УТВЕРЖДАЮ
Заведующая кафедрой
менеджмента
Е.Б. Гаффорова
(подпись)
«21» июня 2012 г.
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА (РУПД) ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
Специальность: 080507.65 «Менеджмент организации»
Форма подготовки: очная/заочная
Школа экономики и менеджмента ДВФУ
Кафедра менеджмента
курс __4/3_____ семестр ___8/-_____
лекции _15/6__ (час.)
практические занятия___15/4____час.
семинарские занятия________час.
лабораторные работы_______час.
консультации
всего часов аудиторной нагрузки___30/10____ (час.)
самостоятельная работа _____134/44___ (час.)
реферативные работы (0)
контрольные работы (0)
зачет 8 семестр / 3 курс
экзамен__-__семестр
Рабочая программа учебной дисциплины составлена в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования от 17 марта 2000 г. № 234 эк/сп.
Рабочая программа учебной дисциплины обсуждена на заседании кафедры менеджмента
«19» июня 2012 г., протокол № 16
Заведующая кафедрой менеджмента д.э.н., доцент Гаффорова Е.Б.
Составители: ассистент Цыпленкова М.В.
доцент Бабак Л.Н.
Оборотная сторона титульного листа РПУД
I. Рабочая программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20 г. № ______
Заведующая кафедрой Менеджмента Е.Б. Гаффорова (подпись) (и.о. фамилия)
II. Рабочая программа пересмотрена на заседании кафедры:
Протокол от «_____» _________________ 20 г. № ______
Заведующая кафедрой Менеджмента Е.Б. Гаффорова (подпись) (и.о. фамилия)
АННОТАЦИЯ
Цели изучения дисциплины
Целью дисциплины «Документирование управленческой деятельности» является формирование у студентов понятия роли и места документированной информации в системе управления с учетом государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ознакомление с законодательными актами и нормативно-методическими документами, регламентирующими работу с управленческими документами.
Задачи дисциплины:
изучение терминологии документоведения, закономерностей документообразования, правил составления документов с использованием традиционных и современных компьютерных информационных технологий;
изучение законодательного и нормативно – методического регулирования документационного обеспечения управления;
изучение технологий организации работы с документами;
формирование практических навыков оформления основных реквизитов документов, составления и редактирования отдельных видов управленческих документов.
Требования к уровню освоения содержания дисциплины
В результате теоретического изучения студенты должны знать:
- роль документированной информации в управлении;
- законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления;
- основные требования государственного стандарта по оформлению управленческих документов;
- особенности подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов;
- особенности подготовки и оформления документов, используемых при проведении процедур банкротства.
В результате практического изучения дисциплины студент должен уметь:
- иметь практические навыки оформления основных реквизитов документов;
- уметь самостоятельно подготавливать и оформлять отдельные виды управленческих документов.
В результате изучения дисциплины «Документирование управленческой деятельности» студенты должны владеть:
- практическими навыками по составлению и оформлению документов на компьютере.
I. Учебно-тематический план освоения дисциплины
№ раздела, темы
|
Наименование раздела, темы
|
Общее количество часов
|
В том числе
|
Лекции
|
Практические
(семинары)
|
Лабораторные
занятия
|
Самостоятельная
работа
|
очное
|
заочное
|
очное
|
заочное
|
очное
|
заочное
|
очное
|
заочное
|
классическое
|
сокращенное
|
классическое
|
сокращенное
|
классическое
|
сокращенное
|
классическое
|
сокращенное
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
1
|
Предмет, задачи курса и методы его изучения. Управление документационными процессами. Системы и комплексы документов.
|
23
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
2
|
Современное государственное регулирование делопроизводства.
|
23
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
3
|
Основные свойства, функции и признаки документа.
|
23
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
4
|
Структура документа.
|
25
|
2
|
-
|
-
|
4
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
5
|
Организация и технология документационного обеспечения управления.
|
27
|
4
|
-
|
-
|
4
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
6
|
Защищенное документопроизводство.
|
23
|
2
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
19
|
-
|
-
|
7
|
Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
|
22
|
1
|
-
|
-
|
1
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
20
|
-
|
-
|
|
|
164
|
15
|
-
|
-
|
15
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
134
|
-
|
-
|
II. Содержание разделов дисциплины
Тема 1. Предмет, задачи курса и методы его изучения. Управление документационными процессами. Системы и комплексы документов
(2 часа)
Основные понятия и определения. Понятия «документ» и «делопроизводство». Возникновение документа, его назначение. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах. Соотношение понятий «информация» и «документ». Информация как основа принятия управленческого решения. Электронный документ. Место и роль делопроизводства в управлении. Современное состояние делопроизводства. Современное делопроизводство как документационное обеспечение управления. Связь ДОУ с автоматизированной технологией обработки документов. Факторы повышения эффективности управления и делопроизводства. Организация управления информационными ресурсами. Объективные факторы роста объемов информации и увеличения количества документов. Возможности и условия регулирования процесса документообразования. Определение степени обеспеченности функций управления необходимой информацией. Основания принятия решений. Классификация документов. Унифицированные системы документации. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.
Тема 2. Современное государственное регулирование делопроизводства (2 часа)
Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Государственные и отраслевые стандарты на унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Характеристика унифицированных систем документации. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Правовые проблемы документа в условиях развития автоматизированных информационных систем и бездокументного обмена информацией. Организация служб документационного менеджмента. Современные организационные формы службы делопроизводства. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления. Типовые положения о службах ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции по делопроизводству. Порядок разработки, содержание, правила утверждения и внедрения.
Тема 3. Основные свойства, функции и признаки документа (2 часа)
Социальный, правовой и исторический характер документа. Свойства и функции документа. Признаки документа. Информационная емкость и информативность документа. Оригинальность документа. Понятие «оригинала». Черновики и беловики текстовых документов. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Основные признаки подлинника. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Копийность документа. Понятие «копия». Историческое развитие копий. Виды копий. Способы документирования. Материальные носители информации.
Тема 4. Структура документа (2 часа)
Основные положения по документированию управленческой деятельности. Реквизиты документа, регламентируемые ГОСТ Р 6.30-2003. Автор документа. Авторы личных документов. Подпись, печать как признаки автора. Вид документа. Связь видов документов и функций управления. Указание вида документа, его место и назначение в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида. Правописание названий документов. Обозначение адресата. Правила написания адресата и место его указания в формуляре документа. Отражение сферы действия документа в его адресате. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Правописание названий учреждений, организаций, предприятий. Порядок оформления почтового адреса. Дата документа. Значение датирования документа. Точные даты, отражающие элементы формуляра. Авторские даты (составление, подписание). Даты, относящиеся к содержанию. Даты обработки документов. Порядок оформления дат. Состав удостоверения документа. Место подписи в формуляре документа. Правописание названий должностей и званий. Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печатей на документах. Утверждение документов. Порядок согласования документа. Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Обозначение резолюции. Требования к ее содержанию и оформлению.
Тема 5. Организация и технология документационного обеспечения управления (4 часа)
Составление и оформление документов: организационных, учредительных и распорядительных документов. Основные виды документации по личному составу. Требования к оформлению документов кадровой службы. Современное деловое письмо. Организация документооборота. Регистрация документов. Организация информационно - справочного аппарата и контроль исполнения документов. Организация делопроизводства по обращениям граждан.
Тема 6. Защищенное документопроизводство(2 часа)
Секретность. Конфиденциальность. Оформление допуска к информации. Ответственность за неправомерные действия в области документооборота.
Тема 7. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности (1 часа)
Номенклатуры дел. Методика изучения состава документов, требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации при составлении номенклатуры дел. Хранение документов в период их исполнения. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Организация экспертизы ценности. Перечни документов со сроками хранения. Подготовка и передача дел в архив организации
III. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Рекомендуемая литература
а) основная литература:
Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство : документация : учебное пособие /И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.. – М.: Академия, 2008. – 63 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=1&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=3100106&authidu=4)
Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие [для вузов] /М.И. Басаков. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 348 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=3&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1770775&authidu=4)
Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство /Н. М. Березина, М. М. Бахарева. – СПб.: Питер, 2009. – 221 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=5&sourcescreen=PREVPAGE&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1390203&authidu=4)
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / В. В. Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др. ; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – М.: Проспект, 2010. – 479 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=8&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1547083&authidu=4)
Кирсанова, М.В. Делопроизводство на малом предприятии: учеб. - практ. пособие /М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, В.Н. Колесников. – М.: Омега – Л, 2009. – 247 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=10&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1709691&authidu=4)
Цыпленкова, М.В. Организация документопроизводства: учебное пособие / М.В. Цыпленкова, А.С. Шпак. –Владивосток: Мор. гос. ун-т, 2011. 132 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=12&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=3069210&authidu=4)
Ватолина, М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах /М. В. Ватолина. - Ростов-на-Дону : Феникс , 2010. – 319 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=14&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1518740&authidu=4)
Якупов, Р.С. Кадровое делопроизводство /Р.С. Якупов. - Ростов н/Д : Феникс , 2008. – 220 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=16&sourcescreen=PREVPAGE&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1756362&authidu=4)
Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля /Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелев ; под ред. И. В. Журавлевой. - Москва : Профиздат , 2008. – 224 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=18&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1208033&authidu=4)
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие /А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М , 2009. – 303 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=20&sourcescreen=PREVPAGE&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1408861&authidu=4)
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) : краткий курс : [учебное пособие] /В. А. Спивак. - Санкт-Петербург : Питер , 2010. – 251 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=22&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1564826&authidu=4)
Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности : практикум : учебное пособие для вузов /И. М. Филинова.2009 – 127 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=24&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1647371&authidu=4)
Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство : документация : учебное пособие /И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.. – М.: Академия, 2008. – 63 с.
Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие [для вузов] /М.И. Басаков. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 348 с.
Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство /Н. М. Березина, М. М. Бахарева. – СПб.: Питер, 2009. – 221 с.
Кирсанова, М.В. Делопроизводство на малом предприятии: учеб. - практ. пособие /М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, В.Н. Колесников. – М.: Омега – Л, 2009. – 247 с.
Цыпленкова, М.В. Организация документопроизводства: учебное пособие / М.В. Цыпленкова, А.С. Шпак. –Владивосток: Мор. гос. ун-т, 2011. 132 с.
Ватолина, М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах /М. В. Ватолина. - Ростов-на-Дону : Феникс , 2010. – 319 с.
Якупов, Р.С. Кадровое делопроизводство /Р.С. Якупов. - Ростов н/Д : Феникс , 2008. – 220 с.
Кадровое делопроизводство (правовые основы) : практ. пособие /Ю.П. Орловский [и др.] - М. : ИНФРА-М , 2008. – 239 с.
Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля /Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелев ; под ред. И. В. Журавлевой. - Москва : Профиздат , 2008. – 224 с.
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие /А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М , 2009. – 303 с.
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) : краткий курс : [учебное пособие] /В. А. Спивак. - Санкт-Петербург : Питер , 2010. – 251 с.
Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности : практикум : учебное пособие для вузов /И. М. Филинова. 2008– 127 с.
Андреева, В. И. Делопроизводство : организация и ведение : учебно-практическое пособие для вузов /В. И. Андреев. Москва : КноРус , 2008. 248 с.
Анодина, Наталья Николаевна. Документооборот в организации : [практическое пособие] /Н. Н. Анодина. Москва : Омега-Л , 2008. 172 с. : ил., табл
б)электронные ресурсы:
Николаев А.В., Екшикеев Т.К., Шулаков И.Д., Игнатьева С.В. Документирование управленческой деятельности: Рабочая программа, методические указания к изучению дисциплины, задание на контрольную работу. - СПб.: СЗТУ, 2003. - 28 с. http://window.edu.ru/resource/329/25329
Новиков А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебно-методические материалы. - М.: МИЭМП, 2008. - 36 с. http://window.edu.ru/resource/104/70104
Волков К.А., Приходько А.Н., Расина Т.А., Шутова И.М. Документирование в управленческой деятельности: учебное пособие. - СПб.: СПбГАСУ, 2009. - 140 с. http://window.edu.ru/resource/438/67438
в) дополнительная литература:
Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. ВяловаЛ.В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.(http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=26&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1748399&authidu=4)
Андреева, В.И. Делопроизводства в кадровой службе:Практическое пособие с образцами документов / В.И. Андреева - изд. 3-е, исправленное и дополненное. – М.: Бизнес-школа, 2000. – 272 с.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и Определения. М., 1998. (http://base.garant.ru/181655/)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», М., 2003. (http://base.garant.ru/185891/)
Закон Приморского края «Об Архивном фонде Приморского края и архивах» от 26 марта 2006 г. № 349-КЗ. (http://base.consultant.ru/regbase/cgi/online.cgi?req=doc;base=RLAW020;n=31391)
Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.-М.: Госстандарт России, 1995. (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=134875)
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство): учебное пособие / В.А. Спивак. – П.: Питер, 2010. – 256 с. (http://ini-fb.dvgu.ru:8000/cgi-bin/gw/chameleon?sessionid=2013021715345821393&skin=default&lng=ru&inst=consortium&host=vtls.lib.dvgu.ru%2b1111%2bDEFAULT&patronhost=vtls.lib.dvgu.ru%201111%20DEFAULT&searchid=22&sourcescreen=INITREQ&pos=1&itempos=1&rootsearch=SCAN&function=INITREQ&search=AUTHID&authid=1564826&authidu=4)
Федеральный Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 8 июля 2006 г., № 149-ФЗ.( http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=133341;fld=134;dst=4294967295;rnd=0.5381131536282299;from=126525-234)
|
