7. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕТА ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ В РЕЗЕРВЕ НА РУКОВОДЯЩИЕ ДОЛЖНОСТИ
Система электронного учета лиц, состоящих в резерве на руководящие должности, должна обеспечивать ввод, хранение, обработку и отображение информации по полям, представленным в приложении 8.
Приведенные поля заполняются на основании следующих документов:
личного листка по учету кадров;
дополнения к личному листку по учету кадров;
справки-объективки;
автобиографии;
характеристики (профессионально-личностных качеств);
№ и дата распоряжения о приеме;
№ приказа об увольнении;
информации об учебе - дипломе, профиле образования, специализации;
аттестационного листка.
На основе внесенных данных можно выполнять аналитическую и статистическую выборку информации по различным запросам. Система электронного учета лиц, зачисленных в резерв руководящих кадров, представлена на рис. 3.
В результате запросов формируются отчеты в удобном для пользователя виде. Пользователь имеет возможность просмотреть уровень профессиональной подготовки резерва руководящих кадров.
Система электронного учета резерва руководящих кадров органов государственного управления должна обеспечивать:
поддержку принятия решений на этапах формирования, подготовки и назначения резерва;
оперативное представление статистической и аналитической информации по необходимым запросам пользователей (по динамике ротации кадров, преобладающих специальностях, общему стажу и стажу государственной службы, динамике возрастного состава специалистов и руководителей и т.д.);
получение отчетных данных по результатам запросов;
представление справочной информации по: юбилеям, дням рождения, полу работников, по личному делу работника, по количеству работников в разрезе специальностей, должностей, классов по стажу работы, стажу государственной службы;
подготовку справочно-аналитических документов, используемых в процессе работы;
оперативное проведение анализа профессионального уровня руководящих кадров, состоящих в резерве;
поиск необходимых данных о руководителях, состоящих в резерве (получение информации по запросу об отдельном работнике или группе работников, с учетом должности, специальности и стажа работы, выделив стаж государственной службы);
сокращение временных затрат на поиск необходимой информации и формирование необходимых документов.
Таким образом, основной объем работ при ведении электронного учета резерва руководящих кадров связан:
с переводом значительных объемов информации на электронные носители;
с обеспечением режима секретности и безопасности информации;
с обучением руководителей и специалистов кадровых служб работе на автоматизированных рабочих местах;
с управлением документооборотом;
с технической эксплуатацией и обслуживанием системы.
Документы кадрового делопроизводства:
- личный листок по учету кадров;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- справка - объективка;
- автобиография;
- характеристика (профессионально-личностных качеств);
- № и дата распоряжения о приеме;
- № приказа об увольнении;
- информация об учебе – дипломе, профиле образования, специализация;
- аттестационный листок
Рис. 3. Система электронного учета резерва руководящих кадров
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204—3 «О государственной службе в Республике Беларусь».
2. Указ Президента Республики Беларусь от 18 июля 2001 г. № 399 «Об утверждении Концепции государственной кадровой политики».
3. Указ Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2001 г. № 644 «Об утверждении кадрового реестра Главы государства Республики Беларусь».
4. Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций».
5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября 2004 г. № 1304 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г №354».
6. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13.09.2004 г. № 101 «Об утверждении инструкции о стажировке руководящих кадров государственных органов и иных государственных организациях».
7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 октября 2005 г. № 1177 «О внесении изменений и дополнений в положение о непрерывном профессиональном обучении руководящих работников и специалистов».
8. Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: Курс лекций – М.: Юрид. лит., 1997.
9. Березина Н.С., Широкая Е.И. Методические рекомендации по анализу реализации государственной кадровой политики республиканскими и местными государственными органами. – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004.
10. Государственная кадровая политика: теория и практика: Учебное пособие / А.Г. Шрубенко, Н.С. Березина, Г.Е. Ясников. – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003.
11. Ильин M.B., Березина Н.С. К вопросу о разработке системы поддержки принятия решений в процессе реализации государственной кадровой политики Республики Беларусь // Управление информационными ресурсами: Тез. докл. науч. –практ. конф., Минск, 16 марта 2004 г. / Академия управления при Президенте Республики Беларусь –Мн.,2004. –С. 132-134.
12. Ильин M.B., Березина Н.С. Структура принятия решений в сфере реализации государственной кадровой политики Республики Беларусь // Научные труды Академии управления при Президенте Республики Беларусь. - Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. - Вып.4. - С. 118-126.
13. Ильин М.В., Разумовский A.M., Липницкая Н.Г. Организационные аспекты создания системы электронного учета по кадровому реестру Главы государства // Международная научно-практическая конференция «Управление информационными ресурсами». (Минск, май 2005 г.).
14. Князев С.Н., Ильин М.В., Разумовский A.M. Системная актуализация вопросов государственной кадровой политики // Проблемы управления. - 2004. - №3. - С.3-8.
15. Князев С.Н., Ильин М.В., Мацевило А.Е. Перспективный кадровый резерв в контексте государственной политики // Проблемы управления. - 2005. - №1. - С.8-14.
16. Крымов А.А. Вы - управляющий персоналом. Профессия? Ремесло? Судьба? Шкатулка с секретами, или технологии, которые работают. — М.: Бератор-Пресс, 2003.
|
