Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДЛЯ СРЕДНИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ

Методические указания по применению

Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ

Примерная номенклатура дел для средних общеобразовательных школ (далее – Примерная номенклатура дел) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов в средних общеобразовательных школах (далее — СОШ). Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень дел, образующихся в делопроизводстве государственных и муниципальных образовательных учреждений (средних общеобразовательных школ).

Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности средних общеобразовательных школ районов Чувашской Республики и г. Чебоксары.

Примерная номенклатура дел является методическим пособием, носит рекомендательный характер и может использоваться при составлении номенклатур дел конкретных СОШ. СОШ, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждой конкретно взятой СОШ, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. При этом первым разделом номенклатуры дел обязательно является раздел "Руководство и контроль".

Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел также составляется по функциональному принципу. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности СОШ. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности и по взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру дел с необходимыми уточнениями, т.к. в примерной номенклатуре дел некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру дел те дела, которые в данной СОШ не образуются. Кроме того, состав документов, образующихся в делопроизводстве образовательного учреждения, может со временем меняться.

В конкретной номенклатуре дел заголовки уточняются. Одному заголовку дела примерной номенклатуры дел могут соответствовать два или несколько заголовков в конкретной номенклатуре дел.