Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.
Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2).
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку - скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности. Таблица 1
Наименование операции
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Номер
норматива
| Оформление приема на работу рабочих
| Один работник, принимаемый на работу
| 0,46
| 1
| служащих
| -"-
| 0,74
| 2
|
3.2. Оформление документов при увольнении рабочих
и служащих Содержание работы На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.
На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).
Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
Составление отчета об увольнении с работы. Таблица 2
Наименование операции
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Номер
норматива
| Оформление документов при увольнении рабочих и служащих
| Один увольняемый работник
| 0,39
| 1
|
3.3. Оформление и учет трудовых книжек 3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша
к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата
трудовой книжки Содержание работы Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.
--------------------------------
<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены. Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке. Таблица 3
Наименование операции
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Номер
норматива
| Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней
| Одна трудовая книжка или вкладыш
| 0,11 <*>
| 1
| Выписка дубликата трудовой книжки
| Один дубликат трудовой книжки
| 0,27
| 2
|
--------------------------------
<*> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения. Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве. 3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений
о работе, поощрениях, награждениях и др. Содержание работы Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф. Таблица 4
Наименование операции
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений
| Одна запись
| 0,07
|
3.3.3. Снятие копии трудовой книжки Содержание работы Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2). Таблица 5
Количество записей
в трудовой книжке
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Номер
норматива
| До 3
| Одна копия
| 0,31
| 1
| 4
| То же
| 0,36
| 2
| 5
| -"-
| 0,41
| 3
| 6 - 7
| -"-
| 0,47
| 4
| 8 - 9
| -"-
| 0,54
| 5
| 10 - 11
| -"-
| 0,62
| 6
| 12 - 13
| -"-
| 0,72
| 7
| 14 - 16
| -"-
| 0,82
| 8
| 17 - 20
| -"-
| 0,95
| 9
| 21 - 25
| -"-
| 1,09
| 10
| 26 - 30
| -"-
| 1,25
| 11
| 31 - 37
| -"-
| 1,44
| 12
| свыше 37
| -"-
| 1,66
| 13
|
3.4. Оформление документов по учету движения кадров 3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение
или на другую должность Содержание работы На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников. Таблица 6
Наименование операции
| Единица измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность
| Один работник
| 0,38
|
3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении
или увольнении в плане обеспечения дополнительной
потребности в рабочих кадрах Содержание работы Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением. Таблица 7
Наименование операции
| Единица измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечечения дополнительной потребности в рабочих кадрах
| Один работник
| 0,06
|
3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее
специальное образование, на должность служащего Содержание работы На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки. Таблица 8
Наименование операции
| Единица измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Перевод рабочего на должность служащего
| Один рабочий
| 0,28
|
3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков Содержание работы Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников. Таблица 9
Наименование операции
| Единица измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Составление и корректировка графика отпусков
| Один работник
| 0,10
|
3.4.5. Оформление отпуска Содержание работы На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков. Таблица 10
Наименование операции
| Единица
измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Оформление отпуска
| Один работник
| 0,11
|
3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности
стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления
листка нетрудоспособности Содержание работы Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки. Таблица 11
Наименование операции
| Единица измерения
| Норматив времени, чел.-ч
| Номер норматива
| Ведение картотеки
| Один работник
| 0,08
| 1
| Составление списка для выплаты годового вознаграждения
| -"-
| 0,02
| 2
| |