Задание 2. Сделайте временную группировку
Открыть окно для создания временной группировки – Проект/ Группировка/ Настройка группировки.
Выполнить п.2-4 предыдущей последовательности действий.
Убедиться, что результат совпадает с рис.
Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки.
Контрольные вопросы
Какие способы группировки вы знаете?
Что такое предопределенная группировка?
Как удалить группировку?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №12
Создание ресурсов и назначений
Цель работы: приобретение практических навыков формирования списка ресурсов, ввода их параметров и создания назначений ресурсов.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (выполняются после пр. р. №11)
Задание 1. Введите список ресурсов, для этого нужно:
Открыть проект РазработкаПрограммы.
Выбрать пункт меню Вид/Лист ресурсов 
Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.
Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.
Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.
Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.
Задание 2. Введите свойства ресурса Постановщик
Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие  .
В поле Краткое название ввести Пост.
В таблицу доступности ресурса ввести две строки:
Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.
Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.
Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса (рис. 1).
Установим четырехдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмем кнопку Подробности.
Откроется окно сведений о рабочей неделе (рис. 2), в котором нужно выделить день недели Пятница и для него выбрать переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть оба окна нажатием Ok. Результат – по пятницам Постановщик является выходным и в работах проекта не участвует.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка  сверхурочных – 350р./ч . Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
Нажать Ok.
Задание 3. Вводите свойства ресурса Программист1
Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Прог1.
Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:
Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
Нажать Ok.
Задание 4. «Ввод свойств ресурса Программист2»
Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Прог2.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.
Нажать Ok.
Задание 5. «Ввод свойств ресурса Бумага»
Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р. Нажать Ok.
Задание 6. «Ввод свойств ресурса CD-матрица»
Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие. В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.
Нажать Ok.
Задание 7. Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры
Дважды щелкнуть мышью по строке Междугородные переговоры таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Межгород.
Нажать Ok.
Контрольные вопросы:
Что такое ресурс?
Какие существуют виды ресурсов и чем они отличаются?
Что задает график доступности ресурса?
Как установить индивидуальный календарь рабочего времени ресурса?
Какими параметрами характеризуется стоимость ресурса?
Как создать список ресурсов проекта?
Для чего предназначено окно свойств ресурса и как его открыть?
Как установить стоимость ресурса?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №13
Создание назначений
Цель работы: приобретение практических навыков формирования списка ресурсов, ввода их параметров и создания назначений ресурсов.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению (используя данные предыдущей пр.р.)
Задание 1. Введите назначения для задач проекта
Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.
Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.
В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.
В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р  .
Нажать Ok.
Двойной щелчок мыши по строке задачи введите следующие данные:
Таблица 5
№
|
Название задачи
|
Ресурсы
|
Единицы %
|
Затраты руб
|
4
|
Разработка интерфейса
|
Программист1
CD-матрица
М. переговоры
|
100
1штука/д
|
500p
|
5
|
Разработка модулей обработки данных
|
Программист1
CD-матрица
|
100
1штука/д
|
|
6
|
Разработка структуры базы данных
|
Программист2
CD-матрица
М. переговоры
|
100
1штука/д
|
1500p
|
7
|
Заполнение базы данных
|
Программист2
CD-матрица
|
100
1штука/д
|
|
8
|
Отладка программного комплекса
|
Постановщик
Программист1
Программист2
CD-матрица
|
100
100
100
2штука/д
|
|
11
|
Тестирование и исправление ошибок
|
Постановщик
Программист1
Программист2
CD-матрица
|
100
100
100
2штука/д
|
|
12
|
Составление программной документации
|
Постановщик
CD-матрица
М. переговоры
|
100
10 штука
|
2000p
|
Задание 2. Выполните назначение профиля загрузки
Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
Двойной щелчок мыши по назначению Постановщик задачи Постановка задачи.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие и в поле Профиль загрузки установить значение Загрузка в конце.
Нажать Ok.
Результат – длительность задачи выросла с 10 до 16,67 дней.
Задание 3. Выполните ручное изменение графика трудозатрат
Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
Проанализируем график трудозатрат постановщика при работе над постановкой задачи. В последний день работы (5 октября) ему запланировано 5,33ч (рис. 1). Распределим эти трудозатраты с 1-го по 5-й дни работы, где первоначально запланировано, соответственно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2ч, 1,73ч, 2ч (т.е. на 7, 8, 9, 10, 14 сентября соответственно).
Щелчок мышью по ячейке трудозатрат 5.10.09. Ввести 0, нажать Enter.
Ввести в ячейки трудозатрат 1 – 5-го дней работы (т.е. 7, 8, 9, 10, 14 сентября) цифры: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат – длительность задачи сократилась до 16 дней, трудозатраты с 80ч уменьшились до 79,98. Снижение трудозатрат в колонке Трудозатраты таблицы на 0,02 связано с ошибками округления.
Ввести в ячейку трудозатрат 14 сентября 3,34 для компенсации ошибок округления. Результат – суммарные трудозатраты – 80ч.
Общим результатом выполненной коррекции является уменьшение длительности задачи Постановка задачи на один день при сохранении структуры профиля загрузки Загрузка в конце.
Рис. 1. Редактирование графика загрузки
Задание 4. Выполните изменение норм затрат в назначении
В представлении Использование задач дважды щелкнуть мышью по назначению Постановщик задачи Тестирование и исправление ошибок. Откроется окно свойств назначения.
На вкладке Общие выбрать Таблица норм затрат – B.
Нажать Ok.
Аналогично установить таблицу норм затрат B для назначений Программист1 и Программист 2 этой же задачи.
Результат – расчет затрат этих ресурсов для выполнения данной задачи выполняется по таблице норм B, в которой предусмотрена сдельная расценка для всей задачи: Постановщик – 25000р, Программист1 и Программист2 – по 35000р.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №14
Анализ проекта
Цель работы: приобретение практических навыков анализа проекта, выполнения параметрического и PERT-анализа, анализа рисков.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению.
Задание 1. Создайте настраиваемые поля
Открыть проект РазработкаПрограммы, содержащийся в файле для пр.р.№14.mpp.
Откроем окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля
Установить: тип поля – флаг, поля – задач.
Выбрать из списка Флаг1.
Кнопка Переименовать – ввести ПараметрическаяЗадача – Ok.
Кнопка Графические индикаторы.
В открывшейся таблице заполнить 2 строки: равно – Да – Зеленый индикатор и равно – Нет – Красный индикатор:.  
Нажать два раза Ok.
 |
