Задание 2. Выполните заполнение настраиваемого поля
Откроем диаграмму Ганта: Вид/Диаграмма Ганта.
В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка/Столбец – выбрать название столбца – Ok.
В появившемся столбце для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задач Разработка модулей обработки данных, Заполнение базы данных, Составление программной документации
Задание 3. Параметрический анализ длительностей задач
Предположим, что длительность программирования модулей обработки данных, заполнения базы данных и составления документации зависит от количества таблиц в базе данных. Тогда нам потребуется два настраиваемых поля: КолТабл (число) и НормаДлит (длительность). В первое мы занесем количество таблиц, а во второе – длительность обработки одной таблицы.
Сервис/Настройка/Поля.
Тип поля – число, поля – задач. Выбрать Число10 – кнопка Переименовать – ввести КолТабл – Ok.
Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность10 – кнопка Переименовать – ввести НормаДлит – Ok.
Нам также понадобится поле, в которое будет записан результат оценки длительности. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность9 – кнопка Переименовать – ввести ОценкаДлит – Ok.
Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула – ввести выражение [Длительность10]*[Число10] – Ok.
Ok.
Вид/Диаграмма Ганта – вставим в таблицу поля КолТабл, НормаДлит и ОценкаДлит ( Вставка/Столбец – имя поля – Ok ).
Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи со значением Да: Проект/Фильтр/Автофильтр – столбец ПараметрическаяЗадача – выбрать Да.
Ввести в поле КолТабл количество модулей для параметрическмх задач в соответствии с рис.2, а в поле НормаДлит – длительность реализации модуля.
Поле ОценкаДлит содержит длительность, вычисленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Длительность.
Скрыть столбцы всех настраиваемых полей: выделить столбец – Правка/Скрыть столбец.
Отменить автофильтр: Проект/Фильтр/Автофильтр.
Результат параметрического анализа длительности задач
Контрольные вопросы:
Что такое параметрический анализ?
Для чего используется параметрический анализ длительности задач?
Какова последовательность действий при параметрическом анализе длительности задач?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №15
PERT-анализ.
Цель работы: приобретение практических навыков анализа проекта, выполнения параметрического и PERT-анализа, анализа рисков
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению.
Задание 1. Проведите PERT-анализ длительностей задач
Сохраним проект из пр.р. №14 в файл Анализ.mpp.
Выведем на экран панель инструментов для PERT-анализа: Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.
Нажать кнопку Лист ввода PERT – на экране таблица ввода оценок длительности 
Введем значения согласно табл. 6
Таблица 6
|
Задача
|
Оптим.длит.
|
Ожид.длит.
|
Пессим.длит.
|
Постановка задачи
|
7
|
10
|
13
|
Разработка интерфейса
|
5
|
5
|
5
|
Разработка модулей обработки данных
|
6
|
7
|
10
|
Разработка структуры базы данных
|
4
|
5
|
8
|
Заполнение базы данных
|
5
|
7
|
10
|
Отладка программного комплекса
|
5
|
6
|
7
|
Тестирование и исправление ошибок
|
7
|
10
|
14
|
Составление программной документации
|
5
|
5
|
5
|
Сохраним проект в файл Анализ.mpp.
Сохраним проект в файл PERT.mpp.
Нажать кнопку Вычислить по методу PERT на панели инструмен тов. Результат – изменятся значения длительностей всех задач.
Проанализировать оптимистический, ожидаемый и пессимистический варианты проекта последовательным нажатием кнопок Диаграмма Ганта – оптимистическая оценка – Диаграмма Ганта – ожидаемая оценка – диаграмма Ганта – пессимистическая оценка.
Закрыть проект с сохранением результатов PERT-анализа.
Задание 2. Сделайте анализ критического пути
Открыть проект из файла Тема6_Анализ.mpp.
Открыть диаграмму Ганта. Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта ( Формат/Мастер диаграмм Ганта ).
Кнопка Далее – установить переключатель Критический путь – кнопка Готово – кнопка Форматировать. Результат – все критические работы выделены красным цветом.
Критической оказалась все работы проекта. Причина – нарушен крайний срок для задачи Тестирование и исправление ошибок. Он установлен на 9.11.09, в то время как задача заканчивается 12.11.09.
Изменим крайний срок. Двойной щелчок мыши по названию задачи – в окне сведений о задаче перейти на вкладку Дополнительно – в поле Крайний срок ввести 16.11.09 – Ok. Результат – задачи Разработка интерфейса и Разработка модулей обработки данных перестали быть критическими, поскольку у них имеется временной резерв.
Задание 3. Анализ стоимости проекта
Добавим в проект суммарную задачу: Сервис/Параметры – установить флаг Суммарная задача проекта – Ok.
Переключимся в диаграмму Ганта, а в ней выберем таблицу затрат: Вид/Таблица/Затраты Результат – в столбце Общие затраты суммарная задача проекта содержит общую его стоимость, а фазы – стоимость каждой фазы.
4. Анализ стоимости задач разного вида
Проанализируем соотношение стоимости задач двух групп со значе ниями Да и Нет настраиваемого поля ПараметрическаяЗадача.
Для этого сгруппируем задачи по значению этого поля: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты – Проект/Группировка/Настройка группировки – группировать по ПараметрическаяЗадача – Ok.
Результат – общие стоимости задач разных видов указаны в итоговых строках групп.
Отменим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.
Контрольные вопросы:
Что позволяет оценить PERT-анализ длительности задач?
В чем заключается анализ критического пути?
Какова структура стоимости проекта?
Какая таблица используется для анализа стоимости проекта?
Как выполняется анализ стоимости задач разного вида?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №16
Анализ стоимости проекта.
Цель работы приобретение практических навыков анализа проекта, анализа стоимости.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. Проведите анализ стоимости ресурсов разного вида
По итогам л.р.№15 проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.
Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.
Сгруппируем ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.
Результат – стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
Результат со свернутыми подуровнями ресурсов изображен на рис.
Удалим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.
Результат анализа стоимости ресурсов разного вида:
Анализ сверхурочных затрат
В диаграмме Ганта выберем таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
В эту таблицу вставим столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.
Контрольные вопросы:
Какая таблица используется для анализа стоимости проекта?
Как выполняется анализ стоимости задач разного вида?
Как выполнить анализ сверхурочных затрат?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №17
Анализ рисков.
Цель работы: приобретение практических навыков анализа рисков проекта.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. Сделайте анализ рисков задач с предварительными длительностями
В диаграмме Ганта выберем таблицу ввода: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Ввод.
Отобразим только задачи с оценкой длительности: Проект/Фильтр/Задачи с оценкой длительности. Результат – нет таких задач, риск отсутствует.
Отменить фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи.
Задание 2. Сделайте анализ рисков задач со слишком короткой длительностью
Будем считать рискованными задачи длительностью два и менее дня.
Определим фильтр Короткая задача: Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.
Заполнить поля и Ok.
Закрыть окно Другие фильтры.
Назначить созданный фильтр: Проект/Фильтр/Короткая задача. Результат – в таблице осталась задача Составление программной документации, которая является рискованной.
Удалить фильтр: Проект/Фильтр/Все задачи.
Задание 3. Сделайте анализ рисков задач с календарными ограничениями
В соответствии с описанной в предыдущем примере технологией создать настраиваемые вычисляемые числовые поля, описанные в табл.7
Таблица 7
|
Имя поля
|
На базе поля
|
Формула
|
ЗапасДоОграничения
|
Число3
|
[Дата ограничения]-[Окончание]
|
ЗапасДоКрайнегоСрока
|
Число4
|
[Крайний срок]-[Окончание]
|
Запас
|
Число5
|
IIf([ЗапасДоОграничения]< [ЗапасДоКрайнегоСрока]; [ЗапасДоОграничения]; [ЗапасДоКрайнегоСрока])
|
Создать фильтр для задач с ограничением Окончание не позднее или с ненулевым значением крайнего срока.
a. Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.
b. Заполнить окно определения фильтра в соответствии с
c. Нажать Ok.
Добавить в таблицу диаграммы Ганта поле Запас.
Применить созданный фильтр: Проект/Фильтр/ОграниченияПоВремени.
Результат анализа – рискованной является задача Тестирование и исправление ошибок с запасом всего 4 дня.
Контрольные вопросы:
Что такое риск? Какие бывают виды рисков?
Как уменьшить риски проекта?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 18
Выравнивание ресурсов
Цель работы: приобретение практических навыков обнаружения перегрузки, причин перегруженности ресурсов, использования разнообразных способов их выравнивания.
|
