Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации


НазваниеЭлектронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
страница10/24
ТипУрок
filling-form.ru > Бланки > Урок
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   24
ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 23 Бланк служебного письма с угловым расположением реквизитов. Правила оформления
Практическая работа № 23

  1. Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам


Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д.

Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа: информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы, которые в практике управления принято называть справочными, информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др.

Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в самостоятельную систему документации.


  1. Создайте бланк служебного письма с угловым расположением реквизитов




  1. Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 38

ул.Бершанской, 49 г.Краснодар, 350075

Тел.236 36 26, факс: 237 48 49

ИНН 2312053918, КПП 231201001

БИК 4952367

р/с 4085213658794


  1. Министерство здравоохранения

Департамент здравоохранения

Краснодарского края

Городская больница № 3

ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069

Тел.235 66 91, факс: 235 41 01

ИНН 2312569871, КПП 231205001

БИК 45269874

р/с 102589654789


  1. Федеральная архивная служба России

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ул.Профсоюзная, д.86, Москва, 117569

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001


  1. Министерство государственного имущества Российской Федерации

ул.Ильинка, 12, Москва, 103123

тел. 206 35 31, факс 206 55 87

л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве

сч. 40105810700000010079


  1. Федеральная архивная служба России

Росархив

Ленинский просп., д.9, Москва, 117049

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

р/с 40587965412589624568

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 24 Бланк служебного письма с продольным расположением реквизитов. Правила оформления
Практическая работа № 24

  1. Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

По характеру информации выделяется большое количество разновидностей писем. Например:

Основным средством управленческой коммуникации служат письма. Переписка занимает в общем объеме документации учреждения до 80%.

По содержанию и назначению письма подразделяются: на инициативные (письма-запросы, письма-просьбы, претензионные письма, письма-напоминания и извещения, циркулярные письма, сопроводительные письма) и ответные (информационно-разъяснительные письма, письма-запрещения).

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылаются по почте).

Письма, исходящие из вышестоящих учреждений, организаций. Содержат, как правило, указания, уведомления, напоминания, разъяснения, запросы. Подведомственные учреждения направляют вышестоящим сообщения, запросы. Учреждения обмениваются письмами, содержащими просьбы, приглашения, предложения, подтверждения, извещения, сообщения и т.д.

В письмах-просьбах адресат требует совершить какое-то определенное действие или прекратить его, но не предполагает ответного письма.

В письмах-запросах адресат побуждается к ответному письму, в котором он должен разъяснить какой-то вопрос или удостоверить тот или иной факт.

В претензионных письмах адресат обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств.

В письмах-напоминаниях адресат побуждается к действию, которое он должен был выполнить, но еще не выполнил. Циркуляры – письма, рассылаемые во все подведомственные учреждения. Они носят чаще всего распорядительный характер.

Информационно-разъяснительными называются письма, в которых разъясняются, уточняются поставленные ранее вопросы или сообщаются какие-то данные факты.

В письмах-запрещениях дается отрицательный ответ на запрос, а в письмах-разрешениях – положительный ответ.

Сопроводительные письма составляют в случае отправки адресату документов, требующих дополнительного пояснения по их исполнению. В них указывается, для чего направлен основной документ, что с ним нужно делать и в какие сроки. Если же сопроводительные письма не несут смысловой нагрузки, то их составлять не следует, так как в этом случае они становятся ненужной формальностью, от которой следует избавляться.

Служебные письма оформляют на бланках для письма или чистых листах бумаги А4, А5. Число экземпляров должно соответствовать числу адресатов плюс отпуск; экземпляры, направляемые адресатам, оформляются на бланках для письма.

В служебном письме, которое оформляют на пишущей машине, указывают следующие реквизиты: дата и индекс документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе.

Если письмо печатают не на бланке, необходимо указать реквизиты штампа бланка письма наименование организации – автора документа, справочные данные об организации, ссылку на номер и дату входящего документа.

Служебное письмо является единственным документом, который не имеет названия вида документа.
2.Создайте бланк служебного письма с продольным расположением реквизитов

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 38

ул.Бершанской, 49 г.Краснодар, 350075

Тел.236 36 26, факс: 237 48 49

ИНН 2312053918, КПП 231201001

БИК 4952367

р/с 4085213658794
Министерство здравоохранения

Департамент здравоохранения

Краснодарского края

Городская больница № 3

ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069

Тел.235 66 91, факс: 235 41 01

ИНН 2312569871, КПП 231205001

БИК 45269874

р/с 102589654789
Федеральная архивная служба России

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ул.Профсоюзная, д.86, Москва, 117569

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001
Министерство государственного имущества Российской Федерации

ул.Ильинка, 12, Москва, 103123

тел. 206 35 31, факс 206 55 87

л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве

сч. 40105810700000010079
Федеральная архивная служба России

Росархив

Ленинский просп., д.9, Москва, 117049

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

р/с 40587965412589624568

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 25 Общий бланк. Правила оформления с угловым и с продольным расположением реквизитов
Практическая работа № 25

  1. Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам




  1. ГОСТ 25295-91. Одежда верхняя пальтово-костюмного ассортимента

  2. ОСТ 17-325-86. Изделия швейные, трикотажные, меховые. Фигуры мужчин типовые. Размерные признаки для проектирования одежды.

3. РД 17-05-038-90. СПКГТ. Ткани чистольняные, полульняные и смешанные бытового назначения. Номенклатура показателей.

  1. Костин Ю.А. Основы прикладной антропологии и биомеханики. Учебное пособие. Иваново 2001

  2. ГОСТ4.6-85. Система показателей качества продукции. Ткани шелковые, полушелковые бытового назначения. Номенклатура показателей.

  3. Черемных А.И. Основы художественного конструирования одежды. Н., 1983

7. Костин Ю.А. Морфологическая характеристика тела человека применительно к проектированию одежды. Учебное пособие РИО ИГТА. Иваново, 1995.-108с.

  1. ГОСТ15968-87. Ткани полульняные, льняные одежные. Общие технические условия.

  2. ГОСТ 7780-78. Ткани и штучные изделия полульняные, льняные, смесовые. Нормы определения устойчивости окраски.

10. ГОСТ25441-90. Полотна клееные прокладочные. Общие технические условия.

11. ГОСТ 4.34 Система показателей качества продукции. Полотна нетканые, штучные.

12. ОСТ 17-891-86. Застежки молнии пластмассовые. Общие технические условия.

  1. ГОСТ 16958-71. Изделия текстильные. Символы по уходу.

  2. ТУ 17-15-14-90. Крючки и петли для изделий легкой промышленности.

  3. ТУ 17-15-19-91. Пуговицы. Технические условия.

  4. ГОСТ 6309-93. Нитки швейные хлопчатобумажные и синтетические. Технические условия

17. ГОСТ 20272-96. Ткани подкладочные из химических нитей и пряжи.

  1. Инструкция. Технические требования к соединениям деталей швейных изделий.-М.: ЦНИИТЭИЛегпром.-1991.

  2. Анализ проектируемой модели. Подбор и уточнение базовой конструкции для проектируемой модели. Сост.Г.И.Сурикова, Л.П.Юдина, М.Н. Трушова. - Иваново: ИГТА, 1995. - 28с.

20. Методические указания по выполнению курсового проекта студентам специальности "Конструирование швейных изделий" по дисциплине "Конструктивное моделирование". Сост. Г.И.Сурикова, М.Р.Смирнова. - Иваново: ИГТА, 200-36с.

2.Создайте общий бланк с угловым и с продольным расположением реквизитов



  1. Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24


  1. Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24


  1. Департамент образования и науки Краснодарского края, государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 38




  1. Министерство здравоохранения Департамент здравоохранения Краснодарского края Городская больница № 3




  1. Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)




  1. Министерство государственного имущества Российской Федерации, ул.Ильинка, 12, Москва, 103123 тел. 206 35 31, факс 206 55 87 л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве сч. 40105810700000010079




  1. Федеральная архивная служба России Росархив

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 26 Бланк конкретного вида документа. Правила оформления с угловым и с продольным расположением реквизитов
Практическая работа № 26

  1. Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Виды служебных записок

Докладная записка – документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения.

Докладные записки могут быть двух видов:

1) внешняя;

2) внутренняя.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке.

Текст докладной записки состоит из трех смысловых разделов:

- в первом разделе излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

- во втором - анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;

- в третьем - содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделениях и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка по своему назначению близка к докладной записке, но в отличие от неё имеет внутренний, служебный характер. Она составляется работником или руководителем структурного подразделения на имя руководителя или специалиста другого структурного подразделения.

Служебные записки могут информировать руководство по следующим вопросам: материально-технического обеспечения; хозяйственного обеспечения; организационного обеспечения.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух разделов:

- обоснования (изложения причин составления);

- предложения, просьбы, заявки и тому подобное.

Служебную записку подписывает составитель (специалист или руководитель подразделения).
2.Создайте общий бланк с угловым и с продольным расположением реквизитов



  1. Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

ПРИКАЗ


  1. Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

ПРИКАЗ


  1. Департамент образования и науки Краснодарского края, государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 38, протокол




  1. Министерство здравоохранения Департамент здравоохранения Краснодарского края Городская больница № 3, справка




  1. Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), акт




  1. Министерство государственного имущества Российской Федерации, ул.Ильинка, 12, Москва, 103123 тел. 206 35 31, факс 206 55 87 л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве сч. 40105810700000010079, приказ




  1. Федеральная архивная служба России, Росархив, постановление

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 27 Бланк структурного подразделения. Правила оформления бланка письма и общего бланка структурного подразделения, как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов
Практическая работа № 27

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

алмшпд убежыг рполвы нищяжф дчцшлб еаигрь выдщшс яденцт ойзужар

  1. Создайте бланки письма и общие бланки структурного подразделения с угловым и с продольным расположением реквизитов




  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001


  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

Тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001



  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ



  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ



  1. Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Бухгалтерия , 350268, Москва, ул.Красная, 158, тел./факс: (095)781 58 96, ОКПО, 025698745, ОГРН 568974125, ИНН/КПП 774589621/77100010, р/с 40852369785214




  1. Министерство торговли, Департамент по торговым отношениям Ростовской области, ОАО «Агропромснаб» Отдел экономической защиты , 369874, г.Ростов-на-Дону, Садовое кольцо, д.45, тел.256 69 70, факс: 258-97-85, ИНН 231225896, р/с 4058963258741




  1. Министерство финансов РФ, Канцелярия, Невский пр. д.78, Москва, 398521, тел.(095)781 45 98, факс (095)781 56 98, ИНН/КПП 775241896/77100101, р/с 45896214785




  1. Министерство здравоохранения, Департамент здравоохранения Краснодарского края, Городская больница № 3, Экономический отдел ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069 тел.235 66 91, факс: 235 41 01 ИНН 2312569871, КПП 231205001 БИК 45269874 р/с 102589654789

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 28 Бланк должностного лица. Правила оформления бланка письма и общего бланка должностного лица, как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов
Практическая работа № 28

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

лмбрфе егтуиш душсюя пнйоаж щчбкгм олвыжав зсъвре рмгуюс пшубса

  1. Создайте бланки письма и общие бланки должностного лица с угловым и с продольным расположением реквизитов




  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001


  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001



  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ


  1. Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ



  1. Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Заместитель директора , 350268, Москва, ул.Красная, 158, тел./факс: (095)781 58 96, ОКПО, 025698745, ОГРН 568974125, ИНН/КПП 774589621/77100010, р/с 40852369785214




  1. Министерство торговли, Департамент по торговым отношениям Ростовской области, ОАО «Агропромснаб» Главный бухгалтер , 369874, г.Ростов-на-Дону, Садовое кольцо, д.45, тел.256 69 70, факс: 258-97-85, ИНН 231225896, р/с 4058963258741




  1. Министерство финансов РФ, Министр, Невский пр. д.78, Москва, 398521, тел.(095)781 45 98, факс (095)781 56 98, ИНН/КПП 775241896/77100101, р/с 45896214785




  1. Министерство здравоохранения, Департамент здравоохранения Краснодарского края, Городская больница № 3, Заведующий травматическим отделением ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069 тел.235 66 91, факс: 235 41 01 ИНН 2312569871, КПП 231205001 БИК 45269874 р/с 102589654789


ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 29 Написание образцов бланков документов
Практическая работа № 29

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

етцющч оыдаря ъйлвуб нськпж оалвды олдавы жящюут зцюетг плмгот

  1. Оформите следующие бланки с продольным и с угловым расположением реквизитов согласно ГОСТу




  1. Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «Фениск», ул.Космонавта Волкова, д.25/1, Москва, 368545, тел.(095) 156-05-68, факс (095)450-08-35, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 45823698714




  1. Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «КноРус», Редакционно-издательский отдел, ул.Халтуринская, д.80, Москва, 368545, тел.(095) 157-51-96, факс (095)450-08-38, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 4585896321




  1. Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «Умники и умницы» Главный бухгалтер, ул.8 Марта, д.100, г.Липецк, 269874, тел.256-05-68, факс 254-08-35, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 45823698714




  1. Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, средняя образовательная школа № 14, приказ




  1. Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования колледж «Бизнес и право» заместитель директора по учебно-воспитательной работе, справка




  1. Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, частное образовательное учреждение, гимназия «Альтернатива», Бухгалтерия, акт




  1. Правительство РФ, Государственная городская дума города Краснодара, Мэр города Краснодара




  1. Министерство образования РФ, Министерство образования и науки Ставропольского края, Отдел начального профессионального образования




  1. Министерство по налогам и налогообложению, Департамент по налогам и налогообложению Пермской области, Налоговая инспекция № 3



ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 30 Служебные письма с угловым расположением штампа. Оформление реквизитов. Техника безопасности
Практическая работа № 30

  1. Набрать текст через 1,5 интервала


Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, фельдъегерской связью, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д.

Письмо должно быть посвящено одному вопросу. Если необходимо одновременно обратиться в учреждение по нескольким различным вопросам, то целесообразно составить несколько писем. Это ускоряет их исполнение.

Служебное письмо пишется на бланке организации формата А4 или А5. Рекомендуется использовать два вида бланков: общий и бланк для писем.

Обязательными реквизитами служебного письма являются:

- наименование организации и ее подведомственность;

- наименование структурного подразделения (в отдельных случаях);

- справочные данные об организации;

- дата;

- регистрационный номер;

- ссылка на дату и номер поступившего документа;

- адресат; - заголовок к тексту;

- подпись;

- отметка об исполнителе в сопроводительных письмах;

- отметка о наличии приложений;

- в отдельных случаях – печать;

- фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя;

- отметку о поступлении

- отметка о направлении копии в другие адреса.

Следует помнить, что реквизиты «код формы документа и код учреждения» располагаются в письме не на верхнем поле, а после реквизита «наименование структурного подразделения» на площади, определенной ГОСТом. Реквизит «отметка об исполнителе» может быть размещен на оборотной стороне листа документа, если на лицевой стороне не осталось свободного места.

От 0-го положения табулятора печатают в письмах дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст (без абзацев).

Слово «приложение» в отметке о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», отметки о согласовании и визировании документа, отметки об исполнителе и об исполнении документа. От 1-го положения табулятора печатают абзацы а тексте. От 2-го положения оформляют индекс документа, текстовую часть реквизита «отметка о наличии положения». Адресат печатают от 4-го положения табулятора, а расшифровку подписи от 6-го.

Если документ адресуют в два адреса, то два первых экземпляра письма печатают на бланке, а отпуск – на обычной бумаге, т.е. всего три экземпляра. Отметки о согласовании документа помещают в письме на отпуске.

В некоторых случаях письма могут заверяться печатью.



  1. Оформите служенные письма с угловым расположением реквизитов согласно ГОСТу.

1)ЗАО «МОНОЛИТ»

П
Генеральному директору

ЗАО»Винт»

И.Б.Моисееву
роспект Мира, 45

Москва, Россия, 129110

тел.280 16 32, факс: 288 01 03

10.05.2009 № 45

На №____ от________

О пересылке документации

Игорь Борисович!

Просим Вас выслать проектно-сметную документацию по строительству базы отдыха «Звенигород».

С уважением

Генеральный директор И.И.Наумов

Цветкова

281 36 48

В дело № 26

15.05.2009

__________ Е.Е.Сорокина

2)ЗАО «Монолит» проспект Мира, 45, Москва, Россия, 129110 тел.280-16-32, факс 288-01-03, 10.05.2009 № 19, На № 6-39-48 от 29.04.2009. О передаче документации, Уважаемый Борис Петрович! На ваш запрос сообщаем, что в начале июня главный инженер ЗАО «Монолит» Смердов А.Ф. будет на отраслевом совещании. Смердов А.Ф. передаст вам копию всей документации на совместное использование средств для строительства складского комплекса и даст консультацию по тем вопросам, которые могут у вас возникнуть в процессе ознакомления с соответствующими документами. Директор ЗАО «Монолит» Наумов И.И. Цветкова 281-36-48. Директору ЗАО «Мотор» Б.П.Климову, ул.Белозерская, д.12, Москва, 127014
3)Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г.Анапа, ул.Розы Люксембург, д 145, тел.2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145 Банк Росси по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 29.04.2009 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.04.2009, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе Объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н.Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 03.05.2009. Нагнибеда Т.И.
ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 31 Написание образцов писем с угловым расположением реквизитов штампа
Практическая работа № 31

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

рюещчн тшчкгы ючшурп жфнегс прящюу хяйюпо олдфыв ждлавы готувс

  1. Оформите служебные письма с угловым расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу




  1. Департамент образования и науки Краснодарского края, ул.Стасова, 180, Руководителю государственного образовательного учреждения Об энергоэффективности бюджетных учреждений Департамент образования и науки доводит до Вашего сведения, что с целью реализации Федерального закона от 23 ноября 2009 г №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон об энергоэффективности), согласно требованиям пункта 1 статьи 16 и пункта 1 статьи 24 Закона об энергоэффективности бюджетные учреждения обязаны: начиная с 2010 года, обеспечить ежегодное снижение объёма потреблённых энергоресурсов не менее, чем на три процента от объёма фактически потреблённого в 2009 году; прекратить размещение заказов на поставки электрических ламп накаливания для государственных нужд; в срок до 1 января 2011 года завершить оснащение зданий, строений, сооружений, приборами учёта используемых энергоресурсов, а также ввод установленных приборов учёта в эксплуатацию; назначить из числа работников учреждения сотрудника, ответственного за проведение:; мероприятий по энергосбережению; провести обязательное энергетическое обследование в срок до 31 декабря 2012 года; обеспечить реализацию иных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. План мероприятий по энергосбережению до 15.04.20Юг необходимо предоставить на электронный адрес zeninfecumtbo.kubannet.ru. Руководитель департамент Хлопова Т.П., исполнитель Зенгин




  1. Государственное учреждение Краснодарского края научно-методический центр довузовского профессионального образования (НМЦ НПО) 350002 г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 тел. (861) 255-46-82, тел./факс 259-62-68 nmcnpo@yandex.ru http://www.nmcnpo.kubannet.ru ИНН 2310065883 __29.03.2010__ № __123/02-01__ ; Директору ОУ НПО КК Убедительная просьба до конца марта передать в НМЦ ДПО (в печатном варианте или по электронной почте) результаты тестирования, проводимого в рамках школы начинающего руководителя, отправленные Вам 5 или 9 марта 2010 года.. Директор НМЦ ДПО Л.Л. Мончинская




  1. Государственное учреждение Краснодарского края научно-методический центр довузовского профессионального образования (НМЦ НПО) 350002 г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 тел. (861) 255-46-82, тел./факс 259-62-68 nmcnpo@yandex.ru http://www.nmcnpo.kubannet.ru ИНН 2310065883 __29.03.2010__ № __123/02-01__ ; Директору ОУ НПО КК ГУ КК «Научно- методический центр довузовского профессионального образования» сообщает, что 2 апреля 2010 года в 11 00 по адресу г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 состоится очередной семинар для методистов ОУ НПО г.Краснодара по переходу на ФГОС нового поколения. В программе семинара анализ начального этапа работы ОУ НПО по переходу на ФГОС, разъяснения по разработке программ профессиональных модулей на основе ФГОС, утвержденных директором Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ И.М. Реморенко от 27.08.2009г. Для проведения практического занятия при себе иметь план мероприятий ОУ по переходу на ФГОС; ФГОС по одной из профессий (повар-кондитер; мастер отделочных строительных работ; автомеханик, секретарь-референт), реализуемых в ОУ. Просим обеспечить явку методиста Вашего образовательного учреждения. Директор ГУ КК НМЦ ДПО Мончинская Л.Л.Исп. Шляхова 251-20-91




  1. Руководителю ГОУ НПО В период с 14 мая по 14 октября 2010 года в этнокультурном комплексе «Атамань» будет развернута работа 5 площадок: Парк Гермонассы, Большая сцена, Майдан (площадка для ярмарки и спортивных мероприятий), Подворье избушки Бабы Яги, Фотоплощадка. Для подготовки сводного календарного плана мероприятий просим в срок до 31 марта 2010 года представить предложения от образовательного учреждения для проведения педагогическими работниками (мастера производственного обучения, руководители физвоспитания, педагоги дополнительного образования) и обучающимися ОУ конкурсных и развлекательных мероприятий (мастер-классы, викторины, конкурсы, концерты и др) по эл. адресу: otdelnpo@des.kubannet.ru, по форме:




Дата проведения

(суббота и (или) воскресенье)

Наименование мероприятия

Место проведения

(выбрать из 5 предложенных площадок)

Ответственный исполнитель

(ОУ НПО, Ф.И.О. ответственного, должность)

Примечание

(длительность мероприятия, время проведения и др.)

1

2

3

4

5
















Кроме того, необходимо организовать изготовление сувенирной продукции с символикой Атамани для реализации в рамках организованных мероприятий. Заместитель руководителя департамента С.С. Зенгин Е.И.Артамонова 234-29-40. В дело.
ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 32 Служебные письма с продольным расположением штампа. Оформление реквизитов
Практическая работа № 32

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

тргыаш дяшкте хйюушс оыледс теиькг нмлпря юфжеэс дыоелп гтпхяйл

  1. Оформите служебные письма с продольным расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу


1)ЗАО «МОНОЛИТ»

Проспект Мира, 45

Москва, Россия, 129110

тел.280 16 32, факс: 288 01 03
1
Генеральному директору

ЗАО»Винт»

И.Б.Моисееву
0.05.2009 № 45

На №____ от________

О пересылке документации

Игорь Борисович!

Просим Вас выслать проектно-сметную документацию по строительству базы отдыха «Звенигород».

С уважением

Генеральный директор И.И.Наумов

Цветкова

281 36 48

В дело № 26

15.05.2009

__________ Е.Е.Сорокина


2) Руководителю государственного образовательного учреждения О реализации требований Федерального закона от 23 ноября 2009года № 261-ФЗ В соответствии с ч. 8. ст. 10 Федерального закона «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 261-ФЗ от 23.11.2009 г. планируется поэтапный отказ от использования ламп накаливания для освещения образовательных учреждений края. Департамент образования и науки рекомендует завершить переход к использованию компактных люминесцентных ламп (далее КЛЛ) в срок до 1 сентября 2010 года. Наиболее острым вопросом в использовании КЛЛ является проблема их утилизации и безопасного использования. Каждая лампа содержит 3-5 мг ртути, находящейся в агрегатном состоянии в виде паров. Проникновение паров ртути в организм чаще происходит именно при вдыхании ее паров, не имеющих запаха, с дальнейшим поражением нервной системы, печени, почек, желудочно-кишечного тракта. Также, опасны выбросы и осаждения ртути с осадками в воду, в связи с образованием метилртути. В соответствии с письмом заместителя руководителя управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Краснодарскому краю В.П. Клиндухова просим Вас разработать эффективный механизм безопасного использования, хранения и утилизации КЛЛ во всех учреждениях образования. С этой целью необходимо: - назначить в каждом учреждении лицо, ответственное за использование, хранение и утилизацию КЛЛ; - обеспечить учреждения металлическими ящиками для хранения вышедших из строя ламп. Дополнительно сообщаем, что в настоящее время на территории Краснодарского края функционируют два пункта утилизации люминесцентных ламп: 1)ООО «Ртутная безопасность», 353309, Абинский р-н, ст. Холмская, ул. Рудничная, д. 5, тел/факс (86150) 33-210, (86150) 33-219; 2)«Ртутьсервис», г. Краснодар, ст.Елизаветинская, Елизаветинское шоссе, территория НИИ биологической защиты растений, тел.: (861)228-17-69. Рекомендуем на муниципальном уровне организовать работу по централизованному сбору и своевременной переработке КЛЛ. Руководителям государственных образовательных учреждений необходимо заключить индивидуальные договоры на утилизацию КЛЛ. Приложение: на 7 л., в 1 экз. Первый заместитель руководителя департамента Т.Ю.Синюгина


  1. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г.Анапа, ул.Розы Люксембург, д 145, тел.2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145 Банк Росси по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 29.04.2009 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.04.2009, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе Объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н.Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 03.05.2009. Нагнибеда Т.И.


ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 33 Написание образцов писем с продольным расположением реквизитов штампа
Практическая работа № 33

  1. Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

оетегб ашсткд чхфэюу шстиры эоайщч раъпов авыфолдж ниьупр

  1. Оформите служебные письма с продольным расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу, недостающие реквизиты добавьте сами
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   24

Похожие:

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconРуководство по эксплуатации прау. 466137. 022-10 рэ
Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconРуководство по эксплуатации прау. 466137. 024 Рэ
Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconРуководство по эксплуатации прау. 466137. 013-20. 04 Рэ
Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации icon“Ока мк версия 01”
Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconПравила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов пб 03-585-03
Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconПравила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* I. Общие положения
Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconУтверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N...
Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации icon«Передовые строительные технологии» Автомобильные дороги устройство...
Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconПравила устройства и безопасной эксплуатации магистрального трубопровода...
При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные...

Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации iconРешение о продаже №125 от 01. 10. 2010г. (Прежнего собственника)
Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск