Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
Скачать 3.64 Mb.
|
| ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации Тема урока № 61 Положение. Правила оформления Практическая работа № 61
Все организации действую на основе специальных положений или уставов. Оба документа имеют одинаковый правовой статус. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанности, организацию работы как на предприятии в целом, так и в его структурных подразделениях. В положении отражены права и обязанности отдельных должностных лиц. Положения могут быть индивидуальными и типовыми. Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на базе типового. Примером типового положения является «Типовое положение о централизованных бухгалтериях, утвержденное Министерством здравоохранения РФ». Положение об учреждении утверждается распорядительными документом вышестоящей организации. Положение оформляется на бланке. Формуляр положения имеет следующие реквизиты: - название ведомства и организации; - гриф утверждения; - название «Положение», место издания и дату; -индекс, заголовок отметки о согласовании, визы и текст. Текст положения разбивается структурно на разделы: - общие положения (определяющие цели и задачи создаваемой организации); - организационное единство (структурные подразделения в их взаимосвязи); -регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц); - финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями); - отчетность и ревизионная деятельность; - порядок ликвидации и ответственности по делам организации. Раздел «Организационное единство» предусматриваем (и в положении, и в уставе) разработку Положения о структурном подразделении организации. Такое положение составляется руководителем структурного подразделения с последующим утверждением руководителем организации. Чаще всего в графе утверждения он ставит свою подпись.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОСКОВСКИЙ ЗАВОД ПО РЕМОНТ ЧАСОВ И ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ 15 января 2005 г. № П-85 Москва УТВЕРЖДАЮ Директор ________________ Б.И.Романов «____»______________20___ г ПОЛОЖЕНИЕ о канцелярии завода
- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и Правительства Москвы; - положением о Московском заводе по ремонту часов и ювелирных изделий; - основными положениями ЕГСД; - правилами и указаниями Федеральной архивной службы РФ по постановке документальной части делопроизводства и работы архивов учреждения; - инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной директором завода; - положением о канцелярии. 1.5. Канцелярия имеет круглую печать с обозначением своего наименования. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основной задачей канцелярии является обеспечение четкой организации службы делопроизводства на заводе в соответствии с основными положениями ЕГСД 2.2. Для осуществления указанной задачи на канцелярию возлагается: - своевременное рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой для доклада руководству завода; - организация работы и контроль за выполнением решений директората; - систематический контроль за своевременным исполнением документов; - оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формирование их в дела, рациональная организация переписки; - прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка для к сдаче на государственное хранение; - обеспечение методического руководства по организации ведения делопроизводства на заводе; - организация подготовки и повышения квалификации работников делопроизводства; - организация работы по приему руководством завода посетителей по личным вопросам. 2.3. Функции между структурными подразделениями канцелярии распределяются следующим образом. Секретариат рассматривает и подготавливает к докладу руководству завода поступающую корреспонденцию; подготавливает по указанию директора проекты отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласовывает их с заинтересованными структурными подразделениями; анализирует справки и доклады структурных подразделений и дает заключении и предложения по ним; составляет проекты планов работы директората на основе пожеланий заинтересованных руководителей и представляет на их рассмотрение и утверждение эти проекты; готовит материалы к заседаниям; своевременно рассылает материалы, подлежащие рассмотрению на директорате и сообщает о времени их проведения; оформляет и рассылает протоколы заседаний и выписки из них; осуществляет контроль за исполнением решений; подготавливает соответствующие материалы к совещаниям, созываемым руководством завода. Подразделение по рационализации делопроизводства разрабатывает и внедрят мероприятия по совершенствованию службы делопроизводства в аппарате завода; организует работу по повышению квалификации работников, занятых в сфере делопроизводства; разрабатывает инструкцию о ведении делопроизводства на заводе и обеспечивает ознакомление с ней сотрудников аппарата завода; разрабатывает перечень нерегистрируемых документов; разрабатывает классификатор участков работы и вопросов, ре6шаемых должностными лицами, структурными подразделениями и заводом в целом; составляет сводную номенклатуру дел завода и представляет ее руководству на утверждение. Подразделение по контролю исполнения осуществляет контроль за своевременным исполнением документов и информирует руководство завода о ходе исполнения документов; осуществляет контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства завода; анализирует контроль исполнения документов и составляет соответствующие справки для руководства. Подразделение по учету и регистрации корреспонденции ведет учет и регистрацию документов; подготавливает для доклада руководству завода поступающую в его адрес корреспонденцию; наблюдает за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководству; осуществляет учет документов «Для служебного пользования», находящихся в структурных подразделениях учреждения.
ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации Тема урока № 62 Инструкции. Правила оформления Практическая работа № 62
Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления с целью установления правил, регулирующих специальные стороны деятельности организации, их структурных подразделений, должностных лиц и граждан. Особенностью инструкций является их обязательное утверждение специальным приказом или подписью руководителя в рифе утверждения. В приказе или в самой инструкции устанавливается срок введения инструкции. Текст инструкции состоит из разделов, которые могут быть разбиты на пункты и подпункты, и излагается в третьем лице или же в безличной форме. Инструкция оформляется на бланке. Формуляр имеет следующие реквизиты: - наименование учреждения; - наименование структурного подразделения; - название инструкции; - гриф утверждения; - дату, заголовок, индекс, место издания, подпись. Существую еще и так называемые должностные инструкции, определяющие организационно-правовое положение работника в структурном подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на базе типовых должностных инструкции для работников отдельных категорий. Утверждают должностные инструкции руководители структурных подразделений.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________________И.О.Фамилия ____ ___________ 20____г |
Похожие:
 | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк... | | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк... |
| Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию... | | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... |
| Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение... |  | Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,... |
| Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... | | Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из... |
| При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные... | | Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных... |