3.10. Прочие работы
3.10.1. Подготовка документов и ответов на запросы
предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии
Норматив времени на 1 документ (ответ) - 1,84 чел.-ч.
3.10.2. Оформление приказа на получение пособия
матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания
по уходу за ребенком в возрасте до трех лет
Норматив времени на 1 приказ - 0,44 чел.-ч.
3.10.3. Подготовка и оформление документов для хранения
Норматив времени на 1 документ - 0,40 чел.-ч.
3.10.4. Заключение договора на проведение студентами
производственной практики
Норматив времени на 1 договор - 0,4 чел.-ч.
3.11. Работа в военно-учетном столе
Содержание работы
В соответствии со статьей 98 Закона "О всеобщей воинской обязанности" предприятия ведут учет всех военнообязанных и призывников данного предприятия согласно правилам, устанавливаемым Министерством обороны.
Учет военнообязанных и призывников на предприятиях ведется с целью обеспечения контроля за выполнением гражданами СССР воинской обязанности и соблюдением установленных Законом СССР "О всеобщей воинской обязанности" Правил воинского учета граждан СССР, своевременного оформления бронирования за народным хозяйством инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, заблаговременной подготовки необходимых кадров для замены специалистов, подлежащих призыву в Вооруженные Силы СССР, оказания помощи военным комиссариатам в проведении оборонных мероприятий и поддержание воинского учета в реальном состоянии.
Таблица 71
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер норматива
|
Учет военнообязанных и призывников из числа ИТР, рабочих, служащих и учащихся по личной карточке (типовая форма N Т-2), в которой раздел II дополняется сведениями о воинском учете
|
Один работник
|
0,17
|
1
|
При приеме граждан на работу (учебу) проверка у них наличия учетно-воинских документов и состояния их на воинском учете по месту жительства. Постановка (снятие) на воинский учет по месту работы и в военкомате (составление и отвоз извещения и формы N Т-2 в военкомат)
|
-"-
|
0,02
|
2
|
Работа с повестками при приеме (увольнении):
получение повесток в военкомате, заполнение их (указание места работы, номера команды) и раскладка в картотеке;
ведение карточки учета команд; регистрация повесток в журнале;
составление планов работы по вручению повесток и планов по выдаче военнообязанным удостоверений формы N 4 (бронирования);
проведение учебы
|
-"-
|
0,33
|
3
|
Сверка личных карточек рабочих, служащих и учащихся с записями в военных билетах и удостоверениях о приписке к призывным участкам
|
Один работник
|
0,02
|
4
|
Учет изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, адреса места жительства, служебного положения, партийности, политической, общеобразовательной и технической подготовки и внесение изменений в личные карточки и сообщение о них в соответствующие военные комиссариаты. Подготовка объявлений о проверке документов
|
-"-
|
0,03
|
5
|
Оформление расписки о приеме военного билета (удостоверения о приписке к призывному участку) от военнообязанных для представления их документов в военные комиссариаты, сверки с личными карточками
|
-"-
|
0,06
|
6
|
Оформление бронирования за народным хозяйством военнообязанных из числа инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих
|
Один работник
|
0,17
|
7
|
Составление списков юношей допризывных возрастов, подлежащих подготовке к действительной военной службе, и представление в военные комиссариаты
|
-"-
|
0,09
|
8
|
Составление списков юношей, подлежащих приписке к призывным участкам, и представление в военные комиссариаты
|
-"-
|
0,05
|
9
|
Оформление документов, связанных с переподготовкой по военно-учетной специальности, и контроль за посещением учебы. Запись в журнале учета переподготовки и выписка направления
|
-"-
|
0,1
|
10
|
Примечание. В таблице время дано без учета затрат на дорогу в военкомат (и обратно) и в военкомате.
3.12. Работы, связанные с АСУП
3.12.1. Кодирование личной карточки (форма N Т-2)
и приказов по личному составу
Норматив времени на 1 документ - 0,05 чел.-ч.
3.12.2. Заполнение кодограмм нарушений и поощрений для АСУП
Норматив времени на 1 кодограмму - 0,22 чел.-ч.
3.12.3. Заполнение корректуры массива "кадры" для АСУП
Норматив времени на 1 кодограмму - 0,2 чел.-ч.
Приложение 1
1. Пример расчета численности инспекторов по кадрам
Расчет численности инспекторов по кадрам производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
N п / п
|
Вид выполняемых операций
|
Единица измерения объема работ
|
Наименование факторов влияния и их числовые значения
|
Пункт, таблица, номер норматива по сборнику
|
Норматив времени на единицу измерения, чел.-ч
|
Нормы <*> времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч
|
Объем работ за год
|
Трудоемкость <**> нормируемых работ, чел.-ч
|
1.
|
Оформление документов при приеме на работу рабочих
|
Один рабочий
|
-
|
3.1, табл. 1, п. 1
|
0,46
|
0,50
|
4500
|
2250
|
2.
|
Оформление документов при увольнении рабочих
|
То же
|
-
|
3.2, табл. 2, п. 1
|
0,39
|
0,42
|
3600
|
1512
|
3.
|
Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности
|
-"-
|
-
|
3.4.16, табл. 21
|
3,3
|
3,56
|
250
|
890
|
примечание
|
0,5
|
-
|
|
125
|
4.
|
Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию
|
Один отчет
|
Среднесписочная численность работников (включая подрост ков), 20500 чел.
|
3.5.1, табл. 23, п. 14
|
50,02
|
54,02
|
1
|
54
|
И т.д. по всем операциям
|
|
|
|
|
|
|
|
Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) 9530
|
--------------------------------
<*> Определяется по формуле (I) общей части.
<**> Определяется по формуле (II) общей части.
Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, составила 20 чел.-ч.
Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется по формуле:
То
Ч = ----,
Фп
где: То - суммарная трудоемкость нормируемых работ,
рассчитанная по данным нормативам за год, 9550 чел.-ч (9530 + 20);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год
(1910 ч).
9550
Ч = ------ = 5 чел.
1910
2. Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро
пропусков, военно-учетного стола.
3. Пример расчета численности табельщиков.
Численность табельщиков определяется путем деления
среднесписочной численности работников (включая подростков) на
норму обслуживания.
Исходные данные:
Система табельного учета - рапортно-
ведомостная
Форма организации табельного учета - децентрализованная
Среднесписочная численность
работников (Чсп) - 20500 чел.
Норма обслуживания (Нобс) - 490 чел.
(см. п. 3.8, табл. 60, 1а)
Чсп 20500
Ч = ------ = ------- = 42 чел.
Нобс 490
Приложение 2
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ
ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ
Форма 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМА НА РАБОТУ
N п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Табельный номер
|
Дата поступления на работу
|
Структурное подразделение
|
Должность (профессия)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма 2
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УВОЛЬНЕНИЯ С РАБОТЫ
N п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Табельный номер
|
Дата увольнения
|
Структурное подразделение
|
Должность (профессия)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СЛУЖАЩИХ
N п/п
|
Номер личного дела
|
Фамилия, имя, отчество
|
Табельный номер
|
Структурное подразделение
|
Должность
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма 4
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
N п/п
|
Дата приема трудовой книжки
|
Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки
|
Должность (профессия) владельца трудовой книжки
|
Номер приказа, на основании которого произведен прием на работу
|
Получено за трудовую книжку (вкладыш к ней), коп.
|
Дата выдачи трудовой книжки
|
Основание выдачи трудовой книжки
|
Роспись владельца трудовой книжки в ее получении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Форма 5
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КОПИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
N п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Должность (профессия)
|
Дата выдачи
|
Расписка в получении копии трудовой книжки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
| |
