Инструкция по делопроизводству в Якутском госуниверситете им. М. К. Аммосова (утв приказом по ягу №85-од от «22» февраля 2007 г.)
Скачать 1.27 Mb.
|
39. | 99 39 00 00 00 | Факультет довузовского образования и профориентации (приемная) | ||
| | | | ||
| 40. | 99 40 00 00 00 | Архив ЯГУ |
| Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова Утвержденный индекс структурного подразделения № 02 | УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________________ Алексеев А.Н. "_____" января 200__ г. |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАНЦЕЛЯРИИ ЯГУ
НА 2006 - 2010 ГОДЫ.
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и статьи | Примечание |
| | 02. КАНЦЕЛЯРИЯ. | | |
| 02/01 | Приказы Федерального агентства по образованию. Копии. | Постоянно ст.19 | Хранится в архиве у. |
| 02/02 | Инструктивные письма Федерального агентства по образования. Копии. | До замены новыми ст.21б | Вносится в акт уничтож. |
| 02/03 | Решения Правительства и Министерства по науке и профессионального образования Республики Саха (Якутия) | ДМН ст.5б | -"- |
| 02/04 | Приказы ректора по основной деятельности | Постоянно ст.19а | Сдается в архив у. |
| 02/05 | Протоколы заседаний ректората, Административного Совета. | Постоянно ст.13 | -"- |
| 02/06 | Утвержденный Устав ЯГУ (копия) | Постоянно ст.37 | Хранится в отделе. |
| 02/07 | Положение о канцелярии, Должностные инструкции. | Постоянно ст.38, 55а | Хранится в отделе |
| 02/08 | Переписка с органами милиции и прокуратуры Республики Саха (Якутия) | 5 лет ст.78, 88 | Хранится в отделе |
| 02/09 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 лет ст. 31б | Хранится в отделе |
| 02/10 | Журнал регистрации входящих документов из Федерального агентства по образованию. | 3 года ст. 106б | Хранится в отделе |
| 02/11 | Журнал регистрации входящих документов из местных вышестоящих органов Республики Саха (Якутия), Министерства науки и профессионального образования РС (Я) | 3 года ст.106б | Хранится в отделе |
| 02/12 | Журнал регистрации входящих документов с предприятий, организаций и Учреждений. | 3 года ст.106б | -"- |
| 02/13 | Журнал регистрации входящих документов из органов милиции, прокуратуры и нарсуда. | 3 года ст.106б | -"- |
| 02/14 | Журнал регистрации входящих документов, взятых на контроль из местных вышестоящих органов, суда и прокуратуры, организаций, предприятий, учреждений. | 3 года ст.100 | -"- |
| 02/15 | Журнал регистрации исходящих документов в Федеральное агентство по образованию. | 3 года ст.106б | -"- |
| 02/16 | Журнал регистрации исходящих документов в местные вышестоящие органы, Министерство по науке и профессионального образования Республики Саха (Якутия). | 3 года ст.100 | -"- |
| 02/17 | Журнал регистрации исходящих документов в органы милиции, прокуратуры, Федерального суда | 3 года ст.106б | -"- |
| 02/18 | Журнал регистрации исходящих документов в организации, предприятия и учреждения. | 3 года ст.106б | -"- |
| 02/19 | Акты, справки и другие документы о проверке состояния делопроизводства в ЯГУ и его структурных подразделениях | 10 лет ст.119 | -"- |
| 02/20 | Сводная номенклатура дел ЯГУ | Постоянно ст.95а | Хранится в отделе |
| 02/21 | Акты приема-передачи дел в архив университета, акты об уничтожении дел и другие. Документы по делопроизводству. | Постоянно ст.95а, ст.115 | Хранится в отделе. |
Примечание:
1. Каждому делу присваивается номер например 02/21, где 02 номер структурного подразделения Университета, согласно утвержденной индексации (Приложение 11), 21 – порядковый номер дела.
2. Номенклатура дел структурных подразделений (управлений, отделов, дирекций, институтов, факультетов и кафедр) ЯГУ утверждается отдельным приказом по ЯГУ.
3. Согласно утвержденной номенклатуре в архив университета сдаются дела постоянного срока хранения для последующей передачи в Центральный государственный архив РС(Я).
4. Дела временного срока хранения уничтожаются с составлением актов уничтожения. Акты оформляются в 2-х экземплярах: 1 экз. сдается в архив университета, 2-й экз. хранится в отделе (структурном подразделении).
Заведующая общим отделом: Корнилова Л.В.
Зав. архива: Борисова С.И.
Приложение 13
к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им. М.К. Аммосова
Образец номенклатуры дел
структурного подразделения Университета
Утверждаю
Руководитель структурного
Подразделения
___________________
Фамилия И.О.
«___» __________ 200__ г.
Номенклатура дел _________ (наим. подр.)
на 200___ год
г. Якутск «____» ___________ 200__ г.
| Индекс дела | Наименование документа | Кол-во дел | Срок хранения дела и номера ст. по перечню | Примечание |
| | Приказы и инструктивные письма МО РФ по учебно-мет. вопросам. Копии | | По миновании надобности | |
| | Приказы ректора и проректоров ЯГУ по основной деятельности. Копии | | По миновании надобности | Подлинники в общем отделе ЯГУ |
| | Положение о факультете | | До замены новыми ст. 38 | |
| | Должностные инструкции сотрудников | | 3 года ст.56 | После замены новыми |
| | Протоколы заседаний совета факультета | | Постоянно ст. 571 | |
| | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним | | 5 лет ст. 615 | Документы по утвержд. имен-ных стипендий, списки стипен-диатов получив. именные стипен-дии пост. |
| | Протоколы заседания Гос. аттестации комиссии | | 75 лет ст. 593 | Постоянно |
| | Годовой план работы факультета по учебной работе | | 3 года ст. 167 | |
| | Годовой отчет факудьтета по научной работе | | Постоянно ст. 575 а | |
| | Отчеты руководителей о прохо-ждении произв. практики студентов | | 5 лет ст. 610 | |
| | Отчеты студентов о производственной и педагогической практике | | 3 года ст. 611 | |
| | Документы об организации педагогической, стажерской и других видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания) | | 3 года ст. 614 | |
| | Документы об организации самостоятельной работы студентов (справки, отчеты и др.) | | 3 года ст. 611 | |
| | Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета | | 5 лет ст. 28 | |
| | Учебные и учетные карточки студентов | | 75 лет – в ЭПК ст. 499 а | Хранится в личных делах студентов |
| | Журнал учета учебной работы профессорско-преподаватель-ского состава факультета | | 5 лет ст. 618 | |
| | Журнал регистрации контроль-ных и курсовых работ | | 3 года ст. 616 | |
| | Журнал учета успеваемости студентов | | 5 лет ст. 605 | Сводные ведомо-сти успеваемос-ти не менее 25 |
| | Журнал учета посещаемости студентов | | 5 лет ст. 605 | |
| | Журнал учета выдачи академических справок | | Постоянно | |
| | Список студентов по группам | | 10 лет ст. 514е | |
| | Зачетные экзаменационные ведомости | | 5 лет ст. 597 | |
| | Расписание занятий | | 1 год ст. 602 | |
| | Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы | | 1 год ст. 607 | |
| | Номенклатура дел деканата факультета | | 5 лет ст. 956 | |
| | Описи на дела, переданные в архив ЯГУ, акты о выделении дел к уничтожению | | 3 года ст.1176 | В архиве ЯГУ постоянно |
Похожие:
 | Перечень документов, направляемых взыскателем в орган федерального казначейства для исполнения судебного акта | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | | Гсдоу «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления», утв. Приказом Главархива СССР от 23. 05.... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти кбр, утвержденных... |
| Рф от 10 марта 2005 года №65, приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года №80, приказом Министерства образования... | | Программа подготовлена научно-методическим советом мбоу «Тулунинская сош им. П. В. Аммосова» |