Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
Скачать 3.64 Mb.
|
| ТЕМА: Оформление служебной переписки Тема урока № 36 Телеграмма. Оформление реквизитов Практическая работа № 36
Телеграмма – краткое и срочное сообщение, переданное по телеграфной сети общего пользования. Телеграммы можно рассматривать как разновидность служебных писем. Характерный их признак – лаконичность языка изложения, так называемый «телеграфный стиль». Отделения связи несут ответственность за доставку телеграммы в пределах определенных сроков, установленных для данных категорий и видов. Порядок телеграфной связи регламентируется Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.08.97 г. № 1108 (введены в действие с 01.01.98) Служебные телеграммы делятся на передаваемые в приоритетном порядке: - «Президент РФ» (ее, естественно, пишет только Президент РФ); - «Высшая правительственная» (пишет премьер-министр, председатели Госдумы и Совета Федерации); - «Правительственная» (министры и руководители ведомств служб, уполномоченные представители Президента РФ); - с пометкой «Выборная», «Отчет», «Полевая», «Уборочная» и т.п. К категории срочных телеграмм относятся служебные телеграммы с пометкой «срочная». Телеграммы печатают или пишут четко и разборчива на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге листа стандартного формата, а на телеграфе его наклеивают на телеграфные бланки-заголовки. По форме установленной Министерством связи РФ, любая организация может изготовить собственные бланки для исходящих телеграмм. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в подаваемому телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя. Различаются следующие виды телеграмм: - телеграмма с несколькими текстами в один пункт; - телеграмма с аналогичным текстом в разные пункты; - фототелеграмма; - схема-телеграмма; - письмо-телеграмма; - телеграмма с заверенными фактами; - телеграмма с заверенной подписью; - телеграмма-доверенность; - телеграмма с доставкой почтой; - телеграмма с оплаченным ответом; - телеграмма с уведомлением о вручении; - телеграмма до востребования; - телеграмма. Вручаемая адресату лично; - телеграмма, вручаемая в срок; - телеграмма на специальном бланке. При составлении телеграмм придерживаются правил, которые предъявляются к служебным письмам. Текст телеграммы должен быть предельно кратки. Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания опускаются. При необходимости вместо знаков препинания используют аббревиатуры: тчк – точка, зпт – запятая, двтч – двоеточие, квч – кавычки. Даты пишутся словами. Адрес обозначается сокращенно. Однако, если у предприятия нет сокращенного адреса, подается полный. Адрес, текст, подпись – все печатают с новой строки. Текст подчеркивают и под чертой располагают то, что не передают по телеграфу: дату отправления, фамилию отправителя и печать, которой заверяют подпись. Если телеграмма посылается в ответ, после адресата укажите номер и индекс телеграммы, на которую отвечаете, а после текста поставьте номер данной телеграммы. Подписи обязательно заверяются печатью предприятия, чтобы устранить возможность подачи телеграммы другими лицами от имени данного предприятия. Когда служебные тексты передаются телеграфом, в большинстве используют условный цифровой код, который позволяет сократить объем телеграмм. Телеграмма печатается на стандартной ленте, которая наклеивается на телеграфный бланк. С левого края на бланке проставляются цифры. Первая цифра указывает номер телеграммы, вторая – количество слов, третья – дату отправления, четвертая – время отправления (первые две цифры – часы, вторые две цифры – минуты). Телеграмма слагается из двух частей. Реквизиты первой части телеграммы следующие: - наименование пункта назначения; - наименование адресата (с указанием его сокращенного или полного адреса); - текст телеграммы; Сокращенное обозначение предприятия, пославшего телеграмму, и фамилия должного лица, подписавшего ее. Наименование предприятия и должность лица, подписавшего телеграмму указываются в том случае, если они не известны адресату. Вторая часть телеграммы не передается и поэтому не оплачивается. Реквизитами этой части являются: - указание вида телеграммы (в простых телеграммах вид не указывается); - наименование и адрес предприятия (отправителя телеграммы); - подпись должностного лица; - дата телеграммы; - печать предприятия, отправившего телеграмму; - номер телеграммы (с начала года). Телеграммы могут быть адресованы: - на полный адрес; - на условный или сокращенный адрес; - до востребования; - на номер абонентского ящика; - в адрес войсковой части; - в адрес полевой почты; - в адрес морских и речных судов; - на номер полученной телеграммы; - на номер абонентской установки сети АТС/телефакс. Перед текстом телеграммы проставляется индекс документа, на который дан ответ. В конце телеграммы проставлен исходящий индекс самой телеграммы.
ТЕЛЕГРАММА МАХАЧКАЛА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПОЧТАМ ВОСТРЕБОВАНИЯ КАРПОВУ ВАМ СРОЧНО СЛЕДУЕТ ПРИЕХАТЬ ГРОЗНЫЙ УПРАВЛЕНИЕ РОМАНОВ 18 Директор Б.И.Романов М.П. Завод по ремонту часов ул.Тихвинская, д.2, Москва, 103117 19.02.2009 2)Телеграмма, срочная Екатеринбург союз Воронину прошу принять срочные меры отгрузке приборов контракту тчк дату отгрузки прошу сообщить дополнительно тчк Доронин 45 директор завода М.П. Доронин И.В. 123456, Псков, Радиозавод. 2010.2010 3)Ставропольский хлебокомбинат. Телеграммы. 36. Телеграфируйте результат выбора фонда микки первого квартала. Годовиков. 02.03.2009 Рязань, новый проспект, 31. ЗАО «Хлеб». М.П. Генеральный директор А.И.Петухов
ТЕМА: Оформление служебной переписки Тема урока № 37 Телефонограмма. Оформление реквизитов Практическая работа № 37
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем). Телефон активно используется секретарем для передачи информации и ее получения. Передача различных сообщений в пределах действия местной связи, городской телефонной связи значительно упрощает и ускоряет процесс передачи срочной информации. При передаче телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций:
После приема телефонограммы секретарь должен ознакомить с ее содержанием руководителя и сотрудников, которым предназначена полученная информация. Как правило, телефонограммами передают приглашения на совещания, заседания. Составляется телефонограмма в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Реквизиты телефонограммы: все реквизиты штампа общего бланка, адресат, дата, индекс, текст, подпись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий лиц, принявших и передавших телефонограмму. Учет телефонограмм ведут в специальном журнале. На многих предприятиях в настоящее время применяют специальные бланки на которых записывают телефонограммы. Использование таких бланков позволяет оперативно доставлять телефонограммы адресату. Если бланки для телефонограмм отсутствуют, то их оформляют на чистом листе бумаги. Для оформления телефонограмма целесообразно использовать бумагу и бланки формата А5.
1)Тимирязевский райфинотдел Главбуху Васильевой Передала – секретарь Иванова Приняла – секретарь Келобилова 267 18 17 251 03 96 11.30 ТЕЛЕФОНОГРАММА 12.11.2009 № 18 14 ноября 2009 года в 15 часов в помещении райфинотдела состоится семинар кассиров. Прошу командировать вашего представителя. Наш адрес: ул.Свободы, 1 ком.14 Заведующий райфинотделом И.И.Сабуров 2)АО «Стройсервис» передала – секретарь Фролова 123-34-45, Директору АО «Форум» приняла – секретарь Крылова 345-56-67 12.15. Телефонограмма. 12.12.2005 № 12. Прошу прибыть на совещание по вопросу финансирования комплексного капитального ремонта объекта ул.Лавочкина, д.23, которое состоится 14.12.2005 в 9.00 в актовом зале. Директор И.В.Комаров 3)Профессиональное училище № 19 передала – секретарь Троицкая 129-03-66. Директору школы № 520 приняла – секретарь Зуева 129-52-87 12.30. Телефонограмма 14.11.2008 № 18. 17 ноября 208 в 15.30 в актовом зале училища состоится совещание директоров школ Севастопольского района по вопросу профориентации. Адрес училища: Севастопольский проспект д.11а. Директор училища. Никифоров Е.И.
ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации Тема урока № 38 Справка. Виды справок. Оформление реквизитов. Техника безопасности Практическая работа № 38
Справка – документ, содержащий и подтверждающий какие-то данные (сведения). Справка предназначена для параллельно действующих или вышестоящих лиц и учреждений, выдается на руки подведомственным в том или другом отношении лицам для представления в другие учреждения (справка с места работы, справка с места жительства и т.д.). Справка приобретает форму в зависимости от назначения и объема содержания. Справки, связанные с основной хозяйственной деятельностью организации, подразделяются на внешние и внутренние. Первые адресованы, как правило, другим организациям, а вторые – для внутреннего пользования. Внешние справки подписываются руководителем организации или его заместителем, внутренние – составителем. Реквизиты справки: - наименование предприятия, выдающего справку, - номер и дата выдачи справки, - заголовок, - указание на лицо, которому выдается справка, - текст, - название справки, - подписи должностных лиц, - печать. Справки можно писать от руки, на пишущей машинке или ПК. Если содержание справок часто повторяется, необходимо подготовить их бланки формализованного вида, имеющие адресные данные организации и трафаретный текст. Однако бланки справок одного содержания не следует переделывать от руки или на ПК в справки другого содержания. При выдаче справки регистрируются как исходящие документы. Справка может быть оформлена на общем бланке или чистом листе бумаги. В тексте справки содержит констатацию фактов без выводов и предложений. Если справка содержит несколько вопросов, то текст может быть разбит на подразделы. Текст справки может быть представлен виде таблицы. Печатают два экземпляра справки: первый – адресату, второй – автору.
1)Департамент образования и науки К Отделение Пенсионного фонда по Краснодарскому краю раснодарского края ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24 СПРАВКА 01.09.2010 № 187 Краснодар О месте работы Выдана Соколовой Татьяне Павловне, в том, что она действительно работает в профессиональном лицее № 24 г.Краснодар с должности мастера производственного обучения со среднемесячной зарплатой 15 000 рублей. Справка дана для предоставления в Пенсионный фонд. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева Главный бухгалтер Н.П.Михайлова 2) ОА «Главпродукт», справка, 12.05.2005 № 7 г.Омск, о наличии товара на складе. 12.05.2005 на складе проведена инвентаризация имеющегося товара. Установлено следующее: количество бракованного товара (нарушена целостность упаковки) составляет 2,5% общей стоимости товара, находящего на складе; количество товаров, не пользующихся спросом, составляет 2% общей стоимости товара. Для освобождения занятых складских площадей была проведена распродажа указанных товаров по сниженным ценам. Приложение: опись товаров на 3 л.в 2 экз. Заведующий складом Ерофеев А.Ф. Руководителю направления В.А.Ильину. 3)Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Кубанский государственный университет. Справка. 19.10.2008 № 12-7/56. О параметрах пишущих машин применяемых в РФ. Взаимное расположение печатных знаков в машинописном тексте документов определяется параметрами пишущих машин. Параметры пишущих машин выпускаемых в РФ, а также зарубежных моделей имеют шаг письма 2,6 мм, межстрочный интервал 4,25 мм справка составлена на основании ГОСТ 8274-2003. Государственный комитет РФ по стандартам. Техническое управление. Заместитель ректора по общим вопросам О.С.Лебедев. В дело № 12-7/56 19.10.2008 В.В.Толкова
|
Похожие:
 | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк... | | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк... |
| Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию... | | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... |
| Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение... |  | Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,... |
| Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... | | Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из... |
| При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные... | | Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных... |