Коленко Ю. В. «Практикум по ис в экономике» Практическое занятие 8-11
Скачать 451.44 Kb.
|
2. Установка свойства Маска ввода Свойство Маска ввода задает маску ввода, чтобы предотвратить ввод запрещенных к использованию символов. Например, для поля типа Номер телефона следует использовать маску, позволяющую вводить только цифры, автоматически добавляя промежуточные символы: (___)___-____. Значение свойства Маска ввода может содержать до трех компонентов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый компонент представляет саму маску ввода (например, (999) 000—0000!). Второй компонент определяет режим занесения постоянных строковых констант, добавляемых к символам, вводящимся пользователем. Он имеет значение 0 или 1. Введенный в данный компонент символ 0 указывает, что постоянные символы (например, скобки и дефисы в маске ввода телефонных номеров) сохраняются вместе с введенными пользователем символами; значение 1 или пустое значение данного компонента указывает, что сохраняются только символы, введенные пользователем. Третий компонент определяет символ, используемый для изображения пустых позиций в маске ввода, в которые помещаются вводящиеся пользователем символы. В этом компоненте можно указать любой символ ANSI; пробел необходимо заключить в кавычки (« »). Например, номер = «(###) ###-####». При создании маски ввода можно указать, что часть данных следует вводить обязательно (например, региональный код для телефонных номеров), а другие данные являются необязательными (например, добавочный номер телефона). Символы, которые следует вводить в маску ввода, определяются следующими специальными символами: 0 — цифра (обязательный символ; знаки (+) и (—) не разрешены). 9 — цифра или пробел (необязательный символ; знаки (+) и (—) не разрешены). # — цифра, знаки (+) и (—) или пробел (необязательный символ; незаполненные позиции выводятся как пробелы в режиме редактирования, но удаляются при сохранении данных); L — буква (обязательный символ); ? — буква (необязательный символ); А — буква или цифра (обязательный символ); а — буква или цифра (необязательный символ); & — любой символ или пробел (обязательный символ); С — любой символ или пробел (необязательный символ); .,:; — / — десятичный разделитель, разделители групп разрядов, времени или даты (используемые символы разделителей определяются настройками, выбранными в окне Язык и стандарты панели управления Windows); < — преобразует все символы справа к нижнему регистру; > — преобразует символы справа к верхнему регистру; ! — указывает, что маска ввода заполняется справа налево; этот символ следует использовать, если в левой части маски находятся позиции, заполнять которые необязательно. Маски ввода обычно заполняются слева направо. Символ восклицательного знака можно помещать в произвольную позицию в маске ввода; \ — указывает, что следующий символ следует воспринимать как постоянный (а не специальный) символ (например, \А представляет символ «А»). Следует выполнить следующие операции: 1. Присвоить имя самой таблице. Для этого надо щелкнуть по кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов, и записать новое имя на вкладке Сохранить: имя таблицы, например Перечень. Нажать кнопку ОК. На листе Таблицы многостраничной вкладки базы данных появится значок таблицы Перечень. 2. Подтвердить на промежуточной вкладке необходимость установки на поле таблицы ключевого поля. 3. Установить ключевые поля, для чего выделить соответствующее поле и щелкнуть по кнопке ключа на панели инструментов. Для определения нескольких полей ключевыми необходимо воспользоваться дополнительной клавишей <Ctrl>. Ключ используется для организации быстрого поиска данных в базе данных. Это осуществляется за счет предварительной сортировки записей в таблице базы данных в алфавитном порядке по содержанию данных в поле ключа. Для создания составного ключа из нескольких полей следует их выделить с помощью мыши, щелкая по левой области диалогового поля, щелкнуть по кнопке ключа; затем снять выделение и сохранить таблицу. Методика выполнения последнего раскрыта в следующих пунктах. 4. Закрыть таблицу Перечень и перейти к записи исходных данных в таблицу. Для этого следует активизировать лист Таблицы, нажать на кнопку Открыть и передвинуть курсор на первую строку режима работы Режим таблицы (рис. 7). 5. На поля таблицы внести данные для нескольких записей.  Рисунок 7. Режим таблицы 6. Подготовить все оставшиеся таблицы базы данных и ввести несколько записей в каждую из них. Использование подстановки полей таблицы. В том случае когда значение поля выбирается из списка значений, можно воспользоваться возможностью подстановки. В этом случае данные выбираются из таблицы, содержащей список значений. Для этого в конструкторе таблиц при определении типа поля выбираем мастер подстановок. Процесс состоит из нескольких шагов: 1. Выбрать вариант заполнения поля: Столбец подстановки с использованием значений из таблицы или запроса или Выбор из фиксированного набора значений. 2. Выбор таблицы (запроса), содержащей значения для подстановки. 3. Выбор поля, которое содержит поля для подстановки. 4. Установка ширины столбца поля подстановки. 5. Задание подписи поля. После определения всех таблиц базы данных можно переходить к проектированию схемы данных. Продолжение ПРАКТИКУМ: РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА ДОВЕРЕННОСТЕЙ 1. Вызовите программу Проводник. 2. Создайте папку на диске С: с именем: Exercise_«HOMep», например, Exercise_12. 3. Войдите в приложение MS Access. 4. Создайте в новой папке базу данных «Книга учета выданных доверенностей на получение материальных ценностей предприятия «….», используя в качестве имени файла базы данных сочетание: accred (от англ, accredit — доверять)_«номер варианта программы». mdb. Например, acred_5. mdb. После выполнения этих пунктов задания в созданном каталоге появятся два файла, один из них с расширением. mdb содержит описание структуры базы данных и сами данные, а другой — с расширением. Idb — описание значка вызова созданной базы данных. Последний файл занимает около 100 байт. 5. Создайте таблицу «Доверенность»: Строка 1: поле: № доверенности; тип данных: Числовой; свойства поля: Формат поля — целое, Подпись поля — доверенность № ; описание: Номер доверенности. 6. Сохраните таблицу (команда Сохранить из меню Файл или кнопка с изображением дискеты). В диалоговом меню Сохранение в поле Имя таблицы ввести Доверенность и нажмите кнопку ОК. Ключ пока не определяйте. 7. Продолжите формирование таблицы: Строка 2: поле: Паспорт; тип данных: Текстовый; описание: Паспорт доверенного лица; свойства: Размер поля: 15; Маска ввода:? L»-»LL» № »000000;0. Последний знак определяет необходимость сохранения введенных символов и символов маски. Строка 3: поле: № документа; тип данных: Числовой; описание: Номер документа в таблице «Документ»; свойства: Размер поля — Длинное целое. Строка 4: поле: Дата выдачи; тип данных: Дата/время; описание: Дата выдачи доверенности; свойства: Формат поля — д\мммм\гггг, используя справочную систему, определите возможные значения формата поля (для справки нажмите клавишу поле: Действительна; тип данных: Дата\время; описание: Доверенность действительна по указанный день; свойства: Формат поля — дд\мммм\гггг. Строка 6: поле: Потребитель; тип данных: Текстовый; описание: Наименование фирмы потребителя; свойства: Значение по умолчанию — Наименование фирмы. Строка 7: поле: Плательщик; тип данных: Текстовый; описание: Наименование плательщика; свойства: Значение по умолчанию — наименование фирмы. Строка 8: поле: Счет; тип данных: Текстовый; описание: Счет в банке; свойства: Размер поля = 10, Значение по умолчанию — счет в банке. Строка 9: поле: Банк; тип данных: Текстовый; описание: Наименование банка плательщика; свойства: Значение по умолчанию: например, Росбанк. 8. Определите в качестве ключевого поле № доверенности, Паспорт и № документа. 9. Закройте таблицу, щелкнув по кнопке закрытия окна. На вкладке Таблицы появится значок созданной таблицы с именем «Доверенность». 10. Создайте остальные таблицы для проектируемой базы данных, используя разработанную структуру базы данных. Подготовьте таблицу «Поставщики»:
Ключевое поле — поле таблицы Код. Подготовьте таблицу «Перечень»:
Организовать в таблице «Перечень» составной ключ из двух полей: № доверенности и № п/п, для того чтобы в таблице не было двух записей с одинаковым номером доверенности и одинаковым порядковым номером в перечне, что позволит избежать одинаковых номеров в перечнях доверенностей. Подготовьте таблицу «Лицо»:
В таблице «Лицо» поле Паспорт следует сделать ключевым. Подготовьте таблицу «Документ»:
Ключевым определите поля № документа и Код. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Практическое занятие: «Порядок заполнения инвентаризационных описей по учету основных средств» | | Практическое занятие 2 «Изучение структуры и основных положений закона РФ об обеспечении единства измерений» |
| Практическое занятие Изучение технологий сбора, накопления, обработки, передачи и распространения информации 4 |  | Таможенное регулирование является одним из основных рычагов государственного воздействия на внешнеторговый оборот и поэтому призвано... |
| ... | | Объем времени, отводимого для изучения темы: 6 часов (2 ч. – лекция, 2 ч. – семинар, 2ч. – практическое занятие) |
| Цель практической работы: развитие навыков проектирования занятий с использованием эор | | Практическое занятие №4. Представление информации в двоичной системе счисления |
| Тема: Заполнение налоговой декларации по упрощённой системе налогообложения (усн) | | Изделием называется любой предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению на предприятии |