Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ

Скачать 1.09 Mb.

Название	Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ
страница	3/10
Тип	Методические указания

filling-form.ru > Бланки > Методические указания

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

- внести заголовки дел, образующиеся в деятельности детско-юношеских спортивных школ, но не вошедшие в примерные номенклатуры дел;

- ввести дополнительную графу «количество дел, томов» (после графы 2 «заголовок дела (тома, части)»), которая заполняется после завершения делопроизводственного года;

- индивидуальную номенклатуру дел оформлять в соответствии с требованиями ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991).

В конце индивидуальной номенклатуры дел по окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)

Итого: _______________________________________________________________________

Отдел документационного обеспечения

управления и методической работы

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИХ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)			Количес-тво дел (томов, частей)		Сроки хранения дела и номера статей по перечню		Приме- чание
1	2			3		4		5
01 – Руководство и контроль
01-01	Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, относящиеся к вопросам основной деятельности, присланные для руководства и сведения					ДМН ст. 1б
01-02	Приказы, указания, письма Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики, относящиеся к вопросам основной деятельности					ДМН ст. 1б
01-03	Устав детско-юношеской спортивной школы					постоянно ст. 13а		хранится в организации
01-04	Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним					постоянно ст. 5а		до ликвидации организации
01-05	Протоколы заседаний тренерского совета					постоянно ст. 5а		до ликвидации организации
01-06	Приказы по основной деятельности					постоянно ст. 6а		до ликвидации организации
01-07	План работы детско-юношеской спортивной школы (педагогического и тренерского советов, инструкторов-методистов, медицинского кабинета)					постоянно ст. 90		до ликвидации организации
01-08	Текстовый отчет о деятельности детско-юношеской спортивной школ					постоянно ст. 198б		до ликвидации организации
01-09	Статистические сведения о детско-юношеской спортивной школе (форма № 5-ФК)					постоянно ст. 199б		до ликвидации организации
1	2			3		4		5
01-10	Справки, информации по вопросам основной деятельности, направленные в Министерство физической культуры и спорта Чувашской Республики					постоянно ст. 42		до ликвидации организации
01-11	Документы о лицензировании деятельности детско-юношеской спортивной школы (лицензии, протоколы, решения)					постоянно ст. 19
01-12	Акты и справки проверок деятельности детско-юношеской спортивной школы вышестоящей организацией					постоянно ст. 48		до ликвидации организации
01-13	Переписка с Министерством физической культуры и спорта Чувашской Республики, предприятиями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию детско-юношеской спортивной школы					5 лет ЭК ст. 12
01-14	Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции)					3 года ст. 72б
01-15	Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции)					3 года ст. 72б
01-16	Номенклатура дел					постоянно ст. 67 а
01-17	Описи дел долговременного хранения и по личному составу					75 лет ст. 74
01-18	Акт о выделении документов к уничтожению					постоянно ст. 73
02. УЧЕБНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА
02-01	Календарный план проведения соревнований					постоянно ст. 90		до ликвидации организации
02-02	Планы-конспекты и отчеты о работе тренеров-преподавателей					5 лет ст. 93
02-03	Описательные отчеты о деятельности школы					постоянно ст. 198б		до ликвидации организации
1	2			3		4		5
02-04	Документы о проведении соревнований (положения, протоколы, отчеты и др.)					ДМН
02-05	Документы об организации деятельности пришкольного оздоровительного лагеря для учащихся (учебно-тренеровочные сборы) (планы, информации, списки и др.)					5 лет ЭК
02-06	Документы о выполнении контрольных нормативов и переводе учащихся из группы в группу по году обучения (отчеты, протоколы и др.)					ДМН
02-07	Письма, приглашения (вызовы) на учебно-тренеровочные сборы, соревнования, семинары судей					3 года ст. 508
02-08	Списки членов сборной команды школы (по возрастам)					3 года ст. 508
02-09	Расписания учебно-тренеровочных занятий					1 год
02-10	Книга учета спортсменов-разрядников школы					постоянно		хранится в организации
02-11	Книга учета проведенных спортивных соревнований					ДМН
02-12	Книга учета выступлений учащихся на международных, всероссийских и республиканских соревнованиях					постоянно		хранится в организации
02-13	Журнал учета работы тренеров-преподавателей					5 лет
02-14	Журнал учета инструктажа по технике безопасности во время учебно-тренеровочных сборов и соревнований					10 лет ст. 316б
03. БУХГАЛТЕРИЯ
03-01	Инструкции, методические указания по бухгалтерскому учету и отчетности					ДМН ст. 10б
03-02	Сметы расходов по бюджетным и внебюджетным средствам					постоянно ст. 112а		до ликвидации организации
1	2			3		4		5
03-03	Сметы на проведение спортивных соревнований					5 лет ст.150		при условии завершения ревизии
03-04	Штатное расписание					постоянно ст. 32а		до ликвидации организации
03-05	Тарификационные списки работников					25 лет ст. 288
03-06	Годовой бухгалтерский баланс исполнения сметы расходов и документы к нему					постоянно ст. 135б		до ликвидации организации
03-07	Квартальный бухгалтерский баланс исполнения сметы расходов и документы к нему					5 лет ст. 135в
03-08	Лицевые счета по заработной плате работников					75 лет ЭК ст. 153
03-09	Кредитные, хозяйственные, операционные договоры и документы к ним					5 лет ЭК ст. 186		при условии завершения ревизии
03-10	Договоры о материальной ответственности					5 лет ст. 189		при условии завершения ревизии
03-11	Справки о доходах физических лиц					5 лет ст. 150
03-12	Банковские выписки из лицевого счета					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-13	Ведомости уплаты взносов за использование спортивно-оздоровительного центра					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-14	Ведомости уплаты родительских взносов за обучение					5 лет ст.150		при условии завершения ревизии
03-15	Оборотные ведомости					5 лет ст.168		при условии завершения ревизии
03-16	Первичные банковские документы (бухгалтерские проводки)					5 лет ст.168		при условии завершения ревизии
03-17	Первичные бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка (мемориальные ордера, ведомости, авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
1	2			3		4		5
03-18	Документы для начисления и выдачи расчета заработной платы (расчетно-платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности и др.)					5 лет ст. 150		при отсутствии лицевых счетов - 75 лет
03-19	Приходно-расходные кассовые ордера и корешки к ним					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-20	Месячные платежные ведомости учета оплаты взносов за пользование спортивно-оздоровительным центром					5 лет ст. 155
03-21	Карточки учета спецодежды					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-22	Главная книга					5 лет ст. 148		при условии завершения ревизии
03-23	Кассовая книга					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-24	Журналы-ордера					5 лет ст.148		при условии завершения ревизии
03-25	Книга количественно-суммового учета материальных ценностей					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-26	Книга учета текущих счетов и расчетов					5 лет ст. 150
03-27	Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным и внебюджетным средствам					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-28	Книга учета средств, направленных на потребление					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-29	Книга аналитического учета кассовых расходов					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-30	Книга складского учета материалов					5 лет ст. 150		при условии завершения ревизии
03-31	Журнал регистрации приходных и расходных ордеров					5 лет ст. 150
03-32	Журнал регистрации выданных доверенностей					5 лет ст. 150
1	2			3		4		5
03-33	Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы					3 года ст. 358ж
03-34	Журнал учета командировочных удостоверений					3 года ст. 358з
03-35	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)					5 лет ст.192
04. РАБОТА С КАДРАМИ
04-01	Приказы по личному составу тренерско-преподавательского состава					75 лет ст.6б
04-02		Приказы по личному составу учащихся			75 лет ст.6б
04-03		Приказы о предоставлении отпусков и командировок			5 лет ст.6в
04-04		Должностные инструкции работников			постоянно ст. 35		до ликвидации организации
04-05		Штатное расписание. Копия			3 года ст. 32б
04-06		Списки тренерско-преподавательского состава			75 лет ст. 350г
04-07		Личные дела работников			75 лет ЭПК ст. 337б
04-08		Личные карточки работников (ф. Т-2)			75 лет ЭПК ст. 339
04-09		Личные карты тренеров-преподавателей			5 лет		после увольнения
04-10		Личные карты учащихся			5 лет		после окончания школы
04-11		Трудовые книжки			До востребования ст. 342		невостребованные – не менее 50 лет
04-12		Документы об аттестации тренерско-преподавательского состава школы (протоколы, представления, аттестационные листы и др.)			15 лет ЭК ст. 359
1		2	3		4		5
04-13		Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел			5 лет ст. 343
04-14		Заявления работников (о предоставлении отпусков, отгулов, направлении в командировки и др.)			5 лет ст. 343
04-15		Графики предоставления отпусков			1 год ст. 356
04-16		Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним			50 лет ст. 358е
04-17		Журнал регистрации приказов по личному составу			75 лет ст. 358а
04-18		Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам			5 лет ст. 358б
04-19		Журнал учета военнообязанных			3 года ст. 358в
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНА ТРУДА
05-01		Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности			ДМН
05-02		Акты проверок противопожарного состояния			5 лет ЭК ст. 459
05-03		Журнал учета первичных средств пожаротушения			3 года
05-04		Журнал учета инструктажа по технике безопасности			10 лет ст. 316б
05-05		Журнал учета мероприятий по контролю			3 года
05-06		Журнал учета теплоэнергии и горячего водоснабжения			5 лет

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный архив современной истории Чувашской Республики»

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Утверждено Настоящее положение определяет порядок и условия проведения областного смотра-конкурса (далее – Конкурс) среди детско-юношеских спортивных...		Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для... Канашского района просит утвердить номенклатуры дел моу канашского района, опираясь на данную примерную номенклатуру дел. Прежде...
	Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер		Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования
	Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения		Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения
	Рекомендации по применению примерной номенклатуры дел лесхоза ...		Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного...
	Положение всероссийского чемпионата по автомобильному многоборью... Пропаганда деятельности детских юношеских автомобильных школ, молодежных автомобильных клубов и объединений, развитие сети дюаш и...		Методические рекомендации по использованию примерной номенклатуры дел Начальник архивного отдела администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Долинская С. Н

Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ

- уточнить заголовки дел, если в этом есть необходимость;

- внести заголовки дел, образующиеся в деятельности детско-юношеских спортивных школ, но не вошедшие в примерные номенклатуры дел;

В конце индивидуальной номенклатуры дел по окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного

временного

(свыше 10 лет)