Инструкция по делопроизводству в Якутском госуниверситете им. М. К. Аммосова (утв приказом по ягу №85-од от «22» февраля 2007 г.)
Скачать 1.27 Mb.
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200___ году на факультете ___________
Примечание: Представленная номенклатура является примерной для всех структурных подразделений. Приложение 14 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Утверждаю Ректор ЯГУ им. М.К. Амосова ___________________________ Алексеев А.Н. «____» _____________ 200___ г. А К Т № _______ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению г. Якутск «____» ___________ 200__г. На основании ____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _________________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ______________________ (название фонда) ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Итого ________________________ дел за ______________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________________ N ___________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата Согласовано Протокол ЭК от ___________ N _______________ Документы в количестве _______________________________________ дел, весом (цифрами и прописью) _____________________ кг сданы в ________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________________ N_____________________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 15 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец оформления обложки дела Дело 10-17 Учебно-производственные карточки студентов, окончивших университет в 1999 году, гр. 2/94 На 50 листах Хранить 75 лет Приложение 16 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Образец оформления титульного листа документов подлежащих сдаче в архив Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова _________________________________________________________________________ (наименование факультета, института) _________________________________________________________________________ (наименование кафедры) _________________________________________________________________________ (название документа) Крайние даты _________________________________ (начало) _________________________________ (конец) 250 листов Приложение 17 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Акт приема передачи дел в архив
А К Т Приема-передачи документов постоянного срока хранения С ________ г. по __________ год В соответствии с приказом ректора по ЯГУ № _________ от «__» _______ 200__г. ______________________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения, факультета, кафедры) Передает, а ведомственный архив университета принимает для последующей передачи их на государственное хранение в ЦГА РС (Я) документы:
Итого принято __________________________________________________________________ ед. хранения (цифрами, прописью) Передачу произвели : Прием произвела: Дата: Приложение 18 к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова Якутский государственный университет имени М.К. Аммосова Утверждаю Ректор ЯГУ им. М.К. Аммосова ___________________ Алексеев А.Н. «___» __________ 200__ г. Документальные материалы постоянного хранения с 200_ по 200_ гг. Опись
В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7 в том числе: литерные номера - пропущенные номера - Инспектор Иванова Передала:7 (семь) дел Иванова Приняла:7 (семь) дел Зав. архивом Борисова | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Перечень документов, направляемых взыскателем в орган федерального казначейства для исполнения судебного акта | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | | Гсдоу «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления», утв. Приказом Главархива СССР от 23. 05.... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти кбр, утвержденных... |
| Рф от 10 марта 2005 года №65, приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года №80, приказом Министерства образования... | | Программа подготовлена научно-методическим советом мбоу «Тулунинская сош им. П. В. Аммосова» |