Правительство ямало-ненецкого автономного округа постановление
Скачать 2.72 Mb.
|
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Подготовка проекта поручения возлагается на специалистов соответствующего секретариата или контролируемых исполнительных органов государственной власти автономного округа. 6.4.2. В общем случае оформление проекта поручения соответствует правилам, установленным для оформления проектов правовых актов Губернатора автономного округа. Преамбула при наличии завершается словом "поручаю", набранным на одной строке насыщенным шрифтом с разрядкой. 6.4.3. Проекты поручений Губернатора автономного округа в обязательном порядке согласовываются с членами Правительства автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, а также в отношении которых проекты содержат предписания. Визы согласования проставляются в листе согласования, который размещается на оборотной стороне листа проекта поручения, на котором предусматривается подпись Губернатора автономного округа. Проведение правовой экспертизы поручений Губернатора автономного округа осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 6.4.4. Поручения Губернатора автономного округа, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа оформляются на специальных бланках типографского изготовления с воспроизведением герба автономного округа. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Оформление на бланк и регистрация поручения Губернатора автономного округа возлагается на службу делопроизводства, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа - на делопроизводителей секретариата. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Регистрация осуществляется в базе данных СЭДД "Организационно-распорядительные документы". 6.4.5. Направление исполнителям копий поручения Губернатора автономного округа осуществляется по листу рассылки, подготовленному его исполнителем. В случае отсутствия такового направление осуществляется только исполнителю. Доведение до исполнителей поручений первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа возлагается на делопроизводителей секретариата. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 6.4.6. Внесение изменений в ранее принятые поручения или признание их утратившими силу осуществляется путем принятия нового поручения. (п. 6.4.6 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 6.5. Телеграмма 6.5.1. Телеграмма - документ, выделяемый в связи с особым способом передачи текста по телеграфной сети общего пользования. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации (приложение N 27 к настоящей Инструкции). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 6.5.2. В телеграмме содержатся следующие реквизиты: - категория телеграммы; - телеграфный (почтовый) адрес получателя; - текст (содержание телеграммы); - подпись отправителя; - регистрационный номер; - дата отправления; - адрес и наименование отправителя (помещаются под чертой). 6.5.3. Категория телеграммы (люкс, срочная, правительственная) проставляется составителем и указывается перед адресом. 6.5.4. Адрес получателя в телеграмме дается точный, без индекса: указывается населенный пункт, улица, номер дома, наименование органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения и фамилия, инициалы получателя. При адресовании телеграммы по нескольким адресам прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем. 6.5.5. Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа без добавления слов "номер НР", "Ваш" или "на Ваш". Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицание "не" опускать нельзя). Знаки следует писать: "!" - ВСК; "N" - НР; "@" - собака. Текст телеграммы печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух страниц. Вставки в тексте делать нельзя. Текст телеграммы заканчивается знаком "=". Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. Весь текст телеграммы и подпись печатаются прописными буквами. (п. 6.5.5 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 6.5.6. Адрес и наименование отправителя проставляются в нижней части телеграммы под чертой, с указанием полного почтового адреса, должность, фамилия, инициалы отправителя телеграммы и при необходимости номер телефона. 6.5.7. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указывается должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму (инициалы не указываются). Полномочия по подписанию телеграмм совпадают с полномочиями по подписанию писем. Абзац утратил силу. - Постановление Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П. 6.5.8. Проекты телеграмм визируются, подписываются и датируются в соответствии с общими требованиями, которые предъявляются к проектам отправляемых писем. Подготовка проекта отправляемой телеграммы и проекта РКК СЭДД с приложением электронной версии в текстовом формате возлагается на делопроизводителей секретариата. (п. 6.5.8 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) VII. Организация документооборота в Правительстве автономного округа Прием проектов документов на оформление, документов на регистрацию и корреспонденции на отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8.30 до 12.00 и с 14.00 до 16.30 часов. В предпраздничные дни - до 15.30. Документы, поступившие после 16.30 (в предпраздничные дни - после 15.30), оформляются, регистрируются и поступают в обработку на следующий день. При регистрации документа, отнесенного в дело с установленным сроком хранения "5 лет ЭПК", ответственный делопроизводитель выдает экспертное заключение об установлении срока хранения документа. При экспертном заключении об установлении документу постоянного срока хранения он отмечается особо: (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) - при регистрации в СЭДД: установлением отметки "Экспертиза ценности" в РКК документа (по умолчанию); (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) - при журнальной форме регистрации: штампом "Постоянно". (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Документы, прошедшие регистрацию с использованием СЭДД и наличием в РКК электронной копии (для документов на бумажном носителе) или содержания (для электронных документов), подписанного или заверенного электронной подписью, отнесенные в дела со сроком хранения до 5 лет или отсутствием экспертного заключения об установлении постоянного срока хранения (далее - документы СЭДД временного срока хранения), в дела на бумажном носителе не оформляются. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 7.1. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение поступающих документов 7.1.1. Поступающая корреспонденция на имя Губернатора автономного округа, а также в адрес Правительства автономного округа, вне зависимости от вида и способа доставки, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД в централизованном порядке службой делопроизводства. Корреспонденция, поступающая на имя первого заместителя Губернатора автономного округа или на заместителя Губернатора автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД ответственным делопроизводителем секретариата. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) Корреспонденция, поступающая на имя заместителя Губернатора автономного округа, возглавляющего исполнительный орган государственной власти автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД делопроизводителями данного исполнительного органа государственной власти автономного округа (далее - делопроизводитель органа). (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) 7.1.2. При приеме и первичной обработке поступившей корреспонденции осуществляется проверка правильности адресования и доставки, целостность упаковки и комплектности. В первую очередь обрабатываются документы с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки. Конверты с пометкой "лично" не вскрываются и передаются адресату. Документы с наличием отметки о конфиденциальности обрабатываются с учетом положений Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Администрации автономного округа от 28 января 2010 года N 49-А "О работе со служебной информацией ограниченного распространения". (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) При повреждении конверта, несоответствии вложений, отсутствии оговоренных в документе приложений либо наличии ошибочно направленных документов составляется акт в трех экземплярах, утверждаемый руководителем службы делопроизводства. Первый остается у получателя, второй приобщается к поступившему документу, а третий направляется отправителю документа. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Ошибочно направленные документы пересылаются по принадлежности или в случае невозможности пересылки адресату возвращаются отправителю с приложением составленного акта и сопроводительного письма за подписью руководителя службы делопроизводства о невозможности доставки адресату. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документов. В последнем случае конверт сохраняется до полного исполнения документа. 7.1.3. Поступившие документы разделяют на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации: - материалы информационно-справочного характера, присланные для сведения; - статистические сборники, дайджест прессы (информационный экспресс-бюллетень), обзоры печати, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты с научно-технической информацией, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды, счета, квитанции и иная корреспонденция подобного рода; - поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты; - пакеты с пометкой "Лично"; - анонимные документы; - сообщения электронной почты из массовых рассылок ("спам"). 7.1.4. Прием телеграмм, адресованных на имя Губернатора автономного округа, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа, а также отправка телеграмм за подписью Губернатора автономного округа, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа производится специалистами службы делопроизводства. 7.1.5. Обработка сообщений факсимильной связи, поступающих на имя Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа на номер факсимильного аппарата, указанного в реквизитах соответствующих бланков, возлагается на специалистов службы делопроизводства. Факсимильные сообщения первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа обрабатываются делопроизводителями секретариата или делопроизводителями органа (далее - делопроизводители). (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П, от 26.03.2013 N 179-П) Сообщения факсимильной связи могут быть перенесены на бумажный носитель. Дальнейшая обработка производится в установленном для корреспонденции порядке. В РКК СЭДД документа делается отметка о способе его получения. В случае последующего поступления оригинала производится замена копии факсимильного сообщения на подлинник документа. (в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П, от 26.03.2013 N 179-П) Прием факсимильных сообщений от участников РМСЭД не осуществляется. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.03.2013 N 179-П) 7.1.6. Обслуживание почтовых ящиков электронной почты Правительства автономного округа осуществляется специалистами службы делопроизводства. Именных служебных ящиков электронной почты Губернатора автономного округа, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа - делопроизводителями. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П) Документы, поступившие в электронном виде, могут быть перенесены на бумажный носитель. Дальнейшая обработка производится в установленном настоящей Инструкцией порядке с приложением, при возможности и необходимости, исходных электронных материалов. В РКК СЭДД документа делается отметка о способе его получения. 7.1.7. Прием и регистрация с использованием СЭДД личных и коллективных писем, устных обращений граждан, адресованных на имя Губернатора автономного округа, первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа, а также карточек личного приема осуществляется уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за работу с обращениями граждан. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и автономного округа о работе с обращениями граждан. В случае получения делопроизводителем секретариата обращения непосредственно от гражданина оно направляется в уполномоченное структурное подразделение аппарата Губернатора автономного округа, ответственное за работу с обращениями граждан. Личные обращения, заявления сотрудников к представителю нанимателя обращениями граждан не являются. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П) 7.1.8. При предварительном рассмотрении документов осуществляется определение места и необходимости регистрации и индекс отнесенного дела по номенклатуре дел, возможность направления по подведомственности в соответствии с распределением обязанностей, необходимость осуществления контроля исполнения рассматриваемого документа. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу. 7.2. Регистрация поступающих документов 7.2.1. Поступившая корреспонденция, подлежащая регистрации вне зависимости от способа и вида доставки, регистрируется в базе данных СЭДД "Входящие документы" (ВхД) в день обработки. Письма, поступившие от участников РМСЭД, при наличии в РКК СЭДД электронного образа документа и полного комплекта приложений (при наличии) в электронном виде, регистрируются, переносятся на бумажный носитель и поступают в обработку в день поступления. Проверка поступления таких документов осуществляется не реже одного раза в день. В случае последующего поступления оригинала производится замена на подлинник документа. (абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П; в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П, от 26.03.2013 N 179-П) 7.2.2. Поступившие без сопроводительных писем правовые акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации регистрируются в базе данных СЭДД "Организационно-распорядительные документы" (ОРД) с указанием вида правового акта и сохранением его исходного номера. |
Похожие:
 | Фз "О ветеранах", в целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной... |  | В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... |
| Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года n 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"... | | Ямало-Ненецком автономном округе, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет |
| О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2011 года №50-П | | О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (в редакции... |
| Автономного округа от 24 апреля 2015 года №378-п «Об утверждении Административного регламента департамента агропромышленного комплекса,... | | Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 03 ноября 2006 года n 62-зао "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан... |
| Об организации медицинского освидетельствования иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Ямало-Ненецкого автономного... | | Ямало-Ненецкого автономного округа ведущего специалиста информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного... |