3.7 Пункт меню 7: «Сервис». ^ 3.7.1 Стандартные установки. ^
Заполняются реквизиты организации. Имя и отчество надо не полностью, а инициалы – все подписи в документах берутся отсюда.
3.7.2 Настройка ввода операций и остатков. ^
Не трогать!!! Сделаны настройки. При необходимости звонить.
3.7.3 Администрирование. ^
При сбоях выполнять:
Снятие сетевых блокировок. Переиндексация базы. Проверка целостности базы.
Резервное копирование. Если программа работает в сети – Копируем на главном компьютере, на остальных – выйти из программы. Помним, что программа всегда копирует всю информацию, введенную на момент копирования. Обязательно выполняем после большой работы по вводу операций и по завершению работы месяца. Заводим 4дискеты. Проставляем на них номера: №1. №2. №3. №4. Копируем первый раз на дискету №1 и №2. Второй раз копируем на дискеты №3 и №4, а №1 и №2 не трогаем. Третий раз копируем на №1 и №2 , не трогаем №3 и №4. и т.д.
Заводим и заполняем журнал копирования, например:
Дата копирования
|
№ дискеты
|
15.01.2004
|
№1 и №2
|
05.02.2004
|
№3 и №4 после отчета за январь
|
10.02.2004
|
№1 и №2
|
05.03.2004
|
№3 и №4 после отчета за февраль
|
|
И т.д.
|
При соблюдении таких правил у Вас всегда останется две прошлых нетронутых копии, что повысит гарантии сохранности информации.
Копируем. Вставляем дискету. ЛеКНМыши в пустом окошке слева от надписи «С сохранением на дискету». Появится галочка. ЛеКнМыши на кнопку «Резервное копирование». Мелькнет черное окно с перечнем копируемых файлов. По завершению копирования ОК. Повторяем копирование на вторую дискету. Затем выход из окна Администрирования на желтый чемоданчик.
Внимание! Не делайте «Восстановления» Эту операцию может выполнять уже опытный пользователь. Для начинающего– при поломке компьютера, серьезном сбое в программе, звоните нам и приезжайте с компьютером и всеми резервными копиями на дискетах.
Настройка автоматического обновления программы с САЙТА РАЗРАБОТЧИКА. При наличии в Вашей организации скоростного доступа в Интернет, существует возможность настройки автоматического обновления программ с сайта разработчика (программы автоматически выполнит соединение с сайтом, проверит наличие более новой версии программы (чем версия установленная на Вашем компьютере), предложит вам загрузить более новую версию и потом установить её). Данная функция удобна, в связи с частыми изменениями в законодательстве в отчетный период.
Данную функцию можно включить в меню «Сервис->Администрирование->кнопка «Проверка ОБНОВЛЕНИЯ» (после нажатия данной кнопки программа БУХСМЕТА будет автоматически закрыта, и откроется программа для обновления), поставив галочку напротив надписи «проверять наличие обновления автоматически при запуске программы». В этом же окне можно указать путь для сохранения обновления (это полезно для тех пользователей, у которых программа работает в сети, например, обновление можно загрузить только на одном компьютере, сложив его в определенную папку, а на других компьютерах уже при установке обновления указывать эту папку).
При включенной функции «Автоматического обновления», при обнаружении на сайте более новой версии программы, Вам будет предложено «Выполнить установку обновления ???», на вопрос отвечаем «Да». Далее нажимаем кнопку «Загрузка обновления», когда обновление будет загружено появиться сообщение «Данные загружены !!!», нажимаем «ОК». Потом нажимаем кнопку «Установка ОБНОВЛЕНИЯ», когда обновление будет установлено появиться сообщение «Установка обновления успешно завершена», нажимаем «ОК». Выходим из программы для обновления. Запускаем программу БУХСМЕТА и продолжаем работу!!!
3.7.4 Сеть. ^
Если в сети работает один человек, а там написано больше – обязательно запустить снятие сетевых блокировок.
3.7.5 О программе. ^
Информация о разработчиках.
3.7.6 Последние новости. ^
Читайте, получив новую версию.
|
