01 – Руководство
|
|
|
|
01-01
|
Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, муниципальные правовые акты, присланные для руководства и сведения
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности конкретного МКДЦ постоянно
|
|
|
|
01-02
|
Инструкции, приказы, указания, письма, рекомендации Минкультуры Чувашии, отделов (управлений) культуры администраций муниципальных районов (городских округов), относящиеся к вопросам основной деятельности МКДЦ и информации об их выполнении
|
|
постоянно
ст. 6
|
|
|
|
|
01-03
|
Учредительные документы (устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет и др.)
|
|
постоянно
ст. 39, 50
|
|
|
|
|
01-04
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
|
1 год
ст. 773
|
После замены новыми
|
|
|
|
01-05
|
Протоколы собраний трудового коллектива и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 ж
|
|
|
|
|
01-06
|
Протоколы заседаний творческого (художественного) совета и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 д
|
|
|
|
|
01-07
|
Протоколы заседаний методического совета и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 д
|
|
|
|
|
01-08
|
Приказы по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 19 а
|
|
|
|
|
01-09
|
Паспорта зданий, сооружений
|
|
5 лет ЭПК
ст. 802
|
После ликвидации здания; паспорта зданий-памятников культуры-постоянно
|
|
|
|
01-10
|
Коллективный договор и документы о выполнении условий договора
|
|
постоянно
ст. 576
|
|
|
|
|
01-11
|
Акты и справки проверок деятельности МКДЦ вышестоящими и надзорными органами
|
|
постоянно
ст. 173 а
|
Для внутренних проверок - 5 лет ЭПК
|
|
|
|
01-12
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя
|
|
постоянно
ст. 79 а
|
|
|
|
|
01-13
|
Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них
|
|
5 лет ЭПК
ст. 183 б
|
|
|
|
|
01-14
|
Переписка с Минкультуры Чувашии, отделом (управлением) культуры администрации муниципального района (городского округа), сельскими КДЦ, предприятиями и организациями по основным вопросам деятельности
|
|
5 лет ЭПК
ст.32, 33,
34, 35
|
|
|
|
|
01-15
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 258 а
|
|
|
|
|
01-16
|
Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции), в т. ч. по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
|
|
|
01-17
|
Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции), в т. ч. по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
|
|
|
01-18
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 258 е
|
|
|
|
|
01-19
|
Журнал регистрации проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
|
|
5 лет
ст. 176
|
|
|
|
|
01-20
|
Журнал контроля исполнения документов
|
|
3 года
ст. 258 д
|
|
|
|
|
01-21
|
Журнал учета бланков строгой отчетности
|
|
3 года
ст. 259 г
|
|
|
|
|
АРХИВ
|
|
01-22
|
Положения об архиве и экспертной комиссии
|
|
постоянно
ст. 57 а
|
|
|
|
|
01-23
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 д
|
|
|
|
|
01-24
|
Номенклатура дел
|
|
постоянно
ст. 200 а
|
|
|
|
|
01-25
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния дел, приема и передачи документов и др.)
|
|
постоянно
ст. 246 (1)
|
В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации МКДЦ
|
|
|
|
01-26
|
Описи дел постоянного хранения и по личному составу
|
|
постоянно
ст. 248 а, б
|
|
|
|
|
01-27
|
Акт о выделении документов к уничтожению
|
|
постоянно
ст. 246
|
|
|
|
|
01-28
|
Журнал учета выдачи дел во временное пользование
|
|
3 года
ст. 259 е
|
После возвращения дел
|
|
|
|
01-29
|
Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
|
5 лет
ст. 695 д
|
|
|
|
|
01-30
|
|
|
|
|
|
|
|
01-31
|
|
|
|
|
|
|
|
02. РАБОТА С КАДРАМИ
|
|
|
|
02-01
|
Положение об оплате труда и премировании работников
|
|
постоянно
ст. 411 а
|
|
|
|
|
02-02
|
Положения о структурных подразделениях
|
|
постоянно
ст. 55 а
|
|
|
|
|
02-03
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции работников)
|
|
постоянно
ст. 77 а
|
|
|
|
|
02-04
|
Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии и документы к ним
|
|
15 лет ЭПК
ст. 696
|
|
|
|
|
02-05
|
Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)
|
|
75 лет ЭПК
ст.19 б
|
|
|
|
|
02-06
|
Приказы о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, командировании работников
|
|
5 лет
ст. 19 б (2)
|
|
|
|
|
02-07
|
Коллективный договор
|
|
постоянно
ст. 576
|
|
|
|
|
02-08
|
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
|
|
5 лет
|
|
|
|
|
02-09
|
Личные дела работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
Личное дело руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания-постоянно
|
|
|
|
02-10
|
Личные карточки работников, в том числе временных работников (ф. № Т-2)
|
|
75 лет ЭПК
ст. 658
|
|
|
|
|
02-11
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования
ст. 664
|
Невостребованные – 75 лет
|
|
|
|
02-12
|
Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
|
5 лет ЭПК
ст. 661, 665
|
|
|
|
|
02-13
|
Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
|
75 лет ЭПК
ст. 666
|
|
|
|
|
02-14
|
Графики предоставления отпусков
|
|
1 год
ст. 693
|
|
|
|
|
02-15
|
Табель учета рабочего времени
|
|
5 лет
ст. 586
|
|
|
|
|
02-16
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
|
75 лет
ст. 258 б
|
|
|
|
|
02-17
|
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, поощрении и командировании
|
|
5 лет
ст. 258 б
|
|
|
|
|
02-18
|
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
75 лет
ст. 695 в
|
|
|
|
|
02-19
|
Журнал учета личных дел
|
|
75 лет
ст. 695 б
|
|
|
|
|
02-20
|
Журнал учета трудовых договоров
|
|
75 лет
ст. 695 б
|
|
|
|
|
02-21
|
|
|
|
|
|
|
|
02-22
|
|
|
|
|
|
|
|
02-23
|
|
|
|
|
|
|
|
03. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И ТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
|
|
|
03-01
|
Положения о творческих (народных) коллективах
|
|
постоянно
ст. 57 а
|
|
|
|
|
03-02
|
Положение о клубном формировании при МКДЦ
|
|
постоянно
ст. 57 а
|
|
|
|
|
03-03
|
План культурно-просветительских мероприятий
|
|
постоянно
ст. 90 а
|
|
|
|
|
03-04
|
Репертуарные планы творческих (народных) коллективов
|
|
5 лет
ст. 290
|
|
|
|
|
03-05
|
Текстовый отчет об основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 464 б
|
|
|
|
|
03-06
|
Годовые отчеты о выполнении государственных, муниципальных заданий, выполнении работ, оказании услуг
|
|
постоянно
ст. 471 а
|
|
|
|
|
03-07
|
Квартальные отчеты о выполнении государственных, муниципальных заданий, выполнении работ, оказании услуг
|
|
5 лет
ст. 471 б
|
|
|
|
|
03-08
|
Годовые статистические отчеты и сведения об учреждениях культурно-досугового типа
|
|
постоянно
ст. 467 б
|
|
|
|
|
03-09
|
Квартальные статистические отчеты и сведения об учреждениях культурно-досугового типа
|
|
5 лет
ст. 467 г
|
|
|
|
|
03-10
|
Документы об организации и проведении спектаклей, концертов (сценарии, программы, афиши, переписка, списки участников, фотофоновидеодокументы и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 960
|
|
|
|
|
03-11
|
Документы об организации и проведении народных праздников и гуляний, новых гражданских обрядов (сценарии, программы, режиссерские разработки, афиши, проспекты и др.)
|
|
постоянно
ст. 962
|
|
|
|
|
03-12
|
Документы о проведении лекций, бесед о культуре и искусстве (положения, тексты лекций, планы, переписка, отчеты, справки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 963
|
|
|
|
|
03-13
|
Документы об организации и проведении конкурсов, выставок, смотров, презентаций, массовых игр (положения, программы, переписка, протоколы заседаний оргкомитета и жюри, информации, списки участников, справки, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 963
|
|
|
|
|
03-14
|
Документы о деятельности художественных коллективов (дневники участников, репертуарные планы, афиши, отчеты, плакаты, фотографии, буклеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 963
|
|
|
|
|
03-15
|
Документы об участии в республиканских, районных (городских) конференциях, фестивалях, конкурсах самодеятельного творчества (программы, планы, доклады, переписка, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 965
|
|
|
|
|
03-16
|
Документы о подготовке и проведении торжественных мероприятий, посвященных памятным событиям в истории Отечества, Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и др. (программы, планы, справки, переписка, информации, отчеты и др.)
|
|
постоянно
ст. 962
|
|
|
|
|
03-17
|
Документы об организации творческих кружков, курсов и др.(положения, программы, планы, информации, отчеты, списки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 963
|
|
|
|
|
03-18
|
Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, переписка, заказы, сводки, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 511
|
|
|
|
|
03-19
|
Договоры с частными лицами и организациями о проведении культурно-массовых мероприятий
|
|
5 лет
ст. 443
|
После истечения срока действия договора
|
|
|
|
03-20
|
Тематические подборки газетных и журнальных статей о МКДЦ
|
|
ДМН
ст. 527
|
|
|
|
|
03-21
|
Альбомы, фотографии концертов, спектаклей, гастролей, выставок, презентаций, конкурсов, подготовленных творческими коллективами МКДЦ
|
|
5 лет ЭПК
ст. 960
|
Могут быть созданы в виде ЭД
|
|
|
|
03-22
|
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
|
5 лет ЭПК
ст. 966
|
|
|
|
|
03-23
|
Документы о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях (справки, списки, сводки, программы, таблицы, протоколы, переписка)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 967
|
|
|
|
|
03-24
|
Списки сельских КДЦ
|
|
постоянно
ст 70 а
|
|
|
|
|
03-25
|
Книга учета проводимых мероприятий
|
|
постоянно
|
|
|
|
|
03-26
|
Книга отзывов с авторскими подписями
|
|
постоянно
|
|
|
|
|
03-27
|
Журналы учета посещаемости кружков, занятий, курсов
|
|
3 года
|
|
|
|
|
03-28
|
Журнал учета работы кружков, занятий, курсов
|
|
1 год
ст. 970
|
|
|
|
|
03-29
|
|
|
|
|
|
|
|
03-30
|
|
|
|
|
|
|
|
04. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|
|
|
04-01
|
Положение о бухгалтерии, инструкции о правах и обязанностях работников (копии)
|
|
3 года
ст. 55 б, 77 б
|
После замены новыми
|
|
|
|
04-02
|
Сметы доходов и расходов по бюджету, смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (внебюджетным средствам) и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 325 а
|
|
|
|
|
04-03
|
Штатное расписание с изменениями и дополнениями
|
|
постоянно
ст. 71 а
|
|
|
|
|
04-04
|
Годовые отчеты об исполнении смет
|
|
постоянно
ст. 356 б
|
|
|
|
|
04-05
|
Квартальные отчеты об исполнении смет
|
|
5 лет
ст. 351 в
|
|
|
|
|
04-06
|
Месячные отчеты об исполнении смет
|
|
1 год
ст. 351 г
|
|
|
|
|
04-07
|
Годовые отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов
|
|
постоянно
ст. 357 а
|
|
|
|
|
04-08
|
Полугодовые, квартальные отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета
|
|
5 лет
ст. 357 б
|
|
|
|
|
04-09
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
|
постоянно
ст. 391
|
|
|
|
|
04-10
|
Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
|
|
постоянно
ст. 390 а
|
|
|
|
|
04-11
|
Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
|
|
5 лет
ст. 390 б
|
|
|
|
|
04-12
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
|
|
5 лет ЭПК
ст. 392
|
|
|
|
|
04-13
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
|
5 лет
ст. 393
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
|
|
|
04-14
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
|
|
5 лет
ст. 394
|
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
|
|
|
04-15
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
|
5 лет
ст. 395
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
|
|
|
04-16
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
|
75 лет
ст. 905
|
|
|
|
|
04-17
|
Сведения о доходах физических лиц
|
|
5 лет
ст. 396
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
|
|
|
04-18
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним
|
|
5 лет
ст. 402
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-19
|
Утвержденные прейскуранты на оказание платных услуг
|
|
постоянно
ст. 297
|
|
|
|
|
04-20
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
|
5 лет
ст. 360
|
|
|
|
|
04-21
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, приходно-расходные ордера, табели, извещения банков, переводные требования, квитанции, накладные и авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)
|
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-22
|
Главная книга
|
|
5 лет
ст. 361
|
При проведении проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-23
|
Кассовая книга
|
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-24
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы, ведомости, инвентарные списки и др.)
|
|
5 лет
ст. 361
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-25
|
Лицевые счета, карточки работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 413
|
|
|
|
|
04-26
|
Хозяйственные договоры и документы к ним
|
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После истечения срока действия договора
|
|
|
|
04-27
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
|
5 лет
ст. 457
|
После увольнения материально ответственного лица
|
|
|
|
04-28
|
Исполнительные листы
|
|
ДМН
ст.416
|
Не менее 5 лет
|
|
|
|
04-39
|
Документы по об инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, ведомости
|
|
постоянно
ст. 427
|
О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)— 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-30
|
Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет
ст. 359, 367
|
|
|
|
|
04-31
|
Листки временной нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст. 896
|
|
|
|
|
04-32
|
Журнал регистрации приходно-расходных кассовых документов
|
|
5 лет
ст. 459 з
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-33
|
Журнал регистрации выданных доверенностей
|
|
5 лет
ст. 459 т
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
|
04-34
|
Книга учета бланков строгой отчетности
|
|
3 года
ст. 259 г
|
|
|
|
|
04-35
|
Книга регистрации договоров
|
|
5 лет
ст. 459 г
|
После окончания срока действия последнего договора
|
|
|
|
04-36
|
|
|
|
|
|
|
|
04-37
|
|
|
|
|
|
|
|
04-38
|
|
|
|
|
|
|
|
|
