6Требования к организационной структуре Системы 6.1Требования к организационной структуре ЕАС ПУН в целом
Организационной структурой ЕАС ПУН является состав и структура пользователей системы. В организационную структуру ЕАС ПУН должны входить следующие категории пользователей:
Внешние пользователи;
Внутренние пользователи.
Внешними пользователями ЕАС ПУН будут являться граждане и организации, взаимодействующие с ЕАС ПУН с целью получения персональной учетной информации об оказанных государственных, муниципальных и иных услугах. Взаимодействие внешних пользователей с ЕАС ПУН должно обеспечиваться соответствующим функциональным компонентом интеграционной подсистемы (в качестве такого компонента предлагается использовать Интернет-портал, информация о котором приведена в подразделе 5.5.5 настоящего документа).
Внутренними пользователями ЕАС ПУН будут являться сотрудники исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, предприятия и организация, отвечающие за управление процессами учета услуг населению Кемеровской области в соответствующих сферах.
В последующих подразделах приведены требования к организационной структуре соответствующих прикладных функциональных подсистем ЕАС ПУН в разрезе внутренних пользователей системы.
6.2Требования к организационной структуре ИСУ ЗАГС
Организационная структура ИСУ ЗАГС должна соответствовать организационной структуре объекта автоматизации. В соответствии с этим, в организационной структуре ИСУ ЗАГС должны быть выделены следующие основные категории пользователей:
Пользователи уровня Управления ЗАГС;
Пользователи уровня территориального органа ЗАГС.
Основными пользовательскими ролями на уровне Управления ЗАГС должны являться:
«Руководитель Управления ЗАГС»;
«Специалист Управления ЗАГС»;
«Администратор Управления ЗАГС».
Пользователи с ролью «Руководитель Управления ЗАГС» будут использовать систему для работы с регламентными и аналитическими отчетами о деятельности Управления и территориальных органов ЗАГС.
Пользователи с ролью «Специалист Управления ЗАГС» будут использовать систему для выполнения следующих функций:
Формирование сводной (по всем территориальным органам ЗАГС) регламентной и аналитической отчетности;
Ведение дел по рассмотрению обращений граждан, в том числе формирование и учет всех необходимых для этого документов;
Учет книг регистрации актов гражданского состояния, хранящихся в архиве.
Пользователи с ролью «Администратор Управления ЗАГС» будут использовать систему для выполнения следующих функций:
Контроль состояния базы данных и корректности ее заполнения, а также организация резервного копирования информации;
Добавление и удаление пользователей ИСУ ЗАГС, а также изменение параметров существующих пользователей системы;
Обеспечение взаимодействия между различными компонентами ИСУ ЗАГС, в том числе между компонентами областного и территориального уровня;
Обеспечение взаимодействия между ИСУ ЗАГС и другими прикладными функциональными подсистемами (ИСУ Соцзащита и ИСУ ЖКК);
Контроль разграничения прав доступа пользователей к информационным ресурсам и функциям ИСУ ЗАГС.
Основными пользовательскими ролями на уровне территориального органа ЗАГС должны являться:
«Администратор территориального органа ЗАГС»;
«Специалист территориального органа ЗАГС».
Пользователи с ролью «Администратор территориального органа ЗАГС» будут использовать систему для выполнения следующих функций:
Контроль состояния базы данных и корректности ее заполнения, а также резервное копирование базы;
Добавление и удаление пользователей ИСУ ЗАГС в соответствующем территориальном органе ЗАГС, а также изменение параметров существующих пользователей;
Обеспечение взаимодействия между различными компонентами ИСУ ЗАГС;
Контроль разграничения прав доступа к информационным ресурсам и функциям ИСУ ЗАГС на уровне соответствующего территориального органа ЗАГС.
Пользователи с ролью «Специалист территориального органа ЗАГС» будут использовать систему для выполнения следующих функций:
Регистрация и рассмотрение заявлений граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
Оказание государственных услуг населению по регистрации актов гражданского состояния в соответствующем территориальном органе ЗАГС;
Оказание услуг населению в соответствующем территориальном органе ЗАГС, связанных с выдачей повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок установленной формы и иных справочных документов в соответствии с требованиями нормативных актов;
Формирование регламентной и аналитической отчетности.
Исходя из предоставленных Заказчиком сведений о текущей численности сотрудников территориальных органов ЗАГС:
Общее количество пользователей ИСУ ЗАГС может составлять порядка 160 пользователей;
Максимальное количество пользователей в одном территориальном органе может достигать 11 сотрудников;
Минимальное количество пользователей может составлять 2 сотрудника;
Среднее количество пользователей в одном территориальном органе ЗАГС Кемеровской области составляет 4 сотрудника.
|
