Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
Скачать 3.64 Mb.
|
| ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 51 Выписки из протоколов Практическая работа № 51
В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из протоколов. Из содержательной части протокола берутся только те элементы текста, которые необходимо довести до сведения заинтересованных должностных лиц. Для ознакомления с решениями, принятыми в ходе работы коллегиального органа, должностных лиц или подведомственных организаций, а также в случаях производственной необходимости оформляют выписки. Выписки из протокола подлежит заверению. Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: - наименование учреждения; - название вида документа (выписка из протокола); - дата; - индекс; - место составления; - заголовок к тексту; - текст (повестка дня, слушали, постановили); - подпись; - отметка о заверении копии; - отметка об исполнении документа и помещении его в дело. Если в повестке дня три вопроса, то и части тексту берутся только те, которые раскрывают ход рассмотрения и принятое решение по нужному вопросу.
ОАО «МОСКОВСКОЕ РЕЧНОЕ ПАРОХОДСТВО» ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 12.10.2005 № 12 Москва Совещания при заместителе министра транспорта РФ Председатель – Смирнов Н.Г. Секретарь – Круглова А.В. Присутствовали: Анишкин А.В., Богданов Н.Ф., Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П., Иванов Л.А., Сергеенко И.Н., Шишмарев О.А., Багдасарова И.Г., Белов И.И. Повестка дня:
2.СЛУШАЛИ: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Н.Г.Смирнов Секретарь Л.В.Круглова Верно Секретарь А.Н.Сорокина 20.12.2005 2)Государственный комитет Совета Министров РФ по науке и технике. Институт повышения квалификации информационных работников. Выписки из протокола. 00.00.00 № 00. Москва Заседания кафедры теории, организации и экономики научно-информационной деятельности Повестка дня: 1. Утверждение программы по дисциплине «Основы маркетинга» 2. Утверждение программы по дисциплине «Основы информатики и организации научно-информационной деятельности». 2. СЛУШАЛИ: Каль В.А. познакомил членов кафедры с программой по дисциплине «основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа. Программа знакомит слушателей с предметом, методом и проблемами информатики как самостоятельной научной дисциплины, излагающей принципы и структуру организации НИД в РФ и за рубежом, освещающей деятельность всесоюзных, центральных отраслевых, территориальных и местных органов информации. Постановили: 2.1. Рекомендовать программу «Основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа к включению в сборник программ по специальности «Репрография, микрофильмирование и технические средства обеспечения информационных процессов». Председатель. Секретарь. Верно инспектор Максимова Н.П. 00.00.00 ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 52 Доверенность. Виды. Правила оформления. Практическая работа № 52
К документам по личному составу, которые приходится нередко оформлять секретарю, относятся и такие документы личного характера, как доверенность. Доверенность – документ, который организация или предприятие выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товароматериальных ценностей. Доверенности оформляются на бланках. В зависимости от того, кем оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицам), доверенности подразделяются на официальные и личные. Реквизиты официальной доверенности: - название вида документа (доверенность); - полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес; - дата выдачи доверенности; - номер; - срок действия доверенности; - должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности; - серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товароматериальные ценности, и документ являющийся основание; перечень и количество товароматериальных ценностей; - образцы подписи получателя доверенности; - подписи руководителя организации и главного бухгалтера; - печать организации. Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей. Реквизиты личной доверенности: - название вида документа (доверенность); - фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность; - фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность; - содержание доверенности; - наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности; - подпись лица, выдавшего доверенность; - дата выдачи доверенности; - должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; - дата удостоверения подписи; - печать. Доверенность может быть оформлена рукописным способом и на пишущей машине. 2.Оформите доверенности согласно ГОСТу ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2003 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2002 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2010 года. О.И.Морозова 31.04.2010 Подпись О.И.Морозовой удостоверяю Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров 31.04.2010 М.П. 2)Доверенность. Я Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением УВД Западного округа г.Краснодара 01.09.2001 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением УВД Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2009 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2009. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2009 г. М.П. 3)Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201001, р/с 4082536981000025. 03.09.2010 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2010 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:
Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2010 г. М.П. 4)Составьте доверенность на имя одногруппницы на получение стипендии за март месяц 2011 года. 3.Составьте 5 доверенностей согласно ГОСТу: - на получение стипендии на имя одногруппницы; - на получение заработной платы; - на получение следующих материальных ценностей: линолеум 20 кв.м., доски половые 350 куб.м., цемент 150 кг, краска 40 банок, кисточка для покраски 10 шт, лак для покрытия мебели 20 банок, ламинат 250 кв.м., песок 500 кг, гравий 500 кг; - на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт. - на получение пенсии своей бабушки. ТЕМА: Оформление распорядительной документации Тема урока № 53 Постановление. Правила оформления. Техника безопасности. Практическая работа № 53
Юридическим основанием возникновения распорядительных документов являются: - акты издаваемые Президентом РФ, Правительством РФ, Федеральными министерствами, государственными комитетами РФ и другими органами исполнительной власти; - акты, издаваемые органами субъектов РФ, включая принятие законов и иных нормативных правовых актов, которые действуют в пределах территории субъектов РФ (республик, краев, областей, городов республиканского значения – Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также территориальных образования); - правовые акты организаций, направленные на осуществление их исполнительной и распорядительной деятельности для реализации задач в соответствии с их компетенцией. Обеспечение конституционности нормативных актов, то есть их соответствия Конституции РФ, осуществляет Конституционный Суд РФ. Акты или отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Требования к оформлению проектов указов президента РФ изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68. Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти установлены Постановлением Правительства РФ от 13.08.97 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изменениями на 11.02.99 г.) Решение наиболее важных вопросов излагается в таких распорядительных документах, как постановление, решение, приказ, распоряжение, указание. Издание распорядительных документов обязательно в следующих случаях: - по организационным вопросам – воздание, реорганизация, ликвидация организации или структурного подразделения; утверждение структуры организации, определение прав и обязанностей должностных лиц, подведение итогов деятельности организации; - в области планирования – определение порядка и сроков составления бизнес-планов; утверждение перспективных и годовых бизнес-планов; изменение плановых показателей и заданий; подведение итогов выполнения бизнес-планов; - в области производства – проведение мероприятий по внедрению научно-технического прогресса, выпуску новой продукции или оказанию новых специализированных видов услуг; - в области капитального строительства – определение объема и целевого назначения капитальных вложений; утверждение технико-экономических нормативов и показателей оптимальных мощностей предприятий; утверждение технико-экономических обоснований и заданий; утверждение титульных списков строек, нормативов на виды работ; приемка в эксплуатацию готовых объектов; - в области финансов и кредита – разработка и внедрение путей повышения рентабельности; эффективное использование основных фондов, оборотных средств и банковских кредитов; утверждение отчетов и балансов по вопросам выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов; - по вопросам труда и заработной платы – должностные оклады и ставки, поощрения и наказания, командировки. Приведенный перечень не является исчерпывающи и включает в себя лишь наиболее характерные и стабильные основания обязательного издания распорядительных документов. Любая организация наделяется правом издания распорядительных документов. Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. От того, насколько эффективно регулируется деятельность организации, зависят результаты ее работы. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений – приказов, указаний, распоряжений – включает следующие стадии:
Постановление – правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, действующим на основе коллегиальности, а также исполнительными органами субъектов РФ и местного самоуправления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 12.12.09 г. №____ Москва Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства» Федеральная служба государственной статистики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Руководитель И.И.Иванов Визы Начальник кадровой службы Н.Г.Короткова Начальник юридического отдела Т.О.Танкова 2) Постановление. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края от 10.08.2010. №651 Краснодар. О внесении изменений в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 2011 годы» В целях уточнения отдельных положений постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 201 1 голы» постановляю: 1. Внести в приложение к постановлению главы администрации губернатора) Краснодарскою края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы .'Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 2011 годы» следующие изменения: 1) в паспорте долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009/2011 | годы: в позиции «Объемы и источники финансирования программы»; в абзаце первом цифры «923326,9» заменить цифрами «909798,9»; в абзаце четвертом цифры «361079.0» заменить цифрами «347551,0»; в позиции «Цели и задачи программы» дополнить абзацами следующего содержания: «привлечение специалистов учреждений дополнительного образования спортивной направленности для организации работы спортивных секции и клубов в государственных образовательных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края создание условий для обеспечения целенаправленной спортивной подготовки обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края»; 2) раздел 2 «Цели и задачи, сроки и этапы реализации программы» дополнить абзацами следующего содержания: «привлечения специалистов учреждений дополнительного образования спортивной направленности для организации работы спортивных секций и клубов в государственных образовательных учреждениях начального профессионального образовать Краснодарского края; создания условий для обеспечения целенаправленной спортивной подготовки обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края.»; 3) в таблице раздела 3 «Перечень мероприятий программы, объемы и источники их финансирования»: в пункте 2 «Проведение и освещение в средствах массовой информации массовых спортивных мероприятий для различных категорий населения»; в подпункте 2.2 в графе 4 цифры «1000,0» заменить цифрами «800,0», в графе 6 цифры «200.0» исключить; в подпункте 2 5 в графе 4 цифры «6550,0» заменить цифрами «6450,0». в графе 6 цифры «3750,0» заменить цифрами «3650,0»; в подпункте 2.6 в графе 4 цифры «5400,0» заменить цифрами «5280,0», в графе 6 цифры «1850.0» заменить цифрами «1730,0»; в подпункте 2 7 в графе 4 цифры «9000,0» заменить цифрами «8300,0», в графе 6 цифры «2700,0=) заменить цифрами «2000.0»; в подпункте 2.8 в графе 4 цифры «1450.0» заменить цифрами «900.0», в графе 6 цифры «550,0» исключить; в подпункте 2.11 в графе 4 цифры «17000,0» заменить цифрами «15500,0», в графе 6 цифры «17000,0» заменить цифрами «15500,0»; в подпункте 2.13 в графе 4 цифры «7800,0» заменить цифрами «8000,0» в графе 6 цифры «1000,0» заменить цифрами «1200,0» абзац «Итого» изложить следующей редакции:
в пункте 3 «Совершенствование организационной структуры массового спорта в подпункте 3.1 в графе 4 цифры «31842,0» заменить цифрами «24532 0» в графе 7 цифры «12310,0» заменить цифрами «10000.0»: в подпункте 3.2 в графе 4 цифры «395050,0» заменить цифрами «384832,0» в графе 7 цифры «152920,0» заменить цифрами «142702,0» В пункте 4 «Укрепление материально-технической базы массового спорта» В подпукте 4.1. в графе 4 цифры «6263,3» заменить цифрами «10203,3» в графе 6 цифры «3700,0» заменить цифрами «7640,0» Абзац «Итого» изложить в следующей редакции:
Абзац «Всего по программе» изложить в следующей редакции
4) в разделе 4 «Обоснование ресурсного обеспечения программы» В абзаце первом цифры «1207026,9» заменить цифрами «1193498,9», цифры «923326,9» заменить цифрами «909798,9» В абзаце четвертом цифры «361079,0» заменить цифрами «347551,0» 5) в разделе 6 «Критерии выполнения программы»: абзац второй изложить в следующей редакции «проведение 39 массовых физкультурно-спортивных мероприятий для различных категорий населения Кубани, в том числе»; абзац четвертый изложить в следующей редакции: «в 2010 году - 12 мероприятий»; абзац восьмой изложить в следующей редакции: «в 2010 году: на телеканалах - не менее 500 минут, в газетax - не менее 9000 кв.см.»; абзацы шестнадцатый и семнадцатый изложить в следующей редакции: «привлечение не менее 1300 педагогов в муниципальных общеобразовательных школах (за исключением вечерних), гимназиях, лицеях и организация работы спортивных клубов в этих учреждениях, а также введение не менее 80 ставок педагогов дополнительного образования для организации работы спортивных клубов и секций в государственных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края; приобретение спортивного инвентаря и оборудования для государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей системы департамента по физической культуре и спорту Краснодарского края в 2009 году - не менее 100 единиц, и 2010 году - не менее 200 единиц;»; 6) в разделе 7 «Механизм реализации программы»: абзац двадцать восьмой изложить в следующей редакции: «Оплата труда педагогов, в том числе государственных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края, осуществляется исходя из норм, установленных отраслевыми системами оплаты труда для данной категории работников»: дополнить абзацем следующего содержания: «Для организации работы в государственных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края спортивных секций и клубов ввести ставки педагогов дополнительного образования с учетом контингента обучающихся: от 200 до 500 человек - 1,5 ставки, от 500 до 700 человек -2 ставки, свыше 700 человек - 3 ставки.». 2. Департаменту по делам СМИ, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (Касьянов) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации Краснодарского края 3 Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края А.Н.Ткачев ТЕМА: Оформление распорядительной документации Тема урока № 54 Приказы по основной деятельности. Оформление реквизитов Практическая работа № 54
В практике управления из распорядительных документов чаще других применяется приказ. Приказы издаются руководителями организаций действующих на основе единоначалия, в то время как главы исполнительной власти субъектов РФ издают распоряжения и решения. Проект приказа готовит структурное подразделение или должностное лица, возглавляющее это структурное подразделение, к работе которого в наибольшей степени имеет отношение приказ. Лицо, подготавливающее проект приказа, прежде всего должно проверить в кодификационной картотеке приказов, нет ли ранее изданного приказа по данному вопросу. Это поможет избежать дублирования в работе. Затем составители проекта приказа должны согласовать его со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами и получить их визы. Завизированным проект приказа передают руководителю на подпись. В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказы по основной деятельности могут издаваться по указанию вышестоящих или контролирующих органов, по инициативе руководителя и на основании докладных записок должностных лиц. Если основанием для издания приказа послужило указанием вышестоящего органа, то в приказе обязательно надо указать полное название, номер и дату документа. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа, в распорядительной – предписываются конкретные действия. Распорядительная часть приказа начинается словом «Приказываю». Приказ оформляется на общем бланке организации или на бланке приказа. В состав формуляра приказа входят следующие реквизиты: - наименование вышестоящей организации (если имеется); - наименование организации; - название вида документа; - дата; - номер; - место составления; - заголовок к тексту, отвечающий на вопросов «о чем?» (например, «О повышении квалификации работников бухгалтерии») - текст; - подпись; - визы; - гриф согласование (если есть) В констатирующей части излагаются причины изданий приказа, цели и задачи предписываемых действий. Если приказ издается по исполнение директивных указаний, то при ссылке в тексте на нормативный акте необходимо указать: - название документа (нормативного акта); - наименование органа, издавшего документа; - дату; - номер; - заголовок к тесту документа, на который дается ссылка (например: «Во исполнение решения управы района «Мещанское» ЦАО Москвы от 10.05.2010 № 56 «О мерах по….») Констатирующая часть может быть опущена, если распорядительная часть не нуждается в обосновании. Распорядительная часть излагается в повелительной форме с формулировки «Приказываю:» (пишется прописными буквами с новой строки от нулевого положения табулятора). В распорядительной части содержатся предписания, излагается по пунктам с указанием исполнителей и сроков исполнения. Срок исполнения может быть общим для всех предписываемых действий или дифференцированным по отдельным пунктам. Отдельным пунктом определяется орган или должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа. В последнем пункте могут перечисляться ранее изданные распорядительные документы, отменяемые, дополняемые или изменяемые настоящим приказом. Распорядительная часть приказа может излагаться в табличной форме. После подписания приказы регистрируются а затем размножаются в количестве, необходимом для рассылки заинтересованным организациям и структурным подразделениям. Список на рассылку готовит исполнитель. Приказ вступает в силу с момента его подписания. При большом объеме текста в приказе излагаются лишь основные вопросы, основной текст – в приложениях к приказу. Приложения (таблицы, списки, схемы, графики, организационно-правовые документы, инструкции, положения) показываются в соответствующих пунктах текста приказа, например: приложение № 1, приложение № 2. На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием к какому приказу или пункту оно относится. 2.Оформите приказы согласно ГОСТу ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ |
Похожие:
 | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк... | | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк... |
| Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию... | | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... |
| Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение... |  | Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,... |
| Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... | | Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из... |
| При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные... | | Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных... |