3.4.7. Проверка правильности проставления стажа
в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения
Содержание работы
Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.
Таблица 12
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения
|
Один работник
|
0,05
|
3.4.8. Оформление листка нетрудоспособности
Содержание работы
На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).
Таблица 13
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление листка нетрудоспособности
|
Один листок
|
0,05
|
3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы
Содержание работы
На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.
Таблица 14
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Заполнение и выдача справки с места работы
|
Одна справка
|
0,05
|
Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу
по совместительству
Содержание работы
На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.
Таблица 15
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Заполнение и выдача справки на работу по совместительству
|
Одна справка
|
0,04
|
3.4.11. Оформление взысканий
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".
Таблица 16
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление взысканий
|
Одно оформление
|
0,11
|
3.4.12. Регистрация нарушений общественного
порядка работником
Содержание работы
Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".
Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.
Таблица 17
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Регистрация нарушений общественного порядка работником
|
Одно нарушение
|
0,36
|
3.4.13. Оформление изменения фамилии
Содержание работы
На основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа.
Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.
Таблица 18
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление изменения фамилии
|
Один работник
|
0,11
|
3.4.14. Составление списка работников, уходящих
на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.
Таблица 19
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Составление списка работников, уходящих на пенсию
|
Один работник
|
0,08
|
3.4.15. Оформление документов на работников - юбиляров
и на поощрение уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников - юбиляров. Возврат карточек в картотеку.
Просмотр трудовых книжек работников - юбиляров. Оформление приказа на поощрение.
Таблица 20
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление документов на работников - юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию
|
Один работник
|
0,48
|
3.4.16. Оформление документов работников,
уходящих на пенсию по старости, инвалидности, по уходу
за инвалидами
Содержание работы
Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.
Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета: заполнение пенсионного дела и протокола - представления; расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок ДЭЗа и ВТЭК об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация уходящего на пенсию. Представление документов в органы социального обеспечения. Оформление документов в органах социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.
Таблица 21
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер норматива
|
Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости, инвалидности или по уходу за инвалидами или перерасчет пенсии
|
Один работник
|
3,3
|
1
|
Примечание. Норматив времени на оформление документов в органах социального обеспечения без учета дороги и ожидания - 0,5 часа на одного работника, уходящего на пенсию.
3.4.17. Оформление справки в органы социального обеспечения
о приеме пенсионеров на работу
Содержание работы
На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу оформление справки в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу.
Таблица 22
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер норматива
|
Написание справки
|
Один пенсионер (работник)
|
0,14
|
1
|
Регистрация справки
|
-"-
|
0,03
|
2
|
Отправка справки (написание адреса на конверте)
|
-"-
|
0,03
|
3
|
3.5. Составление статистической отчетности и справок
по учету личного состава
3.5.1. Составление отчета о численности работников
по полу и возрасту и рабочих по образованию
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек, выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 23
Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер норматива
|
До 300
|
Один отчет
|
8,13
|
1
|
301 - 490
|
То же
|
9,35
|
2
|
491 - 700
|
-"-
|
10,75
|
3
|
701 - 950
|
-"-
|
12,36
|
4
|
951 - 1300
|
-"-
|
14,22
|
5
|
1301 - 1750
|
-"-
|
16,35
|
6
|
1751 - 2250
|
-"-
|
18,80
|
7
|
2251 - 3100
|
-"-
|
21,62
|
8
|
3101 - 4130
|
-"-
|
24,87
|
9
|
4131 - 5900
|
-"-
|
28,60
|
10
|
5901 - 7890
|
-"-
|
32,89
|
11
|
7891 - 11050
|
-"-
|
37,82
|
12
|
11051 - 14990
|
-"-
|
43,50
|
13
|
14991 - 20730
|
-"-
|
50,02
|
14
|
20731 - 28410
|
-"-
|
57,52
|
15
|
28411 - 39090
|
-"-
|
66,15
|
16
|
39091 - 53630
|
-"-
|
76,08
|
17
|
53631 - 73750
|
-"-
|
87,49
|
18
|
свыше 73750
|
-"-
|
100,61
|
19
| |
