Новосибирской области пояснительная записка


НазваниеНовосибирской области пояснительная записка
страница7/34
ТипПояснительная записка
filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Пояснительная записка
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   34

Получение и обработка вновь поступивших обращений


  1. Карточка электронного обращения предназначена для хранения и просмотра информации по поступившему запросу.

  2. Карточка электронного обращения в БД Шлюз ОГ создается автоматически при отправке обращения с интернет-сайта общественной приемной губернатора новосибирской области или путем конвертации из электронных писем.

  3. Производится конвертации обращений, поступающих на электронную почту priem@obladm.nso.ru и интернет-сайт общественной приемной в Lotus.

  4. Карточка обращения в БД «ОГ-Письма» создается вручную ответственным специалистом общественной приемной.

        1. Карточка запроса в БД Шлюз ОГ «общее описание»

          1. Каждая карточка содержит информацию только по одному электронному обращению.

          2. Карточка электронного обращения состоит из следующих полей:

Форма – электронный документ, канал поступления – либо Интернет, либо «Личный кабинет» (здесь в зависимости от наличия «Личного кабинета),

Обращения граждан, которые не прошли регистрацию в «Личном кабинете» будут регистрироваться в БД «Письма граждан» как:

  • Форма: электронный документ

  • Канал поступления: Интернет

Обращения граждан, которые прошли регистрацию в «Личном кабинете» будут регистрироваться в БД «Письма граждан» как:

  • Форма: электронный документ

  • Канал поступления: «Личный кабинет»

  • «Получить ответ» (с возможностью выбора «в письменной форме» и «в электронной форме»);

  • «Краткая тема обращения»;

  • «Фамилия»;

  • «Имя»;

  • «Отчество»;

  • «Почтовый индекс»;

  • «Район»;

  • «Город-поселок»;

  • «Область»;

  • «Улица»;

  • «Дом»;

  • «Корпус»;

  • «Квартира»;

  • «Социальный статус»;

  • «Контактный телефон»;

  • «E-Mail»;

  • «Текст обращения»;

  • Пять полей для вложений (допустимые форматы файлов: doc, txt, rtf, jpg, xls, tif); загруженные гражданином файлы при направлении обращения;

  • Действие «Передать в БД «ОГ-Письма».




          1. Дополнительная карточка электронного обращения состоит из следующих полей:

Форма – электронный документ, канал поступления – либо Интернет, либо «Личный кабинет» (здесь в зависимости от наличия «Личного кабинета,

Обращения граждан, которые не прошли регистрацию в «Личном кабинете» будут регистрироваться в БД «Письма граждан» как:

  • Форма: электронный документ

  • Канал поступления: Интернет

Обращения граждан, которые прошли регистрацию в «Личном кабинете» будут регистрироваться в БД «Письма граждан» как:

  • Форма: электронный документ

  • Канал поступления: «Личный кабинет»

  • «Получить ответ» (с возможностью выбора «в письменной форме» и «в электронной форме»);

  • «Краткая тема обращения»;

  • «Фамилия»;

  • «Имя»;

  • «Отчество»;

  • Ссылку на полную карточку обращения.

        1. Проверочный код

          1. Для сохранения информации, а так же для подтверждения, что данные введены не в автоматическом режиме, пользователю требуется ввести символы, изображённые на рисунке.

          2. Проверка корректности введённых символов должна производиться на сервере.

          3. Если пользователь не может разобрать символы должна быть возможность обновить их путём предоставления новых символов.

          4. В случае верного ответа, информация должна передаваться на сервер и сохраняется.

          5. Если символы не прошли проверку, на экране выводится текст, что символы не распознаны и пользователю даётся следующая попытка ввести символы.

          6. Проверочный код должен быть защищен от уязвимостей: случайного угадывания, автоматического распознавания, никакая информация о выводимых символах не должна присутствовать в явном виде в html коде.

  1. Действия из карточки электронного обращения в БД Шлюз ОГ

Из карточки обращения должны быть доступны следующие действия:

  • Стандартные действия «Сохранить», «Редактировать», «Выйти без сохранения»;

  • «Передать в БД ОГ-Письма»;

  • «Открыть РКК в ОГ-Письма»;

  • изменение статуса обращения на «Ответ направлен»;

  • «Письмо о регистрации обращения».

  1. Действие «Передать в БД ОГ-Письма»

          1. Данное действие должно быть доступно только ответственному сотруднику общественной приемной занимающемуся обработкой электронных обращений граждан.

          2. При выполнении действия «Передать в БД ОГ-Письма» данные из БД «Шлюз ОГ» перемещаются в БД «ОГ-Письма».

          3. Автоматически заполняется поля:

Форма:

      • Канал поступления

      • Способ получения ответа

      • Краткая тема обращения»;

      • «Фамилия»;

      • «Имя»;

      • «Отчество»;

      • «Почтовый индекс»;

      • «Район»;

      • «Город-поселок»;

      • «Область»;

      • «Улица»;

      • «Дом»;

      • «Корпус»;

      • «Квартира»;

      • «Социальный статус»;

      • «Контактный телефон»;

      • «E-Mail»;

      • «Текст обращения»;

      • Пять полей для вложений (допустимые форматы файлов: doc, txt, rtf, jpg, xls, tif); загруженные гражданином файлы при направлении обращения




          1. При автоматическом переносе система должна проверять обращения на повторность по архивам текущего года и предыдущих годов.

Повторными обращениями являются обращения, поступившие от одного и того же гражданина по одному и тому же вопросу.

Если в текущем году были зарегистрированы обращения этого же гражданина (группы граждан), то обращению присваивается тот же регистрационный номер с новой датой регистрации. В этом случае карточка обращения «копируется» – в новую карточку переносится информация из следующих полей:

      • Способ получения ответа

      • Фамилия

      • Имя

      • Отчество (при наличии)

      • Почтовый адрес

      • Город-поселок

      • Район

      • Область

      • Индекс

      • Социальное положение

      • Телефон

      • Адрес электронной почты

Если обращения поступали в предыдущие годы, то присваивается очередной свободный номер в текущем году (карточка также «копируется»).

Многократными (по новому закону – неодократные!!) являются обращения, поступившие три и более раза по одному и тому же вопросу, на который автору даны исчерпывающие ответы (устанавливается сотрудником общественной приемной). На такое обращение также автоматически заполняется поле в БД «Письма граждан» «повторное», но с возможностью изменения поля повторности обращения.

При создании карточки должна быть предусмотрена возможность редактирования ВСЕХ полей, так как при регистрации обращения необходима предварительная обработка поступившего обращения.

          1. В БД «ОГ-Письма» РКК должна открываться в режиме редактирования.




  1. Действие «Письмо о регистрации обращения»

      1. После того как РКК в БД «ОГ-Письма» будет зарегистрирована должно появится действие «Письма о регистрации обращения».

          1. При выполнении этого действия должно сформироваться в почтовой базе Lotus ответственного специалиста письмо следующего содержания:

Уважаемый (имя, отчество)!

Ваше обращение зарегистрировано в общественной приемной Губернатора Новосибирской области (дата, №) и направлено на рассмотрение в ____________________ (должна быть привязка к номенклатурным индексам Правительства НСО, а также возможность при номенклатурном индексе 15 сотруднику общественной приемной самостоятельно прописывать данное поле. Если при регистрации обращения ставится индекс 15 (это индекс общественной приемной Губернатора области), то здесь необходимо обеспечить доступ администратору сайта для прописывания места, куда обращение направляется, например, орган местного самоуправления, федеральный орган государственной власти). По возможности предусмотреть список глав муниципальных образований и руководителей федеральных органов государственной власти из которого администратор сайта будет выбирать (такой список мы можем представить). Кроме этого, на сайт иногда приходят письма от юридических лиц на бланках, которые они прикрепляют к обращениям. Такие письма мы передаем в канцелярию и поэтому необходимо предусмотреть возможность администратору сайта самостоятельно менять и редактировать текст уведомления.).

В соответствии с требованиями Федерального Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации" обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Дополнительную информацию о ходе рассмотрения Вы можете уточнить по телефону 222-28-91).

          1. Ответственный специалист общественной приемной занимающийся обработкой электронных обращений граждан должен иметь возможность редактировать письмо.

Ответственный специалист общественной приемной занимающийся обработкой электронных обращений вручную отправляется письма о регистрации новых обращений в Lotus. Необходимо предусмотреть, если есть эл. адрес, то отправка уведомления отправляется из регистрационной базы и подтверждением отправки и в базе это должно быть видно.

        1. Действие «Открыть РКК в ОГ Письма»

        1. Данным действием открывается РКК соответствующего обращения в БД «ОГ-Письма».

  1. Статусы карточки электронного обращения.

          1. Карточка электронного обращения может находиться в следующих статусах:

- «Обращение поступило»;

- «Обращение в обработке»

- «Обращение зарегистрировано и находится на рассмотрении»

- «Ответ направлен».


          1. Карточка электронного обращения создается в статусе «Обращение поступило» и пребывает в нем до тех пор, пока ответственный пользователь общественной приемной не выполнит действие «Передать в БД ОГ-Письма».

          2. Действие «Передать в ШЛЮЗ БД ОГ-Письма» переводит карточку обращения в состояние «Обращение в обработке».

          3. Действие «Передать из ШЛЮЗ БД ОГ-Письма в БД ОГ-Письма» переводит карточку обращения в состояние «Обращение зарегистрировано и находится на рассмотрении».

          4. При отправке ответа по обращению ответственный специалист общественной приемной вручную меняет статус обращения на «Ответ направлен».
      1. Проверка статуса электронного обращения


  1. Проверка статуса электронного обращения по номеру

        1. При выполнении действия «проверить статус обращения» на интернет-сайте производится проверка статуса электронного обращения по идентификационному коду.

        2. После ввода номера обращения и нажатия кнопки «Отправить» формируется сообщение следующего содержания:

Ваше обращение зарегистрировано в общественной приемной Губернатора Новосибирской области (дата) №______.

В соответствии с требованиями Федерального Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации" обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Ответ на Ваше обращение будет направлен по почте в письменной форме (в электронной форме). Дополнительная информация о ходе рассмотрения обращения по тел. 222-28-91.

  1. Проверка статуса электронного обращения из личного кабинета

          1. Если пользователь имеет личный кабинет на интернет-сайте, то для проверки статуса обращения он входит в личный кабинет.

          2. При переходе пользователя в раздел «Ваши обращения» производится аутентификация пользователя.

          3. В разделе «Ваши обращения» будет отображаться следующая информация по запросам:

Зарегистрированные обращения:

Дата поступления: 24.01.2013

Дата регистрации: 25.01.2013

Регистрационный номер: №12345

Тема обращения: ЖКХ

Статус: Зарегистрировано.
      1. Представления в БД «Шлюз ОГ»


    1. «По статусам»

          1. Представление «По статусам» отображает карточки обращений с группировкой по статусам.

          2. Отображаемые поля:

- Статус запроса (группировка 1-го уровня);

- Корреспондент (группировка 2-го уровня);

- Дата получения запроса (группировка 3-го уровня);

- Номер запроса;

- Аннотация.

    1. «По дате»

          1. Представление «По дате» отображает карточки обращений с группировкой по дате.

          2. Отображаемые поля:

- Дата получения запроса (группировка);

- Номер запроса;

- Аннотация.

5.1.4.3 «По номеру»

5.1.4.3.1 Представление «По номеру» отображает карточки обращений с сортировкой по номеру.

5.1.4.3.2 Отображаемые поля:

- Номер запроса;

- Дата получения запроса;

- Аннотация.

5.1.4.4 «По дате ответа»

5.1.4.4.1 Представление «По дате ответа» отображает карточки обращений с группировкой по дате ответа.

          1. Отображаемые поля:

- Дата отправки ответа по запросу;

- Номер обращения;

- Аннотация.

5.1.4.5 Папка «Админ»

5.1.4.5.1 Папка «Админ» должна быть доступно пользователям с правами Администратора.

          1. Папка «Админ» должна содержать представления:

- Design By Template;

- Конфликтные документы;

- Настройки Шлюз ОГ;

- Корзина.
      1. Архивирование электронных обращений


5.1.5.1 Архивирование обращений производится с помощью агента, который переносит карточки обращений из БД Шлюз ОГ в БД Архив ОГ.

5.1.5.2 Настройки агента должны производиться в БД Шлюз ОГ пользователем с правами администратора.
      1. Создание БД «ОГ-Устный прием»


5.1.6.1 Общие положения

  1. БД «ОГ-Устный прием» предназанчена для создания, хранения и учета карточек обращений граждан по телефону.

  2. Разработка должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

  • Создание и хранение карточки обращения;

  • Внесение резолюций;

  • Постановка на контроль и снятие с контроля документа в целом, резолюций;

  • предоставление сведений об исполнении резолюций и документов;

  • Отнесение документов в дела;

  • Направление документов в архив.

  1. Форма карточки обращения в БД «ОГ-Устный прием» должна быть идентичной с карточкой обращений в БД «ОГ-Письма» и содержать поля, приведенные в Приложении 7.1.

  2. Карточка обращения в БД «ОГ-Устный прием» создается в случае поступления обращения по телефону.

  3. Каждая карточка обращения должна содержать информацию только по одному обращения и одному вопросу.

  4. Обращения должны сохраняться в базах соответствующего года в зависимости от даты создания или регистрации обращения.

  5. При выполнении поиска из базы «ОГ-Устный прием» какого-либо года должен производиться поиск обращений в базах по всем годам.

        1. Представления в БД «ОГ-Устный прием»

5.1.6.2.1 «Устный прием\по номеру» отображает карточки обращений и их резолюций с исполнениями с группировкой по номеру

Отображаемые поля:

- Номер (группировка 1-го уровня);

- Дата;

- Заявитель;

- Содержание;

- Кому направлено.
5.1.6.2.2 «Устный прием\по дате» отображает карточки обращений и их резолюций с исполнениями с группировкой по дате

Отображаемые поля:

- Дата (группировка 1-го уровня);

- Номер (группировка 2-го уровня);

- ФИО (Заявитель);

- Содержание.
5.1.6.2.3 «Устный прием\по приемным» отображает карточки обращений с группировкой по приемной

Отображаемые поля:

- Приемная (группировка 1-го уровня);

- на контроле и\или на контроле вышестоящие (группировка 2-го уровня);

- Номер;

- Контроль (контрольный срок);

- ФИО (Заявитель);

- Содержание.

5.1.6.2.4 «Контроль\не исполненные» отображает карточки обращений с группировкой по приемным

Отображаемые поля:

- Приемная (группировка 1-го уровня);

- на контроле и\или на контроле вышестоящие (группировка 2-го уровня);

- Номер;

- Контроль (контрольный срок);

- ФИО (Заявитель);

- Содержание.
5.1.6.2.5 «Контроль\предконтрольные» отображает карточки текущего года, у которых через 7 дней или меньше истекает контрольный срок

Отображаемые поля:

- Всего (количество обращений по приемным);

- Приемная (группировка 1-го уровня);

- Номер;

- Дата;

- Контрольная дата;

- ФИО (Заявитель);

- Содержание.
5.1.6.2.6 «Контроль\просроченные» отображает карточки обращений по которым просрочено исполнение.

Отображаемые поля:

- Приемная (группировка 1-го уровня);

- Номер (группировка 2-го уровня);

- Дата;

- Контрольная дата;

- ФИО (Заявитель);

- Содержание.
5.1.6.2.7 «Архив» отображает карточки обращений прошлых лет с группировкой по годам.

5.1.6.2.8 «Классификаторы\Общие» представление предназначено для создания или изменения карточек классификатора по полям карточки обращения заполняемым из справочника.

5.1.6.2.9 «Классификаторы\Тематические» представление предназначено для создания или изменения карточек тематического классификатора.

5.1.6.2.10 «Корзина» отображает удаленные карточки обращений.
      1. Создание архивов в БД «ОГ-Письма» и «ОГ-Личный прием», «ОГ-Устный прием» на каждый год


5.1.7.1 Должен быть создан агент, который распределит запросы в базах «ОГ-Письма» и «ОГ-Личный прием», «ОГ-Устный прием» по годам.

5.1.7.2 Дальнейшие запросы должны сохраняться в базах соответствующего года в зависимости от даты создания или регистрации обращения.
      1. Перенос и адаптация пятиуровневого классификатора тематик в БД «ОГ-Письма», «ОГ-Личный прием», «ОГ-Устный прием»


5.1.8.1 С помощью агента должна быть произведена конвертация нового пятиуровневого классификатора «ТЕМАТИЧЕСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ» (Приложение 7.2) из файла в формате Microsoft Office Word в Lotus раздел «Классификаторы».

5.1.8.2 В базе текущего года в карточках обращений должны появиться специальные поля:

  • Код (заполняется из классификатора);

  • Раздел (заполняется из классификатора);

  • Тема (заполняется из классификатора);

  • Тематика (заполняется из классификатора);

  • Вопрос (заполняется из классификатора);

  • Подвопрос (заполняется из классификатора);

  • Перенести в таблицу (перенос сокращенных данных тематики в табличную часть с возможность внесения корректировок). (УБРАТЬ КНОПКУ).

5.1.8.3 В архивах баз предыдущих лет в карточках обращений должны быть доступны только поля «тематика» и «вопрос».
      1. Доработка БД «ОГ-Письма» и БД «ОГ-Личный прием»


5.1.9.1 Модернизация карточек в БД «ОГ-Письма» и БД «ОГ-Личный прием»

    1. Необходимо разработать идентичную карточку обращения для БД «ОГ-Письма», БД «ОГ-Личный прием», БД «ОГ-Устный прием».

    2. В карточку обращения на вкладке «Реквизиты» необходимо изменить\добавить следующие поля:

- поле «Тип обращения» разбит на два поля «Кратность обращения» (первичное, повторное, многократное и т. д.) и поле «форма» (письменное, устное, электронное и т. д.);

- добавить поле «Вид вопроса» (жалоба, заявление, предложение и т. д.);

- добавить значения поля «участники ВОВ» в поле «льготы»;

- добавить вместо поля «участники ВОВ» поле «тип вопроса» (содействие, свобода прав и т. д.);

- добавить поле «предмет ведения» (РФ, РФ и субъекты РФ и т. д.);

- поле «направлено в организацию» заменить на поле «направлено в:» добавить возможность выбора места направления из справочника (федеральные органы, исполнительные органы и т. д.);

- добавить поле «поступило» (из Правительства РФ, Федеральных органов власти и т. д.);

- добавить в поле «результат рассмотрения» категорию «коллегиально» и убрать «решено положительно»


    1. Содержание карточки обращения приведено в Приложении 7.1.

    2. В карточке письменного обращения должно появится действие «Открыть обращение в Шлюз ОГ» по которому будет открываться карточка запроса в БД «Шлюз ОГ».

    3. В регистрационную карточку обращений требуется добавить необязательное поле «Вид ответа».

    4. Ответственный специалист должен иметь возможность выбора из справочника варианты отправки ответа «Письменно» или «Электронный документ».

    5. В БД «ОГ СКИ» при выполнении действия «Передать в ОГ-Письма» должна создаваться регистрационная карточка обращения с автоматически заполненным полем «Исх. дата», в которое, будет перенесена информация из карточки обращения поле «номер, дата документа, поступило из» БД «ОГ СКИ».

5.1.9.2 Действия «Новый как копия»

          1. Действие «новый как копия» используется в том случае, когда одно обращение содержит несколько вопросов.

          2. По нажатию на кнопку «Новый как копия» дублируется карточка обращения, из которой была нажата данная кнопка, копия не считается повторным обращением!

          3. В карточке - копии должны оставаться пустыми поля «Должностное лицо, приемная», «тематический классификатор», «содержание».
      1. Формирование уведомлений по обращениям граждан


        1. При сохранении карточки обращения исполнителю должно формироваться уведомление «уведомление об обращении граждан».

        2. При сохранении карточки резолюции по обращению исполнителю резолюции должно формироваться уведомление «уведомление о резолюции на обращение граждан».

        3. При сохранении отчета об исполнении по обращению граждан автору резолюции должно формироваться уведомление «создано исполнение».
      1. Передача обращений из БД «ОГ-Письма» и БД «ОГ-Личный прием», БД «ОГ-Устный прием» в iDocs


5.1.11.1 Для исполнителей обращений работающих в iDocs при сохранении обращений в БД «ОГ-Письма» и БД «ОГ-Личный прием», БД «ОГ-Устный прием» должно автоматически создаваться уведомление, на основании которого производится конвертация обращения из Lotus в idocs.

5.1.11.2 Так же после обработки обращения в iDocs должна производится конвертация обращения в Lotus.
      1. Перенос БД «ОГ-Письма граждан» с прикрепленными вложениями в серверный сегмент защищенных государственных информационных систем Новосибирской области


  1. Общее описание

          1. Для реализации части мероприятий по соблюдению федерального закона №152 «О защите персональных данных» требуется перенести БД «ОГ-Письма граждан» с прикрепленными вложениями в серверный сегмент защищенных государственных информационных систем Новосибирской области (далее красная зона). В серверном сегменте внутренних ресурсов (далее серая зона), где размещена СЭДД, остается БД «ОГ-Письма граждан» без полей для присоединения вложений.

          2. БД «ОГ-Письма граждан» в серой зоне должна осуществлять автоматический прием карточек обращения без вложений из БД «ОГ – Письма граждан» в красной зоне.

          3. БД «ОГ-письма граждан» в красной зоне должна инициировать и осуществлять автоматический прием изменений карточек обращений из БД «ОГ-Письма граждан» в серой зоне.

          4. БД «ОГ-Письма граждан» в серой зоне имеет стандартный функционал по взаимодействию с другими подсистемами СЭДД.
      1. Поиск


5.1.13.1 В «поиске по спискам» необходимо организовать поиск по следующим параметрам:

- по тематическому классификатору (в том числе из Управления, и без Управления по разделам);

- по результатам рассмотрения (рассмотрено в установленные сроки, рассмотрено с нарушение сроков, срок продлен);

- по полям, добавленным в пункте 5.1.9.1.2.

- по полю «форма» (посменное, электронное, устное).

5.1.13.2 В БД «ОГ-Письма» и «ОГ-Личный прием», «ОГ-Устный прием» должен быть реализован полнотекстовый поиск по форме аналогично поиску по форме подсистеме «СМ-Делопроизводство».

5.1.13.3 При выполнении поиска из базы «ОГ-Письма» какого-либо года должен производиться поиск обращений в БД «ОГ-Письма» по всем годам.
      1. Отчетность


        1. Добавить возможность построения отчетов «1-КВ-Р» и «1-Д-Р» (далее квартальные отчеты) из БД «Центр отчетов».

        2. Должна быть возможность выбора построения квартального отчета ка по каждой базе отдельно, так и сводного квартального отчета содержащего данные по количествам обращений из трех баз данных «ОГ-Личный прием», «ОГ-Устный прием», «ОГ-Письма».

        3. По сводному квартальному отчету должно быть две формы построения отчета с учетом обращений адресованных Президенту Российской Федерации и направленных в высший орган исполнительной власти и без них.

        4. Отчеты о рассмотрении поступивших запросах из администрации президента Российской Федерации должны запускаться на формирование из списка отчетов БД «ОГ-Письма» и «ОГ-Личный прием».

        5. В список отчетов должны быть добавлены отчеты «информация о рассмотрении поступивших из администрации Президента Российской Федерации обращений граждан» форма 1 и «информация о рассмотрении поступивших напрямую в Правительство НСО обращений граждан» форма 1а.

        6. В отчетах «форма 1» и «форма 1а» количество обращений с видом вопроса «запрос» не должны учитываться в строке «в том числе заявлений».

        7. При построении отчетов «По тематике», «По географии», «Тематика по географии» в БД «ОГ-Письма» должна быть добавлена категория отбора «электронные обращения».

        8. Отчетные формы должны быть представлены в формате Microsoft Office Excel 2003.
      1. Отчет «1-КВ-Р»


    1. Заголовок отчета «Форма отчётности за отчетный период о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации и направленных в высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а также о результатах их рассмотрения».

    2. При запуске отчета пользователь должен указать «период» (определенный период, месяц, квартал, пол года, год) и базу, по запросам которой требуется построить отчет.

    3. В отчет заполняются соответствующие коды и наименования вопросов и подвопросов, имеющих ненулевое количество вопросов в обращениях.

    4. Отчет должен содержать следующую информацию (См. Приложение 7.4):

- период, указанный пользователем (в заголовке документа);

- тематические разделы;

- переходящий остаток за предыдущий отчетный период (месяц предшествующий отчетному периоду);

- количество поступивших обращений и количество вопросов, содержащихся в поступивших обращениях из Администрации Президента Российской Федерации (документы, выгруженные из СПО АС «Обращения граждан»);

- из них взято на контроль (документы, выгруженные из СПО АС «Обращения граждан»);

- рассмотрено;

- количество обращений и количество вопросов, содержащихся в обращениях, направленных для рассмотрения по компетенции:

  • в федеральные государственные органы;

  • в федеральные органы исполнительной власти;

  • в иные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

  • в органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

  • в органы исполнительной власти других субъектов Российской Федерации;

  • в органы местного самоуправления других субъектов Российской Федерации;

- результаты рассмотрения вопросов, содержащихся в обращениях;

  • поддержано;

  • в том числе меры приняты;

  • разъяснено;

  • не поддержано;

- находятся на рассмотрении на 1 число месяца следующего за отчётным периодом, поступившие в отчётном периоде;

- типы заявлений:

  • З11 просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав;

  • З12 просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных свобод;

  • З13 просьба гражданина о содействии в реализации конституционных прав других лиц;

  • З14 просьба гражданина о содействии в реализации конституционных свобод других лиц;

  • З21 сообщение гражданина о нарушении законов;

  • З22 сообщение гражданина о нарушении иных нормативных правовых актов;

  • З23 сообщение гражданина о недостатках в работе государственных органов;

  • З24 сообщение гражданина о недостатках в работе органов местного самоуправления;

  • З25 сообщение гражданина о недостатках в работе должностных лиц;

  • З31 критика деятельности государственных органов;

  • З32 критика деятельности органов местного самоуправления;

  • З33 критика деятельности должностных лиц;

  • типы жалоб:

  • Ж11 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав;

  • Ж12 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных свобод;

  • Ж13 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных законных интересов;

  • Ж14 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных прав других лиц;

  • Ж15 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных свобод других лиц;

  • Ж16 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных законных интересов других лиц;

  • Ж2 жалобы на действия (бездействия) должностных и уполномоченных лиц;

  • типы предложений:

  • П11 рекомендации гражданина по совершенствованию законов;

  • П12 рекомендации гражданина по совершенствованию иных нормативных правовых актов;

  • П13 рекомендации гражданина по совершенствованию деятельности государственных органов;

  • П14 рекомендации гражданина по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления;

  • П2 рекомендации гражданина по развитию общественных отношений;

  • П31 рекомендации гражданина по улучшению социально-экономической сферы деятельности государства;

  • П32 рекомендации гражданина по улучшению социально-экономической сферы общества;

  • П33 рекомендации гражданина по улучшению иных сфер деятельности государства;

  • П34 рекомендации гражданина по улучшению иных сфер деятельности общества;

  • предметы ведения:

  • Российская Федерация;

  • Российская Федерация и субъекты;

  • Субъекты Российской Федерации;

  • Субъекты и местные органы власти;

  • Местные органы власти.
      1. Отчет «1-Д-Р».


    1. Заголовок отчета «Дополнительная форма отчётности по запросу за отчетный период о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях поступивших от граждан, организаций и общественных объединений, в высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, без учета обращений, адресованных Президенту Российской Федерации, а так же о результатах их рассмотрения».

    2. При запуске отчета пользователь должен указать «период» (определенный период, месяц, квартал, пол года, год) и базу, по запросам которой требуется построить отчет. Перед запуском отчета пользователь должен указать период по дате регистрации письменных обращений, которые должны попадать в отчет.

    3. В отчете по каждому наименованию тематического раздела должно отображаться суммарное количество карточек документов, удовлетворяющим хотя бы одному из критериев.

    4. Заполняются соответствующие коды и наименования вопросов и подвопросов, имеющих ненулевое количество вопросов в обращениях.

    5. Отчет должен содержать следующую информацию (См Приложение 7.5):

- период, указанный пользователем (в заголовке документа);

- тематические разделы;

- переходящий остаток за предыдущий отчетный период (месяц предшествующий отчетному периоду);

- Количество поступивших обращений и количество вопросов, содержащихся в поступивших обращениях:

  • из Правительства Российской Федерации;

  • из федеральных государственных органов;

  • из федеральных органов исполнительной власти;

  • из иных органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

  • из органов исполнительной власти других субъектов Российской Федерации;

  • из органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов данного субъекта Российской Федерации;

  • из органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов других субъектов Российской Федерации;

  • от граждан, организаций и общественных объединений, находящихся в пределах данного субъекта Российской Федерации;

  • от граждан, организаций и общественных объединений, находящихся в пределах других субъектов Российской Федерации;

- Из них взято на контроль (документы, имеющие отметку «контроль»);

- Рассмотрено;

- Количество обращений и количество вопросов, содержащихся в обращениях, направленных для рассмотрения по компетенции:

  • в федеральные государственные органы;

  • в федеральные органы исполнительной власти;

  • в иные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

  • в органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

  • в органы исполнительной власти других субъектов Российской Федерации;

  • в органы местного самоуправления других субъектов Российской Федерации;

- Результаты рассмотрения вопросов, содержащихся в обращениях;

  • поддержано;

  • в том числе меры приняты;

  • разъяснено;

  • не поддержано;

- Находятся на рассмотрении на 1 число месяца следующего за отчётным периодом, поступившие в отчётном периоде;

- Типы заявлений:

  • З11 просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав;

  • З12 просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных свобод;

  • З13 просьба гражданина о содействии в реализации конституционных прав других лиц;

  • З14 просьба гражданина о содействии в реализации конституционных свобод других лиц;

  • З21 сообщение гражданина о нарушении законов;

  • З22 сообщение гражданина о нарушении иных нормативных правовых актов;

  • З23 сообщение гражданина о недостатках в работе государственных органов;

  • З24 сообщение гражданина о недостатках в работе органов местного самоуправления;

  • З25 сообщение гражданина о недостатках в работе должностных лиц;

  • З31 критика деятельности государственных органов;

  • З32 критика деятельности органов местного самоуправления;

  • З33 критика деятельности должностных лиц;

- Типы жалоб:

  • Ж11 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав;

  • Ж12 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных свобод;

  • Ж13 просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных законных интересов;

  • Ж14 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных прав других лиц;

  • Ж15 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных свобод других лиц;

  • Ж16 просьба гражданина о восстановлении или защите нарушенных законных интересов других лиц;

  • Ж2 жалобы на действия (бездействия) должностных и уполномоченных лиц;

- Типы предложений:

  • П11 рекомендации гражданина по совершенствованию законов;

  • П12 рекомендации гражданина по совершенствованию иных нормативных правовых актов;

  • П13 рекомендации гражданина по совершенствованию деятельности государственных органов;

  • П14 рекомендации гражданина по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления;

  • П2 рекомендации гражданина по развитию общественных отношений;

  • П31 рекомендации гражданина по улучшению социально-экономической сферы деятельности государства;

  • П32 рекомендации гражданина по улучшению социально-экономической сферы общества;

  • П33 рекомендации гражданина по улучшению иных сфер деятельности государства;

  • П34 рекомендации гражданина по улучшению иных сфер деятельности общества;

- Предметы ведения:

  • Российская Федерация;

  • Российская Федерация и субъекты;

  • Субъекты Российской Федерации;

  • Местные органы власти.



      1. Отчет «Форма 1»


    1. Заголовок отчета «ИНФОРМАЦИЯ ЗА ____ КВАРТАЛ 2013 ГОДА О РАССМОТРЕНИИ ПОСТУПИВШИХ В РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ИЗ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ) И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, АДРЕСОВАННЫХ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

    2. При запуске отчета пользователь должен указать «период» (определенный период, месяц, квартал, пол года, год).

    3. Отчет должен содержать следующие столбцы:

«За квартал»

  1. Количество обращений

  2. Количество вопросов в обращениях

  3. Государство, общество, политика

  • Конституционный строй 1

  • Основы государственного управления 2

  • Международные отношения. Международное право 3

  • Гражданское право 4

  • Индивидуальные правовые акты по кадровым вопросам, вопросам награждения, помилования, гражданства, присвоения почетных и иных званий

          1. Социальная сфера

  • Семья

  • Труд и занятость населения 5

  • Социальное обеспечение и социальное страхование 6

  • Образование. Наука. Культура 7

  • Здравоохранение. Физическая культура и спорт. Туризм 8

          1. Экономика

  • Финансы 9

  • Хозяйственная деятельность 10

  • Внешнеэкономическая деятельность. Таможенное дело 11

  • Природные ресурсы и охрана окружающей природной среды

  • Информация и информатизация

          1. Оборона, безопасность, законность

  • Оборона 12

  • Безопасность и охрана правопорядка

  • Уголовное право. Исполнение наказаний

  • Правосудие 13

  • Прокуратура. Органы юстиции. Адвокатура. Нотариат

          1. Жилищно-коммунальная сфера

  • Жилищное законодательство и его применение

  • Жилищный фонд

  • Нежилой фонд

  • Обеспечение права на жилище 14

  • Содержание и обеспечение коммунальными услугами жилого фонда 15

«С начала года»

          1. Количество обращений

          2. Количество вопросов в обращениях

    1. Отчет должен содержать следующие строки:

      1. Переходящий остаток за предыдущий отчётный период

      2. Поступило обращений из Администрации Президента Российской Федерации за отчётный период

      3. в том числе по реализации указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года

      4. в том числе заявлений

      5. в том числе жалоб

      6. в том числе предложений

Из них:

      1. доложено руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации

      2. взято на контроль

      3. рассмотрено с выездом на место

      4. рассмотрено коллегиально

      5. Результативность по рассмотренным и направленным по компетенции обращениям за отчётный период

  • Поддержано

  • в том числе меры приняты

  • разъяснено

  • не поддержано

          1. Направлено ответов за подписью руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации и его заместителей

          2. Кол-во обращений, рассмотренных совместно с органами местного самоуправления

          3. Кол-во обращений, рассмотренных совместно с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти

          4. Кол-во жалоб, в которых подтвердились приведенные факты

          5. Кол-во жалоб, по результатам рассмотрения которых, виновные в нарушении прав граждан наказаны

          6. Рассмотрено обращений с нарушением срока

          7. Находятся на рассмотрении на 1 число месяца, следующего за отчётным периодом, поступившие в отчётном периоде

          8. Количество судебных исков по жалобам о нарушении прав авторов при рассмотрении обращений

Типовые причины, порождающие обоснованные жалобы:

          1. ненадлежащее исполнение служебных обязанностей должностными лицами государственных органов власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления

          2. недостатки в работе учреждений по предоставлению государственных услуг

          3. нарушение законодательства в деятельности государственных учреждений, общественных объединений и частных предприятий

          4. непринятие во внимание государственными органами власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления при исполнении своих функций законных интересов граждан

          5. недостаточная информированность о деятельности учреждений по предоставлению государственных услуг

          6. Форма отчета приведена в Приложении 7.6.
      1. Отчет «Форма 1а»


        1. Заголовок отчета «ИНФОРМАЦИЯ ЗА ____ КВАРТАЛ 2013 ГОДА О РАССМОТРЕНИИ ПОСТУПИВШИХ В РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ИЗ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ) И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, АДРЕСОВАННЫХ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

        2. При запуске отчета пользователь должен указать «период» (определенный период, месяц, квартал, пол года, год).

        3. Отчет должен содержать столбцы и строки аналогично отчету «Информация о рассмотрении поступивших из администрации президента российской федерации обращений граждан», но каждый столбец из тематического раздела должен иметь разбивку на «Вопрос» и «Под вопрос»

        4. Форма отчета приведена в Приложении 7.7.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   34

Похожие:

Новосибирской области пояснительная записка iconУправление ветеринарии новосибирской области пояснительная записка
Новосибирской области «О внесении изменений в приказ управления ветеринарии Новосибирской области от 15. 11. 2010 №114»

Новосибирской области пояснительная записка iconПравительства Новосибирской области
Правительства Новосибирской области от 04. 02. 2014 №13-рп «О перечне государственных программ Новосибирской области», в целях эффективного...

Новосибирской области пояснительная записка iconНовосибирской области постановление
Руководствуясь пунктом 4 статьи 59 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований...

Новосибирской области пояснительная записка iconИнструкция по документационному обеспечению губернатора новосибирской...
Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию...

Новосибирской области пояснительная записка iconПриказ от 23 ноября 2015 г. N 1339 об утверждении административного...
Новосибирской области, Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных...

Новосибирской области пояснительная записка iconО почетной грамоте губернатора новосибирской области и благодарности...
...

Новосибирской области пояснительная записка iconЗакон новосибирской области от 25 июля 2003 года n 127-оз «о ветеранах...
Составитель: Волкова Р. М. – председатель комиссии Совета общественной организации Федерации профсоюзов Новосибирской области по...

Новосибирской области пояснительная записка iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Моделирование систем»
Пояснительная записка содержит 31 страницу, 3 таблицы, 24 рисунка, 4 библиографических источника, 1 фрагмента листинга

Новосибирской области пояснительная записка iconНовосибирская область закон о муниципальной службе в новосибирской области
Реестр должностей муниципальной службы в Новосибирской области утверждается законом Новосибирской области

Новосибирской области пояснительная записка iconНовосибирская область закон о муниципальной службе в новосибирской области
Реестр должностей муниципальной службы в Новосибирской области утверждается законом Новосибирской области

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск