Индекс
дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Сроки
хранения дела и номера статей по перечню
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01 – Руководство и контроль
|
01-01
|
Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам основной деятельности, присланные для руководства и сведения
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
01-02
|
Инструкции, приказы, указания, письма, рекомендации Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, отделов (управлений) образования администраций районов (городов) по вопросам основной деятельности и информации об их выполнении
|
|
постоянно
ст. 6
|
|
01-03
|
Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации, лицензии на образовательную деятельность)
|
|
постоянно
ст. 39, 50 а
|
|
01-04
|
Документы по аккредитации (протоколы, программы, свидетельства, сертификаты и др.)
|
|
постоянно
ст. 104, 105
|
|
01-05
|
Документы по аттестации средней общеобразовательной школы (отчеты, информации, представления, сведения и др.)
|
|
постоянно
ст. 104, 105
|
|
01-06
|
Программа развития средней общеобразовательной школы
|
|
постоянно
ст. 267
|
|
01-07
|
Приказы директора по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 19 а
|
|
01-08
|
Протоколы собраний трудового коллектива и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 ж
|
|
01-09
|
Протоколы совещаний при директоре
|
|
постоянно
ст. 18 е
|
|
01-10
|
План работы
|
|
постоянно
ст. 270 а
|
|
01-11
|
Текстовый отчет о деятельности
|
|
постоянно
ст. 464 б
|
|
01-12
|
Коллективный договор
|
|
постоянно
ст. 576
|
|
01-13
|
Паспорта зданий и сооружений
|
|
5 лет ЭПК
ст. 802
|
После ликвидации здания; паспорта зданий-памятников культуры-постоянно
|
01-14
|
Акты и справки проверок деятельности СОШ вышестоящими и надзорными органами
|
|
постоянно
ст. 173 а
|
Для внутренних проверок - 5 лет ЭПК
|
01-15
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства СОШ
|
|
постоянно
ст. 79 а
|
|
01-16
|
Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них
|
|
5 лет ЭПК
ст. 183 б
|
|
01-17
|
Переписка с Минобразования Чувашии, отделом (управлением) образования администрации района (города), предприятиями и организациями по вопросам основной деятельности
|
|
5 лет ЭПК
ст. 32, 33,
34, 35
|
|
01-18
|
Алфавитная книга записей учащихся
|
|
50 лет
|
|
01-19
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов
|
|
75 лет
|
|
01-20
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
|
|
75 лет
|
|
01-21
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 258 а
|
|
01-22
|
Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции), в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
01-23
|
Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции), в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
01-24
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 258 е
|
|
01-25
|
Журнал регистрации заявлений учителей – претендентов на получение квалификационных категорий
|
|
5 лет
ст. 284
|
|
01-26
|
Журнал регистрации проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
|
|
5 лет
ст. 176
|
|
01-27
|
Журнал контроля исполнения документов
|
|
3 года
ст. 258 д
|
|
01-28
|
Журнал учета бланков строгой отчетности
|
|
3 года
ст. 259 г
|
|
01-29
|
Номенклатура дел
|
|
постоянно
ст. 200 а
|
|
01-30
|
Описи дел постоянного хранения и по личному составу
|
|
постоянно
ст. 248 а, б
|
|
01-31
|
Акт о выделении документов к уничтожению
|
|
постоянно
ст. 246
|
|
01-32
|
Журнал выдачи дел во временное пользование
|
|
3 года
ст. 259 е
|
После возвращения дел
|
01-33
|
Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
|
5 лет
ст. 695 д
|
|
01-34
|
|
|
|
|
01-35
|
|
|
|
|
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
|
02-01
|
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 б
|
|
02-02
|
Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии
|
|
75 лет
|
|
02-03
|
Протоколы заседаний методических объединений учителей и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 д
|
|
02-04
|
Протоколы родительских собраний и заседаний родительского комитета
|
|
постоянно
ст. 18 д
|
|
02-05
|
Учебные планы и программы по общеобразовательным дисциплинам, разработанные СОШ
|
|
постоянно
ст. 711 а
|
|
02-06
|
Планы учебно-воспитательной работы на учебный год
|
|
5 лет
ст. 290
|
Входят в состав планов работы СОШ
|
02-07
|
Планы работ и отчеты о работе учителей за учебный год
|
|
1 год
ст. 291, 476
|
|
02-08
|
Годовые отчеты об учебно-воспитательной работе
|
|
5 лет
|
При отсутствии годовых отчетов СОШ — постоянно
|
02-09
|
Статистические сведения и отчеты по основным направлениям деятельности средней общеобразовательной школы (ф. № ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк, Д-8, Д-7, Д-12)
|
|
постоянно
ст. 467 б
|
полугодовые, квартальные — 5 лет; при отсутствии годовых квартальные, полугодовые отчеты — постоянно
|
02-10
|
Документы об организации школьных предметных олимпиад, конкурсов, вечеров (положения, программы, планы, протоколы, отчеты)
|
|
постоянно
ст. 962
|
|
02-11
|
Документы о проведении школьных культурно-массовых мероприятий (планы, программы, сценарии, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 963
|
|
02-12
|
Документы о проведении школьных спортивных соревнований (положения, протоколы, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 967
|
|
02-13
|
Документы о работе спортивных секций, кружков, факультативов (планы, отчеты, справки, протоколы)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 967
|
Могут быть сформированы самостоятельные дела по отдельным секциям, кружкам и факультативам
|
02-14
|
Документы об организации пришкольного оздоровительного лагеря для учащихся (планы, информации, списки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 967
|
|
02-15
|
Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, отчеты, информации, протоколы, переписка с правоохранительными органами)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
02-16
|
Экзаменационные билеты
|
|
1 год
|
|
02-17
|
Экзаменационные ведомости
|
|
5 лет
|
|
02-18
|
Экзаменационные работы учащихся
|
|
1 год
ст. 716
|
|
02-19
|
Письменные работы учащихся, выполненные на выпускных экзаменах
|
|
1 год
ст. 716
|
|
02-20
|
Расписание занятий, консультаций, сетки часов по учебным дисциплинам
|
|
1 год
ст. 728
|
|
02-21
|
Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащимися занятий
|
|
5 лет
|
Изъятые из классных журналов сводные ведомости – 25 л.
|
02-22
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
|
1 год
ст. 723
|
|
02-23
|
Журнал учета работы группы продленного дня
|
|
1 год
ст. 970
|
|
02-24
|
Журнал учета проведения факультативных занятий
|
|
1 год
ст. 970
|
|
02-25
|
Журнал учета работы кружков, секций
|
|
1 год
ст. 970
|
|
02-26
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности учителей на рабочем месте
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
02-27
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности учащихся во время проведения занятий, мероприятий, соревнований
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
02-28
|
|
|
|
|
02-29
|
|
|
|
|
02-30
|
|
|
|
|
03. БУХГАЛТЕРИЯ
|
03-01
|
Положение о бухгалтерии, инструкции о правах и обязанностях работников (копии)
|
|
3 года
ст. 55 б, 77 б
|
После замены новыми
|
04-01
|
Положение об оплате труда и премировании работников
|
|
постоянно
ст. 411 а
|
|
03-02
|
Сметы доходов и расходов по бюджету, доходов и расходов по приносящей доход деятельности (внебюджетным средствам) и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 325 а
|
|
03-03
|
Штатное расписание с изменениями и дополнениями
|
|
постоянно
ст. 71 а
|
|
03-04
|
Тарификационные списки учителей
|
|
75 лет
ст. 593
|
|
03-05
|
Годовые отчеты об исполнении смет
|
|
постоянно
ст. 356 б
|
|
03-06
|
Квартальные отчеты об исполнении смет
|
|
5 лет
ст. 351 в
|
|
03-07
|
Месячные отчеты об исполнении смет
|
|
1 год
ст. 351 г
|
|
03-08
|
Годовые отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов
|
|
постоянно
ст. 357 а
|
|
03-09
|
Полугодовые, квартальные отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета
|
|
5 лет
ст. 357 б
|
|
03-10
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
|
постоянно
ст. 391
|
|
03-11
|
Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
|
|
постоянно
ст. 390 а
|
|
03-12
|
Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
|
|
5 лет
ст. 390 б
|
|
03-13
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
|
|
5 лет ЭПК
ст. 392
|
|
03-14
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
|
5 лет
ст. 393
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
03-15
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
|
|
5 лет
ст. 394
|
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
03-16
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
|
5 лет
ст. 395
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
03-17
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
|
75 лет
ст. 905
|
|
03-18
|
Сведения о доходах физических лиц
|
|
5 лет
ст. 396
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты-75 лет
|
03-19
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним
|
|
5 лет
ст. 402
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-20
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
|
5 лет
ст. 360
|
|
03-21
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, приходно-расходные ордера, табели, извещения банков, переводные требования, квитанции, накладные и авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)
|
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-22
|
Главная книга
|
|
5 лет
ст. 361
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-23
|
Кассовая книга
|
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-24
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы, ведомости, инвентарные списки и др.)
|
|
5 лет
ст. 361
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-25
|
Лицевые карточки, счета работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 413
|
|
03-26
|
Хозяйственные договоры и документы к ним
|
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После истечения срока действия договора
|
03-27
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
|
5 лет
ст. 457
|
После увольнения материально ответственного лица
|
03-28
|
Исполнительные листы
|
|
ДМН
ст. 416
|
Не менее 5 лет
|
03-29
|
Документы по начислению и выдаче заработной платы (расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, табеля учета рабочего времени, и др.)
|
|
5 лет
ст. 412
|
при отсутствии лицевых счетов - 75 лет; при условии проведения проверки (ревизии)
|
03-30
|
Документы по инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, ведомости
|
|
постоянно
ст. 427
|
О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе)— 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-31
|
Инвентаризационные описи, ведомости о товарно-материальных ценностях
|
|
5 лет
ст.427
|
|
03-32
|
Листки временной нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст. 896
|
|
03-33
|
Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет
ст. 359, 367
|
|
03-34
|
Книга количественно-суммарного учета материальных ценностей
|
|
5 лет
ст. 765
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-35
|
Книга учета текущих счетов и расчетов
|
|
5 лет
ст. 459 ж
|
|
03-36
|
Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным средствам
|
|
5 лет
ст. 459 д
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-37
|
Книга учета средств, направленных на потребление
|
|
5 лет
ст. 459 д
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-38
|
Книга аналитического учета кассовых расходов
|
|
5 лет
ст. 459 м
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-39
|
Книга складского учета материалов
|
|
5 лет
ст. 765
|
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-40
|
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
|
|
5 лет
ст. 459 з
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-41
|
Журнал регистрации выданных доверенностей
|
|
5 лет
ст. 459 т
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
03-42
|
Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы
|
|
5 лет
ст. 695 д
|
|
03-43
|
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
|
|
5 лет
ст. 695 к
|
|
03-44
|
Книга учета бланков строгой отчетности
|
|
5 лет
ст. 259 г
|
|
03-44
|
Книга регистрации договоров
|
|
5 лет
ст. 459 г
|
После окончания срока действия последнего договора
|
03-45
|
|
|
|
|
| |
