Полное наименование разработки и ее условные обозначения:
Доработка подсистем «СМ-Делопроизводство» и «СМ-Обращение граждан» автоматизированной системы управления процессами документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и исполнительных органов государственной власти Новосибирской области CompanyMedia.
Дополнение и изменение стандартного функционала подсистем «СМ-Делопроизводство» и «СМ-Обращение граждан» и их подсистем системы электронного документооборота CompanyMedia
Участники разработки
Заказчик – Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
Исполнитель – определяется по результатам конкурса.
Назначение и цели разработки Данная РАЗРАБОТКА предназначена для адаптации подсистем СЭДД к деловым процессам и условиям работы с документами в Администрации и ОИОГВ. Основная задача разработки – изменение стандартного функционала подсистем СЭДД для предоставления возможности выполнения следующих функций:
Автоматическое создание письменного обращения граждан на основании электронного обращения с ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА ОБЩЕСТВЕННОЙ ПРИЁМНОЙ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ в БД ОГ Шлюз;
Автоматизированное дублирование письменных обращений граждан из БД ОГ Шлюз в БД ОГ Письма;
Автоматическое формирование письма для отправки обратившемуся гражданину о регистрации обращения в системе;
Аутентификация пользователя при запросе информации о статусе своих обращений из базы Шлюз ОГ;
Отображения статуса обращения по запросу с WEB (как из личного кабинета (после аутентификации), так и без аутентификации.
Создание архивов в БД «ОГ-Письма» и «ОГ-Личный прием» на каждый год;
Перенос пятиуровневого классификатора тематики в БД «ОГ - Письма» и «ОГ-Личный прием»;
Создание отчетов.
Автоматический перенос из БД «ОГ СКИ» поля «номер, дата документа» в БД «ОГ – Письма» поле «Исх. дата»;
Заполнение поля вид ответа (электронный, письменный).
Учет устных обращений граждан.
Направление проекта РКК в отдел подготовки документов
Фиксация даты отправки/получения документа.
Редактирование и согласование проекта правового акта сотрудниками отдела подготовки документов.
Возврат проекта документа с возможностью описания причины и фиксации даты возврата.
Создание и хранение карточек учета входящей, исходящей корреспонденции, не подлежащей регистрации в подсистеме «СМ-Делопроизводство».
Учет исходящей корреспонденции регистрируемой в БД ИсхД, ОРД, ВнД.
Поиск и просмотр информации о рассылке и доставке корреспонденции.
Создание и печать отчетов по учету корреспонденции.
Автоматизированное формирование печати адресных данных на конвертах.
Формирование отчетов:
- Форма отчётности о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации и направленных в высший орган исполнительной власти, а также о результатах их рассмотрения за период;
- Дополнительная форма отчётности по запросу о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших от граждан, организаций и общественных объединений, в высший орган исполнительной власти без учёта обращений, адресованных Президенту Российской Федерации, а также о результатах их рассмотрения за период;
- Количество входящих и исходящих документов за указанный период с темпом роста;
- Количество созданных входящих и исходящих документов;
- Исполнение поручений Губернатора Новосибирской области по выполнению указов, распоряжений и прямых поручений Президента РФ в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области за период;
- Количество подготовленных Приказов и правовых актов подготовленных структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области за период.
- Количество израсходованной бумаги за период.
- Количество правовых актов, подготовленных структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области за период в соотношении с аналогичным периодом предыдущего года.
- Объём правовых актов, подготовленных структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области за период в соотношении с аналогичным периодом предыдущего года (страниц).
- Количество приказов, подготовленных министерством юстиции Новосибирской области за период в соотношении с аналогичным периодом предыдущего года (штук).
- Объём приказов, подготовленных министерством юстиции Новосибирской области за период в соотношении с аналогичным периодом предыдущего года (страниц).
|
