5.3Требования к структуре и функционированию ИСУ Соцзащиты 5.3.1Требования к функциям ИСУ Соцзащиты ИСУ Соцзащита должны автоматизировать следующие группы функций и функциональных задач:
Учет социальных услуг, оказываемых населению;
Расчет выплат и формирование ведомостей на выплаты социальной помощи;
Учет финансирования льгот и других социальных выплат;
Ведение федерального, регионального и муниципального законодательства в области социальной защиты населения;
Ведение нормативов и стандартов жилищно-коммунальных услуг;
Контроль фактического исполнения (в части социальной защиты населения) бюджета органа местного самоуправления.
5.3.1.1Учет социальных услуг населению Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность «Учет социальных услуг населению» должна обеспечивать выполнение следующих функций:
Формирование и поддержание в актуальном состоянии информационного банка данных о социально-незащищенной части населения по категориям социальных гарантий, включая:
ввод и обработку анкетных и социально обусловленных данных о гражданах и их семьях;
поиск информации о гражданах в банке данных в соответствии с заданными критериями;
ведение карточек социальных услуг, фиксирующих потребности граждан в социальной помощи или факт ее оказания. При этом Система должна обеспечивать возможность ведения для одного и того же гражданина нескольких карточек социальных услуг;
регистрация фактов отличий ведущихся в банке данных Системы персональных данных о гражданине от аналогичной информации, полученной от органов ЗАГС и ЖКК Кемеровской области;
Ведение личных дел граждан по начислению и выплате следующих компенсационных сумм и пособий:
пособие на ребенка;
пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
компенсация платы за посещение детских дошкольных учреждений (далее – ДДУ);
Фиксация в банке данных информации о выплаченных гражданину льготах и пособиях, выданной материальной и натуральной помощи с возможностью печати сопутствующих документов (почтовые переводы, гарантийные письма, ведомости и т.п.);
Возможность пакетного начисления:
жилищно-коммунальных субсидий и льгот, в том числе субсидий малообеспеченным домохозяйствам;
ежемесячных денежных выплат (далее – ЕДВ);
пособий на ребенка;
пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет;
компенсации платы за посещение ДДУ;
Формирование и ведений очередей льготных категорий граждан на оказание соответствующего вида социальной помощи (санаторные путевки, выдача автомобилей и т.п.);
Формирование списков граждан для проведения плановых и целевых мероприятий по социальной поддержке различных слоев населения органами социальной защиты;
Регистрация информации по услугам, оказанным учреждениями социального обслуживания в соответствующих электронных журналах Системы;
Регистрация заявлений (в том числе заявлений на жилищно-коммунальные субсидии) от граждан с последующим их распределением по специалистам;
Ведение дел по рассмотрению заявлений, назначенных специалисту, включая заполнение и печать:
акта обследования материально-бытовых условий заявителя;
заключения о решении по оказанию социальной помощи с фиксацией вида и размера помощи;
Ведение информации о домохозяйствах, включая формирование и присвоение учитываемому домохозяйству персонифицированного социального счета.
5.3.1.2Расчет выплат и формирование ведомостей на выплаты социальной помощи Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность «Расчет выплат и формирование ведомостей на выплаты» должна обеспечивать выполнение следующих функций:
Расчет компенсационных выплат на оплату жилищно-коммунальных услуг (далее – ЖКУ) для установленных льготных категорий граждан:
семьям погибших военнослужащих;
для граждан, перенесших радиационное воздействие;
для иных льготных категорий граждан (в соответствии с действующими нормативными актами);
При расчете компенсационных выплат должна быть обеспечена возможность:
ввода размера платы в разрезе услуг в соответствии с платежным документом, представленным заявителем;
автоматизированного создания карточки социальной услуги на выплату компенсации;
расчета компенсации за несколько месяцев с формированием одной карточки социальных услуг;
Формирование ведомостей выплат субсидий и ЕДВ на оплату услуг ЖКК по месту получения (банк, почта, доставочные участки) по текущему операционному месяцу;
Организация обмена ведомостями между органами социальной защиты и расчетными банками;
Учет входящих извещений, полученных от отделений расчетного банка, о невыплатах.
5.3.1.3Учет финансирования льгот и других социальных выплат Реализованная в ИСУ Соцзащита функциональность «Учет финансирования льгот и других социальных выплат» должна обеспечивать выполнение следующих функций:
Формирование реестра начислений субсидий на ЖКУ, ЕДВ, пособий на ребенка и компенсаций платы за посещение ДДУ;
Ведение персональной сальдовой информации по каждому получателю субсидий, ЕДВ, пособий на ребенка и компенсаций за посещение ДДУ;
Агрегация реестров территориальных органов социальной защиты в едином банке, для обеспечения централизованного финансирования;
Анализ реестра начислений и установление приостановок финансирования по различным ситуациям (начисление на одного гражданина в разных территориальных органах и пр.);
Формирование реестров финансирования для территориальных органов социальной защиты;
Получение статистических данных по финансированию и начислению субсидий на ЖКУ и ЕДВ.
5.3.1.4Ведение федерального, регионального и муниципального законодательства в области социальной защиты населения. Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность по ведению федерального, регионального и муниципального законодательства должна обеспечивать выполнение следующих функций по хранению, поиску и предоставлению пользователю:
Федеральных, региональных и муниципальных нормативных актов, действующих на текущий момент в сфере социальной защиты;
Нормативной информации по льготам на жилищно-коммунальные услуги.
ИСУ Соцзащита должна обеспечивать оперативность предоставления указанной информации, достаточную для ознакомления с ней граждан во время их приема сотрудником органа социальной защиты.
5.3.1.5Ведение нормативов и стандартов жилищно-коммунальных услуг Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность «Ведение нормативов и стандартов жилищно-коммунальных услуг» должна обеспечивать формирование и хранение в электронном виде:
Региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг (в соответствии с действующими нормативными актами);
Тарифов на определенные жилищно-коммунальные услуги в разрезах муниципальных образований и поставщиков услуг;
Информации по социальным нормативам потребления услуг ЖКК.
Система должна предусматривать вывод на печать указанной выше информации в соответствии с установленными формами.
5.3.1.6Контроль фактического исполнения (в части социальной защиты населения) бюджета органа местного самоуправления. Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность «Контроль фактического исполнения (в части социальной защиты населения) бюджета органов местного самоуправления» должна обеспечивать формирование на муниципальном уровне и передачу на региональный уровень отчета об использовании средств федерального и областного бюджета, выделенных органу местного самоуправления на социальную защиту населения.
Формирование и передача отчета должны проводиться с установленной периодичностью.
Реализуемая в ИСУ Соцзащита функциональность позволит обеспечить:
эффективный контроль целевого использования средств выделенных органу местного самоуправления на социальную защиту населения;
эффективный контроль сверхлимитных расходов.
5.3.2Требования к информационному обеспечению ИСУ Соцзащиты В информационное обеспечение ИСУ Соцзащита должны входить следующие категории данных:
Основные данные;
Регламентные и аналитические отчеты;
Нормативно-справочная информация (НСИ);
Технологические данные;
Административные данные.
К основным данным, обрабатываемым в ИСУ Соцзащита, должны относиться:
Персональные данные о гражданине и его семье;
Социально-обусловленные данные гражданина;
Данные о любом виде помощи, оказанной гражданину (льготы, пособия, материальная или натуральная помощь и т.п.);
Данные о домохозяйстве.
К регламентной и аналитической отчетности, формируемой ИСУ Соцзащита должны относиться:
Оперативная справка о проделанной работе (в различных вариантах предоставления информации);
Статистические сведения по финансированию и начислению субсидий;
Реестр начислений субсидий на ЖКУ, ЕДВ, пособий на ребенка и компенсаций платы за посещение ДДУ;
Реестр финансирования для территориальных органов социальной защиты;
Ведомости выплат субсидий и ЕДВ;
Акты обследования материально-бытовых условий проживания граждан;
Выплатные дела граждан;
Журнал регистрации посещений и обращений граждан;
Журнал регистрации заявлений граждан на назначение социального пособия.
НСИ ИСУ Соцзащита должны составлять:
Общероссийские классификаторы, поддерживаемые сторонними органами в актуальном состоянии, с возможностью их автоматического обновления;
Справочники и классификаторы ИСУ Соцзащита.
К общероссийским классификаторам, ведущимся в ИСУ Соцзащита, должны относиться:
Общероссийский классификатор услуг населения (ОКУН);
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН);
Общероссийский классификатор административно-территориальных образований (ОКАТО);
Общероссийский классификатор стран мира и гражданств (ОКСМ);
Классификатор адресов России (КЛАДР).
К справочникам и классификаторам ИСУ Соцзащита должны относиться:
Справочник органов социальной защиты населения;
Справочник внешних организаций;
Справочник категорий граждан;
Справочник заявлений на предоставление социальной помощи;
Справочник выходных документов и сопроводительных писем;
Справочник отделений банков;
Справочник почтовых организаций;
Справочник документов, удостоверяющих личность;
Информация о специалистах органов социальной защиты, работающих в системе.
5.3.3Предложения по функциональной структуре ИСУ Соцзащиты Функциональную структуру ИСУ Соцзащита должны составлять:
Прикладные подсистемы ИСУ Соцзащита;
Общесистемные сервисы ИСУ Соцзащита.
В состав прикладных подсистем ИСУ Соцзащита могут входить:
Информационный банк данных;
Подсистема учета социальных услуг;
Подсистема расчета выплат и формирования ведомостей на выплату;
Подсистема учета финансирования льгот и других социальных выплат;
Подсистема ведения федерального, регионального и муниципального законодательства в сфере социальной защиты;
Подсистема ведения нормативов и стандартов жилищно-коммунальных услуг.
Информационный банк данных о социально-незащищенной части населения по категориям социальных гарантий предназначен для хранения, поиска, визуального отображения и печати персональных данных гражданина, социально-обусловленной информации о гражданине и оказанных гражданину услуг в области социальной защиты.
Подсистема учета социальных услуг предназначена для предоставления пользователям ИСУ Соцзащита всей необходимой функциональности по учету социальных услуг в соответствии с требованиями раздела 5.3.1.1 настоящего документа.
Подсистема расчета выплат и формирования ведомостей на выплату предназначена для предоставления пользователям ИСУ Соцзащита всей необходимой функциональности по расчету выплат и формированию соответствующих документов, указанных в разделе 5.3.1.2 настоящего документа.
Подсистема учета финансирования льгот и других социальных выплат предназначена для предоставления пользователям ИСУ Соцзащита всей необходимой функциональности в соответствии с требованиями раздела 5.3.1.3 настоящего документа.
Подсистема ведения федерального, регионального и муниципального законодательства в сфере социальной защиты предназначена для предоставления пользователям ИСУ Соцзащита всей необходимой функциональности по хранению и доступу к нормативным актам федерального, регионального и муниципального уровня в соответствии с требованиями раздела 5.3.1.4 настоящего документа.
Подсистема ведения нормативов и стандартов жилищно-коммунальных услуг предназначена для предоставления пользователям всей необходимой функциональности по ведению информации о нормативах и стандартах жилищно-коммунальных услуг в соответствии с требованиями раздела 5.3.1.5 настоящего документа.
Общесистемные сервисы ИСУ Соцзащита могут включать:
Подсистему управления нормативно-справочной информацией;
Подсистему формирования отчетности.
Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.
Подсистема формирования отчетности предназначена:
Для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных ИСУ Соцзащита;
Проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов;
Формирования и предоставления по запросам пользователей статистических отчетов в различных форматах (включая графические), визуального отображения регламентированных отчетов, а также вывода подготовленных отчетных форм на печать.
|