Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
Скачать 3.64 Mb.
|
| ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 39 Написание образцов служебных справок Практическая работа № 39
оетегб ашсткд чхфэюу шстиры эоайщч раъпов авыфолдж ниьупр
1)Министерство образования РФ, Департамента образования и науки Краснодарского края, профессиональный лицей № 24, справка, от 01.09.2010 № 56, Краснодар. Выдана Ивановой Яне Андреевне 29.10.1992 года рождения, в том что она действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «Секретарь-референт». Форма обучения очное (дневное). За время обучения сдала зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам:
Поведение – примерное. Директор ПЛ № 24 Мусаева Е.А. 2)Товарищество собственников жилья ТСЖ «145». Справка. От 25.07.2008 № 145 Дана Королевой Оксане Алексеевне в том, что она действительно проживает по адресу: г.Краснодар, ул.Атарбекова д.45 кв.15. Состав семьи: муж Королев Николай Анатольевич. дочь Королева Ольга Николаевна, сын Королев Иван Николаевич. Справка выдана для предъявления в паспортный стол. Председатель Макаров Н.В. 3) Угловой штамп. Адресат. Справка. Дата. Индекс. Москва. О наличии стройматериалов на складе № 3. На складе № 3 имеют следующие строительные материалы: доски половые – 150 куб.м. паркет – 600 кв.м. линолеум – 250 м. пластик для пола – 900 шт. цемент – 600 кг. Краска масляная – 120 кг. Мел – 700 кг. Известь – 100 кг. Обои – 125 рулонов. Гипсокартон – 452 листа. Заведующий складом Петров Е.Б. 4) Мэрия Москвы. Северо-западный административный округ. Финансовое управления. Справка. 14.01.2005 № 56. Департамент финансов Москвы. Управление налогов и доходов. О результатах финансовой деятельности Московского машиностроительного завода «Прогресс». Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% - составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2004 год составил 3107520 рублей. Дебиторская задолженность за 4 квартал 2004 года увеличилась на 17454501 рублей, или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны. Кредиторская задолженность за 2004 год уменьшилась по сравнению с 2003 годом на 8470803 рубля, т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет. Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным. Начальнику управления Панина В.Ф.
ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 40 Служебные записки. Виды записок. Оформление реквизитов Практическая работа № 40
Служебная записка Служебная записка – документа, официально не принятый, то есть не включенный в классификацию документов РФ, однако широко применяемый в практической деятельности организаций. Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и составляется от руки или с помощью ПК. Реквизиты служебной записки: - должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется служебная записка; - должность, фамилия, имя и отчество автора служебной записки; - наименование вида документа (служебная записка); - указание, по какому вопросу составлена служебная записка; - текст; - перечень приложений; - дата составления служебной записки; - подпись должностного лица, составившего служебную записку. Служебная записка должна содержать заголовок к тексту, который состоит из двух частей: - первой части с изложением причины, послужившей основание для написания документа; - второй – содержащей предложения, просьбы и т.п.
Мусаевой Е.А. от мастера производственного обучения Соколовой Т.П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Учащиеся группы № 91 «Секретарь-референт»
Участвовали в следующих мероприятиях проводимых в I полугодии - 1 сентября – День знаний - 70 лет системе начального профессионального образования - Ежегодной ярмарке НПО - День борьбы с курением - День конституции РФ - Новогодний вечер На основе вышеизложенного прошу поощрить денежной премией в размере 500 рублей Мастер производственного обучения Т.П.Соколова 28.12.2009 2)Директору ЗАО «Искра» Островкому Э.А. от начальника базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачкова Е.С. Служебная записка. 1 апреля 2009 годы мною была проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. В результате проверки установлено что все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. На основании вышеизложенного прошу выделить денежные средства в размере 25 (двадцать пять) тысяч рублей для проведения ремонта. Начальник базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачков Е.С. 02.04.2009 3)Генеральному директору ЗАО «Оксидент-Трэвел» Дорнышеву М.С. от начальника финансового отдела Смирнова Д.А. Служебная записка. Для выплаты заработной платы в офисах по адресам: ул.Н.Арбат, д.12, ул.Мясницамя, д.24, прос.Вернадского, д.3, корп.3 организована инкассация. В связи с вышесказанным прошу дать указание руководителю АХО Петров В.В. изготвить 3 пломбира (устройства для изготовления пломб:
Начальник финансового отдела Д.А.Смирнов.01.09.2010 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 41 Написание образцов служебных записок Практическая работа № 41
Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения. С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения. Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
3)Директору СОШ № 14 Токаревой Т.В. от преподавателя информатики Васильевой О.Н. Служебная записка. В кабинете № 15 «Информатика» имеет 15 компьютеров для учащихся, 1 компьютер для преподавателя и 1 сервер. При проведении практических уроков информатики в классе становится очень душно от включенных компьютеров, ко всему прочему класс находится на солнечной стороне и сильно нагревается от солнца до 300С, поэтому проведение уроков невозможно согласно санитарным нормам. На основании вышеизложенного прошу приобрести в кабинет сплит-систему, так как она предусмотрена техникой безопасности. Преподаватель информатики Васильева О.Н. 29.08.2010 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 42 Написание образцов докладных записок Практическая работа № 42
Докладная записка – это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется, как правило, в одном экземпляре, который передается для сведения руководителю. Докладные записки в зависимости от содержания могут быть инициативного. Информационного или отчетного характера. Инициативная докладная записка содержит предложения или замечания от имени составителя. Информационная докладная записка содержит сведения о ходе или развитии какого-либо определенного процесса. В докладной записке отчетного характера сообщается о завершении работы или о ходе выполнения распоряжений, указаний, планов и т.д. С точки зрения адресности различают внутренние докладные записки (адресуемые руководителю учреждения и подразделения, в котором работает составитель) и внешние (адресуемые руководству вышестоящего органа). Текст как внешней так и внутренней докладной записки состоит из двух частей. В первой излагаются факты, вызывавшие необходимость написания записки, во второй содержатся выводы и предложения Реквизиты докладной записки: - должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется докладная записка; - должность, фамилия, имя и отчество автора докладной записки; - наименование вида документа (докладная записка); - указание, по какому вопросу составлена докладная записка; - текст; - перечень приложений; - дата составления докладной записки; - подпись должностного лица, составившего докладную записку. 2. Оформите докладные записки согласно ГОСТу Генеральному директору ЗАО «Оксидент-Трэвел» Дорнышеву М.С. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас для организации инкассации по офисам: ул.Н.Арбат, д 14, ул.Садовая д.56, Невский проспект, д.3 кор.2 дать указание руководителю АРЧ Иванову И.И. изготовить 3 пломбира (устройства для изготовления пломб):
Начальник финансового отдела Д.А.Смирнов 12.01.2008 2)Директору ЗАО «Монолит» Островскому Э.А. от начальника пионерлагеря Коршунова Л.П. Докладная записка. Согласно вашему предписанию мною совместно с техником-смотрителем Левитовым Р.А. 7-8 мая 2004 года проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. После устранения этих дефектов и соответствующей уборки жилые помещения будут пригодны для приема отдыхающих. Начальник пионерлагеря Л.п.Коршунов. 10.05.2004 3)Начальнику Московского городского комитета по начальному профессиональному образованию Кораблеву Л.П. Докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что утвержденным главным управлением начального профессионального образования Москвы план приема учащихся на 2009/2010 учебный год выполнен. Принято 289 учащихся на обучение в группах со средним образованием на базе девяти классов и 90 учащихся в группы на базе полного среднего образования. В проведении профориентационной работы в школах Петровского района Москвы особо отличились мастера производственного обучения Облапова Г.Н., Иванов С.Т. и Кузнец Т.Р. Прошу рассмотреть возможность поощрения мастеров производственного обучения довившихся хороших результатов по организации и проведению профориентационной работы. Директор В.С.Шумов 10.08.2009
ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 43 Написание образцов объяснительных записок Практическая работа № 43
Объяснительная записка – письменное изложение причин нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступлений от узаконенных правил в работе и т.д. Докладная и объяснительная записки похожи по оформлению и по приемам изложения. Разница заключается в том, сто докладная записка составляется в большинстве случаев по инициативе самого отправителя, а объяснительная записка – по требованию вышестоящего должностного лица. В докладной записке освещается и положительное и отрицательное в решении данного вопроса, а также излагаются предложения и меры, которые следует принять для быстрейшего выполнения данного дела. В объяснительной записке освещаются причины негативных явлений в работе, в поведении и иногда излагается просьба составителя записки. К докладной и объяснительной запискам могут быть приложения документы. Подтверждающие или углубляющие их содержание. Реквизиты докладной записки: - должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется объяснительная записка; - должность, фамилия, имя и отчество автора объяснительной записки; - наименование вида документа (объяснительная записка); - указание, по какому вопросу составлена объяснительная записка; - текст; - перечень приложений; - дата составления объяснительной записки; - подпись должностного лица, составившего объяснительную записку. Необходимым атрибутом деловой жизни является визитная карточка. Это своего рода знак доверия. Когда люди обмениваются визитками, это значит, что они готовы к полноценному сотрудничеству. Культура общения предполагает наличие визитной карточки при любой деловой встрече. Происхождение визитной карточки соотносится с понятием визит (фр.Visit). Визитную карточку можно назвать своеобразным документом передающимся сторонами в ходе визита. Первоначально визитные карточки назывались визитным билетом. В XVI-XVII веках визитки уже имели горожане Венеции и Флоренции. Сохранилась гравюра на меди с картины Р.Саганолетто начала XIX века. На ней изображен человек, держащий в руках пачку новеньких визитных карточек, на которых четко видно: "Синьор Симон Пагануцци. Флоренция". Визитки в его руке похожи на крупные игральные карты с закругленными уголками. Не менее популярны были визитные карточки и во Франции во времена Людовика XIV, где стали репрезентативным аксессуаром, представляя своего хозяина во всем блеске его положения. Первая печатная визитная карточка Германии относится к 1786 году. "Забугорные" вообще оригинальные люди: в начале XIX века появилась своеобразная мода - визитный билет вместо визита. Так перед праздниками в больших городах просто пачками раздавались визитные карточки. И более того, существовала своего рода биржа по обмену визитками. Первые визитки в России появились при Екатерине II. В то время они были изрядно вычурные, с большим количеством растительных орнаментов, гербами владельцев. Но довольно быстро наступает эпоха минимализма. И отныне визитки становятся лаконичными и простыми: "Пушкинъ" - ни украшений, ни иной информации. После революции визитные карточки искоренили, объявив буржуазным пережитком. Вновь визитка появилась в СССР, но она уже развивается по правилам "местных буржузных пережитков". По новым правилам писать фамилию владельца карточки стали впереди имени, в то время как зарубежье оставляли за собой "другие правила". Естественно, это вводило в замешательство многих. Еще одним не мало важным правилом «русской визитки» стало: одинаковый размер, полный отказ от какой-либо изысканности и пышности. В то время за границей существовало два вида визитных карточек: вертикальный и горизонтальный. Вертикальная визитка появилась ещё в конце 19 века, а горизонтальная появилась несколько раньше. В СССР же по большинству преобладал горизонтальный формат визитных карточек. Да, в общем-то он и по сей день является основным форматом. Второе дыхание визитных карточек в России началось с бурным развитием экономики в 60-х годах XIX века. Визитки начинают заказывать в типографиях, пишут от руки, рождаются фирменные стили. Первоначально визитные карточки имела "верхушка" власти. Но с приходом демократии "эта роскошь" становится доступной для всех. А в конце XIX века начинается новый виток украшательства: разные шрифты, бесцветное тиснение (конгрев), цветные бумаги, орнаменты, эмблемы, золочение обрезов, вырубка. Даже специальные конвертики для визиток. Визитка стала неким кичем в полиграфической индустрии. Вежливое напоминание о владельце карточки сменилось на престижность самой визитки. Информация становится агрессивной, кричащей, крайне индивидуальной. Начинается новый бум в работе дизайнеров: сделать визитную карточку как можно более индивидуальней, используя новые технологии и креативное мышление. Теперь визитка стала стилем деловых отношений и окончательно изжила свой старомодный стиль визитного билета. Вслед за европейскими странами Россия всё более и более осваивает мир визитных карточек и расширяет не только область их применения, но и исполнения, индивидуальности. Например, "двойные" карточки-раскладушки пока ещё редкость, но они начинают встречаться всё чаще и чаще.
Директору ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаевой Е.А. от учащейся группы № 80 Денисенко Е. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Я, Денисенко Екатерина, 25.03.2010 отсутствовала на занятиях по причине плохого самочувствия (поднялась температура). Е.Денисенко 26.03.2010 2) Главному бухгалтеру ООО «Центр» Крушининой Е.А. от бухгалтера Гранкиной В.Н. Объяснительная записка. Прошу Вас учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 20.07.2010 г. прогулом. Бухгалтер В.Н.Гранкина. 22.07.2010 3)Директору ПЛ № 47. Шумову В.С.от преподавателя Бондаренко В.А. Объяснительная записка. 09.09.2009 в 9.00 на занятиях по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель Шумов В.С. 10.09.2009 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 44 Написание образцов представлений Практическая работа № 44
Статья 191 «Поощрения за труд» ТК РФ дает возможность работодателю поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязательства. ТК РФ определяет лишь примерный перечень оснований и мер их поощрения. Меры поощрения подразделяются на моральные (объявление благодарности) и материальные (выдача премии, награждение ценным подарком и т.д.). деление на моральные и материальные меры поощрения условное. Дело в том, что работник, награжденный Почетной грамотой (моральный стимул), может оказаться одним из первых в очереди на получение (квартиры, автомобиля). И наоборот, работник, регулярно получающий премии и ценные подарки может быть одним из первых представлен к награждению орденом или медалью за трудовые успехи. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в соревновании, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: - объявление благодарности; - выдача премии; - награждение ценным подарком. Приведенный перечень не является исчерпывающим, в отраслевых правилах внутреннего трудового распорядка он может быть дополнен применительно к условиям работы. Дополнительные меры поощрения вводятся при утверждении правил внутреннего трудового распорядка, при разработке условий коллективных договоров. Допускается соединение нескольких мер поощрения, например объявление благодарности и выдача денежной премии. Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. Во всех случаях приказу предшествует такой документ, как представление. Реквизиты представления:
Допускается оформление представления только с одной подписью – представителя администрации и с визой представителя профсоюзной организации.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению ценным подарком Иванова Ивана Викторовича 1965 года рождения. Образование – среднее специальное. Бригадир бригады ремонтников цеха № 2. На заводе работает с 1985 года (в отрасли – 1983 года) За время работы он проявил себя вдумчивым и инициативным специалистом. К порученному делу относится творчески. Закрепленное за его бригадой оборудование всегда в работоспособном состоянии. По своей инициативе овладел профессиями фрезеровщика и сварщика. В настоящее время – студент второго курса вечернего отделения Политехнического института. В коллективе пользуется заслуженным авторитетом. Организатор походов выходного дня. Учитывая вышеизложенное и личные ходатайства представителей администрации и общественности, а также его коллег по работе. Считаем целесообразным и своевременным поощрить его за достигнутые трудовые успехи, за активное участие в общественной жизни цеха, завода, района, представив его кандидатуру к награждению ценным подарком – музыкальным центром. Награждение провести на торжественном заседании, посвященном нашему профессиональному празднику – Дню работников жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения. Генеральный директор В.Ф.Федоров Председатель профсоюзной организации И.Г.Чумакова 20.11.2010 2)Представление к награждению денежной премией. Голенко Наталья Сергеевна 1989 года рождения. Образование - начальное профессиональное. Староста группы № 45 по профессии «Секретарь-референт» За время учебы она проявила себя вдумчивой и инициативной учащейся. К порученному делу относится творчески. По своей инициативе овладел профессией оператор ЭВМ. В настоящее время – студент четвертого курса профессионального лицея № 24 г.Краснодар. В группе пользуется заслуженным авторитетом. Организатор походов выходного дня. Учитывая вышеизложенное и личные ходатайства мастера производственного обучения. Считаем целесообразным и своевременным поощрить ее за достигнутые успехи, за активное участие в общественной жизни группы, лицея представив ее кандидатуру к награждению денежной премией в размере 1000 (одна тысяча) рублей. Награждение провести на торжественной линейке, посвященной 70-летию системы начального профессионального образования. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева. Председатель студенческой профсоюзной организации И.И.Петрова 29.09.2010 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 45 Акт. Оформление реквизитов. Правила их написания. Практическая работа № 45 1.Набрать тексты через 1,5 интервала, придумайте заголовок Акт – документ, составленный несколькими лицами для удостоверения определенного факта, события или действия. В большинстве случае акт составляется комиссией, назначенной руководителем предприятия или вышестоящей организацией. Комиссия действует на основании приказа. В состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку фактам, подлежащим обследованию. Следует помнить, что акт составляется группой лиц для подтверждения ими фактов (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации т.д.). В некоторых случаях акт одним или несколькими должностными лицами, фиксирует установленные факты и содержат выводы и рекомендации. В таких актах указываются документы, определяющие полномочия лиц составивших акт. Акт ревизии финансовой деятельности предприятия составляется одним лицом – бухгалтером-ревизором. Составлению акта должна предшествовать всесторонняя проверка тех фактов, которые будут отражены в нем. В составлении акта участвуют заинтересованные лица, т.е. те работники, деятельность которых проверяется. Часто для объективной проверки обследование поручается смежным и сторонним организациям В акте обычно отражается не только деятельность предприятия, но и намечаются конкретные предложения по улучшению работы. После составления акта комиссия знакомит всех заинтересованных лиц с его содержанием. Эти лица обязаны расписаться на акте в том, что они с ним ознакомлены. Это очень важно, так как в акте отмечаются все лица, допустившие ошибки, халатность или недобросовестное отношение к работе. В акт включается только те факты, подлинность которых проверена одним из членов комиссии. Никакие субъективные предположения или выводы в акт не включаются. Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. Во вводной части указываются: - основание для составления акта; - комиссия, составившая акт; - лица, присутствовавшие при этом. Основание для составления акта могут быть указания вышестоящей организации или руководителя данной организации; планы работ; нормативные документы. Например: «Основание: план работы профкома на 2004 год». После слов: «Составлен комиссией в составе» указываются должности, инициалы и фамилии составивших акт. Если акт составлен комиссией, то вначале указывается председатель, затем все члены комиссии в алфавитном порядке. В реквизите «Присутствовали» перечисляются в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии лиц (если необходимо, то и организация), присутствовавших при составлении акта. В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и предложения по устранению выявленных фактов. Констатирующая часть может быть оформлена в виде таблицы. В конце текста акта помещаются данные о количестве идентичных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены. Число экземпляров акта определяется нормативными документами или практической необходимостью если составляется акт на документы, уничтоженные в организациях вторсырья, то указываются накладные, по которым были сданы документы. Акт подписывается председателем комиссии и ее членами, участвовавшими в его составлении. Присутствовавшие акт не подписывают. Почти все акты утверждаются руководителем предприятия и могут послужить основанием для издания приказов или докладных записок, адресованных в любые органы, в том числе и в судебно-следственные. Акты составляются при ревизии предприятия или деятельности отдельных должностных лиц, при сдаче-приемке дел руководителями предприятий и работниками учета, при стихийных бедствиях, при обнаружении дефектов, недостаче, при списании пришедшего в негодность инвентаря, при установлении нарушения законов и т.п. Что же касается формы и порядка составления актов, относящихся к учетной документации, то они определяются положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету. Акт оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты: - наименование министерства или ведомства; - наименование учреждения, организации или предприятия; - гриф утверждения; - наименование вида документа (акт); - дата; - индекс; - место составления; - заголовок; - текст; - подписи. В Содержании актов сдачи-приемки дел работниками учета указываются следующие дополнительные данные: - сроки составления последнего бухгалтерского отчета; - показатели состояния документации и оперативного бухгалтерского учета; - результаты последней ревизии, инвентаризации, проверки счетов; - состояние архива; - передаваемый нормативно-справочный материал. Обязательно указывается фамилия работника, присутствовавшего при сдаче-приемке. Для составления однотипных актов разрабатываются и печатаются типографским способом трафаретные бланки актов. Например, бланки актов приема материальных ценностей, актов проверки состояния противопожарной безопасности 2.Оформите акты согласно ГОСТу З УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Сапфир» ______________Е.Н.Королев «____»____________20___г. АО «САПФИР» АКТ
Москва Недопоставка изделий Основание: приказ директора Общества от 18.06.2005 № 43 Комиссия в составе: Председатель комиссии – начальник отдела снабжения Е.П.Карпенко Члены комиссии: 1. Инженер А.Р.Павлов 2.Заведующий складом № 1 Р.В.Кудряшова 17 июня 2005 года в адрес завода прибыл посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «молния», числящихся по накладной №9 от 24 октября 2004 г. исходя из изложенного комиссия пришла к выводу. Что завод-поставщик должен дослать недостающее число корпусов Акт составлен в трех экземплярах: 1-й – заводу-поставщику; 2-й – в бухгалтерию; 3-й – в дело. Председатель Е.П.Карпенко Члены комиссии А.Р.Павлов Р.В.Кудряшова 2)АО «Авиазапчасть». Акт. 02.10.2005 № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.2005. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.2005 по 01.10.2005 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И.Федотов. ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 46 Написание образцов актов Практическая работа № 46
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК Основное правило - дизайн визитки и образец визитки должен точно соответствовать видам визиток. В современной практике используются несколько основных видов визиток. Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (Ф.И.О. хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце. Для всех видов есть свои правила оформления визиток. Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. На деловой визитной карточке должны быть: - полное юридическое название фирмы, какое только может быть (названия типа: НВП 000 КЛМН ПРСТ "Казачек" Ltd. Com. Inc. - исключаются); - фамилия, имя, отчество; - должность и сфера деятельности; - адрес фирмы; - номер рабочего телефона, при необходимости - домашнего. Проанализировав визитку, можно, даже ничего не зная о фирме, составить о ней некоторое представление: где находится офис фирмы, в каком помещении - в арендуемом или собственном. Количество телефонов говорит о солидности фирмы. Двуязычная - фирма работает с иностранными партнерами. Информации немного, но от маленького кусочка бумаги - и этого достаточно. Размеры такой визитки - 90х50 мм. Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефоны), адрес электронной почты и пр.). Личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Размер такой визитки - 90х50 мм. Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это, например, визитки такси, визитки дизайнера, визитка парикмахера, визитки ресторанов, визитка детского сада, визитка салона красоты и другие. Для их создания надо комбинировать требования и к деловым, и к личным визиткам. На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок. Размеры таких визиток - 90х50 мм.
1)Наименование организации. Акт 00.00.00 № 00. Место составления. Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже. Основание: номер и дата распорядительного документа. Состав комиссии: председатель: наименование должности, И.О.Фамилия. Члены комиссии: наименование должности, И.О.Фамилия. Располагаются в алфавитном порядке. Присутствовали: наименование должности, И.О.Фамилия лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке. (если больше 15, то их прилагаются отдельным списком). В констатирующей части текста акта описывается проведенная работа, фиксируются установленные факты; могут содержаться выводы и заключения комиссии. Конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й – кому (куда); 2-й – кому (куда). Приложение: текст приложения, если оно есть. Председатель И.О.Фамилия. Члены комиссии И.О.Фамилия, И.О.Фамилия. Утверждаю. Наименование должности руководителя. И.О.Фамилия. 00.00.00 2)Министерство образования РФ. Московский институт повышения квалификации работников химической промышленности. Акт. 00.00.00 № 12. Состояние работы с документами в канцелярии института. Основание: приказ ректора от 00.00.00 № 27. Составлен комиссией: председатель – заместитель ректора И.С.Правов. Члены комиссии: заведующий архивом института А.Н.Доброва. Старший делопроизводитель Чикин А.Р. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку состояния работы с документами в канцелярии института. В результате проверки установлено: 1. Составлена методика оргмероприятий по внедрению в практику работы основных положений ЕГС ДОУ. 2. Изготовлены в соответствии с ГОСтом бланки документов. 3. Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТом. 4. Правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются. 5. Не организована учеба персонала канцелярии по изучению основных положений ЕГС ДОУ. Комиссия признала состояние работы с документами в канцелярии института удовлетворительным. Начальнику канцелярии Реве О.К. рекомендовано организовать повышение квалификации персонала канцелярии. Составлен в трех экземплярах: 1-й – в министерство химической промышленности; 2-й в – ректору института; 3-й – в дело № 0-00. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Ректор института. А.А.Петров. 00.00.00 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 47 Составление и оформление актов машинописным способом Практическая работа № 47
|
Похожие:
 | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк... | | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк... |
| Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию... | | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... |
| Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение... |  | Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,... |
| Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... | | Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из... |
| При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные... | | Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных... |