Коленко Ю. В. «Практикум по ис в экономике» Практическое занятие 8-11

2. Разработка документа «Доверенность» Этап разработки документа «Доверенность», который определяем как отчет, составляет следующий этап подготовки выходных документов. Рассмотрим алгоритм подготовки документа (создания печатных форм), продолжая работать над базой данных «Доверенность». Создание отчетов практически аналогично созданию форм: используются те же поля и элементы управления, применяются те же методы их форматирования. 1. Закрыть все формы. 2. Установить на вкладку Отчеты. Нажать Новый (New). Выбрать таблицу Перечень и щелкнуть по соответствующей кнопке мастера. 3. Выбрать мастер создания табличного отчета. 4. Перенести все поля таблицы в правый пустой список кнопкой [»] (Далее). 5. Перенести в список порядок сортировки поля № довер и № пп. 6. Выбрать тип отчета — табличный, ориентацию — книжную. 7. Выбрать Продолжить разработку отчета и нажать Готово. Будет создан отчет. Откроется окно конструктора отчетов. Сохранить его под именем «Отчет-список». Рисунок 24. Бланк доверенное заполняемый на экране компьютера 8. В меню Формат выбрать в самом низу Заголовок/примечание отчета. Появится предупреждение. Следует ответить ОК. Исчезнет заголовок и примечания. 9. Убрать все объекты из нижнего колонтитула. Уменьшить поле этого колонтитула до ноля по высоте. 10. Сделать ширину отчета 12 см. Изменить ширину полей согласно рис.24. Ширину поля № довер сделать 0,5 см. Обратить внимание, чтобы границы полей точно примыкали друг к другу, иначе таблицы не получится. 11. Изменить шрифт в полях на New Times Roman Cyr 10 кегль. Исправить высоту всех полей (разом выделив их) так, чтобы буквы умещались. Важно, чтобы высота всех полей была одинаковой и нижняя граница области данных точно совпадала с нижней границей полей. 12. В верхнем колонтитуле удалить линии. Размеры всех подписей к полям сделать такими же, как и у полей. Все сказанное в пп. 10, 11 относится и к подписям полей. 13. Вызвать окно свойства поля № довер и изменить свойство Вывод на экран на Нет. То же выполнить с подписью этого поля. 14. Сохранить отчет. Нажать кнопку Просмотр. При необходимости можно продолжить редактирование. 15. Когда готовый отчет будет закрыт, выбрать Создать (Design) на вкладке Отчеты. Создать на базе запроса Запрос_1 мастером простой отчет «Отчет—Доверенность» и сохранить его. В окне конструктора отчетов удалить заголовок и примечания отчета, а также колонтитулы (используя меню Формат). 16. В поле данных расставить все поля в соответствии с рис.24. Выбрать шрифт New Times Roman Cyr 10 кегля. Подровнять размеры. Нанести линии на поле отчета удалить поле Поставщики. Код. 17. Изменить свойство полей Доверенность—Паспорт, Доверенность—Документ, Документ—Документ, Документ—Поставщики. Для этого сперва выделить указанные поля, а затем вызвать окно свойств и изменить свойство Вывод на экран на Нет. 18. Вставить подчиненный отчет. Нажать на панели элементов кнопку Подчиненная форма/отчет и нарисовать в области данных горизонтальный прямоугольник примерно 13x1 см. 19. Вызвать окно свойств подчиненной формы. Изменить следующие свойства: Имя элемента управления — Перечень; Объект—Источник — Отчет. Отчет—Список; Подчиненные поля — № довер.; Основные поля — № довер. Закройте окно свойств. 20. Добавить внизу области данных подписи: Подпись лица, получившего доверенность ______ удостоверяем М. П. Руководитель Главный предприятия бухгалтер 21. Перейти в режим просмотра и просмотреть документ. 22. Редактируя созданные отчеты (в том числе параметры страницы), добиться, чтобы одна доверенность помещалась на одной странице. 23. Сохранить отчеты. Теперь базой данных можно пользоваться на практике (рис. 25). Рисунок 25. Документ доверенности, выводимый на печать ОКОНЧАНИЕ ПРАКТИКУМ: РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА ДОВЕРЕННОСТЕЙ 15. Проведите корректировку формы «Лицо» (см. рис. 18). 16. Организуйте форму «Поставщики» (см. рис. 19) и введите данные (5—6) в соответствующую таблицу. 17. Организуйте форму «Документ» (рис. 26) и введите данные (5— 6) в соответствующую таблицу. 18. Организуйте форму «Перечень» (самостоятельно) и введите данные (15—16) в соответствующую таблицу. Рисунок 26. Бланк формы «Документ» 19. Создайте форму заполнения доверенности и введите данные для 3—4 примеров. 20. Подготовьте отчеты на выданные доверенности: список доверенных лиц, список поставщиков и их реквизиты, полученные материальные ценности.

Похожие:

	Методические указания для практических занятий мдк 02. 02 Практическое занятие: «Порядок заполнения инвентаризационных описей по учету основных средств»		Уфимский государственный колледж радиоэлектроники утверждаю Практическое занятие 2 «Изучение структуры и основных положений закона РФ об обеспечении единства измерений»
	Удмуртской Республики «Ижевский промышленно-экономический колледж» Практическое занятие Изучение технологий сбора, накопления, обработки, передачи и распространения информации 4		Практикум Екатеринбург 2006 Содержание Таможенное право Российской... Таможенное регулирование является одним из основных рычагов государственного воздействия на внешнеторговый оборот и поэтому призвано...
	Практическое занятие 1 (4часа) ...		Методическая разработка семинарского занятия Тема №7 «Объективная сторона преступления» Объем времени, отводимого для изучения темы: 6 часов (2 ч. – лекция, 2 ч. – семинар, 2ч. – практическое занятие)
	Практическое занятие №4 «Подготовка технологической карты этапа урока... Цель практической работы: развитие навыков проектирования занятий с использованием эор		Автономное Учреждение Чувашской Республики среднего профессионального... Практическое занятие №4. Представление информации в двоичной системе счисления
	План конспект открытого урока (практическое занятие) по мдк. 03.... Тема: Заполнение налоговой декларации по упрощённой системе налогообложения (усн)		Практическое занятие Виды изделий. Конструкторская документация. Сборочный чертеж. Спецификация Изделием называется любой предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению на предприятии