Контрольные вопросы
Дайте определение уставу проекта.
Перечислите основные составляющие устава проекта.
Что относится к информации, имеющей ключевое значение для составления устава?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
Первоначальное знакомство с программой в Microsoft Office Project 2007
Цель работы: приобретение практических навыков работы с проектом в Microsoft Office Project 2007.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению
Задание 1: Изучите интерфейс программы и структуру окна Microsoft Office Project 2007.
Окно Microsoft Office Project 2007 состоит из следующих элементов:
строка меню;
панели инструментов;
строка ввода;
панель представлений;
рабочая область;
строка состояния.
Строка ввода предназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц;
Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна.. Представление – это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта.
Рабочая область предназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта.
Для создания нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Создать.
Задание 2. Следуя руководству по управлению проекта предложенному преподавателем, пройдите все шаги создания проекта.
Контрольные вопросы
Что такое проект?
Как классифицируют проект?
Что такое инвестиционный проект?
Опишите жизненный цикл проекта.
Опишите этапы создания проекта в программе Microsoft Project 2007?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7
Создание нового проекта
Цель работы: приобретение практических навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Практические задания и рекомендации по их выполнению
Задание 1. Настройте окно проекта, для этого необходимо:
Запустить Microsoft Project 2007.
Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис.
Задание 2. Сохраните проекта в файл
Пункт меню Файл/Сохранить.
Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта «Разработка программы».
Нажать кнопку Сохранить.
Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик.
Задание 3. Откройте созданный файл проекта
Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл (Разработка программы.mpp), выделить его и нажать кнопку Открыть (тот же результат достигается двойным щелчком мыши по имени файла).
Задание 4. Настройте календарь, для этого необходимо:
Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. 
Задание 5. Введите перечень задач проекта
Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта Разработка программы список задач приведен на рис. 3.
Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8
Создание связей проекта
Цель работы: приобретение практических навыков ввода перечня работ и задания их параметров, создание связей разными способами.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Краткие теоретические сведения
Создание связей между задачами выполняется как непосредственно в календарном графике, так и в таблице ввода данных.
На календарном графике следует навести указатель мыши на значок задачи, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель на значок другой задачи, после чего отпустить мышь. Между ними будет установлена связь.
Связывание задач в таблице ввода данных выполняется при помощи столбца Предшественник, в который вводятся номера непосредственно предшествующих задач, разделенные точкой с запятой.
Создание линейной последовательности связей можно выполнить так:
выделить в таблице все последовательно связываемые задачи:
выбрать пункт меню Правка/Связать задачи – связи устанавливаются в соответствии с последовательностью выделения задач.
Назначение длительности задач можно выполнить двумя способами:
изменить значение в столбце Длительность таблицы ввода данных;
двойным щелчком мыши по строке задачи открыть окно Сведения о задаче и на вкладке Общие установить значение длительности.
Уточнение типа связей и ввод значений задержек или опережений может быть выполнено тремя способами.
Первый способ – двойной щелчок мыши по линии со стрелкой, обозначающей связь между задачами на календарном графике. В открывшемся окне Зависимость задач имеется всего два поля: тип и запаздывание.
Второй способ – окно Сведения о задаче (двойной щелчок мыши по строке задачи), на вкладке Предшественники которого находится таблица с перечнем всех задач-предшественников. Столбцы Тип и Запаздывание этой таблицы устанавливают свойства соответствующей связи
Третий способ – редактирование связей при помощи формы. Этот способ применяется, когда требуется редактировать большое количество связей.
Дата начала/окончания проекта устанавливается в окне сведений о проекте. После ее изменения система автоматически перепланирует проект с учетом нового значения.
Практические задания и рекомендации по их выполнению
По итогам выполнения практической работы №7 выполните следующие задания:
Задание 1: Преобразуйте задачи в фазу, для этого необходимо:
Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
Выделить задачи с номерами 10 – 13.
Нажать кнопку «на уровень ниже» Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 2
Задание 2: Создайте связи при помощи мыши, для этого необходимо:
Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.
Задание 3: Создайте связи в окне сведений о задаче
Нужно:
Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.
Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.
Задание 4. Создайте связи при помощи столбца Предшественники
В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.
В результате установлена связь Разработка интерфейса, Разработка модулей обработки данных:
Задание 5. Создайте остальные связи проекта «Разработка Программы»
Используя рассмотренные выше методы создайте остальные связи проекта в соответствии с табл.3.
Таблица 3
№
|
Название
|
Предшествен-ники
|
Длительность
|
1
|
Начало реализации проекта
|
|
-
|
2
|
Программирование
|
|
-
|
3
|
Постановка задачи
|
1
|
10
|
4
|
Разработка интерфейса
|
3
|
5
|
5
|
Разработка модулей обработки данных
|
4
|
7
|
6
|
Разработка структуры базы данных
|
3
|
6
|
7
|
Заполнение базы данных
|
6
|
8
|
8
|
Программирование завершено
|
4;6
|
-
|
9
|
Отладка
|
|
-
|
10
|
Отладка программного комплекса
|
8
|
5
|
11
|
Тестирование и исправление ошибок
|
10
|
10
|
12
|
Составление программной документации
|
10
|
5
|
13
|
Отладка завершена
|
11;12
|
-
|
14
|
Конец проекта
|
13
|
-
|
Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
Нажать Ok.
Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
Нажать Ok. Результат:
Задание 6. Введите длительности задач.
Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.
Задание 7. Введите дату начала проекта
Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
Нажать Ok.
Контрольные вопросы
Как создать новый проект?
В чем разница между планированием проекта от даты начала или даты его окончания?
Какие существуют календари?
Как внести изменения в базовый календарь?
Что такое расписание проекта?
Как отображаются задачи в диаграмме Ганта?
Как создать связи проекта?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9
Использование таблиц и представлений
Цель работы: приобретение практических навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки.
Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007.
Краткие теоретические сведения
Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл. 4
Таблица 4
|
Прием
|
Действие
|
Вставка строки (нескольких строк)
|
Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку.
Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено
Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс)
|
Удаление строки (нескольких строк)
|
Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку ) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку ) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete
|
Добавление столбца
|
Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok
|
Изменение данных, отображаемых в столбце
|
Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце
|
Удаление столбца
|
Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)
|
Перемещение строки (столбца)
|
Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь
|
Копирование строки (нескольких строк)
|
Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить
|
Изменение высоты строки (ширины столбца)
|
Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)
|
Форматирование шрифта
|
Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование
|
Форматирование стилей
|
Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok
|
Сортировка таблицы позволяет упорядочить ее строки в соответствии со значением некоторого поля базы данных проекта, в том числе и поля, не отображенного в таблице. По умолчанию таблицы отсортированы по идентификатору (поле Ид ).
Для сортировки предназначен пункт меню Проект/Сортировка, в котором раскрывается подменю, состоящее из нескольких типовых вариантов сортировок, доступных в текущей таблице. Состав предлагаемых вариантов сортировки зависит от самой таблицы. Например, таблицу ввода данных диаграммы Ганта можно сортировать по датам начала и окончания, по приоритету, затратам и идентификатору задач.
В том случае, когда среди предложенных вариантов сортировки нет подходящего, в списке вариантов имеется пункт Сортировать по, при помощи которого можно выполнить многоуровневую сортировку, учитывая значения до трех полей.Флажок Сохранять структуру позволяет сортировать строки только внутри фаз (если он снят, выполняется сортировка по всему проекту). Для отмены результатов сортировки нужно выполнить сортировку по идентификатору или отменить действие ( Правка/Отменить сортировку, кнопка на панели инструментов. |
