Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности»


НазваниеУчебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности»
страница10/11
ТипУчебно-методический комплекс
filling-form.ru > Бланки > Учебно-методический комплекс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


г. Владивосток

2011

Тематика рефератов:


  1. Анализ нормативных актов по делопроизводству;

  2. Банковские документы;

  3. Внешнеэкономическая договорная документация;

  4. Документооборот организации;

  5. Документы по персоналу в период работы в организации;

  6. Документы по учету кассовых операций;

  7. Документы по учету несчастных случаев;

  8. Документы, используемые при подборе и отборе кандидатов на занятие вакантных рабочих мест;

  9. Задачи и функции службы делопроизводства;

  10. Законодательное регулирование делопроизводства;

  11. Информационно-справочная работа с документами;

  12. Контроль за исполнением документов;

  13. Номенклатура дел;

  14. Нормы официально-делового стиля служебных документов;

  15. Организационная структура делопроизводственной службы;

  16. Организационные формы работы с документами;

  17. Особенности подготовки и оформления информационно-справочных документов;

  18. Особенности подготовки и оформления организационных документов;

  19. Особенности подготовки и оформления распорядительных документов;

  20. Оформление приема на работу работника;

  21. Порядок направления документов на исполнение и работы исполнителей с ними;

  22. Прием, обработка и распределение поступающих документов;

  23. Работа с конфиденциальными документами;

  24. Работа с обращениями граждан;

  25. Регистрация и индексация документов;

  26. Роль секретаря, секретаря – референта в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса;

  27. Система хранения документов. Передача дел в архив;

  28. Составление и оформление документов;

  29. Технология учета, обработки и исполнения конфиденциальных документов;

  30. Товаросопроводительные документы;

  31. Требования к оформлению реквизитов документов;

  32. Требования к тексту документа;

  33. Трудовой договор;

  34. Формирование и оперативное хранение дел;

  35. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами;

  36. Экспертиза ценности документов.



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)




ШКОЛА ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА

КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

по дисциплине «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Специальность: 080507.65 «Менеджмент организации»



г. Владивосток

2011

1. Тестовая работа
Выбор варианта тестового задания осуществляется в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки. Если соответствующий вариант отсутствует, тест выбирается преподавателем.
В - 1

1. Дайте определение термину «Подлинник документа».

2. Каким документом может быть отменен или изменен распорядительный документ?

3. Кем подписываются доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера?
Выбрать правильный вариант ответа

4. По наименованию документы делятся на:

    1. Приказы и служебные письма;

    2. Акты и протоколы

    3. Договоры и приказы

    4. Все вышеперечисленное

5. Установить верную последовательность внутреннего согласования проекта документа:

    1. С юридической службой;

    2. С работниками, ответственными за решение функциональных вопросов;

    3. С финансовым подразделением или главным бухгалтером;

    4. Со службой документационного обеспечения.


В - 2

1. Дайте определение термину «Выписка».

2. Какие распорядительные документы издают организации?

3. Кем подписываются решения коллегиальных органов?
Выбрать правильный вариант ответа

4. По содержанию документы классифицируются на:

  1. Простые и сложные;

  2. Служебные и личные;

  3. Внутренние и внешние;

  4. Все вышеперечисленное.

5. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда:

  1. Необходимо принять нормативный акт;

  2. Необходимо принять индивидуальный акт;

  3. Необходимо принять нормативный акт по основным вопросам компетенции организации;

  4. Необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.


В - 3

1. Дайте определение термину «Информационные системы документации».

2. Может ли прокуратура отменить распорядительный документ?

3. Может ли право первой подписи быть у двоих людей?

Если да, то у кого?
Выбрать правильный вариант ответа

4. По происхождению документы делятся на:

  1. Внутренние и внешние;

  2. Служебные и личные;

  3. Простые и сложные;

  4. Индивидуальные и типовые.

5. Что не относится к внутреннему согласованию проекта документа:

  1. С отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями;

  2. С юридической службой;

  3. С органами, осуществляющими надведомственный контроль в определенной области;

  4. С заместителем руководителя организации, ведающим вопросами, содержащимися в проекте документа.


В - 4

1. Дайте определение термину «Копия».

2. Какие три обязательных раздела предполагает форма протокола при фиксации обсуждения по каждому из вопросов?

3. Какие управленческие документы подписываются или утверждаются руководителем и главным бухгалтером организации?
Выбрать правильный вариант ответа

4. По средствам фиксации документы бывают:

  1. Письменные;

  2. Графические;

  3. Электронные;

  4. Все вышеперечисленное.

5. Распоряжения и указания издают:

  1. По оперативным вопросам;

  2. Для организации исполнения постановления;

  3. Для организации исполнения решений и приказов;

  4. Все вышеперечисленное.

В - 5

1. Дайте определение термину «Документ».

2. В каких случаях оформляются письма?

3. С кем должен быть согласован проект управленческого документа?
Выбрать правильный вариант ответа

4. По виду оформления документы классифицируются на:

  1. Подлинные;

  2. Копии;

  3. Выписки;

  4. Все вышеперечисленное.

5. Установить верную последовательность внешнего согласования проекта документа:

  1. С общественными организациями;

  2. С вышестоящими органами общей или отраслевой компетенции;

  3. С подчиненными организациями;

  4. С организациями и научно – производственными объединениями, занимающимися исследованиями в той или иной области, к которой имеет отношение содержание документа.


В - 6

1. Дайте определение термину «Документопроизводство».

2. Может ли суд отменить или изменить распорядительный документ?

3. Какой документ в случае утери подлинного документа, предприятия, организации, учреждения имеют право выдать при условии, что выданный документ должен иметь одинаковую юридическую силу с подлинником.
Выбрать правильный вариант ответа

4. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на:

  1. Две группы;

  2. Три группы;

  3. Четыре группы;

  4. Пять групп.

5. Что не относится к внешнему согласованию проекта документа:

  1. С общественными организациями;

  2. С территориальными подразделениями;

  3. С неподчиненными организациями, когда они выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа;

  4. Все вышеперечисленное.


2. Контрольная работа
Вариант контрольной работы выбирается или в соответствии с порядковым номером фамилии в общем списке студентов группы, или преподавателем.

В – 1

1. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

2. Исправьте ошибки в написании даты: 1.12.04; 17.07.2005 г.; 1.1105; 09/25/2005; 12.05-05.

3. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую информацию включает данный реквизит?

4. Где располагается и из каких элементов состоит реквизит «подпись»?

5. Что включает в себя реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»?

6. Каковы варианты оформления реквизита «гриф утверждения документа»? Где располагается данный реквизит?
В - 2

1. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

  1. МГУ;

  2. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

  3. Открытое акционерное общество «Каскад»;

  4. Фирма «Спутник»;

  5. Отдел маркетинга;

  6. Машстройсклад.

2. Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат?

3. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

4. Как оформляется адресат документа, направляемого в организацию?

5. Какая информация дается в реквизите «резолюция»? Где располагается данный реквизит? Как оформляется реквизит?

6. Как оформляется реквизит «отметка о заверении копии»?

В - 3

1. В каких случаях указывают реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит?

2. Как оформляется адресат физического лица?

3. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»?

4. Как оформляется реквизит «отметка о заверении копии»?

5. Заполните таблицу соответствующими сведениями для следующих реквизитов: «адресат», «гриф согласования».


Наименование

реквизита

Расположение

реквизита

Пример оформления

реквизита











6. Что включает в себя реквизит «отметка об исполнении документа и о направлении его в дело»?

В - 4

1. Исправьте ошибки в написании даты: 12 декабря 2005 г.; 17 апр. 2005 г.; 11. Декабря/05 г.; 13 ноября’ 05;

2. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

3. Где располагаются приложения? Как оформляется отметка о приложении?

4. Перечислите требования к реквизиту «текст документа»

5. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

6. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: Директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е. Сергеев;
В - 5

1. Где располагается, и какая информация включается в реквизит «справочные данные»?

2. Исправьте ошибки в написании даты: 17/X-05 г.; 10-XII-05 г.; 25.X.05.

3. Как оформляется реквизит «гриф согласования документа»? Где располагается данный реквизит?

4. Что включает в себя реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»?

5. Перечислите документы, на которых должна ставиться печать? Как проставляется оттиск печати на документах?

6. Какая информация дается в реквизите «резолюция»? Где располагается данный реквизит? Как оформляется реквизит?
В - 6

1. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

  1. РУДН;

  2. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

  3. Закрытое акционерное общество «Плутон»;

  4. Пивная компания «Церера»;

  5. Отдел перевозок;

  6. Машстройсклад.

2. Как оформляется почтовый адрес? Каким документом регламентируются правила оформления почтового адреса? Где располагается данный реквизит?

3. В каких случаях указывают реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит?

4. Где располагается и из каких элементов состоит реквизит «подпись»?

5. Что включает в себя реквизит «отметка об исполнении документа и о направлении его в дело»?

6. Как оформляется реквизит «гриф согласования документа»? Где располагается данный реквизит?

В - 7

1. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит?

2. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую информацию включает данный реквизит?

3. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»?

4. Что включает в себя реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»?

5. Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат?

6. Заполните таблицу соответствующими сведениями для следующих реквизитов: «справочные данные об организации», «гриф утверждения документа»

Наименование

реквизита

Расположение

реквизита

Пример оформления

реквизита











В - 8

1. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

  1. РГГУ;

  2. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

  3. Открытое акционерное общество «Каскад»;

  4. Фабрика «Заря»;

  5. Отдел маркетинга;

  6. Машстройсклад.

2. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Какая информация отражается в данном реквизите?

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: Председатель кооператива Н.И. Луговая;

4. Каковы варианты оформления реквизита «гриф утверждения документа»? Где располагается данный документ?

5. Что включает в себя реквизит «отметка об исполнении документа и о направлении его в дело»?

6. Как оформляется реквизит «отметка о заверении копии»?
В - 9

1. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

2. Исправьте ошибки в написании даты: 1.12.04; 17.07.2005 г.; 1.1105; 09/25/2005; 12.05-05;

3. В каких случаях указывают реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит?

4. Где располагаются приложения? Как оформляется отметка о приложении?

5. Перечислите требования к реквизиту «текст документа»

  1. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: ООО «свет», ул. Мира, д. 35, оф. 11, г. Москва, 112031;


В - 10

1. Где располагается, и какая информация включается в реквизит «справочные данные»?

2. Как оформляется почтовый адрес? Каким документом регламентируется правила оформления почтового адреса? Где располагается данный реквизит?

3. Исправьте ошибки в написании даты: 17/X-05 г.; 10/XII-05 г.; 25.X.05.

4. Как оформляется адресат физического лица?

5. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»?

6. Что включает в себя реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»?
В – 11

1. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

  1. ВНИИсельхозмаш;

  2. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

  3. Закрытое акционерное общество «Плутон»;

  4. Фирма «Виола»;

  5. Отдел перевозок;

  6. Машстройсклад.

2. Какая информация дается в реквизите «резолюция»? Где располагается данный реквизит? Как оформляется реквизит?

3. Перечислите документы, на которых должна ставиться печать? Как проставляется оттиск печати на документах?

4. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: Ул. Родненко, 73, г. С-Петергбург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл. инженеру).

5. Что включает в себя реквизит «отметка об исполнении документа и о направлении его в дело»?
В - 12

1. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Какая информация отражается в данном реквизите?

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: Заместителю директора фирмы «Трек» Носову Р.П.;

3. Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат?

4. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»?

5. Где располагается и из каких элементов состоит реквизит «подпись»?

6. Заполните таблицу соответствующими сведениями для следующих реквизитов: «справочные данные об организации», «гриф согласования».


Наименование

реквизита

Расположение

реквизита

Пример оформления

реквизита









1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины документирование управленческой...
«Экономика и управление на предприятии», утвержденного приказом Министерства образования РФ от 17. 03. 2000 г. №238 эк/сп

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности
Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине Документирование управленческой деятельности
Учебная программа составлена на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и учебных...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «основы коммерческой деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Организация научно-исследовательской деятельности»
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «документирование управленческой деятельности» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск