Времени на работы по комплектованию и учету кадров постановление министерство труда и социальных вопросов СССР
Скачать 0.86 Mb.
|
| МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССР 14 ноября 1991 г. N 78 (Д) УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 года N 78 1. Общая часть 1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства. Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной нормы организации труда. 1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую измерения объема работы. 1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих; оформление документов при увольнении рабочих и служащих; оформление и учет трудовых книжек; оформление и документов по учету движения кадров; составление статистической отчетности по учету личного состава; составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров; работы по табельному учету; работы в бюро пропусков; работы в военно-учетном столе; работы, связанные с АСУП; прочие работы. 1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно-учетном столе - инспектор. Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г. 1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные: фотохронометражные наблюдения; результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров; данные оперативного учета и отчетности; технические расчеты; результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест. 1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы: Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979); Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве (М.: Экономика, 1987); Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1986); Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1980); Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162; Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412; Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости населения от 15 января 1991 г.; Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые рекомендации. (М.: НИИ труда, 1985); Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М,: Экономика, 1989). 1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации. Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле: ---------------------------------------------------------------------- | К | | | Нвр = Топ (1 + ---), | (I) | | 100 | | ---------------------------------------------------------------------- где Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч; Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч.; К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8%. 1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле: ---------------------------------------------------------------------- | n | | | Тн = Z Нвр х V , | (II) | | i = 1 i i | | ---------------------------------------------------------------------- где Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч; Нврi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч; Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год; i = 1, 2, ..., n - виды выполняемых работ. 1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных настоящим сборником, определяется по формуле: ---------------------------------------------------------------------- | m | | | Тнн = Z Нврмj х Vj, | (III) | | j = 1 | | ---------------------------------------------------------------------- где Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, чел.-ч; Нврj - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных сборником и установленных на основе местных нормативов методами нормирования труда, чел.-ч; Vj - годовой объем работ, не предусмотренный сборником; j = 1, 2, ..., m - виды работ. 1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по формуле: ---------------------------------------------------------------------- | То = Тн + Тнн | (IV) | ---------------------------------------------------------------------- 1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле: ---------------------------------------------------------------------- | То | | | Ч = ----, | (V) | | Фп | | ---------------------------------------------------------------------- где Ч - численность работников, чел.; Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч). 1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в приложении 1. 1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год. 1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания. 1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия) и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2. 1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника. 1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно". 1.18. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей. 1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке. 1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы). 2. Организация труда Деятельность работников, занятых комплектованием с учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика", 1987) и Типовым проектом организации труда служащих ...... "Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными руководителем предприятия. В данном месте настоящих нормативов пропущена часть текста не более 12 типографских символов в связи с плохой читаемостью источника При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.). При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками. Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР. Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлений Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412. Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам. Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается: рациональная организация рабочих мест; своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа; соблюдение рационального режима труда и отдыха; обеспечение установленных санитарных норм. Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей. Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место. На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. Для хранения специально и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф. Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся. Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы. Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2. Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков. Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч. до обеда и за 1 - 1,5 ч. до окончания работы. Ввиду того, что технические средства не позволяют воспроизвести образцы рисунков, приведенные в оригинале документа, в Информационной базе они не приводятся 3. Нормативная часть 3.1. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих Содержание работы Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма N Т-2). Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке. |
Похожие:
 | Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров | | Ссср, Министерства общего машиностроения ссср, Министерства нефтяной и газовой промышленности ссср, Министерства угольной промышленности... |
| Ссср, Министерства общего машиностроения ссср, Министерства нефтяной и газовой промышленности ссср, Министерства угольной промышленности... |  | Ссср, Министерства общего машиностроения ссср, Министерства нефтяной и газовой промышленности ссср, Министерства угольной промышленности... |
| Нормирование труда является одним из инструментов для решения вопросов рациональной расстановки и использования кадров, повышения... | | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |
| Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... | | Новокузнецкого государственного института усовершенствования врачей клиническая ординатура на 2014-2016 учебный год |
| Цель работы: овладеть навыками оформления документации по учёту рабочего времени | | Перечень необходимых документов для участия в конкурсах по зачислению в клиническую интернатуру и клиническую ординатуру |