4.8.Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (форма 0504062) 4.8.1.Алгоритм формирования отчета
КАРТОЧКА УЧЕТА ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ФОРМА 0514062)
|
Регистр бухгалтерского учета «Карточка учета лимитов бюджетных обязательств» (форма 0504062) является регистром аналитического учета по счетам учета лимитов бюджетных обязательств. Данные формируются нарастающим итогом с начала года по кодам бюджетной классификации на основании расходных расписаний, доведенных органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета до распорядителей и получателей средств бюджета.
Учет полученных и переданных лимитов бюджетных обязательств ведется обособленно (на отдельных карточках).
Отчет формируется на основании данных документов «Расходное расписание» и «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», в которых значение поля «Дата проводки» меньше или равно значению входного параметра «Конец периода».
|
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА
|
Расположение отчета
|
Навигатор – Отчеты – Регистры бюджетного учета
|
Название отчета
|
Карточка учета лимита бюджетных обязательств (форма 0504062)
|
СПРАВОЧНИКИ
|
ГРУППА СПРАВОЧНИКОВ – ПЛАН СЧЕТОВ
|
Для корректного формирования отчета необходимо предварительно заполнить и откорректировать справочники группы «ПЛАН СЧЕТОВ» на основании рекомендованного в работе документа «Модель бюджетного учета»
|
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ППО «ЦЕНТР-КС»
|
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРОСТАНОВКА ОПЕРАЦИЙ ПРИ ВВОДЕ
|
Для отображения в отчете платежных документов по операциям бухгалтерского учета, необходимо предварительно произвести настройку «Автоматическая простановка операций при вводе» для каждого платежного документа:
«Навигатор – Документы – необходимо выбрать документ – Настройка – Автоматическая простановка операций при вводе – значение «Да».
|
ОПЕРАЦИЯ ПРОСТАВЛЯЕМАЯ АВТОМАТИЧЕСКИ
|
Для отображения в отчете платежных документов по операциям бухгалтерского учета, необходимо предварительно произвести настройку «Операция, проставляемая автоматически» для каждого платежного документа на основании рекомендованного в работе документа «Модель бюджетного учета»:
«Навигатор – Документы – необходимо выбрать документ – Настройка – Операция, проставляемая автоматически».
|
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА
|
Подпись отчета
|
Для выгрузки отчета с подписью ответственного исполнителя необходимо указать все реквизиты в следующей настройке «Навигатор – Отчеты – Регистры бюджетного учета – Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (форма 0504062) – Настройка – Подпись отчета»:
«Главный бухгалтер».
В настройке «Подпись отчета» необходимо указать значение
«BUH_DOL _________ BUH_FIO».
«Начальник отдела».
В настройке «Подпись отчета» необходимо указать значение
«CHEF_DOL _________ CHEF_FIO».
«Исполнитель».
В настройке «Подпись отчета» необходимо указать значение
«USER_DOL________ USER_FIO».
Для отображения в отчете даты формирования Вам необходимо в настройке «Подпись отчета» указать латинскими заглавными буквами значение «TODAY2».
|
Структурное подразделение
|
Для того чтобы в заголовке печатной формы отчета отображалось наименование структурного подразделения, ответственного за формирование отчета, значение структурного подразделения необходимо указать в режиме:
«Настройки – Настройки – Настройки – Отчеты – Структурное подразделение – Настройка»
|
Уровень бюджета
|
Для формирования отчета, в заголовке которого отображалось бы Наименование бюджета – необходимо указать наименование бюджета в следующую настройку:
«Навигатор – Отчеты – Регистры бюджетного учета – Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (форма 0504062) – Настройка – Уровень бюджета».
|
ВХОДНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ОТЧЕТА
|
Начало периода
|
Указывается дата начала периода формирования отчета.
|
Конец периода
|
Указывается дата конца периода формирования отчета.
|
Группа настроек «Вид средств»
(В зависимости от положения переключателя «Вид средств» производится анализ Отправителя и Получателя)
|
Полученные – если Вы хотите сформировать отчет по полученным лимитам бюджетных обязательств (в поле Отправитель отчета выбирается поле «Откуда»), то необходимо отметить маркером данную настройку.
|
Переданные – если Вы хотите сформировать отчет по переданным лимитам бюджетных обязательств (в поле Получатель отчета выбирается поле «Кому»), то необходимо отметить маркером данную настройку.
|
Группа настроек «Уровень»
|
Для формирования отчета по Казначейству (органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета) необходимо отметить маркером уровень «Казначейство». При данной настройке отчет сформируется по проводкам, имеющим тип «SYS_KAZNA».
|
Для формирования отчета по ФО (организующему исполнение бюджета) необходимо отметить маркером уровень «Финорган». При данной настройке отчет сформируется по проводкам, имеющим тип «SYS_FIN».
|
Для формирования отчета по всем организациям: Казначейству и ФО (осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета и органу, организующему исполнение бюджета) необходимо отметить маркером уровень «Все». При данной настройке отчет сформируется по всем проводкам, имеющим оба типа одновременно «SYS_KAZNA» и «SYS_FIN».
|
Для органов ФК
|
Для формирования отчета в разрезе ОрФК необходимо отметить маркером данную настройку.
Для формирования отчета в разрезе корреспондентов – получателей и распорядителей средств, отмечать маркером данную настройку не надо.
|
Нахождение корреспондента по коду территории
|
Для формирования отчета (на уровне УФК), в котором все ОФК группируются по коду вышестоящего УФК, то есть по коду территории, необходимо отметить маркером данную настройку.
Процесс группировки по коду территории осуществляется только активной настройке «Для Органов ФК».
Группировка осуществляется по первым двум символам ТОФК (XXYY), в справочниках «Территориальные ОрФК», «Органы казначейства» и «Вышестоящая организация». Осуществляется поиск корреспондента с кодом XX00 (например, 4800). Наименование корреспондента с кодом ТОФК 4800 должно отразиться в поле «Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание…» и код ТОФК корреспондента в поле «Код по КОФК».
|
Лимиты бюджетных обязательств по аренде
|
При заполнении поля «Лимиты бюджетных обязательств по аренде» отчет формируется на основании документов «Расходное расписание», где в поле «Специальные указания» задано значение «Дополнительное бюджетное финансирование» (код «05»).
При деактивации переключателя отчет формируется на основании документов типа «Расходное расписание» и «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», где поле «Специальные указания» не равно значению «Дополнительное бюджетное финансирование» (код «05»).
При этом следует учитывать, что в документах «Расходное расписание» и «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР» не заполняется поле «Откуда». При определении контрагента в данном случае следует считать, что поле «Откуда» заполнено кодом ОрФК пользователя.
Заполнение данного поля будет учитываться, если поле «Вид средств» принимает значение «Полученные».
|
Бюджетные ассигнования
|
Если настройка включена, то отчет формируется с учетом доведенных (распределенных) данных раздела «Бюджетные ассигнования» документа «Расходное расписание» и ««Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР».
|
Способ группировки
|
По первым 23 знакам 26-значного счета:
если Вы хотите сформировать отчет, в котором 26-значный номер счета бухгалтерского учета группировался бы по первым 23 знакам – необходимо отметить данную настройку. При этом в сформированном отчете с 24 по 26 разряд 26-значного номера счета бухгалтерского учета заполняются значениями «0».
|
По 7 знакам – с 18 по 24 разряд 26-значного счета (данная настройка отмечена по умолчанию):
для формирования отчета, в котором 26-значный номер счета бухгалтерского учета группировался бы по 7 знакам – с 18 по 24 разряд – необходимо отметить данную настройку. При этом в сформированном отчете с 1 по 17 и с 25 по 26 разряды 26-значного номера счета бухгалтерского учета заполняются значениями «0».
|
По 9 знакам – с 18 по 26 разряд 26-значного счета:
для формирования отчета, в котором 26-значный номер счета бухгалтерского учета группировался бы по 9 знакам – с 18 по 26 разряд – необходимо отметить данную настройку. При этом в сформированном отчете с 1 по 17 разряд 26-значного номера счета бухгалтерского учета заполняются значениями «0».
|
Исключать пустые строки
|
Для формирования отчета, в табличной части которого исключаются все строки, которые имеют нулевые значения, во 2 и в 3 графах необходимо отметить маркером данную настройку.
|
Группа настроек «Бюджет Союзного государства»
|
Данная настройка предназначена для формирования отчета на базе данных бюджета Союзного государства.
Для формирования отчета в бюджете Союзного государства необходимо отметить маркером данную настройку. При данной настройке производится формирование 26-значного счета следующим образом и в следующей последовательности:
По расходам
Ведомство (1 – 3 разряд) – указывается 3 символа;
Подраздел (4 – 7 разряд) – указывается 4 символа;
Целевая статья (8 – 10 разряд) – указывается 3 символа кода и (11 – 14 разряд) дополнительно добавляется 4 символа – 0000;
Вид расхода (15 – 17 разряд) – указывается 3 символа;
Субконто (18 – 23 разряд), в котором 18 разряд (код источника финансирования) всегда равен значению «1»;
Экономическая классификация (24 – 26 разряд) – указывается всегда 3-х символьный код – 290.
По доходам
С 1 по 3 разряд – указываются 3 символа – 000;
Код доходов (4 – 10 разряд) – указывается 7 символов;
С 11 по 17 разряд – указывается 7 символов – 0000000;
Субконто (18 – 23 разряд), в котором 18 разряд (код источника финансирования) всегда равен значению «1»;
Экономическая классификация (24 – 26 разряд) – указывается всегда 3-х символьный код – 180.
| 4.8.2.Описание отчета
ШАБЛОН ОТЧЕТА
|
Название отчета
|
Указывается наименование отчета.
КОДЫ отчета:
указывается форма по ОКУД – 0504062;
указывается дата – расчетная дата формирования отчета;
указывается код по ОКПО (по ППП) – Отправителя;
указывается код по ОКПО (по ППП) – Получателя;
указывается код по ОКЕИ.
|
Заголовок отчета
|
В заголовке отчета указываются:
дата, на которую рассчитывается отчет;
наименование органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета; главного распорядителя, распорядителя, получателя – отправителя;
структурное подразделение;
наименование бюджета отправителя;
вид средств (полученные/переданные);
наименование органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета; главного распорядителя, распорядителя, получателя;
наименование бюджета получателя;
единица измерения (значение по умолчанию – руб.)
|
Графы отчета
|
В графах отчета указываются:
«Номер счета» – отображается 26-тизначный номер счета. Осуществляется группировка счетов, в зависимости от настройки «Способ группировки». Сортировка записей осуществляется по возрастанию номера счета бюджетного учета, на котором учитываются лимиты бюджетных обязательств, в соответствии с планом счетов.
По дебету (параметр «Вид средств» принимает значение «Полученные»):
1-17 символ – поля «ППП», «ФКР», «КЦСР», «КВР», указанные в графе 1 «Код расхода по БК» раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» или графе 1 «КИВнФ (КИВФ)» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа, или поля «ППП», «ФКР», «КЦСР», «КВР», указанные в графе 1 «Код расхода по БК» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа;
18-23 символ – субконто – указывается 6 символов по дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (учитывается проводка в операции, в которой 5 разряд в субконто принимает значение «1»);
24-26 символ – указывается значение из поля «КОСГУ (Дебет)», если поле «КОСГУ (Дебет)» пустое, то указывается значение из поля «КОСГУ».
По кредиту (параметр «Вид средств» принимает значение «Переданные»):
с 1 по 17 символ – поля «ППП», «ФКР», «КЦСР», «КВР», указанные в графе 1 «Код расхода по БК» раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» или графе 1 «КИВнФ (КИВФ)» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа, или поля «ППП», «ФКР», «КЦСР», «КВР», указанные в графе 1 «Код расхода по БК» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа;
18-23 символ – субконто – указывается 6 символов по кредиту проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (учитывается проводка в операции, в которой 5 разряд в субконто принимает значение «1»);
24-26 символ – КОСГУ из поля «КОСГУ».
«Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) на год» – отражается сумма полей:
сумма ЛБО, полученных (переданных) с первого января года текущей расчетной даты по дату «Конец периода» входных параметров формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» или раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» документа типа «Расходное расписание» принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК расходов;
сумма аннулированных ЛБО с первого января года текущей расчетной даты по дату «Конец периода» входных параметров формирования отчета по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» или раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» документа типа «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК расходов.
Документы типа «Расходное расписание» и «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», где в поле «Специальные указания» указано значение «Дополнительное бюджетное финансирование», учитываются при формировании отчета (ф. 0504062) только при активном входном параметре «Лимиты бюджетных обязательств по аренде».
При активном входном параметре «Бюджетные ассигнования» при формировании отчета учитываются:
сумма БА, полученных (переданных)) с первого января года текущей расчетной даты по дату «Конец периода» входных параметров формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа типа «Расходное расписание», принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК источников;
сумма аннулированных БА с первого января года текущей расчетной даты по дату «Конец периода» входных параметров формирования отчета, указанная в графе 2 «Сумма на текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документа типа «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК источников..
«Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) в том числе текущее изменение» – отражается:
сумма изменений ЛБО, полученных (переданных) за период формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» или раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» документов типа «Расходное расписание» принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК расходов;
сумма изменений аннулированных ЛБО за период формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» или раздела 2 «Лимиты бюджетных обязательств» документа типа «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР» принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК расходов.
Документы типа «Расходное расписание» и «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», где в поле «Специальные указания» указано значение «Дополнительное бюджетное финансирование», учитываются при формировании отчета только при активном входном параметре «Лимиты бюджетных обязательств по аренде».
При активном входном параметре «Бюджетные ассигнования» при формировании отчета учитываются:
сумма изменений БА, полученных (переданных) за период формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год»» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документов типа «Расходное расписание», принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК источников;
сумма изменений аннулированных БА с начала финансового года по дату формирования отчета, по полю «Текущий финансовый год» раздела 1 «Бюджетные ассигнования» документов типа «Справка (ф. 0504833) на сторнирование РР», принятого к исполнению (поставленные на учет в системе), по соответствующему КБК источников.
«Примечание» – не заполняется.
Внизу таблицы производится общее подведение итога по графам 2 и 3.
|
Подписи отчета
|
Подписи и дата формирования отчета отображаются на основании настройки отчета «Подпись отчета»:
Главный бухгалтер – указывается должность, подпись и расшифровка подписи начальника отдела.
Начальник отдела – указывается должность, подпись и расшифровка подписи начальника отдела.
Исполнитель – указывается должность, подпись и расшифровка подписи исполнителя.
Дата формирования – указывается дата формирования отчета.
|
Описание технологического процесса формирования отчета
|
Действия
|
Результат
|
Выгрузить данные
|
При нажатии кнопки «Просмотр в виде списка – Выгрузить данные» необходимо указать наименование файла передачи и сохранить его.
Внимание! При указании имени файла необходимо использовать текстовые значения имени латинским шрифтом и нельзя использовать числовые значения.
|
Печать отчета
|
Если Вы нажмете кнопку «Печать – Печать», сформируется отчет на основании соответствующего шаблона. Отчет будет выведен на экран в виде книги Excel.
| 4.8.3.Особенности формирования отчета
Данные отражаются на основании данных, указанных во входных параметрах отчета:
Вид бюджета – «Федеральный бюджет». Номер счета, открытый на балансовом счете № 40105*, – данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании расходных расписаний. Транзитные расходные расписания отображаются и как переданные, и как полученные средства при формировании отчета в разрезе ОрФК. Также данные формируются на основании документов «Лимиты бюджетных обязательств», «Лимиты бюджетных обязательств (изменения)».
Вид бюджета – «Бюджет субъекта». Номер счета, открытый на балансовом счете № 40201*, – данные формируются с начала года нарастающим итогом на основании документов «Лимиты бюджетных обязательств» и «Лимиты бюджетных обязательств (изменения)».
Вид бюджета – «Средства местного бюджета». Номер счета, открытый на балансовом счете 40204*, – данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании документов «Лимиты бюджетных обязательств» и «Лимиты бюджетных обязательств (изменения)».
Субсчета – производится отбор субсчетов. Подключается справочник «Субсчета» («Навигатор – Справочники – План счетов»). В соответствии с произведенным отбором выборка документов ограничивается по значениям субсчетов. Если значение в данном фильтре не указано, расчет отчета осуществляется по субсчетам 1501х4, 1503х4, 1501х5, 1503х5, где х может принимать значения от 0 до 3.
Если входной параметр «Вид средств» – «Переданные», в выборку данных включаются документы, в которых по кредиту проводки указан субсчет 1501х4 или 1503х4, где х может принимать значения от 0 до 3.
Если входной параметр «Вид средств» – «Полученные», в выборку данных включаются документы, в которых по дебету проводки указан субсчет 1501х5 или 1503х5, где х может принимать значения от 0 до 3.
Включение в выборку данных по значению субсчета в проводке, указанной в документе, дополнительно ограничивается значением входного параметра «Субсчета».
Обязательными являются следующие значения пользовательского фильтра «Счет бюджета» (в зависимости от типа счета бюджета, выбранного в фильтре отчета, отчет формируется на основании различных первичных документов):
«Федеральный бюджет», если тип принимает значение «SYS_RS_FB» (средства федерального бюджета), – документы «Расходные расписания».
«Бюджет субъекта», если тип принимает значение «SYS_RS_SUB» (средства субъекта РФ), – документы «Лимиты бюджетных обязательств» и «Лимиты бюджетных обязательств (изменения)».
«Местный бюджет», если тип принимает значение «SYS_RS_MB» (средства местного бюджета), – документы «Лимиты бюджетных обязательств» и «Лимиты бюджетных обязательств (изменения)».
Примечание. Наименование бюджета в шапке отчета указывается на основании настройки «Уровень бюджета».
Для того чтобы документ «Внутренний внебанковский документ» попал в выборку, необходимо выполнение следующих условий (остальные параметры могут использоваться для ограничения выходных данных в отчете):
дата проводки документа попадает в период с 01.01 текущего года по дату, указанную во входном параметре «Конец периода» включительно, кроме документов с датой проводки 01.01 текущего года;
дата документа не равна 01.01 текущего года;
тип проводки удовлетворяет значению, заданному входным параметром «Уровень» (для значения «Казначейство» – тип проводки «Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета», для значения «Финорган» – тип проводки «Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета», для значения «Все» – тип проводки «Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета» или «Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета»);
наличие аналитического признака «Сторно/исправление по РР».
|
