Инструкция по делопроизводству в Якутском госуниверситете им. М. К. Аммосова (утв приказом по ягу №85-од от «22» февраля 2007 г.)
Скачать 1.27 Mb.
|
Приложение 1 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец общего бланка Университета
_____________________________________________________________________________ 677000, ГСП, Якутск, ул. Белинского, 58 телефон: 8(4112)36-33-44, 39-68-24 факс: 8(4112) 36-09-34, 35-42-06 E-mail: sekretar @ sitc.ru _____________ №_______________ Приложение 2 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец углового штампа письма Университета Приложение 3 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец бланка распорядительного документа Университета (приказа) Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Якутский государственный университет имени М.К. Аммосова П Р И КА З __________________________________________________________________ «____» _______________ 200__ г. № _____________ - ОД Приложение 4 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец приказа по основной деятельности (ОД) Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Якутский государственный университет имени М.К. Аммосова П Р И КА З __________________________________________________________________ «____» _______________ 200__ г. № _____________- ОД О постановке на воинский учет студентов ЯГУ В соответствии с Инструкцией " О порядке ведения учета военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях" приказываю: 1. Начальнику 2-го отдела ЯГУ Лебедеву В.Д. в срок до 15.09.2004: принять на воинский учет студентов дневного отделения, зачисленных в университет на I и старшие курсы; в установленном порядке выдать студентам призывного возраста справки по форме N 26 для оформления отсрочки от призыва на действительную военную службу на период учебы в университете. 2. Директорам институтов, деканам факультетов: 2.1. обеспечить явку студентов мужского пола (независимо от возраста и состояния здоровья), зачисленных в университет в 2004 году во 2-й отдел (здание УЛК, ул. Белинского, 58 каб. 502) с паспортами и воинскими документами в срок до 15.09.2004. 2.2. довести до сведения студентов (мужского пола), что они лично обязаны представлять до 01.10.2000 в военный комиссариат по месту жительства справку по ф. N 26, выданную 2-м отделом ЯГУ, для получения отсрочки от призыва на действительную военную службу. 2.3. Деканам факультетов запретить выдачу студентам справок для военных комиссариатов. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника 2-го отдела ЯГУ Портнягину С.Б. Ректор А.Н.Алексеев Образец заполнения оборотной стороны приказа по основной деятельности (ОД) Приказ: _______________________________________________________________ (краткое наименование приказа) Проект вносит: _________________________________________________________ (наименование структурного подразделения ЯГУ, подпись рук-ля, дата) Исполнитель: ________________________ _____________ ____________ (фамилия, имя, отчество) (дата) (телефон) Согласовано:
Заинтересованные структуры ____________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 5 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец распоряжения Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Якутский государственный университет имени М.К. Аммосова Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е __________________________________________________________________ «____» _______________ 200__ г. № ___________ - АХР О назначении сотрудников для работы в системе СУБД Lotus Notes В связи с проведением работ по расширению использования СУБД Lotus Notes и возникновением необходимости в установке дополнительного сервера, рабочих станций этой системы и перерегистрации пользователей назначить к 16 августа 2000 г. сотрудников для работы в указанной системе с учетом ограниченности лицензий и представить заявки для их регистрации. В заявке должны быть указаны следующие сведения для каждого пользователя: 1. Ф.И.О. полные. 2. Ф.И.О. в латинской транскрипции. 3. Должность. 4. Местоположение (кабинет, этаж, корпус). 5. Телефон рабочий (при работе на дому - и домашний). 6. Используемые или планируемые к использованию базы данных. 7. Уровень допуска к базам данных (корреспондент, читатель, автор или редактор). 8. Пароль для Интернета. 9. Подразделение. Проректор по АХР Кирсанов С.П. Образец заполнения оборотной стороны распоряжения университета Распоряжение: _______________________________________________________ (краткое наименование распоряжения) Проект вносит: _________________________________________________________ (наименование структурного подразделения ЯГУ, подпись рук-ля, дата) Исполнитель: ________________________ _____________ ____________ (фамилия, имя, отчество) (дата) (телефон) Согласовано:
Заинтересованные структуры ____________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 6 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец письма Университета
_____________________________________________________________________________ 677000, ГСП, Якутск, ул. Белинского, 58 телефон: 8(4112) 36-33-44, 49-68-24 факс: 8(4112) 36-09-34, 35-42-06 E-mail: sekretar @ sitc.ru _____________ №_______________ Руководителю Федерального Агентства по образованию Балыхину Г.А. Уважаемый Григорий Артемович ! Согласно Протоколу совместного совещания Правительства РС (Я) и Федерального агентства по образованию Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова просит внести в бюджет 2006 года начало строительства второй очереди общежития для студентов на общую сумму ____ рублей. Ректор А.Н.Алексеев Приложение 7 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Телетайпограмма (телеграмма) Служебный заголовок Указание на категорию телеграммы Отметка о виде телеграммы Телеграфный адрес получателя, полный или условный Текст (содержание телеграммы) Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации Подпись Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой) Приложение 8 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Телефонограмма Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму Дата, номер телефонограммы Время передачи Текст телефонограммы Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма Приложение 9 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Перечень нерегистрируемой корреспонденции 1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги). 2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты. 3. Копии счетов на оплату. 4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо). 5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки. 6. Пригласительные билеты. Приложение 10 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Учетно-контрольная карточка (11/10/99) Вид документа: письмо
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Перечень документов, направляемых взыскателем в орган федерального казначейства для исполнения судебного акта | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | | Гсдоу «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления», утв. Приказом Главархива СССР от 23. 05.... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти кбр, утвержденных... |
| Рф от 10 марта 2005 года №65, приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года №80, приказом Министерства образования... | | Программа подготовлена научно-методическим советом мбоу «Тулунинская сош им. П. В. Аммосова» |