текущая неделя. Результат – в таблице нет ни одной задачи, поскольку начало ни одной из задач проекта не приходится на текущую неделю Отменить фильтрацию и убрать кнопки автофильтра – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – таблица снова содержит все задачи проекта. Использование предопределенного фильтра Отобразить только фазы – Проект/Фильтр/Суммарные задачи. Результат – таблица содержит только фазы Программирование и Отладка. Отобразить только вехи – Проект/Фильтр/Вехи. Результат – таблица содержит только вехи и фазы, в которых эти вехи находятся. Отобразить только задачи критического пути – Проект/Фильтр/Критические задачи. Отобразить только задачи с номерами из заданного диапазона – Проект/Фильтр/Диапазон задач. В открывшемся окне ввести диапазон номеров задач – от 5 до 7. Нажать Ok. Отобразить задачи, которые начинаются или заканчиваются в указанном диапазоне дат – Проект/Фильтр/Диапазон дат. Сначала откроется окно для задания начальной даты диапазона. Установить 01.07.09. Ok. Затем откроется окно для ввода конечной даты диапазона. Установить 10.07.09. Ok. Проанализировать результат. Отменить предопределенный фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи. Использование определенного пользователем фильтра Создать новый фильтр пользователя. (Проект/Фильтр/Другие фильтры. Результат – откроется окно со списком определенных в системе фильтров, нажать Создать – откроется окно определения фильтра, изображенное на рис. 3.) Заполнить поля значениями в соответствии с этим рисунком. Ok В списке фильтров окна Другие фильтры появилась строка КороткаяКритическаяЗадача. Закрыть это окно кнопкой Закрыть Назначить созданный фильтр – Проект/ Фильтр/ КороткаяКрити-ческаяЗадача. Результат – таблица содержит только критические задачи длительностью не более 5 дней. Отменить действие фильтра – Проект/Фильтр/Все задачи. Удалить созданный фильтр из системы (Проект/Фильтр/Другие фильтры. Откроется окно со списком фильтров. Нажать кнопку Организатор. В правом списке выделить строку КороткаяКритическаяЗадача. Нажать кнопку Удалить, после чего подтвердить удаление. Закрыть окна организатора. В окне списка фильтров убедиться в том, что удаленного фильтра нет в списке. Закрыть это окно.Проверить состав предопределенных фильтров в пункте меню Проект/Фильтр – из списка исчез удаленный фильтр.) Контрольные вопросы Какие способы фильтрации таблицы вы знаете? Что такое автофильтр? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №11 Группировка таблиц проекта. Цель работы: приобретение практических навыков использования таблиц и представлений проекта: группировка таблиц. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Сделайте группировку таблицы проекта выполненного в предыдущей пр. р.. Группировка используется для разделения строк таблицы на группы по какому-нибудь признаку. По умолчанию задачи группируются внутри фаз (суммарных задач), а ресурсы вообще не сгруппированы и отображаются просто в виде списка В системе Microsoft Project используются три вида группировок: предопределенные; созданные пользователем; временные. Так же как таблицы, представления и фильтры, группировки разделены на группировки задач и ресурсов. Предопределенная группировка выбирается и удаляется в пункте меню Проект/Группировка.В его подменю перечислены все имеющиеся группировки. Например, для задач имеются пункты: вехи, длительности, завершенные и незавершенные задачи, критические задачи и другие. Отмена действия группировки выполняется пунктом Нет группировки того же меню. Создание группировки пользователя выполняется в пункте Проект/Группировка/Другие группы. В раскрывшемся диалоге следует установить вид группировки (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать. Создание новой группировки происходит в окне. В этом окне заполняются следующие параметры: имя – наименование группировки, по которому к ней можно будет обращаться; показывать в меню – позволяет включить имя группировки в подменю пункта Проект/Группировка ; группировать по – описание первичного уровня группировки строк таблицы. Затем по – описание вторичного и всех последующих уровней группировки. Группировать назначения, а не задачи (ресурсы) – установка этого флажка означает, что вместо группировка задач в таблице задач следует группировать назначения ресурсов на задачи. Параметры группировки по полю – параметры шрифта, цвета заливки и узора для итоговых записей группировки, помещаемых в таблицу. Определить интервалы группировки – кнопка, позволяющая создать интервальную группировку. Для создания интервальной группировки нужно выбрать строку уровня группировки, нажать кнопку Определить интервалы группировки, после чего в открывшемся окне указать параметры: группировать – единица измерения значений длительности; начиная с – нижнее значение первого интервала; интервал группировки – длина интервала. Для удаления группировки из проекта необходимо воспользоваться Организатором: Проект/Группировка/Другие группировки/Организатор Временная группировка создается в пункте Проект/Группировка/Настройка группировки в таком же окне. Единственным ее отличием является то, что параметры группировки нигде не сохраняются после ее применения. Задание 2. Используйте предопределенную группировку Проект/Группировка/Вехи – задачи таблицы сгруппированы в две группы. Первая содержит вехи, а вторая – задачи, не являющиеся вехами. Проект/Группировка/Критические задачи – задачи сгруппированы в две группы. Первая состоит из задач, не лежащих на критическом пути, а во вторую входят все задачи критического пути. Проект/Группировка/Длительности – задачи сгруппированы на шесть групп в соответствии с их длительностью. Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки. Использование созданной пользователем группировки Создать новую группировку. ( Проект/Группировка/Другие группы – откроется окно Другие группы со списком определенных в системе группировок. Нажать кнопку Создать – откроется окно определения группы) Заполнить поля в соответствии с изображением на рисунке: Зададим группировку по длительности с интервалом равным неделе. (Выбрать при помощи мыши имя поля Длительность (см. рис.). Нажать кнопку Определить интервалы группировки – откроется окно определения интервала. Установить поле Группировать в значение неделям. Нажать Ok.) Завершить определение группировки – Ok. Убедиться, что в окне Другие группы в списке присутствует созданная группировка. Закрыть это окно. Использовать созданную группировку – Проект/ Группировка/ Критические по длительности. Задачи сгруппированы на две группы по признаку Критическая задача, а внутри этих групп – по длительности с интервалом в неделю. Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки. Удалить созданную группировку (Проект/Группировка/Другие группы. Нажать кнопку Организатор. В правом списке выделить название КритическаяДлитель-ностиПоНеделям. Нажать Удалить и подтвердить удаление. Закрыть окно организатора и окно Другие группы. Убедиться, что удаленная группировка отсутствует в списке пункта меню Проект/Группировка).

Похожие:

	Г. Л. Нохрина информационная безопасность Методические указания по выполнению лабораторно-практического цикла работ для студентов специальности 010502 (351400) –Прикладная...		Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика»... Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических...
	Методические указания по дипломному проектированию для специальности:... Содержание отчета о преддипломной практике для специальности 351400 «Прикладная информатика (по областям)» 15		Методические рекомендации по организации внеаудиторной самостоятельной... Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Нижегородский Губернский колледж»
	Методические указания содержат задания к лабораторным работам по... Методические указания предназначены для студентов направления «Прикладная информатика» профиля «Прикладная информатика в экономике»,...		Методические указания по выполнению практических работ дисциплина:... Методические указания для студентов предназначены с целью оказания помощи при выполнении практических работ по дисциплине «Налоги...
	Методические указания по выполнению практических занятий учебная... Методическое пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения по специальности среднего профессионального образования...		Методические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению подготовки 230700. 62 Прикладная информатика и научных...
	Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...		А. М. Кориков основы проектирования информационных систем Учебно-методическое пособие предназначено для выполнения курсового проекта, лабораторных работ и практических занятий по дисциплине...